¿Cuál es la mejor herramienta para tomar notas durante una reunión o seminario web de Zoom?

Individuos, empresas y socios comerciales pasan horas celebrando reuniones y eventos virtuales de Zoom orientados al crecimiento, pero la mayoría de las conferencias virtuales son improductivas. Aparte de ser improductivas, también desperdician recursos junto con el tiempo. Debido a que estos recursos no producen resultados, la mayoría de las entidades experimentan falta de comunicación, información inexacta, menor moral del equipo y más.

No es que las reuniones o eventos virtuales no sean efectivos para alcanzar los objetivos comerciales, sino que es necesario tomar notas para no perder las características clave reales cuando se emplea una plataforma de reuniones o eventos virtuales como la aplicación Zoom. Con tomadores de notas humanos y de IA, una herramienta de Zoom ayuda a tomar notas en una reunión o seminario web de Zoom, dejando satisfechos a todos los participantes.

Para hacer que esta herramienta fácil y gratuita sea accesible para todos los participantes, también se han diseñado diferentes herramientas para facilitar la toma de notas durante reuniones y eventos. Estas herramientas son generadas por inteligencia artificial, lo que significa que puedes dejar la toma de notas a las herramientas mientras esperas obtener una nota más detallada y precisa una vez que termine la reunión o evento en vivo. A menos que seas bueno haciendo varias tareas a la vez, necesitarías alguna de estas herramientas para tu reunión o evento en vivo.

Herramienta de toma de notas de Zoom: ¿Cuáles son los beneficios?

Hay más en tomar notas de reuniones y eventos que simplemente garabatear en papeles para recordarte los puntos clave reales durante una reunión en vivo. Hoy en día, los usuarios se conectan con su equipo o participantes a través de llamadas de Zoom o videoconferencias. Por lo tanto, las notas de Zoom en las reuniones en vivo se han vuelto más valiosas para los asistentes y anfitriones.

Tú y tu equipo disfrutan de un resumen de reuniones o eventos más detallado con toma de notas. También proporciona conclusiones clave de la reunión de Zoom, alineándote con el próximo paso hacia la resolución de problemas. Aquí están los beneficios detallados de tomar notas durante reuniones virtuales en vivo.

Enfoque y compromiso mejorados

El mejor beneficio de tomar notas durante reuniones y eventos virtuales en vivo es mejorar el enfoque y la participación. Esto te permite concentrarte durante la conversación, involucra tu mente, evita distracciones y mejora tu participación en la reunión.

Facilitación del pensamiento crítico

Tomar notas ayuda a facilitar el pensamiento crítico, permitiéndote identificar ideas clave. Puedes conectar ideas y contribuir a las conversaciones con otros asistentes durante seminarios web.

Referencia para uso futuro

Esta es otra de las mejores razones para tomar notas durante reuniones y eventos virtuales. Es un salvavidas cuando se enfrentan problemas en el futuro, ya que te permite consultar lo que se ha discutido en el pasado. La referencia futura como un beneficio clave de tomar notas ofrece la toma de decisiones críticas y elementos de acción, lo que facilita el seguimiento de las acciones y garantiza la responsabilidad.

Mejora de la retención y comprensión

Si tomas nota de puntos clave, ideas y información real en tu pantalla durante una reunión de Zoom, mejora tu comprensión y capacidad de retención. Además, esta práctica refuerza tu comprensión, recordándote los subtítulos en la pantalla durante y después de la reunión virtual.

Facilitación de escucha activa

Escuchar un video y audio en seminarios web es crucial para entender lo que el anfitrión u otros participantes están diciendo. Tomar notas ayuda a analizar la información en la pantalla. Los asistentes también pueden resumir cada pieza de información de una manera sencilla que puedan recordar y siempre compartirla con otros.

Enfoque a las Notas de la Reunión de Zoom

Antes de usar un tomador de notas automático en un evento en vivo de la aplicación Zoom, los asistentes deben entender estos tres enfoques.

Las herramientas de inteligencia artificial toman automáticamente notas en eventos, documentan todo lo discutido en la reunión, incluyendo los próximos pasos, y ofrecen el resumen más preciso y completo.

Tomar notas manualmente durante las llamadas de Zoom

Escucha las grabaciones una y otra vez para añadir o escribir notas.

La herramienta para tomar notas en Zoom

Has aprendido que los asistentes pueden prevenir reuniones improductivas tomando notas o escribiendo cada pieza de información durante una reunión virtual. Mientras hay muchas herramientas, incluyendo Otter, puedes preguntarte cuál es la mejor herramienta para tomar notas durante webinars y reuniones. Happyscribe es la mejor para ayudarte a apuntar información durante las reuniones. Es una herramienta de la aplicación de Zoom que ofrece diferentes características para llamadas, audio, videos, grabaciones y más.

Consejos para tomar apuntes de manera efectiva en Zoom

Lo primero es preparar tu mente. Asegúrate de escuchar atentamente el audio y el video. Si hay subtítulos en vivo o subtítulos, léelos si no puedes prestar atención al audio. Dicho esto, debes hacer lo siguiente antes de tomar notas en reuniones virtuales.

Antes de que comiencen las reuniones virtuales:

- Define tus metas

- Prepara tu diario

- Prepare sus herramientas para tomar notas

Durante la reunión:

- Ser organizado y selectivo

- Escucha y resume activamente

- Crear o trabajar con una plantilla

¿Cuánto tiempo tarda Happy Scribe en transcribir una grabación?

No tienes que esperar mucho tiempo antes de que Happy Scribe pueda transcribir tus grabaciones, llamadas y otros archivos. Por lo general, el procesamiento lleva un poco de tiempo después de completar tus reuniones virtuales.

El tiempo de la reunión virtual a menudo determina cuánto tiempo se tarda en obtener tus transcripciones, pero siempre puedes esperar entre algunos minutos y una hora. Si tu transcripción está tardando más, puedes estar seguro de que Zoom está tardando más tiempo en procesarla.

Automatizando las notas de tu reunión de Zoom

Automatizar tus notas de reuniones de Zoom es simple, ya sea a través de la aplicación Zoom o la web. El proceso comienza con iniciar sesión en tu cuenta de la aplicación Zoom y navegar a "Configuración."

Una vez iniciada la sesión, haz clic en la selección “Grabar reunión automáticamente”. Todas las sesiones de esa ID comenzarán a grabarse sobre la marcha, mientras que la herramienta de toma de notas de inteligencia artificial tomará notas.

Transcribe tus notas de Zoom con Happy Scribe

Tu audio, grabaciones, video y otros archivos pueden alcanzar a una audiencia más amplia al transcribirlos, especialmente si deseas conservarlos en Google Drive para futuras consultas. Happy Scribe es la agencia ideal para todas tus necesidades de transcripción y ofrece los mejores servicios de transcripción. Además, cuenta con un plan de precios flexible que lo hace asequible para todos.

De español e inglés a alemán y portugués, los servicios admiten idiomas populares. También puedes disfrutar de múltiples formatos de exportación a Google. Puedes optar por transcripciones automáticas o humanas, según tus necesidades. Happy Scribe puede interactuar con cualquier plataforma, incluyendo diferentes aplicaciones como Google Drive y más, por lo que si añades tus grabaciones a cualquiera de estas plataformas, pueden acceder a ellas en tiempo real.