Cómo compartir una grabación en Zoom

Zoom ha revolucionado la forma en que nos comunicamos y colaboramos de forma remota, lo que nos permite llevar a cabo reuniones virtuales, seminarios web y presentaciones en todo el mundo. Como la plataforma de videoconferencia por excelencia para individuos y empresas en todo el mundo, Zoom ofrece una gran cantidad de funciones poderosas que mejoran la experiencia de las reuniones virtuales. Una de estas características invaluables es la capacidad de grabar reuniones, capturando discusiones valiosas, presentaciones y contenido compartido.

Grabar una reunión garantiza que los participantes puedan volver a discusiones importantes, y aquellos que no pudieron asistir pueden ponerse al día con el contenido más tarde. Sin embargo, el verdadero potencial de las grabaciones de Zoom radica en su capacidad para ser compartidas y accedidas por un público más amplio, expandiendo la colaboración más allá de los límites de las reuniones en tiempo real.

En esta guía completa, te guiaremos a través del proceso paso a paso de compartir una grabación en Zoom. Ya sea que desees compartir la grabación dentro de la aplicación de Zoom, a través de plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, o por correo, nosotros te brindamos toda la información que necesitas. Compartir grabaciones de Zoom con miembros del equipo, partes interesadas o clientes es esencial para maximizar los beneficios de las interacciones virtuales.

Guía paso a paso sobre cómo compartir una grabación en Zoom

Paso 1: Grabación de una Reunión de Zoom

Antes de poder compartir una grabación de Zoom, debes asegurarte de haber grabado la reunión. Para hacer esto, comienza o únete a la reunión y haz clic en el botón "Grabar" ubicado en la barra de herramientas inferior. La grabación comenzará y verás un punto rojo en la esquina superior izquierda que indica que la reunión se está grabando.

Paso 2: Detener la grabación

Una vez que la reunión haya terminado, presiona el botón "Detener grabación" para finalizar la grabación. La grabación se guardará automáticamente ya sea en la nube de Zoom o localmente en tu dispositivo, dependiendo de tu configuración de grabación.

Paso 3: Accediendo a la grabación

Después de terminar la reunión y detener la grabación, puedes acceder al archivo. Si has configurado tus grabaciones para que se guarden localmente, ve a la carpeta donde Zoom guarda las grabaciones en tu computadora. Si has elegido guardarlas en la nube de Zoom, inicia sesión en tu cuenta de Zoom, presiona la pestaña de "Reuniones" y selecciona "Grabadas" para acceder a tus grabaciones.

Paso 4: Compartir la grabación de Zoom con las siguientes alternativas diferentes:

Zoom proporciona una función incorporada que te permite compartir la grabación directamente dentro de la aplicación de Zoom. Para hacer esto, localiza la reunión en la pestaña "Grabadas" y haz clic en ella. Aparecerán los detalles de la grabación, incluida la fecha, duración y opciones para reproducir, compartir y descargar la grabación. Presiona el botón "Compartir" para mostrar las opciones de compartir. Puedes elegir compartir la grabación con participantes específicos, grupos o todos los participantes de la reunión enviándoles el enlace de la grabación de Zoom.

Compartir grabación de Zoom a través de almacenamiento en la nube

Para compartir la grabación a través de plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, sigue estos pasos:

- Subir: Si la grabación se guarda localmente, sube el archivo de video a tu plataforma de almacenamiento en la nube preferida. Por ejemplo, en Google Drive, haz clic en el botón "+ Nuevo" y selecciona "Cargar archivo" para subir la grabación de Zoom.

- Establecer permisos de uso compartido: Una vez que la grabación se haya subido, haz clic derecho en el archivo y selecciona "Compartir" (Google) o "Compartir enlace" (Dropbox). Ajusta la configuración de uso compartido, como permitir que cualquier persona con el enlace pueda ver o editar la grabación.

- Compartir el enlace: Después de establecer los permisos de compartición, copia el enlace generado por la plataforma de almacenamiento y compártelo con los participantes deseados a través de correo, chat o cualquier otro canal de comunicación.

Compartir grabación de Zoom por correo electrónico

Compartir la grabación por correo electrónico es un método común y sencillo. Para hacerlo, sigue estos pasos:

- Componga su carta: Comience por componer una nueva carta y añada las direcciones de los destinatarios en el campo "Para".

- Adjuntar la grabación: Dependiendo del proveedor de correo electrónico o la aplicación que esté utilizando, elija la opción "Adjuntar" o "Agregar archivo adjunto" y seleccione el archivo de grabación de Zoom desde su computadora.

- Escriba un mensaje: Incluya un breve mensaje explicando el contenido de la grabación y cualquier instrucción específica o comentario que desee compartir con los destinatarios.

- Envía el correo: una vez que hayas adjuntado la grabación y escrito el mensaje, haz clic en el botón "Enviar" para compartir la grabación con los destinatarios.

Mejorando aún más tu grabación con el servicio de Happy Scribe

Al compartir grabaciones de Zoom dentro de la aplicación de Zoom o a través de plataformas de correo y almacenamiento en la nube son métodos efectivos, el contenido de la grabación permanece en su formato de video original. Para mejorar aún más la accesibilidad y colaboración de sus grabaciones de Zoom, considere aprovechar los servicios de transcripción y subtitulación de Happy Scribe. Al convertir su grabación de Zoom en transcripciones y subtítulos, puede crear versiones de texto editables y buscables de sus reuniones.

Estas transcripciones y subtítulos son invaluables para revisar el contenido de las reuniones, identificar puntos clave y hacer que la información sea accesible a un público más amplio, incluidas aquellas personas con discapacidades auditivas o hablantes de idiomas no nativos. La tecnología avanzada de reconocimiento de voz de Happy Scribe garantiza transcripciones precisas, agilizando el flujo de trabajo y mejorando el valor de sus grabaciones compartidas de Zoom. Con Happy Scribe, puede asegurarse de que sus grabaciones de Zoom se conviertan en recursos valiosos para la productividad, la inclusión y la colaboración.

La conclusión es que compartir es cuidar.

Compartir una grabación en Zoom es un proceso sencillo pero crucial para maximizar los beneficios de las reuniones virtuales. Ya sea dentro de la aplicación de Zoom, a través de plataformas de almacenamiento en la nube o por correo electrónico, la capacidad de compartir las grabaciones de las reuniones permite una colaboración eficiente y accesibilidad. Al complementar el proceso con los servicios de transcripción y subtitulado de Happy Scribe, puedes desbloquear todo el potencial de tus grabaciones de Zoom, haciéndolas inclusivas, buscables y valiosos recursos para tu equipo y las partes interesadas. Experimenta la comodidad y los beneficios de compartir grabaciones de Zoom, y eleva tus reuniones virtuales a un nuevo nivel de productividad y colaboración.