¿Qué sucede cuando el almacenamiento en la nube de Zoom está lleno?

En el mundo de hoy, las herramientas de videoconferencia como Zoom son imprescindibles para empresas y emprendedores en todo el mundo. Este software se ha ganado una reputación como un software de videoconferencia confiable y de confianza. Aunque muchas personas conocen la idea de Zoom, todavía necesitan familiarizarse con Zoom Cloud.

El servicio de grabación y almacenamiento en la nube proporcionado por el software de videoconferencia Zoom se conoce como Zoom Cloud. Las grabaciones en la nube de las reuniones, seminarios web y presentaciones de Zoom son sencillas para los usuarios de Zoom Cloud. Como resultado, en lugar de guardarse en dispositivos locales, las grabaciones se almacenan de forma segura en los servidores en la nube de Zoom.

Sin embargo, Zoom Cloud tiene límites de almacenamiento como cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube. Los usuarios y la administración pueden necesitar ayuda con problemas de capacidad de almacenamiento al usar Zoom y grabar reuniones. Como usuario, si tienes curiosidad por saber qué sucederá cuando se agote el almacenamiento en la nube de Zoom, este artículo es para ti. Sigue leyendo, ya que este artículo discute los problemas de capacidad de almacenamiento en la nube de Zoom y posibles soluciones para este problema.

¿Por qué se llena mi almacenamiento en la nube de Zoom?

Con la función de almacenamiento en la nube en Zoom, las personas pueden grabar rápidamente reuniones y seminarios web y compartir contenido. Como resultado, el espacio de almacenamiento en la nube asignado a cada usuario puede llenarse. Sin embargo, es común que el almacenamiento en la nube de Zoom se llene, lo que deja a los usuarios preguntándose por qué sucede y qué hacer al respecto.

Grabaciones y reuniones regulares

Las grabaciones y la frecuencia de las reuniones celebradas en Zoom son dos de las razones principales por las que el almacenamiento en la nube de los usuarios se llena. Las instituciones educativas, las empresas y los individuos dependen principalmente de Zoom para compartir contenido y comunicarse. Como resultado, pueden generar una gran cantidad de datos. Con cada reunión grabada y el uso regular ocupando memoria en tu nube, esto puede llevar a que tu almacenamiento en la nube se llene.

Grabaciones de alta calidad

Puedes grabar tus reuniones de Zoom en diferentes opciones de calidad de video, que van desde HD hasta Ultra HD. Las grabaciones de alta calidad pueden resultar en tamaños de archivo grandes. Como resultado, esto consume más memoria en la nube. Si utilizas la opción de alta resolución, esto podría ocupar más memoria en comparación con los usuarios que utilizan la opción de baja calidad.

Ausencia de copia de seguridad local

Suppose you depend only on Zoom cloud storage without a local backup. In that case, this can result in your cloud storage getting full quickly. You may unknowingly amass excessive data on your cloud storage if you don't store recordings and shared contents on your device.

¿Cuál es la capacidad máxima para el almacenamiento en la nube de Zoom?

Zoom cloud storage offers different storage capacities depending on the type of Zoom account or plan you have. Below are the storage limits for each type of account Zoom offers its users:

Cuenta Pro

La cuenta básica de Zoom tiene una capacidad limitada de almacenamiento en la nube. Principalmente, esta cuenta ofrece a los usuarios 5GB de memoria en la nube.

Cuenta de Negocios

La cuenta de empresa está dirigida a pequeñas y medianas empresas al proporcionar más capacidad de almacenamiento. Una cuenta de empresa proporciona a los usuarios 5 GB de capacidad de almacenamiento en la nube. Sin embargo, el plan Business Plus ofrece a los usuarios 10 GB de capacidad de almacenamiento bajo la cuenta de empresa.

Cuenta empresarial

La cuenta empresarial tiene un diseño que se adapta a las grandes empresas y organizaciones. Esta cuenta ofrece almacenamiento ilimitado en la nube en comparación con las cuentas de negocios y negocios plus.

