Comment activer la transcription dans Zoom

Zoom fait partie des outils de visioconférence les plus largement utilisés dans le monde. De nombreuses personnes utilisent la plateforme dans le monde entier pour communiquer avec des amis et de la famille, discuter avec des collègues, tenir des réunions et organiser des événements. Au fil des ans, Zoom a développé plusieurs éléments à valeur ajoutée qui le placent au-dessus du statut d'une solution de visioconférence introductive. À la lumière de cela, il s'est récemment imposé comme l'une des meilleures solutions pour les applications de communication intégrées dans les contextes de petites, moyennes et grandes entreprises.

En 2018, Zoom a introduit un composant de transcription pour les enregistrements de réunions, permettant aux participants de transformer leurs enregistrements hébergés dans le cloud en texte. Pour cela, il collabore avec AISense, qui a changé de nom pour Otter en 2018 et utilise une méthode d'IA de conversion de la parole en texte. Les fonctions de transcription de la plateforme, qui intègrent actuellement des sous-titres en direct, sont toujours alimentées par la technologie. Après l'acquisition de la société de traduction automatique Kites GmbH en 2021, Zoom a déclaré que les clients pourraient produire des sous-titres automatiques lors de conversations, de sessions, de webinaires et de séminaires.

Êtes-vous intéressé à activer les transcriptions sur Zoom? Avez-vous des questions sur le fonctionnement de la fonctionnalité pour les réunions en direct et les autres enregistrements? Alors cet article est pour vous. Lisez la suite alors que nous explorons comment activer la transcription dans Zoom.

Comment activer la transcription audio pour les enregistrements sur le cloud

Pour procéder, l'utilisateur doit posséder une licence Zoom Business, Education ou Enterprise. De plus, il doit être propriétaire du compte ou avoir des droits d'administrateur pour modifier les fonctions de transcription à n'importe quel niveau. Pour autoriser ou désactiver les transcriptions pour toute l'organisation, suivez les actions suivantes après avoir rempli les conditions nécessaires:

- Accédez au site web Zoom.

- Dans le menu de navigation, sélectionnez Gestion du compte pour modifier vos paramètres de compte.

- Choisissez l'option Enregistrement sur le Cloud sous le menu Enregistrement. Vérifiez que la fonction est activée. Si la fonction est désactivée, appuyez sur le bouton de statut. Dans la boîte de dialogue de vérification, sélectionnez Activer pour confirmer son activation.

- Cochez la case Transcription Audio dans les Paramètres Avancés d'Enregistrement Cloud pour la rendre disponible. Ensuite, appuyez sur Enregistrer pour continuer.

- Si vous voulez que tous les utilisateurs de votre compte aient ce paramètre, cliquez sur l'icône de verrouillage, puis sur Verrouiller pour le confirmer.

- Après avoir effectué ces procédures, tous les participants peuvent créer et récupérer une transcription des enregistrements cloud à partir de leurs comptes Zoom. Les transcriptions sont entièrement consultables, ce qui leur permet de rechercher et de retrouver des passages de texte spécifiques.

Comment obtenir la transcription audio des enregistrements Zoom

Les enregistrements de réunions et de webinaires stockés dans le cloud peuvent être automatiquement transcrits. Une fois traités, les transcriptions apparaissent dans la liste des réunions enregistrées sous forme de fichiers VTT séparés. Le document se compose de plusieurs parties, et chaque segment est horodaté pour identifier le point dans l'enregistrement d'où il provient. Il est possible de modifier le texte pour capturer les mots de manière plus précise ou d'ajouter une ponctuation et une majuscule que la transcription a omises.

- Pour utiliser des transcriptions audio, les utilisateurs peuvent suivre ces instructions:

- Connectez-vous au portail en ligne Zoom.

- Dans la barre de navigation, sélectionnez Enregistrements pour accéder aux fichiers. Les enregistrements seront répertoriés.

- Pour voir l'enregistrement, cliquez sur le nom de la réunion. Appuyez sur le bouton "lecture".

- Une transcription vidéo est affichée sur le côté droit de l'écran. Passez la souris sur une phrase et sélectionnez l'icône du crayon pour la modifier.

