Comment choisir le meilleur logiciel de transcription pour un enregistrement vidéo Zoom?

Zoom est un outil puissant qui permet à des personnes éloignées de se rencontrer en face à face ou d'assister à de grandes réunions auxquelles elles ne pourraient sinon pas participer. Il est devenu une partie essentielle de la main-d'œuvre au cours des dernières années, surtout avec de nombreuses entreprises se tournant vers des paramètres de travail à distance.

Il est essentiel de distinguer quelques éléments. Un individu organise une réunion Zoom mais peut avoir plusieurs participants actifs. Un hôte est responsable de l'événement lors d'un webinaire Zoom, et de nombreux invités peuvent seulement écouter et regarder. Lorsque l'hôte dispose d'un forfait entreprise, éducation ou affaires, les deux options peuvent être enregistrées et transcrites.

Si l'hôte dispose d'un forfait entreprise, affaires ou éducation, il peut utiliser l'enregistrement cloud lors d'un webinaire ou d'une réunion pour créer un enregistrement audio et vidéo de l'événement. À partir de cela, une transcription peut être réalisée.

Alors que Zoom a sa propre capacité native à transcrire l'audio en texte à partir d'une vidéo enregistrée, il existe de nombreuses excellentes options de logiciels de transcription tiers. Nous évaluerons plusieurs types de logiciels différents, y compris Zoom, pour que vous puissiez décider quel est la meilleure option pour vos besoins.

Utilisation de Zoom pour la transcription

De nombreux utilisateurs trouvent qu'il est plus pratique d'utiliser Zoom pour tous leurs besoins en transcription. Cela soulage l'obligation de téléverser des fichiers vidéo et de travailler avec un tiers. Ils peuvent enregistrer, transcrire, éditer et ajouter des légendes, le tout depuis un seul logiciel. De plus, une fois activées, les transcriptions se génèrent automatiquement après chaque enregistrement complet.

Cependant, Zoom n'est pas parfait et présente de nombreux défauts. Pour commencer, ceux qui n'ont pas de forfait entreprise, éducation ou affaires ne peuvent pas l'utiliser pour la transcription. Deuxièmement, il est actuellement limité dans le soutien linguistique, ne prenant en charge que jusqu'à 10 langues. Les utilisateurs peuvent devoir modifier leurs fichiers une fois la transcription terminée car la précision n'est pas parfaite.

Ce que beaucoup apprécient dans Zoom, c'est la création automatique d'une transcription de la réunion. Ils n'ont pas besoin de faire une démarche supplémentaire, ni de se rappeler d'aller sur un autre programme ou site web. Le contenu de leurs enregistrements sera rapidement prêt à être partagé sous forme de document.

Utilisation d'options tierces pour la transcription

Avec de nombreuses options disponibles pour les services de transcription tiers, nous examinerons quelques-uns des plus populaires, ce qui vous permettra de mieux comprendre ce qui est disponible. Voici certains des services les plus sollicités que les entreprises utilisent :

- Happy Scribe : Ce service de transcription tiers exige que les utilisateurs lient leurs comptes Zoom. Il vous permettra ensuite de choisir le fichier que vous souhaitez transcrire. Ce qui est le plus utile avec cette option, c'est que vous n'avez pas à transcrire l'intégralité du fichier. Vous pouvez sélectionner un horodatage de début pour choisir précisément où vous voulez que cela commence. Il propose également une détection automatique des locuteurs, vous permet d'ajouter un vocabulaire personnalisé au besoin et prend en charge plus de 100 langues. Vous pouvez choisir entre des transcriptions humaines ou générées par l'IA. Bien que le service ne soit pas 100% précis, il est souvent plus précis que d'autres. Cependant, il n'intègrera pas pleinement Zoom, ce qui signifie qu'il n'y a pas de possibilité de transcription en direct.

- Rev: Avec Rev, vous devrez télécharger vos enregistrements Zoom sur leur serveur, où ils se chargeront de le transformer de l'audio en texte. Avec une équipe de transcripteurs professionnels qui accomplissent tout le travail, ce service est un peu plus lent que d'autres mais promet une excellente précision. Vous avez plusieurs options supplémentaires, notamment la transcription intégrale, les horodatages et la commande express. Cependant, chacune de ces options entraînera des frais supplémentaires. En alternative, vous pouvez choisir des transcriptions générées par intelligence artificielle, qui affichent un taux de précision de 90%.

