¿Cuánto cuesta la transcripción de Zoom?

La necesidad y el uso de transcripciones de Zoom de calidad y precisas siguen apareciendo en los sistemas remotos de hoy para mejorar diversos aspectos, incluyendo el trabajo en equipo, las relaciones a distancia e incluso los procesos de aprendizaje. Es fácil pensar en las llamadas de Zoom en vivo que tienes, solo para darte cuenta de que olvidaste anotar un detalle crucial.

Ahora imagina que alguien de tu equipo grabó la sesión en vivo. Te sentirás libre sabiendo que estás seguro y puedes usarla para futuros propósitos. Sin embargo, la única diferencia aquí es que tendrás que pasar más tiempo escuchando el largo audio para encontrar lo que necesitas. Si bien grabar tus reuniones es una buena idea, hacerlo consume mucho de tu tiempo y puede crear involuntariamente un nuevo problema.

La mayor parte del tiempo, debes grabar y compartir información esencial y precisa de las reuniones de Zoom. En estos casos, hay mejores opciones que grabar las llamadas en la nube o tomar notas detalladas con una aplicación como Fireflies. Por eso necesitas transcribir las reuniones de Zoom. Los usuarios pueden obtener transcripciones de forma gratuita, ya sea en el software o utilizando herramientas de transcripción de terceros o aplicaciones como Happy Scribe, Grain, Otter, GoTranscript y Rev, por mencionar algunas. Estos usuarios también preguntan sobre la gratuidad de estos servicios y otras preguntas relacionadas con los costos. Sigue leyendo, ya que este artículo explora los costos de transcripción de Zoom, qué tan gratuita es la función de transcripción en Zoom y otros detalles valiosos.

¿Qué significa la transcripción de Zoom?

La transcripción de Zoom significa transformar los archivos de audio y video en documentos de texto. Es vital ya que el software o la aplicación ofrece un archivo escrito, también conocido como transcripciones, que es fácil de comprender, especialmente para personas con discapacidad auditiva.

Puedes usar Zoom para grabar automáticamente algunas de tus reuniones virtuales y preservar y resaltar los detalles de las negociaciones para futuras referencias para tu equipo. Mientras esta acción es positiva, tener un registro escrito y preciso de los procedimientos de la reunión también es genial. Ahí es donde entran en juego características como las transcripciones y subtítulos de Zoom.

Una transcripción precisa de tu conferencia de Zoom puede aumentar significativamente la participación de los participantes. Además, las transcripciones y subtítulos también sirven como algunos de los mejores métodos para mejorar la inclusión social de tus seminarios web.

¿La función de transcripción en Zoom es gratuita?

Zoom graba sesiones y conferencias en el software o la aplicación y luego las almacena en un servidor en la nube para que los usuarios puedan acceder y editarlas según sea necesario. Sí, Zoom ofrece servicios gratuitos de transcripción para todas las grabaciones almacenadas en la nube. Sin embargo, existen algunos requisitos antes de usar el software para grabar sus reuniones. A continuación se explican algunos de ellos:

- Debes suscribirte a Zoom bajo el plan de Educación, Negocios o Empresa.

- Debe configurar su cuenta para permitir la grabación en la nube.

- Debes tener derechos de administrador o ser el propietario de la cuenta.

Si cumples con estos requisitos, puedes habilitar automáticamente la transcripción de Zoom con los pasos a continuación.

- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Zoom

- Paso 2: Seleccione "Crear transcripción de audio" en Configuración > Grabaciones.

- Paso 3: Graba tu reunión en la nube y accede a la transcripción más tarde.

La transcripción nativa de Zoom tiene funciones gratuitas que reconocen automáticamente a los interlocutores de la llamada. Divide la transcripción en fragmentos más pequeños basados en marcas de tiempo en lugar de en los interlocutores.

La transcripción nativa del software es confiable pero no es el mejor servicio debido a sus limitaciones. Una es que los miembros de Zoom no pueden leer, usar o compartir el texto. Otra es que la aplicación solo cuenta con unos pocos idiomas, y no puedes descargar la transcripción en muchos tipos de archivos.

