Quel est le meilleur outil pour prendre des notes lors d'une réunion Zoom ou d'un webinaire?

Les individus, les entreprises et les partenaires commerciaux passent des heures à tenir des réunions virtuelles Zoom et des événements axés sur la croissance, mais la plupart des conférences virtuelles sont improductives. En plus d'être improductives, elles gaspillent également des ressources en plus du temps. Comme ces ressources ne donnent aucun résultat, la plupart des entités font face à des problèmes de communication, des informations inexactes, une baisse du moral de l'équipe, et plus encore.

Les réunions ou événements virtuels ne sont pas inefficaces pour atteindre les objectifs commerciaux, mais il est nécessaire de prendre des notes pour ne pas manquer les véritables points clés lors de l'utilisation d'une plateforme de réunion ou d'événement virtuel comme Zoom. Avec des preneurs de notes humains et IA, un outil Zoom aide à prendre des notes lors d'une réunion ou d'un webinaire Zoom, satisfaisant ainsi tous les participants.

Pour rendre cet outil facile et gratuit accessible à tous les participants, différents outils ont également été conçus pour faciliter la prise de notes pendant les réunions et événements. Ces outils sont générés par l'IA, ce qui signifie que vous pouvez laisser la prise de notes aux outils tout en vous attendant à des notes plus détaillées et précises une fois que la réunion ou l'événement en direct est terminé. Sauf si vous êtes doué pour faire plusieurs tâches à la fois, vous auriez besoin de l'un de ces outils pour votre réunion ou événement en direct.

Outil de prise de notes Zoom : quels sont les avantages ?

Il y a plus à prendre des notes de réunion et d'événement qu'à griffonner sur des papiers pour vous rappeler les points clés réels lors d'une réunion en direct. De nos jours, les utilisateurs se connectent avec leur équipe ou leurs participants via des appels Zoom ou des visioconférences. En tant que tel, les notes Zoom lors des réunions en direct sont devenues plus précieuses pour les participants et les hôtes.

Vous et votre équipe appréciez un résumé de réunion ou d'événement plus détaillé avec prise de notes. Il fournit également les points clés de la réunion Zoom, vous permettant de vous aligner sur la prochaine étape vers la résolution des problèmes. Voici les avantages détaillés de la prise de notes lors des réunions virtuelles en direct.

Concentration accrue et engagement amélioré

L'amélioration de la concentration et l'engagement sont l'un des meilleurs avantages de la prise de notes lors de réunions et d'événements virtuels en direct. Cela vous permet de rester concentré pendant la conversation. Cela mobilise votre esprit, prévient les distractions et améliore votre participation à la réunion.

Facilitation de la pensée critique

Prendre des notes aide à faciliter la pensée critique, ce qui vous permet d'identifier les idées clés. Vous pouvez relier les idées et contribuer aux conversations avec d'autres participants lors de webinaires.

Référence pour une utilisation future

Voici une autre excellente raison de prendre des notes lors de réunions et d'événements virtuels. C'est un sauveur lorsque vous êtes confronté à des problèmes à l'avenir, vous permettant de vous référer à ce qui a été discuté dans le passé. La référence future comme avantage clé de la prise de notes offre une prise de décision critique, et des points d'action, ce qui facilite le suivi des actions et assure la responsabilité.

Amélioration de la rétention et de la compréhension

Si vous notez les points clés, les idées et les informations réelles à l'écran lors d'une réunion Zoom, cela améliore votre compréhension et votre capacité de rétention. De plus, cette pratique renforce votre compréhension en vous rappelant les légendes à l'écran pendant et après le rassemblement virtuel.

Facilitation de l'écoute active

Écouter une vidéo et un audio lors de webinaires est crucial pour comprendre ce que l'hôte ou les autres participants disent. Prendre des notes aide à analyser les informations à l'écran. Les participants peuvent également résumer chaque élément d'information de manière simple dont ils se souviendront et pourront toujours le partager avec d'autres.

