Que se passe-t-il lorsque le stockage cloud Zoom est plein ?

Dans le monde d'aujourd'hui, les outils de visioconférence comme Zoom sont indispensables pour les entreprises et les entrepreneurs du monde entier. Ce logiciel s'est fait un nom en tant que logiciel de visioconférence fiable et digne de confiance. Bien que de nombreuses personnes connaissent l'idée de Zoom, elles doivent encore se familiariser avec Zoom Cloud.

Le service d'enregistrement et de stockage basé sur le cloud fourni par le logiciel de visioconférence Zoom est connu sous le nom de Zoom Cloud. Les enregistrements basés sur le cloud des réunions, webinaires et présentations Zoom sont simples pour les utilisateurs de Zoom Cloud. Ainsi, au lieu d'être enregistrés sur des appareils locaux, les enregistrements sont stockés en toute sécurité sur les serveurs cloud de Zoom.

Cependant, Zoom Cloud a des limites de stockage comme tout autre service de stockage en nuage. Les utilisateurs et la direction peuvent avoir besoin d'aide pour résoudre les problèmes de capacité de stockage lorsqu'ils utilisent Zoom et enregistrent des réunions. En tant qu'utilisateur, si vous êtes curieux de savoir ce qui se passera lorsque votre espace de stockage Zoom Cloud sera épuisé, cet article est fait pour vous. Cet article aborde les problèmes de capacité de stockage de Zoom et les solutions possibles à ce problème.

Pourquoi mon stockage Cloud Zoom devient-il plein ?

Avec la fonction de stockage cloud sur Zoom, les gens peuvent enregistrer rapidement des réunions et des webinaires et partager du contenu. Par conséquent, le stockage cloud alloué à chaque utilisateur peut se remplir. Il est courant que le stockage cloud de Zoom se remplisse, laissant ainsi les utilisateurs se demander pourquoi cela se produit et que faire à ce sujet.

Enregistrements et réunions régulières

Les enregistrements et la fréquence des réunions tenues sur Zoom sont deux des principales raisons pour lesquelles le stockage cloud des utilisateurs se remplit. Les établissements d'enseignement, les entreprises et les particuliers dépendent principalement de Zoom pour le partage de contenu et la communication. Par conséquent, ils peuvent générer une grande quantité de données. Avec chaque réunion enregistrée et une utilisation régulière qui occupe de la mémoire sur votre cloud, cela peut conduire à ce que votre stockage cloud se remplisse.

Enregistrements haut de gamme

Vous pouvez enregistrer vos réunions Zoom dans différentes qualités vidéo, allant de la HD à l'Ultra HD. Les enregistrements haut de gamme peuvent générer des fichiers de grande taille. Par conséquent, ils consomment plus de mémoire dans le nuage. Si vous utilisez l'option haute résolution, vous risquez d'utiliser plus de mémoire que les utilisateurs utilisant l'option basse qualité.

Absence de sauvegarde locale

Suppose you depend only on Zoom cloud storage without a local backup. In that case, this can result in your cloud storage getting full quickly and you may unknowingly amass excessive data on your cloud storage if you don't store recordings and shared contents on your device.

Quelle est la capacité maximale de stockage dans le cloud pour Zoom?

Le stockage cloud de Zoom offre différentes capacités de stockage en fonction du type de compte Zoom ou du plan que vous avez. Voici les limites de stockage pour chaque type de compte que Zoom propose à ses utilisateurs:

Compte Pro

Le compte de base Zoom a une capacité de stockage cloud limitée. Ce compte offre principalement aux utilisateurs 5 Go de mémoire cloud.

Compte professionnel

Le compte professionnel répond aux besoins des petites et moyennes entreprises en offrant une capacité de stockage plus importante. Un compte professionnel offre aux utilisateurs 5 Go de capacité de stockage dans le cloud. Cependant, le plan Business Plus offre aux utilisateurs 10 Go de capacité de stockage sous le compte professionnel.

Compte Entreprise

Le compte entreprise a une conception qui répond aux besoins des grandes entreprises et organisations. Ce compte offre un stockage illimité dans le cloud par rapport aux comptes business et business plus.

