Comment enregistrer une réunion Zoom lorsque vous n'êtes pas l'hôte

Zoom is popular for allowing users to conduct conferences, meetings, webinars, and sessions virtually on screen. Hosts of any of these virtual activities can automatically record meetings to be made into a video for reference later, but it might be difficult for non-participants who are also interested to have a copy to be able to record.

Cependant, dans cet article que vous êtes sur le point de lire, nous allons expliquer comment les non-participants peuvent également profiter du privilège d'enregistrer une vidéo à l'écran.

Demander la permission

Malgré l'importance de l'enregistrement des réunions pour référence, il est important de comprendre la nécessité de franchir cette étape et de considérer les implications légales et éthiques de l'enregistrement des réunions en tant que participants non hôtes.

Certaines lois contraignent l'enregistrement des conversations et l'utilisation des données personnelles dans chaque juridiction. Ces lois visent à protéger la vie privée des individus et à garantir que leurs informations personnelles ne sont pas utilisées abusivement ou divulguées sans leur consentement et sans qu'ils le sachent. Enregistrer une réunion à l'écran sans le consentement de tous les participants peut violer ces lois, exposant à des conséquences juridiques potentielles à la fois la personne qui enregistre et l'hôte de la réunion.

Les participants sur Zoom ou Teams peuvent avoir une attente raisonnable en matière de vie privée lors des réunions dans un environnement professionnel ou d'entreprise. Par conséquent, obtenir l'approbation de tout le monde après les avoir informés avant d'enregistrer la réunion est crucial. Cela implique d'informer tous les participants que la réunion sera filmée et d'obtenir leur consentement. L'hôte de la réunion devrait rendre la politique d'enregistrement explicite au début de la réunion dans les cas où les participants pourraient se joindre à distance ou sans être conscients qu'elle était enregistrée.

Les personnes qui enregistrent des réunions sur Zoom ou Teams devraient clarifier pourquoi elles le font et comment elles prévoient d'utiliser ce qu'elles capturent. Il devrait être clair si l'enregistrement sera simplement utilisé en interne, s'il sera archivé, ou s'il pourrait être distribué à des personnes extérieures à la réunion. Les participants peuvent choisir de donner leur consentement en ayant une meilleure connaissance de la portée et du but de l'enregistrement.

Si l'autorisation est donnée pour enregistrer la réunion, il est crucial de s'assurer que la bande est conservée en sécurité et que seules les personnes ayant l'autorisation peuvent y accéder. L'enregistrement doit être protégé contre tout accès non autorisé et toute divulgation involontaire car il peut contenir des informations privées ou sensibles.

Mettez à jour votre client Zoom

Téléchargez la version la plus récente du client Zoom installé sur votre appareil pour utiliser la fonction d'enregistrement de Zoom. La mise à jour de votre client Zoom est une étape qui garantit l'accès à toutes les dernières fonctionnalités, aide à maintenir la compatibilité avec les autres utilisateurs et améliore les mesures de sécurité. Par conséquent, il est essentiel de rester à jour en vérifiant et en installant fréquemment les mises à jour disponibles.

Activer l'autorisation d'enregistrement

La capacité d'enregistrer des événements à l'écran lors de réunions Zoom ou Teams est normalement contrôlée par l'animateur de la réunion, qui peut accorder des autorisations d'enregistrement aux participants. Votre capacité d'enregistrement en tant que participant qui n'est pas l'animateur dépend de savoir si l'animateur a autorisé l'enregistrement pour les autres participants. Si l'animateur a pu sélectionner cette fonction, un bouton "Enregistrer" important apparaîtra en bas de votre fenêtre Zoom pendant la réunion.

La fonction de bouton "Enregistrement" est votre point d'entrée dans la procédure d'enregistrement. Lorsque vous cliquez dessus, l'application Zoom commence à capturer l'audio, la vidéo et tout contenu partagé lors de la réunion, ce qui permet d'obtenir un enregistrement complet de toute la session. Cet outil est extrêmement pratique pour enregistrer des conversations clés.

En raison de considérations de confidentialité, tous les réunions ne sont pas destinées à être enregistrées, il est donc crucial de respecter le choix de l'hôte à cet égard. Par conséquent, essayer d'enregistrer une réunion serait incorrect si vous ne voyez pas l'option "Enregistrer" car cela indique que l'hôte n'a pas autorisé les participants à enregistrer.

Remember, if you want to record a meeting but don't have the right access, gently ask the host to enable it if it's suitable, ensuring that everyone is aware of and at ease with the recording. Keep in mind that recording virtual meetings is subject to applicable laws, rules, or organizational policies.