- Temi: Ce service convertira votre audio en texte en quelques minutes. De plus, il peut crypter vos fichiers pour garantir la sécurité de vos données. Temi offre des avantages supplémentaires gratuits, notamment des horodatages et un éditeur de transcription.

- Colibri : Ce service se présente sous la forme d'une application qui se connecte à votre application Zoom. Il peut fournir une transcription en direct de votre réunion, ce qui rend la prise de notes très facile. De plus, il vous permettra de créer une bibliothèque consultable de toutes vos réunions importantes pour y faire référence chaque fois que vous en avez besoin.

Comment choisir un service pour transcrire votre enregistrement Zoom

Lorsque vous sélectionnez parmi les services disponibles, vous voudrez vous assurer que celui que vous choisissez offre les fonctionnalités dont vous avez besoin. Que vous recherchiez une équipe de vrais transcripteurs ou que vous souhaitiez des résultats générés par l'IA, il est essentiel de savoir ce pour quoi vous payez. De plus, si vous souhaitez ajouter des légendes à votre contenu vidéo, il est important de vérifier si le logiciel en est capable.

En outre, vous voudrez connaître le temps nécessaire pour recevoir votre relevé de notes. S'il y a urgence, il est essentiel de choisir le bon service capable de fournir un travail précis dans le délai dont vous avez besoin. Alors que certains peuvent fournir en quelques minutes, vous pourriez trouver les résultats moins satisfaisants.

Vous voulez également savoir que votre contenu sera sécurisé lorsque vous le partagerez avec le service. Même s'ils offrent les meilleurs outils, ils ne sont pas la bonne option s'ils ne peuvent pas sécuriser vos données. Lors de l'évaluation des différents services, prenez des notes sur les aspects que vous appréciez pour chacun afin de pouvoir décider lequel est la meilleure option pour vous.

En regardant autour de vous, vous devriez également considérer les nombreux services offrant des transcriptions gratuites avec votre adhésion. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup d'argent. Cependant, vous voudrez toujours vérifier les autres fonctionnalités, telles que la sécurité, pour vous assurer d'obtenir les meilleurs résultats pour vos transcriptions.

Enfin, vous voudrez considérer le coût. La plupart facturent en fonction du nombre de minutes de votre enregistrement, mais certains proposent des fonctionnalités supplémentaires pour lesquelles vous pouvez payer.

Happy Scribe : l'outil de transcription Zoom le meilleur

De nombreuses options existent pour les services de transcription des enregistrements Zoom, y compris l'application Zoom. Il est souvent plus facile d'utiliser Zoom car il génère automatiquement une transcription à la fin de l'enregistrement audio. De plus, vous pouvez modifier les fichiers reçus au besoin pour les rendre plus lisibles. Cependant, cette option présente des lacunes dans certains domaines, tels que la lisibilité et le besoin d'un compte professionnel, d'entreprise ou d'éducation.

Des alternatives, comme Happy Scribe, offrent de nombreux avantages différents. Beaucoup d'entre elles donnent aux utilisateurs la possibilité de choisir parmi une équipe de vrais transcripteurs, offrant une précision accrue allant jusqu'à 99%. Certaines s'intègrent également directement avec Zoom pour permettre une transcription en direct, rendant la prise de notes un jeu d'enfant.

Lorsque vous décidez de la meilleure option pour vous, faites une liste de ce que chacune offre, de leurs outils et des éléments que vous aimez pour vous aider à choisir la meilleure pour votre entreprise. Il est préférable de tenir compte des langues qu'ils supportent, de la vitesse à laquelle ils transcrivent et de leur compatibilité avec les systèmes Microsoft. Une fois que vous avez choisi votre logiciel, vous serez bien parti pour recevoir votre enregistrement audio et vidéo dans un fichier texte soigné. Que vous choisissiez un service gratuit ou payant, assurez-vous qu'ils garderont vos fichiers de réunion en sécurité.