Comment partager un enregistrement sur Zoom

Zoom a révolutionné la manière dont nous communiquons et collaborons à distance, nous permettant de mener des réunions virtuelles, des webinaires et des présentations à l'échelle mondiale. En tant que plateforme de visioconférence incontournable pour les particuliers et les entreprises du monde entier, Zoom offre une multitude de fonctionnalités puissantes qui améliorent l'expérience des réunions virtuelles. L'une de ces fonctionnalités inestimables est la possibilité d'enregistrer des réunions, capturant des discussions précieuses, des présentations et du contenu partagé.

Enregistrer une réunion garantit que les participants peuvent revoir les discussions importantes, et ceux qui n'ont pas pu assister peuvent se mettre à jour sur le contenu plus tard. Cependant, le véritable potentiel des enregistrements Zoom réside dans leur capacité à être partagés et consultés par un public plus large, élargissant la collaboration au-delà des limites des réunions en temps réel.

Dans ce guide complet, nous vous guiderons à travers le processus étape par étape de partage d'un enregistrement sur Zoom. Que vous souhaitiez partager l'enregistrement dans l'application Zoom, via des plateformes de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox, ou par e-mail, nous avons tout prévu. Le partage des enregistrements Zoom avec les membres de l'équipe, les parties prenantes ou les clients est essentiel pour maximiser les avantages des interactions virtuelles.

Guide pas à pas sur la façon de partager un enregistrement sur Zoom

Étape 1: Enregistrement d'une réunion Zoom

Avant de pouvoir partager un enregistrement Zoom, vous devez vous assurer d'avoir enregistré la réunion. Pour ce faire, démarrez ou rejoignez la réunion et cliquez sur le bouton "Enregistrer" situé dans la barre d'outils inférieure. L'enregistrement débutera et vous verrez un point rouge dans le coin supérieur gauche indiquant que la réunion est en cours d'enregistrement.

Étape 2: Arrêtez l'enregistrement

Une fois la réunion terminée, appuyez sur le bouton "Arrêter l'enregistrement" pour mettre fin à l'enregistrement. L'enregistrement sera automatiquement sauvegardé soit dans le cloud Zoom, soit localement sur votre appareil, en fonction de vos paramètres d'enregistrement.

Étape 3: Accéder à l'enregistrement

Après avoir terminé la réunion et arrêté l'enregistrement, vous pouvez accéder au fichier. Si vous avez configuré vos enregistrements pour qu'ils soient enregistrés localement, naviguez jusqu'au dossier où Zoom enregistre les enregistrements sur votre ordinateur. Si vous avez choisi de les sauvegarder dans le cloud Zoom, connectez-vous à votre compte Zoom, cliquez sur l'onglet "Réunions" et sélectionnez "Enregistré" pour accéder à vos enregistrements.

Étape 4: Partagez l'enregistrement Zoom avec les différentes alternatives suivantes:

Zoom fournit une fonction intégrée qui vous permet de partager l'enregistrement directement dans l'application Zoom. Pour ce faire, localisez la réunion dans l'onglet "Enregistré" et cliquez dessus. Les détails de l'enregistrement apparaîtront, y compris la date, la durée et les options de lecture, de partage et de téléchargement de l'enregistrement. Appuyez sur le bouton "Partager" pour afficher les options de partage. Vous pouvez choisir de partager l'enregistrement avec des participants spécifiques, des groupes ou tous les participants à la réunion en leur envoyant le lien d'enregistrement Zoom.

Partagez l'enregistrement Zoom via le stockage cloud

Pour partager l'enregistrement via des plateformes de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox, suivez ces étapes:

- Téléverser : Si l'enregistrement est enregistré localement, téléversez le fichier vidéo sur votre plateforme de stockage cloud préférée. Par exemple, sur Google Drive, cliquez sur le bouton "+ Nouveau" et sélectionnez "Téléverser un fichier" pour téléverser l'enregistrement Zoom.

- Définir les autorisations de partage : Une fois l'enregistrement téléchargé, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez "Partager" (Google) ou "Partager le lien" (Dropbox). Ajustez les paramètres de partage, tels que permettre à quiconque ayant le lien de voir ou de modifier l'enregistrement.

- Partager le lien: Après avoir défini les autorisations de partage, copiez le lien généré par la plateforme de stockage et partagez-le avec les participants souhaités via e-mail, chat ou tout autre canal de communication.

Partager l'enregistrement Zoom par e-mail

Partager l'enregistrement par e-mail est une méthode courante et simple. Pour ce faire, suivez ces étapes:

- Composez votre lettre : Commencez par composer une nouvelle lettre et ajoutez les adresses des destinataires dans le champ "À".

- Attachez l'enregistrement : Selon le fournisseur de messagerie électronique ou l'application que vous utilisez, choisissez l'option "Attacher" ou "Ajouter une pièce jointe" et sélectionnez le fichier d'enregistrement Zoom depuis votre ordinateur.

- Rédigez un message : Incluez un bref message expliquant le contenu de l'enregistrement et toutes instructions ou commentaires spécifiques que vous souhaitez partager avec les destinataires.

- Envoyer le courrier : Une fois que vous avez attaché l'enregistrement et écrit le message, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour partager l'enregistrement avec les destinataires.

Améliorer davantage votre enregistrement avec le service Happy Scribe

Lors du partage d'enregistrements Zoom dans l'application Zoom ou via des plateformes de messagerie et de stockage cloud, des méthodes efficaces, le contenu de l'enregistrement reste dans son format vidéo d'origine. Pour améliorer davantage l'accessibilité et la collaboration de vos enregistrements Zoom, envisagez de tirer parti des services de transcription et de sous-titrage de Happy Scribe. En convertissant votre enregistrement Zoom en transcriptions et sous-titres, vous pouvez créer des versions textuelles consultables et modifiables de vos réunions.

Ces transcriptions et sous-titres sont inestimables pour passer en revue le contenu des réunions, identifier les points clés et rendre l'information accessible à un public plus large, y compris les personnes malentendantes ou les locuteurs de langues étrangères. La technologie avancée de reconnaissance vocale de Happy Scribe garantit des transcriptions précises, simplifiant le flux de travail et améliorant la valeur de vos enregistrements Zoom partagés. Avec Happy Scribe, vous pouvez vous assurer que vos enregistrements Zoom deviennent des ressources précieuses pour la productivité, l'inclusivité et la collaboration.

La bottom line - Partager c'est prendre soin.

Partager un enregistrement sur Zoom est un processus simple mais crucial pour maximiser les avantages des réunions virtuelles. Que ce soit dans l'application Zoom, via des plateformes de stockage cloud ou par e-mail, la possibilité de partager des enregistrements de réunions permet une collaboration efficace et une accessibilité. En complétant le processus avec les services de transcription et de sous-titrage de Happy Scribe, vous pouvez exploiter pleinement le potentiel de vos enregistrements Zoom, en les rendant inclusifs, consultables et précieux pour votre équipe et vos parties prenantes. Découvrez la commodité et les avantages du partage d'enregistrements Zoom, et élevez vos réunions virtuelles à un nouveau niveau de productivité et de collaboration.