Comment convertir une transcription Zoom en document Word?

Aujourd'hui, des outils de visioconférence en ligne comme Zoom continuent de se développer au sein des organisations et des entreprises. De nombreuses entreprises à distance et réunions virtuelles continuent d'utiliser Zoom comme un outil de visioconférence vidéo important et souvent utilisé. Que ce soit lors de réunions d'affaires, de cours en ligne ou d'événements sociaux, Zoom a changé la façon dont les gens communiquent.

Parmi les nombreuses fonctionnalités qui rendent les réunions vidéo Zoom utiles, l'option d'enregistrer les réunions sous forme de fichiers vidéo est essentielle. Cette fonctionnalité existe pour que les participants puissent revoir et ouvrir la discussion pour leur utilisation ultérieurement. Cependant, l'enregistrement est généralement au format audio ou vidéo, ce qui peut prendre du temps à transcrire manuellement.

Ce besoin explique pourquoi les outils de transcription sont essentiels dans cette situation. Pour réduire le temps et augmenter l'efficacité, les outils de transcription peuvent aider à convertir les réunions vidéo Zoom en fichiers Microsoft Word. Rejoignez-nous dans cet article alors que nous vous aidons à comprendre comment convertir efficacement une transcription Zoom en document Word. Allons-y!

Raisons de convertir les détails de la réunion Zoom en texte

Il est difficile de suivre tout ce dont les gens discutent ou décident lors d'un appel de conférence. Vous pouvez convertir l'audio en texte lorsque vous enregistrez une réunion Zoom et utiliser un logiciel de transcription automatique comme Happy Scribe, ce qui vous donne une transcription complète et précise de chaque mot prononcé lors de la discussion.

En essence, c'est similaire à utiliser un preneur de notes en direct. Cela rend beaucoup plus simple pour chaque participant de participer à la conversation plutôt que de se distraire en prenant des notes et en prenant des mesures. Préserver un enregistrement précis de ce qui a été discuté et distribuer les mesures à votre équipe plus rapidement sont des avantages de l'établissement d'une transcription automatique. Vous pouvez revenir en arrière et vérifier les points où les membres de l'équipe ont besoin de clarification.

The moment you've gathered meeting transcripts, making training materials, webinars, company-wide emails, and even press releases is simple. Last but not least, if you have numerous meetings and videos properly archived and transcribed, you can quickly and easily conduct keyword searches on them. This is especially useful for finding significant trends, actions, or action items across several calls.

Avantages de Happy Scribe dans la conversion des transcriptions Zoom en texte

Les utilisateurs peuvent transformer les enregistrements Zoom dans n'importe quel format de fichier, y compris les documents Word, en utilisant l'outil de transcription de réunions de Happy Scribe. L'utilisation de la technologie de reconnaissance vocale simplifie le processus de conversion des fichiers audio, en particulier des enregistrements Zoom, en texte.

Les utilisateurs de Happy Scribe peuvent accéder à l'enregistrement de la réunion vidéo Zoom dans un document Microsoft Word pour diverses utilisations, telles que prendre des notes, enregistrer des réunions ou mener des recherches. Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers et les faire traduire dans plus de 100 autres langues en utilisant l'interface conviviale de Happy Scribe, y compris l'anglais, l'espagnol, le français, l'allemand, l'italien, et plus encore.

Happy Scribe offre des fonctionnalités telles que la ponctuation améliorée, la reconnaissance vocale et des modèles personnalisables qui simplifient la transcription. Vous pouvez modifier et distribuer la transcription écrite de l'enregistrement de la réunion vidéo Zoom avec Happy Scribe.

Chaque fichier audio vidéo de 60 minutes transcrit sur Happy Scribe coûte 12,00 €. Bien que des crédits soient automatiquement déduits de votre compte Happy Scribe pour chaque séquence vidéo Zoom que vous transcrivez, vous devez renouveler votre abonnement pour accéder aux services.

Guide pas à pas pour enregistrer et convertir une réunion Zoom en texte

Étape 1: Inscrivez-vous sur Zoom

Lancer Zoom. Vous pouvez ouvrir un compte Zoom gratuit sur https://zoom.us/signup si vous en avez encore besoin.

Étape 2: Cliquez sur 'Planifier une réunion'

Spécifiez le sujet, la description, la date, l'heure, la durée et le fuseau horaire de la réunion en cliquant sur "Planifier une réunion" puis en remplissant le formulaire qui apparaît.

Étape 3: Mettez "enregistrer la réunion" sur

Faites défiler jusqu'à "Options de réunion" et sélectionnez "Enregistrer la réunion automatiquement." Vous ne pouvez enregistrer localement qu'avec un compte gratuit. Vous pouvez stocker les enregistrements dans le cloud avec un abonnement, ce qui libère de l'espace sur votre PC.

Une fois qu'il est choisi, assurez-vous de cliquer sur "Enregistrer".

Étape 4: Commencer la réunion

Connectez-vous à votre compte lorsque vous êtes prêt à vous rencontrer, puis sélectionnez "Réunions" dans la navigation de gauche. Sélectionnez "Démarrer" après avoir trouvé votre réunion.

Étape 5: Changer et enregistrer

Zoom transformera immédiatement l'enregistrement en fichier audio et, en fonction de votre système d'exploitation, placera le fichier dans l'un des répertoires suivants par défaut.

PC : C:\Utilisateurs\Nom d'utilisateur\Documents\Zoom,

Mac : /Utilisateurs/Nom d'utilisateur/Documents/Zoom

Étape 6: Créez un compte sur Happy Scribe

Inscrivez-vous et suivez les instructions à l'écran pour créer un compte sur le site de Happy Scribe. Connectez-vous à votre tableau de bord sur Happy Scribe après avoir créé un compte, cliquez sur « Téléverser un nouveau fichier », puis sélectionnez « Mon Drive » pour téléverser.

Étape 7: Exporter l'enregistrement de la réunion

Zoom vous permet d'exporter les enregistrements en fichiers WAV ou MP3 en choisissant "Plus" dans le menu de l'enregistrement, puis "Exporter."

Étape 8: Sélectionnez un service de langue et de transcription

Il existe deux options pour faire cela : l'IA ou la transcription manuelle. Comparé à son service de transcription humaine, qui a un taux de précision de 99 %, le service de transcription par IA de Happy Scribe n'est précis qu'à 80 %. Happy Scribe peut déterminer automatiquement la langue à partir du fichier audio, mais vous pouvez également la sélectionner manuellement si nécessaire. De plus, vous pouvez modifier les paramètres de transcription, tels que la reconnaissance des locuteurs et la ponctuation automatique.

Étape 9 : Commencez le processus de transcription

Vous pouvez commencer le processus de transcription en cliquant sur le bouton "Transcrire".

Étape 10: Exporter la transcription

En cliquant sur "Télécharger" et en choisissant "Microsoft Word" comme format de fichier, vous pouvez exporter la transcription en quelques minutes sous forme de document Microsoft Word ou RTF, selon ce qui fonctionne le mieux.

Réflexions Finales

Différentes fonctionnalités supportent des langues, et des prix sont disponibles pour des programmes bien connus spécifiques. Avec des fonctions telles que la ponctuation améliorée, l'identification vocale et des modèles personnalisés, ces technologies facilitent la transcription. Vous devriez choisir la technologie appropriée en fonction du type de projet, de la fréquence d'utilisation, du budget, de la qualité de la transcription et du délai de réalisation. Presque toutes les cases mentionnées ci-dessus sont cochées par Happy Scribe. Commencez dès maintenant à utiliser Happy Scribe pour profiter de toutes ses offres spéciales et services.