Qu'est-ce que Zoom Cloud?

Zoom is undoubtedly a familiar name, even if you don't work from home. Since the COVID-19 outbreak, this videoconferencing software has become the go-to method for establishing virtual face-to-face connections in professional and social contexts. However, they need to be more familiar with the idea of Zoom Cloud, even if numerous people are familiar with the concept of Zoom.

Zoom Cloud est le nom du service d'enregistrement et de stockage basé sur le cloud offert par le logiciel de visioconférence Zoom. Les utilisateurs de Zoom Cloud peuvent facilement enregistrer leurs réunions, webinaires et présentations Zoom dans le cloud. Par conséquent, les enregistrements sont stockés en toute sécurité sur les serveurs cloud de Zoom au lieu d'être sauvegardés sur leurs appareils locaux.

Cette précieuse fonctionnalité de Zoom et ses applications expliquent pourquoi le logiciel de vidéoconférence continue d'être un outil vital et précieux pour de nombreuses personnes aujourd'hui. Avec l'aide d'outils de transcription, les sessions vidéo Zoom peuvent désormais être converties en fichiers Microsoft Word pour gagner du temps et augmenter la productivité. Poursuivez votre lecture car cet article aborde des concepts essentiels concernant Zoom Cloud.

Comprendre le concept de Zoom Cloud

L'enregistrement cloud de Zoom vous permet d'enregistrer des réunions et de les télécharger sur le cloud, où vous pouvez les partager avec n'importe qui. Au lieu d'être stockés localement sur votre appareil, les enregistrements que vous réalisez des réunions, webinaires et présentations Zoom sont stockés en toute sécurité sur les serveurs de Zoom. Vous pouvez enregistrer des vidéos et de l'audio de réunions dans le cloud Zoom en utilisant la fonction d'enregistrement cloud des salles Zoom, où les participants peuvent télécharger ou visualiser le fichier d'enregistrement dans leur navigateur. Un lien par e-mail vers la réunion enregistrée est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur, où il peut la regarder ou la télécharger. L'enregistrement peut également être consulté en utilisant l'interface en ligne de Zoom.

Comment puis-je faire un enregistrement sur le cloud avec Zoom?

Un hôte de réunion Zoom peut choisir d'enregistrer la session. Les participants doivent donner leur autorisation d'enregistrement pour participer à la réunion. Si une autre personne souhaite enregistrer la réunion, l'hôte doit leur donner la permission pendant qu'elle est encore en cours ou les désigner comme hôte alternatif. Peu importe qui lance l'enregistrement, vous devez suivre les procédures suivantes:

Le volet inférieur de la fenêtre de réunion actuelle contient le bouton Enregistrer. Cherchez le bouton Plus... si vous avez un écran partiellement réduit.

Il y a deux options lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer : "Enregistrer sur cet ordinateur" ou "Enregistrer sur le Cloud." Optez pour la deuxième option.

Le bouton Enregistrer sera remplacé par les boutons Pause et Arrêt.

Le statut d'un enregistrement en cours s'affiche dans l'onglet supérieur gauche, ainsi que des commandes supplémentaires d'arrêt et de pause. L'icône nuage représente l'enregistrement sur le cloud. Si en haut à gauche s'affiche une icône d'enregistrement de forme circulaire typique pour les enregistrements sur ordinateur local plutôt qu'une forme de nuage, vous pouvez vérifier cette icône et arrêter l'enregistrement.

La pause vous permet d'arrêter et de commencer l'enregistrement sans faire d'autres enregistrements. L'enregistrement cessera lorsque vous appuierez sur Arrêter.

Après avoir arrêté l'enregistrement sur le cloud, vous recevrez une invite de vérification; sélectionnez "OUI" pour créer votre enregistrement sur le cloud Zoom. Les utilisateurs doivent savoir que le traitement commencera après la fin de la conférence. Cela reste vrai même si vous restez dans la conférence après la fin de l'enregistrement de Zoom.

Comment puis-je stocker un enregistrement sur le cloud Zoom ?

