¿Cuáles son las mejores aplicaciones para transcribir una reunión de Zoom?

Los usuarios de Zoom a menudo tienen dificultades para encontrar la mejor aplicación para transcribir sus reuniones. Para facilitarle la elección del mejor servicio de transcripción de voz a texto para su equipo, hemos cubierto cinco de las mejores aplicaciones a continuación. Aquí está nuestra guía para encontrar el servicio de transcripción que sea adecuado para usted.

¿Por qué transcribir su reunión de Zoom?

Si normalmente no lo haces, es posible que te preguntes si realmente necesitas transcribir tus reuniones de Zoom. ¡La respuesta es sí! Una transcripción de la grabación de tu reunión de Zoom automáticamente la hará más accesible para todos los usuarios, incluso para aquellos con discapacidades auditivas.

Las transcripciones de las reuniones de Zoom también permiten que tu equipo se concentre mejor en lo que estás diciendo, en lugar de intentar tomar apuntes apresuradamente sobre el último punto que estabas haciendo. Esto no solo mejorará su comprensión, sino que también podría ayudar a mejorar la productividad.

Por último, un transcripción de su reunión también puede ayudarlo a documentar mejor lo que se dijo. Puede usar este texto para sus registros o convertirlo a otro formato de archivo para explicar mejor qué se dijo exactamente y qué resultados futuros se pueden esperar.

Las mejores aplicaciones para transcribir tu reunión de Zoom

En un mercado tan abarrotado, encontrar las mejores aplicaciones para transcribir las grabaciones de tus reuniones de Zoom puede ser un poco complicado. Aquí están los cinco mejores servicios de transcripción para tu próxima reunión de Zoom.

Happy Scribe

Con la confianza de grandes nombres como la BBC, Spotify y Forbes, Happy Scribe es una excelente opción si buscas transcripciones altamente precisas de tus grabaciones de reuniones de Zoom. La empresa ofrece tanto transcripciones generadas por máquina como por humanos con tiempos de entrega rápidos, comenzando en solo unos minutos para transcripciones generadas automáticamente. Ideal si necesitas tu transcripción con urgencia.

Happy Scribe también cuenta con numerosas funciones adicionales, como un servicio de subtitulado y subtítulos, traducciones humanas de subtítulos y transcripciones, funcionalidad para compartir su transcripción, múltiples formatos de archivo y un editor interactivo. A diferencia de la mayoría de otras herramientas, pagas por minuto de audio, por lo que no hay tarifas anuales o mensuales. Actualmente están ofreciendo una prueba gratuita de su servicio automatizado.

Otter IA

Otter AI es un servicio de suscripción popular para transcribir automáticamente las reuniones de Zoom en tiempo real. Otter cuenta con muchas herramientas y características adicionales, incluyendo un asistente para tomar notas, vocabulario personalizado, inserción de imágenes en línea y la posibilidad de editar texto, altavoces y códigos de tiempo.

Esta herramienta es una buena opción para las empresas con muchas reuniones que requieren transcripción de video en vivo, ya que pagas por adelantado cada año en lugar de por la duración de tu video. Otter AI también se puede utilizar para Google Meet y tiene numerosas integraciones. En resumen, hay mucho que le gusta.

Fireflies AI

Fireflies AI no solo graba y transcribe tu reunión, sino que también puede tomar notas que puedes compartir a través de Slack, Notion y Asana para reuniones más productivas. Gracias a su inteligencia conversacional, puedes usar Fireflies para hacer un seguimiento de las métricas clave para analizar mejor tus reuniones comerciales y educativas.

Fireflies tiene un plan de suscripción mensual que se factura anualmente, aunque puedes empezar de forma gratuita utilizando su plan de suscripción con créditos limitados. Si tienes muchas reuniones largas y realizas negocios en varias plataformas, Fireflies podría ser tu mejor opción, ya que se integra con Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex y otras plataformas de aplicaciones.

