Cómo grabar una reunión de Zoom cuando no eres el anfitrión

Zoom es popular por permitir a los usuarios llevar a cabo conferencias, reuniones, seminarios web y sesiones de forma virtual en pantalla. Los anfitriones de cualquiera de estas actividades virtuales pueden grabar automáticamente las reuniones para convertirlas en un video para su posterior referencia, pero podría ser difícil para los no participantes interesados obtener una copia para poder grabar.

Sin embargo, en este artículo que estás a punto de leer, explicaremos cómo los no participantes también pueden disfrutar del privilegio de grabar un video en la pantalla.

Solicitar permiso

A pesar de la importancia de grabar las reuniones para referencia, es importante entender la necesidad de tomar este paso y considerar las implicaciones legales y éticas de grabar reuniones como participantes que no son anfitriones.

Algunas leyes regulan la grabación de conversaciones y el uso de datos personales en cada jurisdicción. Estas leyes están diseñadas para proteger la privacidad de las personas y garantizar que su información personal no sea utilizada indebidamente o divulgada sin su conocimiento y consentimiento. Grabar una reunión en pantalla sin el consentimiento de todos los participantes puede violar estas leyes, exponiendo tanto a la persona que graba como al anfitrión de la reunión a posibles consecuencias legales.

Los participantes en Zoom o Teams pueden tener una expectativa razonable de privacidad durante las reuniones en un entorno profesional o corporativo. Por lo tanto, es crucial obtener la aprobación de todos después de informar antes de grabar la reunión. Esto implica informar a todos los asistentes que la reunión será grabada y obtener su consentimiento. El anfitrión de la reunión debería dejar clara la política de grabación al inicio de la reunión en escenarios donde los asistentes podrían unirse de forma remota o sin ser conscientes de que se estaba grabando.

Las personas que graben reuniones en Zoom o Teams deben aclarar por qué lo están haciendo y cómo planean utilizar lo que capturan. Debe quedar claro si la grabación solo se usará internamente, si se archivará o si podría distribuirse a personas fuera de la reunión. Los participantes pueden elegir dar su consentimiento con más conocimiento sobre el alcance y el propósito de la grabación.

Si se otorga la aprobación para grabar la reunión, es crucial asegurarse de que la cinta se mantenga segura y que solo aquellos con permiso puedan acceder a ella. La grabación debe protegerse contra el acceso no autorizado y las revelaciones no intencionales, ya que puede contener información privada o sensible.

Actualiza tu cliente de Zoom

Descarga el cliente Zoom más reciente instalado en tu dispositivo para utilizar la función de grabación de Zoom. Actualizar tu cliente Zoom es un paso que garantiza acceso a todas las últimas características, ayuda a mantener la compatibilidad con otros usuarios y mejora las medidas de seguridad. Como resultado, es crítico mantenerse al día verificando e instalando cualquier actualización disponible con frecuencia.

Habilitar Permiso de Grabación

La capacidad de grabar eventos en pantalla durante las reuniones de Zoom o Teams normalmente está controlada por el anfitrión de la reunión, quien puede otorgar permisos de grabación a los participantes. Tu capacidad para grabar como participante que no es el anfitrión depende de si el anfitrión ha autorizado la grabación para otros participantes. Si el anfitrión ha podido seleccionar esta función, aparecerá un prominente botón de "Grabar" en la parte inferior de tu ventana de Zoom mientras la reunión está en curso.

La función del botón "Grabar" es su punto de entrada al procedimiento de grabación. Cuando haces clic en él, la aplicación Zoom comienza a capturar audio, video y cualquier contenido compartido de la reunión, lo que resulta en una grabación exhaustiva de toda la sesión. Esta herramienta es extremadamente útil para grabar conversaciones clave.

Debido a consideraciones de privacidad o confidencialidad, no todos los encuentros están destinados a ser grabados, por lo tanto, es crucial respetar la elección del anfitrión al respecto. Como resultado, sería incorrecto intentar grabar una reunión si no ves la opción "Grabar" porque indica que el anfitrión no ha permitido que los asistentes graben.

Recuerda, si quieres grabar una reunión pero no tienes el acceso adecuado, pide amablemente al anfitrión que lo habilite si es apropiado, asegurándote de que todos estén conscientes y cómodos con la grabación. Ten en cuenta que la grabación de reuniones virtuales está sujeta a leyes, reglas o políticas organizativas aplicables.