Une fois créé, un fichier d'enregistrement cloud Zoom est immédiatement enregistré. Les méthodes pour y accéder et, si nécessaire, modifier l'emplacement de stockage sont les suivantes:

Notifiant à l'hôte que le traitement Cloud est terminé, Zoom leur envoie un e-mail.

Deux liens se trouvent dans l'email. Le seul à avoir accès au premier est l'hôte de la réunion. Le deuxième pourrait être pour les visiteurs. Le premier lien permet aux hôtes de réunion de démarrer le téléchargement de l'enregistrement.

Vous pouvez accéder à l'enregistrement en cliquant sur le lien de l'e-mail, en utilisant l'application de bureau Zoom ou en utilisant le portail web. Dans le menu supérieur, sélectionnez Réunions, puis cliquez sur l'onglet Enregistré.

Pour télécharger l'enregistrement sur votre ordinateur ou OneDrive, cliquez sur Télécharger.

Comment transcrire les enregistrements Zoom

Comme nous l'avons déduit, l'hôte dispose des outils pour mettre en place l'enregistrement cloud afin que toute personne qui manque les réunions ou les webinaires puisse les voir par la suite. Il existe deux façons de transcrire les enregistrements Zoom, et nous les avons expliquées ci-dessous:

Utilisation des fonctionnalités natives de Zoom

Vous pouvez utiliser Zoom pour transcrire un webinaire ou l'enregistrement d'une réunion. Une fois que vous l'avez configuré la première fois, il est activé par défaut à chaque fois que vous filmez une vidéo. Vous devez d'abord autoriser l'enregistrement sur le cloud. Choisissez l'option de créer une transcription audio en cochant la case dans les paramètres avancés d'enregistrement sur le cloud. Il n'y a pas de moyen de transcrire un webinaire ou une réunion en direct. Vous devez effectuer le processus d'enregistrement en tant que première étape.

You'll get a notification through email when the recording becomes accessible after your meeting. You'll soon get another alert informing you that your transcript is ready. You can also view the transcript as closed captions or subtitles within the video. You can decide whether the viewer of your shared video will be privy to the transcript. The files will be in various formats, making it simple to distinguish between them.

Le service de transcription Zoom simplifie les choses en segmentant la transcription en fonction de l'endroit où elle apparaît sur la bande. Un horodatage figurera dans chaque partie de la bande pour montrer exactement quand chaque incident s'est produit. Comme le logiciel ne va pas enregistrer précisément la ponctuation et la grammaire, vous aurez la possibilité de modifier la transcription.

Cet outil facilite la vie de l'hôte car tous les composants nécessaires sont réunis en un seul endroit. Cependant, vous devez vous abonner à Zoom pour avoir le choix d'enregistrer, de transcrire et de modifier tout en même temps.

Utilisation d'outils de transcription tiers

De plus, divers services tiers gratuits et payants sont disponibles pour enregistrer vos réunions ou webinaires Zoom. Vous devez télécharger votre fichier vidéo sur un service en ligne spécifique pour profiter de ceux-ci. Alors qu'un petit nombre de ces entreprises font appel à des humains, d'autres utilisent l'IA pour créer des fichiers texte.

Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats si vous utilisez un service premium au lieu d'un service gratuit. Ils auront de meilleures alternatives pour transformer vos vidéos en un document compréhensible et simple à lire. De plus, vous aurez probablement de meilleures chances d'améliorer la confidentialité et de protéger vos données vidéo lorsque vous téléchargez vos médias.

Happy Scribe represents one of the more well-liked third-party options. This service covers 120 languages and gives users a choice between AI and human transcription. If you choose human services, the service will transpose your video in 24 hours with a precision level of 99%. Although AI transcription is quicker, its accuracy falls to 85%.

Assurez-vous de lire attentivement votre document pour vous assurer qu'il n'a pas besoin d'être modifié avant de créer des sous-titres ou des légendes. En faisant cela, vous pouvez être sûr que vos vidéos YouTube auront un excellent aspect et seront bien classées sur Google.