Comment maîtriser l'audio pour améliorer la précision de la transcription

La technologie audio-texte a permis d'améliorer considérablement le travail de transcription automatisé au cours des dernières années.

Bien que la technologie permette désormais la transcription complète d'un fichier audio en quelques minutes, aucune transcription automatisée ne peut vous offrir un taux de précision de 100 % complet - pour l'instant.

Mais il y a de bonnes nouvelles!

Il est possible d'augmenter considérablement la précision de votre transcription audio vers texte en incorporant quelques ajustements mineurs à votre processus d'enregistrement. Plus la qualité de votre enregistrement est élevée, plus votre transcription sera précise.

Donc que vous interviewiez quelqu'un pour votre mémoire, article ou podcast, vous pouvez garantir un taux de précision plus élevé si vous effectuez ces actions simples.

Utilisez un enregistreur numérique portable PAS votre smartphone

Il est tentant de sortir votre smartphone et de commencer à enregistrer. C'est pratique et vous possédez déjà l'équipement, alors pourquoi pas?

Bien que cela permettra de faire le travail, la qualité de l'enregistrement sera altérée. Les smartphones sont conçus pour effectuer une myriade de fonctions à un bon niveau, mais ils ne sont pas un substitut pour un équipement d'enregistrement spécialisé.

Un enregistreur numérique portable possède de meilleures fonctions pour vous aider à réduire le bruit de fond et à surveiller les niveaux audio. Le résultat est un enregistrement stéréo de meilleure qualité, ce qui mènera à un taux de précision plus élevé de votre transcription.

Investir dans un microphone de qualité et l'utiliser correctement

En plus d'un enregistreur numérique portable, investir dans un microphone externe et l'utiliser correctement est le facteur le plus important pour obtenir une audio de haute qualité.

Un microphone de qualité doit être externe à votre autre équipement d'enregistrement. Il doit également être rembourré et avoir une certaine couverture en gaze pour réduire les bruits indésirables et capturer le meilleur son.

Vous voudrez peut-être aussi investir dans un microphone muni d'un filtre anti-pop pour aider à éliminer la distorsion audio causée par les bruits de claquement. Par exemple, certains mots et lettres produisent un souffle d'air qui déforme l'audio et interfère avec la qualité de la transcription.

Il est également important de placer un microphone externe à proximité de la personne qui parle. La proximité plus grande de la bouche des haut-parleurs rend l'audio plus clair et réduit les opportunités pour les bruits de fond de se glisser.

Éliminer le bruit de fond

Il est très à la mode ces jours-ci de tenir des réunions dans les cafés. Ils ont une ambiance détendue et bien sûr du café. Cependant, les cafés bondés sont le pire endroit pour enregistrer une interview. Ils sont pleins de bruit de fond et de niveaux de volume incontrôlables qui auront un impact important sur l'exactitude de votre transcription.

Le meilleur endroit pour mener un entretien est à l'intérieur, dans une grande pièce calme avec beaucoup d'espace autour de vous. Avant l'entretien, prenez un moment pour écouter les bruits de fond. Entendez-vous votre chien aboyer dans l'autre pièce? Avez-vous remarqué que le ramasseur d'ordures passe à un moment précis de la journée en poussant des cris et en grondant en arrière-plan? Votre ordinateur à proximité fait-il un bruit de vrombissement? Dans la mesure du possible, éliminez ces bruits distrayants.

Si vous devez utiliser une petite pièce, essayez d'en utiliser une avec beaucoup de matériaux qui peuvent absorber et diffuser les sons. Une pièce remplie de meubles, de moquette ou même de livres aidera.

Un lieu possible et à la mode qui répondra à ces exigences est le bureau privé d'un espace de co-working. Ces espaces offrent un espace professionnel et calme pour mener votre entretien. Et ensuite ou avant, il y a généralement un endroit pour prendre un café et une tranche de gâteau aux carottes pour une discussion plus détendue avec votre interlocuteur.

L'essentiel ici est que plus votre enregistrement audio est clair, plus vous obtiendrez une transcription initiale précise.

Encouragez un discours uniforme

Un discours uniforme est également essentiel. À quoi je fais référence? Il s'agit de maintenir la qualité sonore aussi homogène que possible.

Les changements soudains de tonalité, passant du haut au bas et du fort au doux - comme une exclamation soudaine - provoquent une audio ondulante et affectent la précision d'une transcription. Il est préférable de maintenir une tonalité constante tout au long.

Pour aider dans ce domaine, il est toujours conseillé de brief your interviewee before you start recording. Demonstrate the best place to position their mouth in relation to the microphone. Give them examples of voice changes to avoid. Answer any questions they have about the recording equipment itself.

Vous pourriez vous sentir mal à l'aise de demander et de montrer cela à votre interlocuteur les premières fois que vous le faites, mais cela fera une énorme différence dans la précision de votre transcription audio en texte. De plus, le plus souvent, votre interlocuteur est probablement tout aussi nerveux que vous et serait reconnaissant de recevoir des conseils sur ce qu'il faut faire.

Réduire les conversations qui se chevauchent

Le chevauchement se produit lorsqu'une ou plusieurs personnes parlent en même temps. Lorsque deux personnes parlent en même temps, la transcription automatisée a du mal à interpréter ce qui est dit et des mots sont perdus.

Pour lutter contre cela, essayez d'enregistrer un seul intervenant à la fois. Si vous devez interviewer deux personnes en même temps, briefez les interviewés sur les bonnes pratiques avant le début de l'entretien. Encouragez-les à ne pas interrompre ou parler par-dessus l'autre interviewé. Demandez-leur de s'abstenir de parler entre eux. Conseillez également que si quelqu'un commence à rire, tousser ou éternuer, l'intervenant doit faire une pause et recommencer une fois que le bruit a cessé.

Dans le même esprit, vous, en tant qu'intervieweur, devez éviter d'interrompre le locuteur. Les signaux non verbaux, tels que hocher la tête et sourire, sont tout aussi efficaces que les interjections pour encourager vos interlocuteurs. En fait, une réduction de tout bruit verbal de votre part aidera réellement à maintenir le flux de pensée de vos interviewés, et pourrait même vous permettre d'obtenir cette citation insaisissable que vous recherchiez.

En résumé, limiter au maximum les conversations qui se chevauchent facilite la transcription audio en texte pour capter les mots prononcés et fournir une transcription plus précise.

Testez votre équipement avant l'entretien

En plus de choisir votre équipement, l'emplacement de votre entretien et de breffer vos interviewés sur quelques règles élémentaires d'enregistrement, il est également important de tester votre équipement.

Vérifier les bruits de fond et s'assurer que votre équipement est réglé aux niveaux d'enregistrement précis garantira la meilleure qualité sonore possible. Cela entraînera à son tour un taux de précision plus élevé de votre transcription.

Utiliser un limiteur audio

Les limiteurs audio maintiennent l'audio dans une plage spécifiée en le compressant. En pratique, cela empêche la capture des débordements et des sons suraigus.

Intégrer ces actions dans vos sessions d'enregistrement d'entretiens aidera à augmenter la précision de votre transcription audio-texte. Cela entraînera à son tour une réduction du temps que vous devez passer à l'édition.