Quelles sont les meilleures applications pour transcrire une réunion Zoom?

Les utilisateurs de Zoom ont souvent du mal à trouver la meilleure application pour transcrire leurs réunions. Pour vous aider à choisir la meilleure application de transcription vocale en texte pour votre équipe, nous avons couvert ci-dessous cinq des meilleures applications. Voici notre guide pour trouver le service de transcription qui vous convient.

Pourquoi transcrire votre réunion Zoom?

Si vous ne le faites pas normalement, vous vous demandez peut-être si vous avez vraiment besoin de transcrire vos réunions Zoom. La réponse est oui! Une transcription de l'enregistrement de votre réunion Zoom la rendra automatiquement plus accessible à tous les utilisateurs, même à ceux ayant des problèmes d'audition.

Les transcriptions des réunions Zoom permettent également à votre équipe de mieux se concentrer sur ce que vous dites, plutôt que d'essayer de prendre rapidement des notes sur le dernier point que vous avez abordé. Cela ne fera pas seulement progresser leur compréhension, mais cela pourrait également aider à améliorer la productivité.

Enfin, un compte rendu de votre réunion peut également vous aider à mieux documenter ce qui a été dit. Vous pouvez utiliser ce texte pour vos dossiers ou le convertir dans un autre format de fichier pour mieux expliquer ce qui a été dit exactement et quels résultats futurs sont à attendre.

Les meilleures applications pour transcrire votre réunion Zoom

Dans un marché aussi encombré, trouver les meilleurs applications pour transcrire vos enregistrements de réunions Zoom peut être un peu aléatoire. Voici les cinq meilleurs services de transcription pour votre prochaine réunion Zoom.

Happy Scribe

Faites confiance à de grands noms tels que la BBC, Spotify et Fobes. Happy Scribe est un excellent choix si vous recherchez des transcriptions très précises de vos enregistrements de réunions Zoom. La société propose à la fois des transcriptions générées par machine et par des humains, avec des délais d'exécution rapides, à partir de seulement quelques minutes pour les transcriptions générées automatiquement. Idéal si vous avez besoin de votre transcription en urgence.

Happy Scribe also boasts numerous extra features, such as a subtitling and captioning service, human subtitle and transcript translations, share your transcript functionality, multiple file formats and an interactive editor. Unlike most other tools, you pay per minute of audio, so there are no annual or monthly fees. They are currently offering a free trial of their automated service.

Otter AI

Otter AI est un service d'abonnement populaire pour la transcription automatique des réunions Zoom en temps réel. Otter propose de nombreux outils et fonctionnalités supplémentaires, notamment un assistant de prise de notes, un vocabulaire personnalisé, l'insertion d'images en ligne, et la possibilité de modifier le texte, les intervenants et les codes temporels.

Cet outil est un bon choix pour les entreprises qui ont beaucoup de réunions nécessitant une transcription vidéo en direct, car vous payez à l'avance chaque année plutôt que pour la durée de votre vidéo. Otter AI peut également être utilisé pour Google Meet et dispose de nombreuses intégrations. En bref, il y a beaucoup de choses à aimer.

Fireflies AI

Fireflies AI ne se contente pas d'enregistrer et de transcrire votre réunion, elle peut également prendre des notes que vous pouvez partager via Slack, Notion et Asana pour des réunions plus productives. Grâce à son intelligence conversationnelle, vous pouvez utiliser Fireflies pour suivre les principales métriques afin d'analyser au mieux vos réunions professionnelles et éducatives.

Fireflies propose un abonnement mensuel facturé annuellement, bien que vous puissiez commencer gratuitement en utilisant leur abonnement limité avec crédits. Si vous avez beaucoup de réunions longues et menez des affaires sur plusieurs plateformes, Fireflies pourrait être votre meilleure option car il s'intègre à Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex et d'autres plateformes d'application.

Rev

Si vous avez un enregistrement de réunion Zoom à transcrire, Rev pourrait être l'un de vos principaux outils de transcription. Ils fournissent des transcriptions humaines et automatiques et vous pouvez également choisir des services de sous-titrage ou de traduction de sous-titres. Idéal pour les développeurs, si vous êtes passionné par la technologie, vous voudrez peut-être consulter leurs API de conversion de la parole en texte et la documentation de leurs outils pour les développeurs.

