Combien coûte la transcription Zoom ?

L'importance et l'utilisation de transcriptions Zoom de qualité et précises continuent de se manifester dans les systèmes à distance d'aujourd'hui pour améliorer divers aspects, notamment le travail d'équipe, les relations à distance et même les processus d'apprentissage. Il est facile de penser aux appels Zoom en direct que vous avez eus, pour réaliser que vous avez omis de noter un détail crucial.

Imaginez maintenant que quelqu'un de votre équipe ait enregistré la session en direct. Vous vous sentirez libre de savoir que vous êtes en sécurité et que vous pouvez l'utiliser à l'avenir. La seule différence est que vous devrez passer plus de temps à écouter le long enregistrement pour trouver ce dont vous avez besoin. Si l'enregistrement de vos réunions est une bonne idée, il vous fait perdre beaucoup de temps et peut, sans le vouloir, créer un nouveau problème.

La plupart du temps, vous devez enregistrer et partager des informations essentielles et précises à partir des réunions Zoom. Dans ces cas, il existe de meilleures options que d'enregistrer des appels sur le cloud ou de prendre des notes détaillées avec une application comme Fireflies. C'est pourquoi vous devez transcrire les réunions Zoom. Les utilisateurs peuvent obtenir des transcriptions gratuitement soit sur le logiciel, soit en utilisant des outils de transcription tiers ou des applications comme Happy Scribe, Grain, Otter, GoTranscript et Rev, pour n'en citer que quelques-unes. Ces utilisateurs demandent également des informations sur la gratuité de ces services et d'autres questions liées aux coûts. Lisez la suite, car cet article explore les coûts de transcription sur Zoom, la gratuité de la fonction de transcription sur Zoom et d'autres détails précieux.

Que signifie la transcription Zoom?

La transcription Zoom consiste à transformer les fichiers audio et vidéo en documents texte. C'est essentiel car le logiciel ou l'application offre un fichier écrit, également connu sous le nom de transcription, qui est simple à comprendre, surtout pour les personnes malentendantes.

Vous pouvez utiliser Zoom pour enregistrer automatiquement certaines de vos réunions virtuelles et préserver et mettre en avant les détails des négociations pour référence future pour votre équipe. Bien que cette action soit positive, disposer d'un compte rendu écrit et précis des délibérations de la réunion est également important. C'est là que des fonctionnalités comme les transcriptions et les sous-titres de Zoom entrent en jeu.

Une transcription précise de votre conférence Zoom peut augmenter considérablement la participation des participants. De plus, les transcriptions et les sous-titres servent également de l'un des meilleurs moyens d'améliorer l'inclusion sociale de vos webinaires.

La fonction de transcription sur Zoom est-elle gratuite ?

Zoom enregistre les sessions et les conférences sur le logiciel ou l'application, puis les stocke sur un serveur cloud pour l'accès et l'édition par les utilisateurs selon les besoins. Oui, Zoom fournit des services de transcription gratuits pour tous les enregistrements stockés dans le cloud. Cependant, quelques conditions préalables existent avant d'utiliser le logiciel pour enregistrer vos réunions. Voici des explications pour certaines d'entre elles :

- Vous devez vous abonner à Zoom sous un plan Éducation, Business ou Enterprise.

- Vous devez configurer votre compte pour permettre l'enregistrement cloud.

- Vous devez disposer de droits d'administrateur ou être le propriétaire du compte.

Si vous satisfaites à ces exigences, vous pouvez activer automatiquement la transcription Zoom avec les étapes ci-dessous.

- Étape 1: Connectez-vous à votre compte Zoom

- Étape 2: Sélectionnez "Créer une transcription audio" dans Paramètres > Enregistrements.

- Étape 3 : Enregistrez votre réunion dans le cloud et accédez à la transcription plus tard.

La transcription native de Zoom dispose de fonctionnalités gratuites qui reconnaissent automatiquement les intervenants de l'appel. Elle divise la transcription en plus petites parties en fonction des horodatages plutôt que des intervenants.

La transcription native du logiciel est fiable mais n'est pas le meilleur service en raison de ses limitations. L'une d'entre elles est que les membres de Zoom ne peuvent pas lire, utiliser ou partager le texte. L'autre est que l'application ne prend en charge que quelques langues et que vous ne pouvez pas télécharger la transcription dans de nombreux types de fichiers.