Cómo gestionar y controlar el almacenamiento en la nube de Zoom

Puedes tomar varios pasos para gestionar tus grabaciones y contenido compartido en el Almacenamiento en la Nube de Zoom cuando esté lleno. Esto permite a los usuarios crear más memoria para sus grabaciones y archivos transferidos para garantizar una experiencia sin problemas con Zoom y evitar quedarse sin espacio. A continuación, se presentan algunos consejos sobre cómo gestionar y controlar la memoria en la nube de Zoom:

Grabaciones viejas de basura

Deberías revisar regularmente tu lista de reuniones grabadas y archivos compartidos. Debes eliminar las grabaciones y archivos que ya no necesitas para liberar memoria en la nube. Para eliminar sesiones y seminarios web grabados, sigue estos pasos:

- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en la página web de Zoom.

- Paso 2: En el menú de navegación, debes seguir una de las siguientes opciones:

- Admin: Haz clic en la pestaña de gestión de cuentas, luego en la gestión de grabaciones.

- Se mostrará una lista de tus grabaciones en la nube.

- Usuario: Haga clic en grabación

- Todas tus grabaciones en la nube se mostrarán.

Transcribiendo tus reuniones de Zoom

Transcribir tus reuniones es otra forma efectiva de gestionar y controlar tu memoria en la nube. Las reuniones de Zoom están llenas de información que no quieres perder. Al transcribir tus reuniones de Zoom, puedes aumentar tu productividad, optimizar tu memoria y evitar quedarte sin memoria.

Descargar y almacenar grabaciones localmente

Considere descargar y almacenar sus reuniones y seminarios web grabados de Zoom localmente. Puede reducir sus posibilidades de quedarse sin memoria manteniendo sus sesiones grabadas esenciales localmente o en un dispositivo de almacenamiento de red externo. Hacer esto garantiza que tenga una copia de seguridad y pueda acceder a su grabación en los días en que la necesite sin ocupar su memoria en la nube.

Actualización a un plan de almacenamiento adicional

Zoom ofrece planes adicionales de almacenamiento en la nube para usuarios que encuentran problemas de almacenamiento con frecuencia. Estos planes complementarios están diseñados para adaptarse a las preferencias de diferentes usuarios. Al suscribirte a un plan de nivel superior, tendrás más almacenamiento para grabar nuevas reuniones y aceptar contenido compartido.

Integración de almacenamiento en la nube externa

Utilizar la memoria en la nube de terceros proporciona una solución efectiva para gestionar la memoria en la nube. Puedes integrar servicios de almacenamiento en la nube de terceros como Google Drive, Microsoft OneDrive y Panopto con tu cuenta de Zoom. Esto te permite guardar tus grabaciones y archivos compartidos externamente, ampliando la capacidad de tu memoria en la nube.

Explorando transcripciones de video de Zoom con Happy Scribe

Happy Scribe es una excelente herramienta para transcripción y subtitulado. Transcribir tus reuniones y seminarios web de Zoom te ayuda a retener información importante de tus sesiones y reduce las posibilidades de quedarte sin memoria. Ya seas un funcionario de negocios o un estudiante universitario, Happy Scribe proporciona una solución ideal para tus transcripciones de video. Además, te ayuda a mantenerte dentro de tu memoria en la nube.

La necesidad de eliminar grabaciones antiguas de Zoom

Cuando el espacio de almacenamiento en la nube de Zoom está agotado, los usuarios enfrentan diferentes desafíos, desde no poder guardar nuevas grabaciones hasta acceder a grabaciones antiguas. Esto puede afectar la productividad y los procesos de toma de decisiones de empresas y personas que utilizan Zoom. Para manejar y controlar este problema, los usuarios deben considerar eliminar grabaciones antiguas, descargar o hacer copias de seguridad de las grabaciones localmente, integrar almacenamiento externo en la nube, etc. Al tomar estas medidas, puedes garantizar una experiencia de zoom sin problemas y evitar lidiar con problemas de almacenamiento en la nube. Sin embargo, los usuarios también pueden contactar con el centro de soporte de Zoom para obtener ayuda con problemas relacionados con el almacenamiento en la nube.