Rev

Si tienes una grabación de una reunión de Zoom para transcribir, Rev podría ser una de tus principales herramientas de transcripción. Proporcionan transcripciones humanas y automáticas y también puedes seleccionar servicios de subtítulos cerrados o traducción de subtítulos. Ideal para desarrolladores, si te interesa la tecnología, es posible que desees consultar sus APIs de conversión de voz a texto y documentación de herramientas para desarrolladores.

Para empezar a usar Rev, puedes subir tus archivos de grabaciones de audio o video a través de su cargador de archivos seguro o agregar un enlace a tu contenido. Rev proporciona un editor interactivo gratuito para que puedas editar y agregar notas a tu transcripción según sea necesario, palabra por palabra.

Colibrí

Colibri es una aplicación que funciona dentro de tu interfaz de Zoom, para que puedas grabar y transcribir tu reunión en tiempo real. Una de sus principales ventajas es que los usuarios pueden retroceder a través de tu transcripción en vivo para revisar los puntos que se hicieron anteriormente, algo que no puedes hacer con subtítulos en vivo.

Colibri también puede agregar identificación de altavoz a su documento de transcripción, además de proporcionar a su equipo una gran cantidad de funciones adicionales, como una función de resaltado para compartir mejor ciertos aspectos de su reunión. Puede comenzar a usar esta aplicación de forma gratuita o suscribirse a un plan mensual o anual.

Mejores prácticas para mejorar su transcripción de video

Sin importar si estás buscando software o servicios de transcripción generados por humanos, hay un par de pasos que puedes seguir para asegurarte de que tus archivos de audio a texto sean de la mejor calidad.

Ubicación

Asegúrate de estar en la mejor ubicación para grabar tu reunión en línea cada vez, antes de presionar grabar. Por ejemplo, si siempre grabas desde la oficina grande en el segundo piso, no dudes en ir a otro lugar si hoy hay mucho ruido por trabajos en la carretera. A veces, nuestras costumbres pueden tomar precedencia sobre el sentido común. Evalúa la cantidad de ruido de fondo y pregúntate si hay un lugar más tranquilo o aislado desde donde podrías realizar tus reuniones.

Habla claramente

Puede que pienses que esto es obvio, pero realmente es importante tomarte tu tiempo y asegurarte de pronunciar cada palabra. Si bien no quieres que tu voz suene como la de un robot, hablar claramente mejorará la calidad de tus grabaciones y facilitará que tus participantes en línea comprendan mejor exactamente lo que estás diciendo. Una buena dicción garantizará que tus transcripciones generadas por software sean automáticamente más precisas.

Pausa entre oradores

Cuando entregues la palabra a un colega, asegúrate de que haya una pausa definida entre tu última palabra y sus palabras introductorias. De lo contrario, si ambos hablan al mismo tiempo, aunque sea por solo un par de segundos, tu transcripción sufrirá. No solo será muy difícil para un transcriptor humano documentar lo que se dijo, cualquier software de IA también tendrá dificultades. Además, las transcripciones automáticas de audio a texto pueden fallar en notar el cambio de orador si ambos hablan al mismo tiempo sin una entrega efectivamente demarcada.

Elige un servicio de transcripción de alta calidad

Registrarse en un servicio de transcripción de calidad, como Happy Scribe, garantizará automáticamente que obtenga transcripciones altamente precisas. Al seleccionar un servicio especializado, sus grabaciones de reuniones de audio y video necesitarán mucho menos edición que si utiliza software estándar de voz a texto.

Hay una gran cantidad de herramientas de transcripción diferentes para elegir. No todos tienen las mismas necesidades cuando se trata de transcribir una reunión de Zoom, así que asegúrate de que la herramienta que elijas tenga todas las características esenciales que tu equipo necesita. Puede que quieras probar una oferta gratuita para familiarizarte con el uso del software de transcripción y descubrir qué herramienta te gusta más.