Comment gérer et contrôler le stockage cloud de Zoom

Vous pouvez prendre plusieurs mesures pour gérer vos enregistrements et contenu partagé sur le stockage cloud de Zoom lorsqu'il est plein. Cela permet aux utilisateurs de créer plus de mémoire pour leurs enregistrements et fichiers transférés afin de garantir une expérience sans tracas avec Zoom et d'éviter de manquer d'espace. Voici quelques conseils sur la façon de gérer et contrôler la mémoire cloud de Zoom:

Enregistrer des vieux enregistrements

Vous devriez vérifier régulièrement votre liste de réunions enregistrées et de fichiers partagés. Vous devriez supprimer les enregistrements et les fichiers qui ne sont plus nécessaires pour libérer de la mémoire sur le cloud. Pour supprimer les sessions enregistrées et les webinaires, suivez ces étapes:

- Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Zoom sur la page web de Zoom.

- Étape 2: Dans le menu de navigation, vous devez suivre l'une des options suivantes:

- Administrateur : Cliquez sur l'onglet gestion de compte, puis gestion des enregistrements.

- Une liste de vos enregistrements sur le cloud s'affichera.

- Utilisateur: Cliquez sur l'enregistrement

- Toutes vos enregistrements cloud s'afficheront.

Transcription de vos réunions Zoom

La transcription de vos réunions est un autre moyen efficace de gérer et de contrôler votre mémoire dématérialisée. Les réunions Zoom sont pleines d'informations que vous ne voulez pas manquer. En transcrivant vos réunions Zoom, vous pouvez augmenter votre productivité, optimiser votre mémoire et éviter de manquer de mémoire.

Téléchargez et stockez les enregistrements localement

Considérez le téléchargement et le stockage de vos réunions Zoom enregistrées et webinaires localement. Vous pouvez réduire vos chances de manquer de mémoire en conservant vos sessions enregistrées essentielles localement ou sur un périphérique de stockage en réseau externe. En faisant cela, vous êtes assuré d'avoir une sauvegarde et de pouvoir accéder à votre enregistrement les jours où vous en avez besoin sans utiliser votre mémoire cloud.

Mise à niveau vers un plan de stockage supplémentaire

Le stockage cloud de Zoom propose des plans supplémentaires pour les utilisateurs qui rencontrent fréquemment des problèmes de stockage. Ces plans supplémentaires sont conçus pour répondre aux préférences des différents utilisateurs. Lorsque vous souscrivez à un plan de niveau supérieur, vous disposerez de plus d'espace de stockage pour enregistrer de nouvelles réunions et accepter du contenu partagé.

Intégration de stockage externe dans le cloud

L'utilisation de la mémoire cloud de tiers fournit une solution efficace pour gérer la mémoire cloud. Vous pouvez intégrer des services de stockage cloud de tiers comme Google Drive, Microsoft OneDrive et Panopto à votre compte Zoom. Cela vous permet de sauvegarder vos enregistrements et fichiers partagés de manière externe, étendant ainsi votre capacité de mémoire cloud.

Exploration des transcriptions vidéo Zoom avec Happy Scribe

Happy Scribe est un excellent outil de transcription et de sous-titrage. La transcription de vos réunions Zoom et de vos webinaires vous aide à retenir les informations importantes de vos sessions et réduit le risque de manquer de mémoire. Que vous soyez un dirigeant d'entreprise ou un étudiant universitaire, Happy Scribe fournit une solution idéale pour vos transcriptions vidéo. De plus, il vous aide à ne pas dépasser votre mémoire en nuage.

La nécessité de supprimer les anciens enregistrements Zoom

Lorsqu'un espace de stockage cloud Zoom est épuisé, les utilisateurs sont confrontés à différents défis, allant de l'incapacité à enregistrer de nouvelles vidéos à l'accès aux anciennes enregistrements. Cela peut affecter la productivité des entreprises et des particuliers ainsi que leurs processus de prise de décision utilisant Zoom. Pour gérer et contrôler ce problème, les utilisateurs devraient envisager de supprimer les anciens enregistrements, de télécharger ou de sauvegarder localement les enregistrements, d'intégrer un stockage cloud externe, etc. En prenant ces mesures, vous pouvez garantir une expérience Zoom fluide et éviter de rencontrer des problèmes de stockage cloud. Cependant, les utilisateurs peuvent également contacter le centre de support Zoom pour obtenir de l'aide sur les problèmes liés au stockage cloud.