Solicitud de permiso para grabar

Existe un enfoque correcto para solicitar permiso para grabar las actuaciones en pantalla al asistir a una reunión o conferencia virtual en Zoom o Teams donde el anfitrión no ha otorgado inicialmente capacidades de grabación para los asistentes. Puede utilizar la función de "Levantar la mano" que se encuentra en la mayoría de las plataformas de conferencias virtuales para hacer esta solicitud. Con la capacidad de grabar reuniones, esta función alerta al anfitrión que tiene una consulta o solicitud.

Al levantar la mano electrónicamente o presionar el botón designado, puedes informar al anfitrión que deseas hablar con él, asegurándote de que tu intención no monopolice la conversación. Es crucial solicitar formalmente permiso para grabar el evento después de que el anfitrión vea tu mano levantada y reconozca tu solicitud.

Recuerda que grabar una reunión sin permiso puede vulnerar la privacidad y la confianza de los participantes. Por lo tanto, es fundamental observar la etiqueta correcta y obtener la aprobación explícita del anfitrión antes de comenzar cualquier grabación. Al utilizar la opción de "Levantar la mano" y expresar educadamente tu solicitud, muestras respeto por la autoridad del anfitrión y fomentas un entorno de reunión virtual positivo y productivo para todos los presentes.

Utilizar herramientas de grabación de terceros

Dar este paso puede ser una solución alternativa a explorar cuando el anfitrión de la reunión no autoriza la grabación, pero existe una razón válida y esencial para grabar los procedimientos. Una posibilidad es seleccionar y utilizar herramientas de grabación de terceros para capturar el contenido de la reunión. Sin embargo, es fundamental utilizar estas herramientas con extrema precaución, ya que pueden introducir vulnerabilidades de seguridad o violar los términos y condiciones establecidos por el anfitrión de la reunión.

Las herramientas de grabación de terceros no deben usarse a la ligera y deben considerarse cuidadosamente a la luz de las circunstancias individuales y los requisitos. Las tecnologías de grabación de terceros pueden tener acceso a datos sensibles y comunicaciones durante la reunión, de los cuales debes estar consciente. Como resultado, es crítico seleccionar soluciones de grabación reconocidas y confiables para reducir el peligro de violaciones de datos o acceso ilegal. Si hay una necesidad legítima de grabar la reunión, es crítico ser honesto y notificar a todos los participantes sobre la intención de grabación. Proporcionar explicaciones explícitas para el objetivo de la grabación puede ayudar a los asistentes a desarrollar confianza y comprensión.

Informar a los participantes sobre la grabación

Cuando active la opción de grabación, verá un pequeño pero visible indicador rojo en la esquina superior izquierda de la ventana de Zoom. Esta sensible característica informa claramente a todos los asistentes a la conferencia de que se está grabando la sesión en curso. Es fundamental hacer hincapié en la transparencia de esta manera, ya que fomenta una sensación de confianza y respeto entre todos los invitados, al tiempo que protege su privacidad.

Zoom garantiza que todos en la reunión virtual conozcan la actividad de grabación mostrando prominentemente el indicador rojo. Esta técnica cumple con las normas éticas y permite a los participantes tomar decisiones informadas con respecto a su participación en la reunión. Debido a que valoramos la comunicación abierta y honesta en nuestras relaciones virtuales, esta señal visual nos recuerda que debemos tener precaución durante el debate.

Reconociendo la sensibilidad del contenido grabado en video, la señal roja sirve como un "pacto de caballeros" virtual, confirmando el compromiso con la privacidad y confidencialidad. Estas cuidadosas decisiones de diseño demuestran el compromiso de Zoom de construir una plataforma inclusiva y confiable para la comunicación remota.

La ubicación discreta pero destacada del indicador rojo en la esquina superior izquierda es una decisión bien pensada. Su colocación garantiza que permanezca dentro del campo de visión periférico de los participantes, lo que hace menos probable que interfiera con el enfoque principal de la reunión. Como resultado, este sistema bien diseñado permite conversaciones fluidas e ininterrumpidas mientras crea una atmósfera abierta.

Grabaciones de Tienda Seguras

Zoom creará un archivo de grabación como vídeo en el formato solicitado por el anfitrión (normalmente MP4 o M4A) después de la reunión. Para mantener a salvo la información crítica, guarde la grabación en un área segura con acceso limitado. Si la grabación contiene información sensible, tome precauciones adicionales para protegerla.

Compartir grabaciones de manera responsable

Antes de compartir la cinta, asegúrate de que no contenga información crítica o confidencial. Si hay segmentos que no deben ser compartidos, utiliza un software de edición de video para eliminarlos. Considera utilizar sitios seguros de intercambio de archivos o proteger con contraseña la grabación para controlar el acceso.

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