Cómo grabar y transcribir una conferencia académica

Probablemente ya sabes que hay muchos beneficios al grabar una conferencia académica. Por un lado, grabar una conferencia académica puede ayudarte a capturar todo lo que dice el profesor. Esto es útil cuando el acento del profesor es difícil de entender, el contenido es complejo, o te sientes mal.

Una conferencia grabada que se transcribe también puede ayudar a crear notas buscables, proporcionar una ayuda de estudio integral, reducir la ansiedad en el aula y respaldar las notas.

¿Pero cuáles son las mejores prácticas para grabar una conferencia académica?

Siguiendo estos simples pasos, puedes asegurarte de obtener el máximo provecho al grabar tu conferencia académica:

Obtén permiso de tu profesor.

Esto puede sorprenderte, pero no todos los profesores permitirán la grabación de sus conferencias. Muchos están preocupados por la posible distribución de su propiedad intelectual o incluso la distracción que podría causar en el aula.

Sin embargo, el uso cada vez mayor de dispositivos de grabación en el aula y el cambio a clases en línea ha llevado a muchas universidades y colegios a emitir políticas formales sobre esta práctica. Entonces, como primer paso, verifica si tu institución tiene alguna regulación con respecto a grabar conferencias académicas.

Si no hay uno, necesitarás acercarte a cada uno de tus profesores individualmente para pedir permiso. Si tienes una discapacidad, como ser duro de oído o tener dislexia, asegúrate de mencionarlo a tu profesor, ya que puede reforzar tu caso por el cual quieres grabar la clase.

Compra el equipo adecuado.

Si bien muchos portátiles y teléfonos inteligentes tienen micrófonos y dispositivos de grabación incorporados, no son lo suficientemente sofisticados como para capturar una grabación de buena calidad de tu conferencia académica. Y una grabación de buena calidad es esencial para obtener la transcripción de audio a texto más precisa disponible.

Para obtener una grabación de buena calidad ya sea invertir en un dispositivo de grabación portátil o comprar un micrófono externo para tu teléfono inteligente.

Si tienes un iPhone, una excelente opción de micrófono externo es el Zoom iQ6. El Zoom iQ6 se conecta fácilmente a tu iPhone a través del puerto Lightning. La mejor parte es que es lo suficientemente pequeño como para deslizarse en tu bolsillo o mantenerse flotando en tu bolso. Con un precio alrededor de US$100, no es el más barato del mercado, pero es genial para cuando estás en movimiento.

Como alternativa, invierte en un dispositivo de grabación portátil, como el Tascam DR-05X. Rango de equipo TASCAM seleccionó el DR-05X como uno de sus finalistas para el mejor grabador de audio digital portátil para 2020. Con un precio de alrededor de US$120, el TASCAM DR-05X graba en formato MP3 o WAV directamente en tarjetas microSD (64MB a 3GB), microSDHC (4GB a 32GB) o microSDXC (hasta 128GB). Esta actualización del DR-05X mejora el software y el hardware con mejores opciones de almacenamiento, mayor duración de la batería (17.5 horas) y un micrófono de diseño nuevo.

Practica el uso de tu equipo

Si compras un dispositivo de grabación portátil o un micrófono externo para grabar tu conferencia, se recomienda que practiques el uso del equipo antes de grabar tu primera conferencia.

Una de las primeras cosas que debes probar es qué tan cerca debe estar el altavoz del equipo para captar una grabación de alta calidad. Puedes probar esto parándote a varias distancias de tu equipo y haciendo una grabación de prueba.

También querrás asegurarte de que tu equipo no haga ningún sonido o produzca luces intermitentes que puedan molestar a otros estudiantes o a tu profesor. Donde sea posible, desactiva los sonidos y luces.

Finalmente, asegúrate de que tu equipo esté completamente cargado/tenga pilas nuevas y suficiente espacio de almacenamiento para grabar toda la duración de la conferencia.

Siéntate Cerca

Incluso si tienes un micrófono externo o un grabador de mano de buena calidad, no vas a capturar todo lo que dice el profesor si estás sentado en la parte de atrás del aula. Por lo tanto, trata de sentarte en las primeras filas y elige un asiento donde no haya demasiada gente alrededor, ya que podrían moverse mucho, causando ruido de fondo que afectará la calidad de tu grabación.

Una vez que termine la conferencia, asegúrate de detener la grabación y guardar el archivo de audio.

Hacer que otra persona transcriba el audio a texto

Sí, puedes transcribir manualmente el audio a texto tú mismo. Sin embargo, toma aproximadamente 4 horas por cada 1 hora de audio. Eres un estudiante universitario ocupado con conferencias a las que asistir, trabajos para escribir y fiestas a las que asistir. No tienes tiempo para escuchar, pausar, escribir, rebobinar y volver a escuchar una conferencia que ya has escuchado.

Una mejor alternativa es utilizar un proveedor de servicios de transcripción automática, como Happy Scribepara hacer la transcripción de audio a texto por ti. Pueden convertir la misma 1 hora de audio a texto en solo un par de minutos. Dejándote mucho tiempo extra para dormir o navegar por Instagram.

No distribuyas en línea

Muchos profesores consideran sus clases como propiedad intelectual y considerarían la distribución amplia de sus clases y la transcripción de audio a texto como una infracción de derechos de autor.

Por lo tanto, no subas tu video y transcripción a YouTube ni lo publiques en ningún otro foro en línea.

Usando estos cinco simples pasos asegurarás que obtengas el máximo provecho de la grabación de tu conferencia académica.

¿Utilizas la transcripción automática de alguna otra manera para ayudar con tu vida académica? Déjanos saber enviándonos un mensaje.