Comment enregistrer une rediffusion Zoom

Il est vif de constater qu'aujourd'hui, de nombreuses personnes attendent avec impatience la facilité d'accès et le téléchargement gratuit de différents types d'informations, comme des présentations vidéo et audio et des webinaires. Les utilisateurs s'attendent également à ce que ces sessions aident à soutenir tout emploi du temps en raison de la nature évolutive du travail à distance et de l'apprentissage en ligne aujourd'hui. En raison de sa capacité à accomplir justement cela, les rediffusions sur Zoom se sont imposées comme le support privilégié pour donner des présentations virtuelles.

Les rediffusions de webinaires sont une toile que beaucoup de personnes connaissent et utilisent déjà. Dans le sens le plus élémentaire, ce sont des enregistrements de webinaires en direct rendus disponibles plus tard sous forme de vidéos à la demande. Elles offrent aux participants plus de liberté pour choisir le moment idéal pour participer et libèrent l'emploi du temps de l'animateur de la nécessité de présenter le même webinaire à plusieurs reprises.

De nombreuses organisations utilisent cela comme une solution sûre et efficace pour rendre les réunions Zoom et les webinaires disponibles aux participants. Comprendre les moyens d'enregistrer une rediffusion Zoom les aide à y parvenir. Rejoignez-nous alors que cet article vous aide à comprendre l'enregistrement des rediffusions Zoom et comment tirer le meilleur parti de vos réunions Zoom enregistrées. Allons-y!

Qu'est-ce que les rediffusions de webinaire?

Une rediffusion de webinaire est un enregistrement d'un webinaire en direct qui est donné aux participants au webinaire après la fin de la session en direct afin qu'ils puissent le visionner sous forme de vidéo préenregistrée. Cela permet aux participants qui ont assisté au webinaire de le regarder à nouveau et de le sauvegarder pour ceux qui n'ont pas pu le voir.

Une rediffusion de webinaire est souvent disponible sur une page pour qu'un nouvel utilisateur puisse y accéder et l'utiliser comme une vidéo à la demande. Ce faisant, les entreprises peuvent augmenter l'impact potentiel du webinaire bien après la fin de l'événement en direct. Dans une série de webinaires, ils créent parfois une page séparée pour chaque rediffusion.

Comme aucune des parties n'a besoin d'assister à la présentation à un moment précis physiquement, cela est pratique à la fois pour l'hôte et le participant.

De nombreux clients sont étonnés de constater que les outils de rediffusion de webinaires les plus récents ajoutent bon nombre des mêmes fonctionnalités d'engagement du public que l'on pourrait attendre d'une présentation en direct, y compris des invites à poser des questions, un chat en direct, des sondages et plus encore, ce qui peut aider à créer plus de dynamisme pour l'expérience, la rendant ainsi beaucoup plus captivante. Cela peut sembler contradictoire, mais cela rend l'expérience similaire à une diffusion en direct enregistrée.

Avantages des rediffusions de webinaires

Les rediffusions de webinaires présentent de nombreux avantages pour leurs participants. Vous devriez être familier avec ce qui suit :

Accessibilité

N'importe quel utilisateur peut voir les rediffusions de Zoom n'importe où et n'importe quand, en raison de leur nature réactive. Les participants ont la possibilité de voir une rediffusion à la demande. En tant qu'utilisateur, vous pouvez vous inscrire à tout moment, quel que soit le fuseau horaire ou l'emploi du temps de l'hôte, et ils peuvent accéder au webcast et l'utiliser immédiatement après leur inscription, ce qui augmente naturellement la participation.

Engagement

Certains systèmes de rediffusion de webinaires automatisés offrent plusieurs options d'engagement similaires à celles d'une présentation en direct, qui sont plus puissantes. En utilisant des sondages interactifs, des questions et des quiz, les rediffusions sur Zoom peuvent maintenir l'intérêt des participants. Vous pouvez même ajouter des liens promotionnels et des appels à l'action pour convertir les prospects en consommateurs potentiels pendant que leur attention est à son comble.

Efficacité

En utilisant des rediffusions de webinaires, vous pouvez commencer et créer des présentations impeccables sans passer de temps supplémentaire à l'hébergement et à la préparation. Vous pouvez également éviter la possibilité de problèmes techniques, qui peuvent entraîner des présentations interminables et ajouter à votre stress.