Los Costos de la Transcripción de Zoom

El tipo de archivo que tienes y características como su calidad impactan significativamente en cuánto costará la transcripción de audio y video de Zoom. Por ejemplo, las tarifas de transcripción para audios que cuentan con dos o más oradores serán más altas que las de solo un orador. Además, los archivos de baja calidad con menos precisión tardan más en convertirse en texto, lo que aumenta el costo.

Factores que determinan los costos de transcripción de Zoom

Calidad de audio

Transcribir un archivo de audio de mala calidad es más desafiante que uno bueno y preciso. El transcriptor necesitará más tiempo para escuchar y entender lo que se está diciendo en un archivo inferior. Los costos de transcripción de estos archivos son más altos porque se requiere más esfuerzo y precisión. Esto también significa que el costo de transcripción de grabaciones de audio de alta calidad a texto se reducirá.

Tiempo de respuesta

En pocas horas, podrías tener la transcripción de tu reunión de Zoom para cualquier uso. Sin embargo, la naturaleza urgente del proyecto también puede afectar los costos de transcripción. Por ejemplo, tendrías que agregar más dinero para los servicios de transcripción de Zoom si necesitas una transcripción en cuatro horas. El precio puede ser menor si el tiempo de entrega se extiende de tres a cuatro días.

Sistemas de precios

Es vital recordar que varios servicios ofrecen una variedad de modelos de precios de servicio. Los servicios de transcripción de Zoom son iguales. A continuación se presentan esquemas de precios típicos para la transcripción de Zoom:

Plan por hora: Usted paga a un transcriptor una suma fija por cada hora que dedican a transcribir bajo el sistema de precio por hora. Aunque es uno de los modelos de fijación de precios más utilizados en los EE. UU., tiene ciertas desventajas. Por ejemplo, seguirá pagando la suma acordada por cada hora de transcripción, independientemente de la calidad de la transcripción.

Por página: Como su nombre sugiere, esta tarifa se aplica a la compra de la transcripción de Zoom por página. Debido a que permite tener en cuenta la calidad y precisión de la transcripción, es una estrategia tarifaria mejor que el enfoque por hora.

Por minuto: Usando el esquema de precios, el transcriptor recibe compensación por cada minuto en que se transcribe un archivo de audio. Pueden ver la cantidad que ganan en función de la duración de la grabación de audio. La estructura de precios más popular en la industria de la transcripción es por minuto.

En cada línea de texto: Este modelo de precios evalúa una tarifa fija por cada línea traducida.

El número de oradores

Transcribir un archivo de audio con varios hablantes presenta más complicaciones que transcribir uno solo. Un archivo de audio con múltiples hablantes costará más convertirlo en texto. Con más hablantes, la transcripción se vuelve más compleja, lo que impacta en el precio.

Acento

Para transcribir cada acento con precisión, los transcriptores humanos deben entender cada uno en una grabación de audio. Los transcriptores humanos tienen mucho trabajo por hacer porque hay diferentes acentos en inglés y otros idiomas. Cualquier transcripción con acentos únicos puede ser más cara ya que puede ser desafiante entender y escribir.

Obteniendo transcripciones de Zoom con Happy Scribe

Happy Scribe ofrece transcripción manual y automatizada, al igual que algunos de los mejores proveedores de servicios de transcripción o aplicaciones como Otter, Grain, Rev, Fireflies y GoTranscript. Es un servicio de transcripción exclusivamente dedicado a archivos transcritos, ya sea de audio o video.

No hay restricciones en cuanto a características como el tamaño o la longitud de los archivos que puedes enviar en la aplicación. Además, puedes especificar un "timestamp de inicio" para indicar la hora en la que deseas comenzar el proceso de transcripción. Puedes añadir tu vocabulario ya que reconoce múltiples idiomas y detecta automáticamente la voz del hablante para mayor precisión.

Como servicio de transcripción, Happy Scribe cuenta con herramientas de edición de texto que simplifican la corrección de pruebas y crean su transcripción en diferentes formatos de calidad y precisos.

Como servicio de transcripción, Happy Scribe cuenta con herramientas de edición de texto que simplifican la corrección y crean tu transcripción en diferentes formatos de calidad y precisión.