- Modifiez le libellé au besoin, puis appuyez sur la coche pour enregistrer vos révisions.

After the meeting, if you recorded the session and chose the cloud recording option, you will get an email with a link to the recording. You will get a second email with a link to the VTT transcription file if an administrator or the meeting host has enabled the transcription capability. Be aware that there can be a brief delay because it takes a while to complete the transcription.

Comment activer les transcriptions en direct sur Zoom

Il n'y a pas d'exigences spécifiques car cette fonction est accessible aux clients payants et gratuits. En effectuant les actions suivantes, un utilisateur peut activer les transcriptions en direct avec simplement les privilèges du propriétaire du compte ou de l'administrateur:

- Les administrateurs doivent se connecter au portail web Zoom pour pouvoir modifier les paramètres du compte.

- Dans le menu de navigation, choisissez Paramètres du compte, puis Gestion du compte.

- Choisissez l'onglet Réunion.

- Pour activer ou désactiver l'élément, cliquez sur le bouton à bascule à côté de Sous-titrage codé sous Réunion (Avancé).

- Cliquez sur Activer ou Désactiver pour confirmer le changement dans la boîte de dialogue de vérification.

- En sélectionnant l'icône de verrouillage, puis en choisissant Verrouiller pour confirmer votre sélection, vous pouvez rendre ce paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre plan.

Trois autres options sont disponibles via Zoom pour un plus grand contrôle sur les transcriptions de réunion. Vous pouvez activer la conversion automatique de la parole en texte, connecter la session à des services de sous-titrage tiers comme Happy Scribe, et contrôler si les participants peuvent ou non voir les sous-titres simultanément avec la réunion en tant que transcription complète.

Comment obtenir des transcriptions en direct pour les réunions en cours

Les hôtes de réunion peuvent utiliser la fonctionnalité en suivant les étapes suivantes après que l'hôte l'a activée:

- Étape 1 : Lors de la tenue d'une réunion Zoom ou d'un webinaire, choisissez la sous-titrage codé ou la transcription en direct.

- Étape 2 : Vous pouvez décider parmi les choix énumérés ci-dessous :

- Tout au long de la session, vous pouvez désigner quelqu'un pour taper des sous-titres. Lorsque vous cliquez sur Assigner, vous pouvez voir les participants et choisir quelqu'un pour taper. Passez votre souris sur le nom du participant pour lequel vous voulez taper des sous-titres. Pour taper un sous-titre, cliquez sur Plus, puis sélectionnez Assigner.

- Lorsque vous choisissez la seconde option, la boîte de sous-titrage s'ouvre, vous permettant d'entrer manuellement des sous-titres.

- Vous pouvez donner l'URL d'un service externe de sous-titrage pour l'intégrer dans la session.

- Le choix d'activer l'auto-transcription lance la transcription en direct de la réunion. Lorsque le service est prêt, tous les participants recevront des informations de contact.

- Lorsqu'un petit nombre d'employés seulement ont besoin d'accéder aux transcriptions, ces paramètres peuvent être utiles au niveau organisationnel ou de groupe.

Inclure tout le monde grâce à l'outil de transcription

La fonction de transcription de Zoom offre de nombreux avantages que les utilisateurs peuvent exploiter. Elle ajoute de la transparence et de la perspective pour les individus assistant à des réunions dans des environnements bruyants sans accès à un audio clair. Elle offre également l'accessibilité aux individus ayant des problèmes d'audition et aux locuteurs non natifs.

Il n'est pas nécessaire que les participants se stressent à se souvenir du matériel. Pour localiser des passages particuliers dans la transcription, utilisez la fonction de recherche par mot-clé. Enfin, vous disposez d'un preneur de notes intégré qui favorise l'écoute active, vous permettant de consacrer toute votre attention à la discussion.

L'utilisation d'outils de transcription tiers comme Happy Scribe vous offre tous ces avantages. Ces services vous garantissent des transcriptions précises et de haute qualité. Il est également possible d'utiliser de nombreuses langues et différents formats de fichiers, entre autres.