Même si cela est nécessaire, répéter le même webinaire pour votre entreprise prend du temps. En automatisant ce processus en utilisant des rediffusions, vous pouvez consacrer plus de temps à la création de matériel original et unique qui vous aidera, vous et votre entreprise.

Comment enregistrer une rediffusion Zoom

Pour enregistrer une réunion Zoom pour une lecture ultérieure, vous pouvez suivre ces étapes:

Étape 1: Démarrer la réunion Zoom en tant qu'hôte ou participant.

Étape 2 : Si vous êtes l'hôte, vous pouvez cliquer sur le bouton « Participants » en bas de la fenêtre Zoom sur votre écran, puis sélectionner « Plus » > « Enregistrer ». Si vous êtes un participant, vous pouvez demander la permission à l'hôte pour activer l'enregistrement.

Étape 3: Une fois que la permission a été accordée et que l'enregistrement démarre, vous verrez un indicateur rouge "Enregistrement..." dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Zoom.

Étape 4: Arrêtez l'enregistrement en cliquant sur le bouton "Terminer la réunion" une fois la réunion terminée. Cela arrêtera automatiquement l'enregistreur également.

Étape 5 : Après la réunion, l'enregistrement sera traité et sauvegardé sur votre appareil local, le cloud Zoom ou l'emplacement d'enregistrement désigné. Par défaut, Zoom sauvegarde les enregistrements dans le dossier "Zoom" de votre répertoire Documents.

Étape 6: Pour revoir la réunion Zoom enregistrée, commencez par localiser le fichier d'enregistrement sur votre ordinateur et double-cliquez dessus. La vidéo se lancera dans un lecteur vidéo, vous permettant de revoir la session.

N'oubliez pas que selon votre compte, la version du logiciel Zoom ou de l'application mobile, les instructions peuvent différer de manière significative. De plus, veillez à respecter les paramètres de confidentialité et les politiques d'enregistrement, surtout si la réunion concerne des informations délicates ou privées.

Avantages de l'enregistrement des rediffusions Zoom

Revue et récapitulatif

Enregistrer les rediffusions Zoom aide tout utilisateur à télécharger et à revoir le contenu de la réunion pour s'assurer qu'il capture tous les points et détails essentiels.

Horaire flexible

Les participants de différents fuseaux horaires ou ayant des conflits d'horaires peuvent télécharger et rattraper la réunion à un moment plus pratique.

Formation et Intégration

Les entreprises peuvent utiliser les réunions enregistrées pour former de nouveaux membres de l'équipe et les aider à comprendre les procédures et les processus.

Références et matériel de support

Les réunions enregistrées aident à créer une bibliothèque de référence, permettant aux participants d'accéder et de partager les informations visuelles et audio discutées lors de la réunion.

Documentation

Vous pouvez utiliser les rediffusions Zoom pour documenter les réunions à des fins de conformité, d'archivage ou d'audit.

Partage de contenu

Les utilisateurs peuvent partager les réunions enregistrées avec les parties prenantes qui n'ont pas pu assister à la session en direct.

Apprentissage à son propre rythme

Les participants peuvent créer un canevas d'apprentissage qui fonctionne à leur rythme en rejouant des parties de la réunion qu'ils jugent difficiles ou qu'ils veulent revoir.

Transcription et accessibilité

Certains enregistrements peuvent être transcrits pour créer du contenu accessible aux personnes sourdes et malentendantes ou aux utilisateurs qui préfèrent la communication écrite.

Collaboration

Les équipes peuvent collaborer de manière plus efficace en se référant aux discussions et aux décisions prises lors des réunions passées.

Travail à distance

L'enregistrement des réunions est particulièrement bénéfique pour les équipes distantes, permettant aux membres de partager et de rester informés même s'ils ne peuvent pas assister à la session en direct.

Tirer le meilleur parti des réunions Zoom avec les rediffusions

Les rediffusions de webinaires ont permis à plusieurs organisations d'atteindre un large éventail d'utilisateurs et d'augmenter leurs taux de participation. Vous pouvez utiliser des services tiers comme Happy Scribe pour les transcriptions et les traductions, créant ainsi des rediffusions uniques pour engager les participants avec des interactions personnalisées et un chat privé.

L'utilisation des rediffusions sur Zoom peut favoriser les connexions et améliorer la communication. Avant de commencer chaque réunion, créez et établissez des objectifs et des ordres du jour spécifiques, puis agissez de manière appropriée. Ces paramètres rendront l'utilisation des rediffusions sur Zoom plus bénéfique, efficace et divertissante.