Avec quelle application pouvez-vous transcrire un webinaire Zoom en direct?

Malgré l'abondance d'outils de transcription disponibles sur le web, trouver une application pour transcrire votre webinaire Zoom en direct peut être plus délicat qu'il n'y paraît au premier abord. Contrairement aux réunions Zoom, les webinaires sont généralement des séminaires en ligne, des discussions ou des entretiens qui ont tendance à avoir un large public et un ou un petit nombre d'orateurs ou de panélistes. Si vous envisagez de diffuser un webinaire en direct sur Zoom, il est important de s'assurer qu'il est correctement transcrit pour un impact maximal. Voici comment trouver la bonne application pour le faire pour vous.

Qu'est-ce que la transcription de webinaire en direct?

La transcription de webinaire en direct est lorsque le texte de votre transcription de webinaire est créé en temps réel. Au lieu d'envoyer un enregistrement audio de votre webinaire pour que la transcription soit ajoutée plus tard, le texte apparaîtra à l'écran dans une fenêtre de transcription pendant que vous parlez. Vous pouvez également utiliser des sous-titres dans votre webinaire en direct qui apparaîtront en bas de l'écran, comme des sous-titres dans un film.

Pourquoi transcrire votre webinaire en direct?

Que vous optiez pour une transcription complète ou un sous-titrage pour votre webinaire en direct, mettre du texte à l'écran est un excellent moyen d'améliorer votre présentation. L'un des principaux avantages de la transcription en direct dans un webinaire Zoom est une meilleure accessibilité. Les participants ayant des problèmes d'audition pourront suivre en direct, et le sous-titrage rendra également votre webinaire plus compréhensible pour le grand public, y compris les locuteurs de langues étrangères et ceux qui ont des difficultés de concentration. Un autre avantage majeur des transcriptions en direct pour les webinaires Zoom est l'amélioration du niveau d'engagement. Comme votre message sera plus clair, grâce à votre transcription, vos participants se concentreront davantage sur le sens de vos mots plutôt que d'essayer de comprendre ce que vous dites réellement. En bref, une transcription en direct aidera à rendre votre présentation plus inclusive, tout en la rendant plus professionnelle et plus facile à comprendre.

Les meilleures applications pour transcrire un webinaire Zoom en direct

Il existe de nombreux outils de transcription différents parmi lesquels choisir et, malheureusement, la grande majorité ne propose pas de services de transcription en direct. En fait, la plupart des entreprises de transcription exigent que vous téléchargiez un enregistrement de votre réunion ou présentation, qu'elles transcriront ensuite automatiquement. Même certains des services les plus rapides prennent encore plusieurs minutes, rendant la transcription en temps réel impossible.

Pour vous aider à trouver la meilleure application capable de créer des transcriptions en temps réel sur Zoom, nous avons répertorié ci-dessous certaines des options les plus populaires.

Transcription en direct de Zoom

L'un des moyens les plus simples de transcrire votre vidéo en direct est d'utiliser le service de transcription en direct gratuit de Zoom. Cliquez sur les sous-titres en direct en tant qu'hôte et sélectionnez votre langue. Votre vidéo affichera automatiquement des sous-titres, assurez-vous simplement de parler clairement et suffisamment lentement pour qu'ils se mettent à jour correctement. Les choses deviennent plus compliquées si vous souhaitez enregistrer vos sous-titres après avoir enregistré votre webinaire. Tout d'abord, vous devrez accéder aux paramètres de votre compte Zoom dans votre navigateur Web, et non dans l'application. Connectez-vous et cliquez sur Paramètres, suivi de Dans les réunions (Avancé) qui se trouve sous la rubrique Réunions. Dans la section Dans les réunions (Avancé), vous devrez faire défiler vers le bas et vérifier que vous avez activé les sous-titres automatisés, si ce n'est pas déjà fait, puis activer l'option Transcription complète et l'option Enregistrer les sous-titres. Notez que vous devrez disposer d'un compte Zoom payant pour qu'une transcription soit générée automatiquement dans le cloud après l'enregistrement. Pour ces raisons, vous voudrez peut-être découvrir certaines des alternatives ci-dessous. Cependant, pour des sous-titres en temps réel qui n'ont pas besoin d'être enregistrés, les sous-titres automatisés de Zoom peuvent être très utiles.

Rev

En plus de leur service de transcription régulier, Rev propose désormais également des sous-titres en direct pour les réunions Zoom et les webinaires. L'installation de Rev Live Captions est facile et une fois qu'elle est configurée, toutes vos futures réunions vidéo bénéficieront de sous-titres automatiques. Après la fin de votre webinaire, vous recevrez une transcription gratuite de votre audio à conserver pour vos archives. Ces notes peuvent également être très utiles lorsque vous prévoyez une vidéo de suivi, afin de vérifier exactement ce que vous avez dit pour éviter les répétitions, sans avoir à revoir, mettre en pause et noter. Avec peu ou pas de décalage et de bons niveaux de précision pour des frais mensuels fixes, le service Rev Live Captions vaut vraiment la peine d'être vérifié.

Colibri

Colibri est une application qui a été créée dans le cadre du programme de lancement des applications Zoom. Comme elle fonctionne à l'intérieur de Zoom lui-même, l'utilisation de Colibri pour la transcription en direct et la prise de notes personnalisées est très facile. Après l'avoir téléchargé, appuyez sur le bouton des applications pendant votre webinaire et sélectionnez Colibri pour voir une transcription en direct. L'un des principaux avantages de cette fonctionnalité est que vous pouvez faire défiler en arrière pour suivre ce que vous ou d'autres personnes avez dit, contrairement aux sous-titres. Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez également prendre des notes et surligner des parties de votre transcription pour mieux documenter votre webinaire. Colibri est également un bon choix pour les réunions d'affaires. Si plusieurs participants installent l'application, ils pourront tous copier et consulter la transcription en direct. De plus, ils pourront également partager la transcription et l'audio via un lien après l'enregistrement, ce qui rend cette application beaucoup plus utile que simplement une transcription en direct seule.

Loutre

La loutre peut transcrire vos réunions et webinaires en temps réel, sur le même forfait que vous utilisez pour transcrire vos enregistrements. Une autre fonctionnalité intéressante est l'Assistant Loutre qui peut être utilisé pour faire automatiquement des notes à partager, même lorsque vous ne pouvez pas participer à un webinaire en raison de contraintes de temps. La loutre est un choix populaire pour la transcription en direct grâce à son niveau élevé de précision. Si votre webinaire en direct (ou réunion d'affaires) dure moins de 30 minutes, vous pourrez même enregistrer et consulter une transcription en direct sur leur forfait gratuit de base. Il dispose également d'une interface utilisateur personnalisée qui est facile à utiliser à la fois pour l'enregistrement et l'animation d'événements en direct.

Transcription Zoom pour tout le monde

Whether you are hosting an educational or business-related live webinar, you should definitely consider improving its accessibility by providing a live transcription of your video's audio. Using live transcription also often allows you to benefit from other custom features such as notes that you can share with your team or participants, as well as with anyone who couldn't make it on time.