Demander l'autorisation d'enregistrement

Il existe une approche correcte pour demander la permission d'enregistrer les débats à l'écran lorsqu'on assiste à une réunion virtuelle ou une conférence sur Zoom ou Teams où l'hôte n'a pas initialement accordé aux participants la capacité d'enregistrer. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Lever la main » trouvée sur la majorité des plateformes de conférence virtuelle pour faire cette demande. Avec la possibilité d'enregistrer les réunions, cette fonction alerte l'hôte que vous avez une question ou une demande.

En levant électroniquement la main ou en appuyant sur le bouton désigné, vous pouvez informer l'animateur que vous souhaitez lui parler tout en veillant à ce que votre intention ne monopolise pas la conversation. Il est crucial de demander formellement la permission d'enregistrer l'événement après que l'animateur ait vu votre main levée et ait reconnu votre demande.

Remember that recording a meeting without permission may breach the participants' privacy and trust. Therefore, it's critical to observe correct etiquette and acquire explicit approval from the host before starting with any recording. You display respect for the host's authority and promote a positive and productive virtual meeting environment for everyone present by using the "Raise Hand" feature option and politely voicing your request.

Utiliser des outils d'enregistrement tiers

Prendre cette mesure peut être une solution alternative à explorer lorsque l'hôte de la réunion ne donne pas l'autorisation d'enregistrement, mais qu'il existe une raison valable et essentielle d'enregistrer les délibérations. Une approche consiste à sélectionner et à utiliser des outils d'enregistrement tiers pour capturer le contenu de la réunion. Cependant, il est crucial d'utiliser ces outils avec une extrême prudence car ils peuvent introduire des failles de sécurité ou violer les conditions énoncées par l'hôte de la réunion.

Les outils d'enregistrement tiers ne doivent pas être utilisés à la légère et doivent être soigneusement pris en considération en fonction des circonstances et des besoins individuels. Les technologies d'enregistrement tierces peuvent avoir accès à des données sensibles et à des communications pendant la réunion, ce dont vous devez être conscient. Par conséquent, il est crucial de sélectionner des solutions d'enregistrement reconnues et dignes de confiance pour réduire le risque de violation de données ou d'accès illégal. S'il y a un besoin légitime d'enregistrer la réunion, il est essentiel d'être honnête et de notifier à tous les participants l'intention d'enregistrement. Fournir des explications explicites sur l'objectif de l'enregistrement peut aider les participants à développer la confiance et la compréhension.

Informer les participants de l'enregistrement

Après avoir activé l'option d'enregistrement, vous remarquerez un indicateur rouge discret mais visible dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Zoom. Cette fonctionnalité judicieuse informe clairement tous les participants à la conférence que la session en cours est enregistrée. Il est essentiel de souligner la transparence de cette manière car cela favorise un sentiment de confiance et de respect parmi tous les invités tout en protégeant leur vie privée.

Zoom garantit que tous les participants à la réunion virtuelle sont au courant de l'activité d'enregistrement en affichant clairement l'indicateur rouge. Cette technique respecte les normes éthiques et permet aux participants de juger en connaissance de cause de leur participation à la réunion. Parce que nous tenons à une communication ouverte et honnête dans nos relations virtuelles, ce signal visuel nous rappelle de faire preuve de prudence pendant le débat.

Reconnaissant la sensibilité du contenu enregistré à être sur vidéo, le signal rouge sert d'« accord tacite », confirmant l'engagement envers la confidentialité et la vie privée. De telles décisions de conception réfléchies démontrent l'engagement de Zoom à construire une plateforme de communication à distance inclusive et digne de confiance.

L'emplacement discret mais remarquable de l'indicateur rouge dans le coin supérieur gauche est une décision bien réfléchie. Son positionnement garantit qu'il reste dans le champ de vision périphérique des participants, ce qui rend moins probable toute interférence avec l'objectif principal de la réunion. Par conséquent, ce système bien conçu permet des discussions fluides et ininterrompues tout en créant une atmosphère ouverte.

Enregistrer les enregistrements en toute sécurité

Zoom créera un fichier d'enregistrement sous forme de vidéo dans le format demandé par l'hôte (généralement MP4 ou M4A) après la réunion. Pour conserver les informations critiques en toute sécurité, enregistrez l'enregistrement dans un espace sécurisé avec un accès limité. Si l'enregistrement contient des informations sensibles, prenez des précautions supplémentaires pour le protéger.

Partagez les enregistrements de manière responsable

Avant de partager la bande, assurez-vous qu'elle ne contient aucune information critique ou confidentielle. Si certains segments ne doivent pas être partagés, utilisez un logiciel de montage vidéo pour les supprimer. Envisagez d'utiliser des sites de partage de fichiers sécurisés ou de protéger la vidéo par mot de passe pour contrôler l'accès.

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