Approche des notes de réunion Zoom

Avant d'utiliser un preneur de notes automatique lors d'un événement en direct sur l'application Zoom, les participants doivent comprendre ces trois approches.

Les outils d'IA prennent automatiquement des notes lors d'événements, documentent tout ce qui a été discuté lors de la réunion, y compris les prochaines étapes, et offrent le meilleur résumé le plus précis.

Prendre des notes manuellement lors d'appels Zoom

Écoutez les enregistrements encore et encore pour ajouter ou écrire des notes.

L'outil pour prendre des notes sur Zoom

Vous avez appris que les participants peuvent éviter les réunions non productives en prenant des notes ou en écrivant chaque morceau d'information lors d'une réunion virtuelle. Bien qu'il existe de nombreux outils, y compris Otter, vous vous demandez peut-être quel est le meilleur outil pour prendre des notes lors de webinaires et de réunions. Happyscribe est le meilleur pour vous aider à noter les informations lors des réunions. C'est un outil d'application Zoom qui offre différentes fonctionnalités pour les appels, l'audio, les vidéos, les enregistrements, et plus encore.

Conseils pour prendre efficacement des notes sur Zoom

La chose la plus importante est de préparer votre esprit. Assurez-vous d'écouter attentivement l'audio et la vidéo. S'il y a un sous-titrage en direct ou des sous-titres, lisez-les si vous ne pouvez pas prêter attention à l'audio. Cela dit, vous devez faire ce qui suit avant de prendre des notes lors de réunions virtuelles.

Avant le début des réunions virtuelles:

- Définissez vos objectifs

- Préparez votre journal

- Obtenez vos outils de prise de notes prêts

Pendant la réunion:

- Soyez organisé et sélectif

- Écoutez et résumez de manière active

- Créer ou travailler avec un modèle

Combien de temps faut-il à Happy Scribe pour transcrire un enregistrement ?

Vous n'avez pas à attendre longtemps avant que Happy Scribe puisse transcrire vos enregistrements, appels et autres fichiers. En général, le traitement prend un peu de temps après avoir terminé vos réunions virtuelles.

Le temps des réunions virtuelles détermine souvent la durée nécessaire pour obtenir vos transcriptions, mais vous pouvez toujours vous attendre à ce que cela prenne entre quelques minutes et une heure. Si votre transcription prend plus de temps, vous pouvez être assuré que Zoom met plus de temps à la traiter.

Automatisation de la prise de notes de votre réunion Zoom

Automatiser la prise de notes de votre réunion Zoom est simple, que ce soit via l'application Zoom ou le web. Le processus commence par se connecter à votre compte d'application Zoom et naviguer vers les « Paramètres ».

Une fois connecté, cliquez sur la sélection « Enregistrer la réunion automatiquement ». Toutes les sessions de cet ID commenceront à enregistrer en déplacement, tandis que l'assistant de prise de notes AI prendra des notes.

Transcrivez vos notes Zoom avec Happy Scribe

Vos fichiers audio, enregistrements, vidéos et autres peuvent toucher un plus large public lors de leur transcription, surtout si vous souhaitez les conserver sur Google Drive pour référence future. Pour bénéficier des meilleurs services de transcription, Happy Scribe est l'agence incontournable pour tous vos besoins en transcription. Un plan tarifaire flexible est disponible, le rendant abordable pour tous.

Des services prennent en charge les langues populaires, de l'espagnol et de l'anglais à l'allemand et au portugais. Vous pouvez également profiter de plusieurs formats d'exportation vers Google. Selon vos besoins, vous pouvez opter pour des transcriptions par IA ou par des humains. Happy Scribe peut interagir avec n'importe quelle plateforme, y compris différentes applications telles que Google Drive, et plus encore. Ainsi, si vous ajoutez vos enregistrements à l'une de ces plateformes, ils peuvent y accéder en temps réel.