Pourquoi devriez-vous enregistrer les réunions et webinaires avec Zoom?

Le monde a bougé et continue de bouger, ainsi que la manière dont plusieurs choses sont faites; il y a des choses comme la visioconférence et les événements en direct sur plusieurs plateformes de médias sociaux. Pendant la pandémie de Covid-19, les entreprises ont dû trouver un moyen de se rencontrer, de maintenir le bon fonctionnement des entreprises et de délibérer sur des questions tout en respectant les situations sans contact physique. Avec la croissance des restrictions de voyage, de nombreuses réunions doivent encore avoir lieu d'une manière ou d'une autre.

De cette façon, utilisez les webinaires Zoom et les réunions Zoom. Avec une planification adéquate et une notification de toutes les parties, chaque réunion de webinaire Zoom peut être réalisée sans stress et avec le meilleur résultat.

Qu'est-ce que Zoom Webinaire et Zoom Réunions

Les réunions Zoom et les webinaires Zoom font tous deux partie de la plateforme globale Zoom et des services offerts sur la plateforme et, osons le dire, très recherchés. Il est bon de noter que les deux fonctionnalités peuvent être similaires et sont complètement différentes l'une de l'autre. Ils offrent tous deux un service de visioconférence web qui permet à de nombreux participants de se réunir pour visualiser et écouter du contenu à partir de plusieurs endroits.

Les réunions Zoom sont davantage un événement collaboratif, ce qui signifie qu'elles nécessitent la participation de tous les participants à l'écran. Tous les participants à une réunion Zoom peuvent partager leur écran, activer le son et la vidéo, et voir les autres participants. En quelque sorte, tout le monde a le même accès aux choses.

D'autre part, les webinaires Zoom sont conçus pour avoir un hôte qui ouvre l'événement à d'autres personnes, appelées des panélistes. L'hôte et les panélistes sont les seuls à pouvoir partager leur écran, leur audio et leur vidéo. L'hôte peut également désactiver le mode muet des participants. Les participants aux webinaires peuvent être mis en mode "lecture seule", mais ils peuvent toujours interagir via la fonctionnalité de chat, les questions-réponses et fournir des réponses aux sondages.

Différence majeure entre les réunions Zoom et les webinaires

Ayant compris ce que signifient les deux événements Zoom, que diriez-vous de quelques autres perspectives sur ce qui les sépare, comment ils sont utilisés et qui peut les utiliser ? Les gens utilisent Zoom pour certaines choses, donc ce dont vous avez besoin peut être pris en charge soit avec des réunions Zoom soit avec des webinaires Zoom.

Pendant que les réunions sur Zoom devraient être votre option lorsque vous souhaitez organiser un événement interactif impliquant la participation de tous les participants, les participants au webinaire Zoom n'interagissent pas de cette manière. Pensez au webinaire Zoom comme à un amphithéâtre avec un grand public où vous devez prononcer un discours. Les réunions sur Zoom peuvent accueillir jusqu'à 1000 personnes, selon le plan auquel vous êtes abonné, tandis que les webinaires sur Zoom peuvent accueillir jusqu'à 50 000 participants.

La réunion Zoom est préférable pour les réunions plus petites axées sur les sessions de formation, les réunions avec les clients et les ventes d'une entreprise. Les webinaires Zoom sont l'option idéale pour une réunion virtuelle de type assemblée générale ou une conférence éducative en raison de leur capacité.

En raison de la capacité et des fonctionnalités disponibles sur les deux plateformes Zoom et du nombre attendu de participants, les utilisateurs des deux plateformes sont différents. Les réunions Zoom sont principalement utilisées par les employés ou les institutions impliquées dans la formation virtuelle des personnes. Mais pour les webinaires Zoom, les utilisateurs populaires sont les hôtes d'événements, les institutions éducatives, et bien d'autres encore.

En ce qui concerne le coût, ils ne coûtent pas non plus la même chose. Alors que les réunions Zoom peuvent être accessibles gratuitement, elles peuvent également être utilisées de manière plus efficace avec un abonnement payant. Le webinar Zoom est disponible pour les abonnés Pro et même pour les abonnés de niveau supérieur.

Pourquoi enregistrer une réunion et un webinaire Zoom ?

Les réunions Zoom et les webinaires sont les mieux utilisés pour accueillir tout le monde pour une réunion, quel que soit leur emplacement géographique au moment de l'événement. La possibilité de manquer un événement a considérablement diminué depuis l'introduction de Zoom. Dans le passé, il y a eu des problèmes où les réunions sont reportées ou même annulées en raison de différences dans les horaires des participants et des panélistes, mais tout cela est résolu avec Zoom. Vous pouvez être n'importe où et faire partie d'une réunion importante en cours.

Même lorsque les événements se déroulent virtuellement sur Zoom, il se peut que certains participants ne puissent pas y assister pour plusieurs raisons. Que faire dans ce cas? Enregistrer la réunion ou le webinaire au fur et à mesure. Il existe d'autres avantages à enregistrer les webinaires et réunions Zoom. Jetons un coup d'œil.

Bien que la raison principale pour laquelle de nombreuses personnes enregistrent des réunions Zoom soit de les rendre disponibles ou d'offrir l'option à ceux qui ne peuvent pas assister à l'événement en direct de les regarder plus tard. Il y a aussi l'avantage de fournir un compte rendu complet de l'événement aux participants qui souhaitent revoir la vidéo à d'autres moments.

Enregistrer un webinaire Zoom permet à tous les participants d'être des auditeurs actifs pendant l'événement afin qu'ils ne se précipitent pas pour prendre des notes et manquent des points importants abordés lors de l'événement.

Vous pouvez enregistrer les réunions Zoom utilisées pour la formation, et les vidéos enregistrées peuvent être réutilisées comme outil de formation pour les futurs participants. Cela signifie que vous n'auriez pas besoin d'organiser un événement encore et encore.

La création d'une bibliothèque de connaissances peut être facilement réalisée avec les enregistrements Zoom.

Les réunions Zoom et les webinaires peuvent être enregistrés localement, ou vous pouvez utiliser l'enregistrement sur le cloud fourni par Zoom. L'enregistrement local est effectué lorsque la réunion enregistrée est sauvegardée sur votre ordinateur, tandis que l'enregistrement sur le cloud se fait lorsque l'audio, les vidéos et les chats en direct de votre événement sont automatiquement téléchargés sur le cloud de Zoom. Les deux ont leurs avantages mais sont des options disponibles pour vous si vous envisagez d'enregistrer votre webinaire et vos réunions Zoom.

L'enregistrement de votre Zoom vaut la peine d'être transcrite

Tout comme il est important d'enregistrer vos réunions et webinaires Zoom, omettre les transcriptions ne permettra pas d'atteindre correctement l'objectif de l'enregistrement. Happy Scribe peut être utilisé pour créer des transcriptions de vos réunions Zoom enregistrées, rendant ainsi l'accès à un plus grand nombre de personnes dans le monde entier.

L'accessibilité pour ceux qui n'entendent pas bien et rend vos vidéos faciles à trouver. Créer des transcriptions et des sous-titres est facile avec une grande précision sur Happy Scribe. Vous pouvez essayer dès aujourd'hui!