Les coûts de la transcription Zoom

Le type de fichier que vous avez et des caractéristiques comme sa qualité ont un impact significatif sur le coût de la transcription audio et vidéo Zoom. Par exemple, les frais de transcription pour les audios mettant en scène deux locuteurs ou plus seront plus élevés que ceux avec un seul locuteur. De plus, les fichiers de mauvaise qualité avec moins de précision prennent plus de temps à convertir en texte, ce qui augmente le coût.

Les facteurs qui déterminent les coûts de transcription de Zoom

Qualité audio

Transcrire un mauvais fichier audio est plus difficile que pour un bon et précis. Le transcripteur devra consacrer plus de temps à écouter et comprendre ce qui est dit pour un fichier inférieur. Les coûts de transcription de ces fichiers sont plus élevés car plus d'efforts et de précision sont nécessaires. Cela signifie également que le coût de la transcription de l'audio de haute qualité en texte sera réduit.

Temps de réponse

En quelques heures, vous pourriez avoir la transcription de votre réunion Zoom pour n'importe quel usage. Cependant, la nature urgente du projet pourrait également avoir un impact sur les coûts de transcription. Par exemple, vous devriez ajouter plus d'argent pour les services de transcription Zoom si vous avez besoin d'une transcription dans les quatre heures. Le prix peut être plus bas si le délai est prolongé de trois à quatre jours.

Systèmes de tarification

Il est essentiel de se souvenir que plusieurs services proposent une gamme de modèles de tarification de services. Les services de transcription de Zoom sont identiques. Voici les schémas de tarification typiques pour la transcription Zoom :

Plan horaire : Vous payez un transcripteur un montant fixe pour chaque heure passée à transcrire dans le cadre du système de tarification horaire. Bien que ce soit l'un des modèles de tarification les plus largement utilisés aux États-Unis, il présente certains inconvénients. Par exemple, vous continuerez à payer le montant convenu pour chaque heure de transcription, quelle que soit la qualité de la transcription.

Par page: Comme son nom l'indique, ce barème s'applique à l'achat de la transcription Zoom par page. Parce qu'il permet de tenir compte de la qualité et de l'exactitude de la transcription, c'est une meilleure stratégie tarifaire que l'approche horaire.

Par minute : En utilisant le barème tarifaire, le transcripteur est rémunéré pour chaque minute pendant laquelle un fichier audio est transcrit. Ils peuvent voir le montant qu'ils gagnent en fonction de la durée de l'enregistrement audio. La structure de tarification la plus populaire dans l'industrie de la transcription est à la minute.

Ce modèle de tarification évalue des frais fixes pour chaque ligne traduite.

Le nombre de locuteurs

Transcrire un fichier audio avec plusieurs locuteurs présente plus de complications que de transcrire un seul. Un fichier audio avec plusieurs locuteurs coûtera plus cher à convertir en texte. Avec plus de locuteurs, la transcription devient plus complexe, ce qui a un impact sur le prix.

Accent

Pour transcrire chaque accent avec précision, les transcripteurs humains doivent comprendre chacun dans un enregistrement audio. Les transcripteurs humains ont beaucoup de travail à accomplir car il existe différents accents en anglais et dans d'autres langues. Toute transcription avec des accents uniques peut être plus coûteuse car il peut être difficile à comprendre et à taper.

Obtenir des transcriptions Zoom avec Happy Scribe

Happy Scribe offre une transcription manuelle et automatisée, comme certains des meilleurs fournisseurs de services de transcription ou applications tels qu'Otter, Grain, Rev, Fireflies et GoTranscript. Il s'agit d'un service de transcription uniquement préoccupé par les fichiers transcrits, qu'il s'agisse d'audio ou de vidéo.

Il n'y a aucune restriction sur les fonctionnalités telles que la taille ou la longueur des fichiers que vous pouvez soumettre sur l'application. De plus, vous pouvez spécifier un "timestamp de début" pour indiquer l'heure à laquelle vous souhaitez commencer le processus de transcription. Vous pouvez ajouter votre vocabulaire car elle reconnaît plusieurs langues et détecte automatiquement la voix du locuteur pour plus de précision.

En tant que service de transcription, Happy Scribe dispose d'outils d'édition de texte qui simplifient la relecture et créent votre transcription dans des formats précis et de qualité différents.

En tant que service de transcription, Happy Scribe dispose d'outils d'édition de texte qui simplifient la relecture et créent votre transcription dans des formats de qualité et précis.