Comment utiliser les sous-titres lors d'une réunion Zoom ou d'un webinaire

Les sous-titres et les légendes sont l'une des fonctionnalités qui rendent les réunions ou conférences Zoom attrayantes. C'est une fonctionnalité qui élimine les barrières entre ceux qui ont des différences linguistiques et ceux qui ont des handicaps auditifs. L'utilisation de sous-titres dans un webinaire ou une réunion permet aux utilisateurs de voir tout ce que dit le conférencier à l'écran. Les participants peuvent généralement suivre chaque conversation et satisfaire aux exigences en matière d'accessibilité.

Prérequis pour activer les sous-titres manuels

Si vous possédez un compte ou si vous êtes un administrateur, vous êtes habilité à activer les sous-titres manuels.

Remarque : Les utilisateurs avec des clients plus anciens que la version 5.9.0 ne peuvent pas voir les sous-titres ou transcriptions automatiques. Si vous avez la même version ou une version supérieure, vous pouvez consulter les transcriptions, à condition que votre hôte exécute la même version de client ou une version supérieure et active les transcriptions de réunion.

Comment activer les sous-titres manuels pour les réunions et les sessions de webinaires

Si vous souhaitez activer les sous-titres manuels pour tous les participants dans le compte, voici les étapes:

- Si vous pouvez modifier les paramètres du compte en tant qu'administrateur, connectez-vous au portail web Zoom

- Allez dans "gestion de compte" depuis le menu de navigation

- Cliquez sur les paramètres du compte

- Cliquez sur "Laboratoire de réunion"

- Activer ou désactiver les sous-titres manuels en naviguant vers En réunion, puis Avancé.

- Confirmez vos paramètres en activant ou désactivant si la boîte de dialogue de vérification apparaît.

Quelles sont les prérequis pour afficher des sous-titres lors d'une réunion ?

Que vous utilisiez un PC ou un appareil mobile pour accéder aux réunions Zoom, vous devez respecter des exigences spécifiques pour afficher les sous-titres lors d'une réunion. Une version minimale de la version Global à la fois pour l'application mobile Zoom et le bureau Zoom.

Remarque : En dehors de l'anglais, vous devez avoir une version minimale du client 5.11.9 pour obtenir le support de sous-titrage automatique pour d'autres langues dans les webinaires. Vous devez avoir une version minimale de 5.14.0 pour afficher automatiquement les sous-titres.

Affichage des sous-titres et sélection de la langue parlée sur un ordinateur de bureau

Si vous participez à un événement, vous pouvez voir les sous-titres ou les transcriptions fermées. Vous pouvez voir les transcriptions tout en étant dans une salle Zoom.

Comment voir une sous-titrage fermé ou une transcription en direct lors d'une réunion ou d'un webinaire

- Se connecter au client de bureau

- Accédez à la barre d'outils de contrôle des réunions

- Cliquez sur l'icône "afficher les légendes"

Vous pouvez déplacer leur position dans la fenêtre de réunion en cliquant et en faisant glisser les légendes

Notez que Linux n'a que des sous-titres mais n'a pas encore de transcription en direct.

Définissez votre langue de communication sur un ordinateur de bureau

Parler la langue dans Zoom est vital pour impliquer tous les participants. Lorsque vous activez les sous-titres, vous pouvez ne pas vouloir définir la langue parlée également. N'oubliez pas que la langue par défaut est généralement l'anglais, mais vous pouvez aussi inclure d'autres langues.

Le système fonctionnera dans la langue que vous avez sélectionnée pendant que vous parlez et sous-titrera ou traduira dans la même langue. Par exemple, si vous êtes un hôte donnant un discours en anglais, et que Zoom attend la traduction en chinois, il y aura des inexactitudes dans les sous-titres.

- Connectez-vous à Zoom et accédez à la barre d'outils de contrôle de la réunion

- Cliquez sur l'icône de la flèche "Haut" à côté de "Afficher les légendes."

- Pour sélectionner une langue, cliquez sur "la langue parlée."

- Choisissez votre langue préférée une fois que les langues sont affichées et cliquez sur "enregistrer."

- Les participants peuvent accéder aux sous-titres transcrits dans la langue sélectionnée

Notes

Les paramètres de sous-titres automatiques de l'hôte détermineront la disponibilité de la langue

Si vous avez des versions inférieures à 5.12.9, vous verrez instantanément les sous-titres, quelle que soit la langue utilisée pour communiquer lors de la conférence ou de l'événement. Si un utilisateur préfère et choisit l'allemand comme langue parlée, il verra également la même langue une fois qu'il aura activé les sous-titres.

Demande de sous-titres lors de la réunion

Les demandes de légendes sont nécessaires pour les participants qui veulent utiliser des légendes lors d'une réunion si l'hôte ne permet pas les légendes. L'hôte agira également en tant que co-hôte et recevra ces demandes des participants, en fonction des paramètres. L'hôte peut accepter ou refuser la demande. Il est également responsable de définir la langue de communication.

Rejoignez une réunion Zoom ou un webinaire

Cliquez sur "Demander des sous-titres" dans la barre d'outils des contrôles de réunion

L'hôte et éventuellement co-hôte recevront la demande des participants, en les informant via la fenêtre de réunion centrale. Ils examineront la demande pour l'accepter ou la refuser. Les participants verront immédiatement les sous-titres s'ils approuvent la demande.

Afficher automatiquement les sous-titres lorsque disponibles

Parfois, il peut être gênant d'ajuster vos sous-titres tout le temps si vous êtes en réunion. Cependant, vous pouvez automatiquement faire en sorte que cela se produise chaque fois que vous êtes en réunion. Tout ce que vous avez à faire est d'ajuster vos paramètres d'accessibilité.

- Connectez-vous au client de bureau Zoom

- Allez dans votre photo de profil

- Cliquez sur "Paramètres" pour accéder à l'onglet "Accessibilité"

Si vous voulez autoriser "activer l'affichage des légendes" toujours, allez à la sous-titrage et cliquez sur les cases à cocher. Vous pouvez commencer à voir ces légendes automatiquement une fois que vous les avez activées lors d'une réunion ou d'un webinaire.

Afficher les sous-titres ou la transcription en direct lors d'une réunion ou d'un webinaire à l'aide d'iOS et d'Android

- Connectez-vous à l'application Zoom depuis votre appareil mobile

- Participer à une réunion

- Faites glisser et appuyez sur l'icône "Légendes" dans la barre d'outils de contrôle de la réunion

- Vous verrez des légendes en haut des contrôles de réunion

- Définissez votre langue de communication sur iOS et Android

Les versions de bureau, iOS et Android, ont la même langue par défaut, l'anglais. Si vous définissez la langue de votre appareil mobile, la même langue apparaîtra automatiquement lors d'une session en direct.

- Connectez-vous à l'application Zoom

- Balayez et appuyez sur "plus" pendant une réunion pour afficher la barre d'outils de contrôle

- Appuyez sur "Paramètres" sous la barre d'outils

- Sélectionnez l'option de langue parlée

- Sélectionnez votre langue de parole

Si vous souhaitez revenir à la réunion, appuyez sur "terminé" et quittez les paramètres

Des sous-titres fiables lors d'une réunion commencent par Happy Scribe

Accueillir une session de réunion Zoom est une chose, mais parler la langue que tout le monde comprend en est une autre. Il est inutile de parler une langue que personne ne comprend, mais avec Happy Scribe, vous pouvez obtenir les meilleurs services de transcription pour vos sessions en direct.

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