Astuces pour transcrire des interviews pour votre thèse

C'est le moment de l'année où les dissertations sont en train d'être rassemblées pour soumission. Avec environ 10 000 à 15 000 mots à taper, cela peut être à la fois un processus épuisant et chronophage.

Cependant, les dissertations représentant une part importante de votre note finale, il est également essentiel de s'assurer que votre travail final est présentable, lisible et achevé selon un standard professionnel.

Options de transcription

Lorsqu'il s'agit de transcrire des notes et des entretiens, deux possibilités s'offrent à vous. La première consiste à transcrire gratuitement en tapant vos propres notes. Si vous êtes un dactylographe rapide et que vous avez de l'avance sur votre emploi du temps, cette option peut être viable. Elle peut toutefois s'avérer fastidieuse et chronophage, et nécessite que vous investissiez dans un ordinateur portable et des écouteurs dignes de ce nom.

Une option moderne est d'utiliser un programme qui transcrit l'audio en texte. La transcription en ligne est un moyen populaire de convertir l'audio en texte pour une utilisation dans les dissertations et les copies de tous types. Cela présente un certain nombre d'avantages. Tout d'abord, cela vous fait gagner un temps considérable par rapport à une rédaction manuelle. Les meilleures entreprises de transcription en ligne transformeront votre audio en notes en quelques minutes.

Et soyons honnêtes, moins de temps passé sur votre ordinateur portable signifie plus de temps au bar des étudiants, ou… euh, étudier!

L'entretien

Pour vous aider plus tard dans la transcription, assurez-vous de capturer le nom, le titre du poste, la date et le lieu de l'entretien, en demandant au porte-parole d'épeler tout nom difficile pour plus de précision.

Être armé d'une liste de questions et de quelques recherches sur le candidat, pour vous assurer que votre temps est passé à obtenir autant d'informations que nécessaire.

Il est toujours préférable de mener des entretiens en face à face. Non seulement vous obtiendrez plus de votre interviewé, mais vous pourrez également lire son langage corporel. Si vous utilisez un appareil d'enregistrement, ou un outil d'enregistrement d'iPhone, essayez de tenir le microphone éloigné de l'orateur. Et si possible, évitez les enregistrements via Skype, FaceTime et les appels téléphoniques, car la qualité est plus difficile à retranscrire.

Les accents lourds peuvent être inévitables, cependant lorsque des mots ne sont pas prononcés, répétez-les à l'interviewé, pour faciliter la transcription.

Transcription de votre entretien

Pour un compte rendu professionnel, il est toujours préférable d'utiliser un service de transcription en ligne. Recherchez des entreprises fiables, de confiance et offrant des résultats rapides.

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Vérification des notes

Parfois, lorsque vous regardez vos notes, elles peuvent avoir besoin de clarté. D'autres fois, les interviewés peuvent demander à voir une copie avant la soumission. C'est là qu'il est pratique d'avoir un ensemble de vos notes tapées pour les partager avec votre interlocuteur afin de vérifier les faits et l'exactitude.

Gestion des documents

Enfin, il est toujours bénéfique d'avoir un ensemble de notes tapées de chaque entretien archivées. On ne sait jamais quand on pourrait vouloir y accéder à nouveau à l'avenir.

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