Pour commencer à utiliser Rev, vous pouvez télécharger vos fichiers d'enregistrement audio ou vidéo via leur téléchargeur de fichiers sécurisé ou ajouter un lien vers votre contenu. Rev propose un éditeur interactif gratuit afin que vous puissiez modifier et ajouter des notes à votre transcription au besoin, mot par mot.

Colibri

Colibri est une application qui fonctionne à l'intérieur de votre interface Zoom, vous permettant d'enregistrer et de transcrire votre réunion en temps réel. L'un de ses principaux avantages est que les utilisateurs peuvent faire défiler la transcription en direct pour vérifier les points qui ont été précédemment abordés - quelque chose que vous ne pouvez pas faire avec les sous-titres en direct.

Le colibri peut également ajouter l'identification du locuteur à votre document de transcription, ainsi que fournir à votre équipe de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, telles qu'une fonction de surlignage pour mieux partager certains aspects de votre réunion. Vous pouvez commencer à utiliser cette application gratuitement ou vous inscrire pour un plan mensuel ou annuel.

Meilleures pratiques pour améliorer votre transcription vidéo

Peu importe que vous cherchiez des logiciels ou des services de transcription générés par des humains, il y a quelques étapes que vous pouvez suivre pour vous assurer que vos fichiers audio seront de la meilleure qualité en texte.

Emplacement

Assurez-vous d'être au meilleur endroit pour enregistrer votre réunion en ligne à chaque fois, avant d'appuyer sur enregistrer. Par exemple, si vous enregistrez toujours depuis le grand bureau au deuxième étage, n'hésitez pas à vous déplacer ailleurs s'il y a beaucoup de bruit des travaux routiers aujourd'hui. Parfois, nos habitudes peuvent prendre le pas sur le bon sens. Évaluez le niveau de bruit de fond et demandez-vous s'il existe un endroit plus calme ou plus isolé d'où vous pourriez organiser vos réunions.

Parlez clairement

Vous pourriez penser que cela va sans dire, mais il est vraiment important de prendre votre temps et de vous assurer de prononcer chaque mot. Bien que vous ne vouliez pas que votre voix sonne comme un robot, parler clairement améliorera la qualité de vos enregistrements et facilitera la compréhension de ce que vous dites par vos participants en ligne. Une bonne élocution garantira que vos transcriptions générées par le logiciel soient automatiquement plus précises.

Pause entre les intervenants

Lorsque vous passez la parole à un collègue, assurez-vous qu'il y ait une pause définie entre votre dernier mot et ses mots d'introduction. Sinon, si vous parlez tous les deux en même temps, ne serait-ce que pendant quelques secondes, votre transcription en souffrira. Non seulement il sera très difficile pour un transcripteur humain de documenter ce qui a été dit, mais tout logiciel d'IA aura également du mal. De plus, les transcriptions automatiques audio en texte risquent de ne pas noter le changement de locuteur si vous parlez tous les deux en même temps sans une remise en main propre efficacement délimitée.

Choisissez un service de transcription de haute qualité

S'inscrire auprès d'un service de transcription de qualité, tel que Happy Scribe, garantira automatiquement que vous obtiendrez des transcriptions très précises. Lorsque vous choisissez un service spécialisé, vos enregistrements audio et vidéo de réunions nécessiteront beaucoup moins de retouches que si vous utilisez un logiciel de transcription vocale standard.

Il existe de nombreux outils de transcription différents parmi lesquels choisir. Tout le monde n'a pas les mêmes besoins lorsqu'il s'agit de transcrire une réunion Zoom, alors assurez-vous que l'outil que vous choisissez possède toutes les fonctionnalités essentielles dont votre équipe a besoin. Vous voudrez peut-être essayer une offre gratuite pour vous familiariser avec l'utilisation d'un logiciel de transcription et découvrir quel outil vous convient le mieux.