¿Qué es Zoom Cloud?

Zoom es sin duda un nombre familiar, incluso si no trabajas desde casa. Desde el brote de COVID-19, este software de videoconferencia se ha convertido en el método preferido para establecer conexiones virtuales cara a cara en contextos profesionales y sociales. Sin embargo, aunque numerosas personas están familiarizadas con el concepto de Zoom, necesitan estar más familiarizadas con la idea de Zoom Cloud.

Zoom Cloud es el nombre del servicio de grabación y almacenamiento en la nube ofrecido por el software de videoconferencia Zoom. Los usuarios de Zoom Cloud pueden grabar fácilmente sus reuniones, seminarios web y presentaciones en la nube. Por lo tanto, las grabaciones se almacenan de forma segura en los servidores en la nube de Zoom en lugar de guardarse en sus dispositivos locales.

Esta valiosa función de Zoom y sus aplicaciones explican por qué el software de videoconferencia sigue siendo una herramienta vital y valiosa para muchas personas hoy. Con la ayuda de herramientas de transcripción, las sesiones de video de Zoom ahora se pueden convertir en archivos de Microsoft Word para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Siga leyendo, ya que este artículo discute conceptos esenciales sobre Zoom Cloud.

Comprendiendo el Concepto de Zoom Cloud

La grabación en la nube de Zoom te permite grabar reuniones y subirlas a la nube, donde puedes compartirlas con cualquier persona. En lugar de almacenarse localmente en tu dispositivo, las grabaciones que haces de las reuniones, seminarios web y presentaciones de Zoom se almacenan de forma segura en los servidores de Zoom. Puedes grabar videos y audio de las reuniones en la nube de Zoom utilizando la función de grabación en la nube de las Salas de Zoom, donde los participantes pueden descargar o ver el archivo de grabación en su navegador. Se envía un enlace por correo electrónico a la reunión grabada a la dirección de correo electrónico del usuario, donde pueden verla o descargarla. La grabación también se puede acceder utilizando la interfaz en línea de Zoom.

¿Cómo hago una grabación en la nube de Zoom?

Un anfitrión de una reunión de Zoom puede elegir grabar la sesión. Las personas deben dar su permiso de grabación para participar en la reunión. Si otra persona quiere grabar la reunión, el anfitrión debe permitirlo mientras todavía está en curso o declararlos como el anfitrión alternativo. Independientemente de quién inicie la grabación, debes seguir los siguientes procedimientos:

La parte inferior de la ventana de la reunión actual contiene el botón Grabar. Busque el botón Más... si tiene una pantalla parcialmente reducida.

Hay dos opciones cuando haces clic en el botón Grabar: "Grabar en esta computadora" o "Grabar en la nube". Decide por esta última.

El botón de grabación será reemplazado por los botones de pausa y detener.

El estado de una grabación en curso se muestra en la pestaña superior izquierda, junto con controles adicionales de detener y pausar. El icono de nube representa la grabación en la nube. Si en la parte superior izquierda se muestra un icono de grabación de forma típica circular para las grabaciones en la computadora local en lugar de uno con forma de nube, puedes verificar este icono y detener la grabación.

La pausa te permite detener y comenzar a grabar sin realizar más grabaciones. La grabación se detendrá cuando presiones Detener.

Después de detener la grabación en la nube, recibirás una ventana de verificación; selecciona "SÍ" para crear tu grabación en la nube de Zoom. Los usuarios deben tener en cuenta que el procesamiento comenzará después de que termine la conferencia. Esto sigue siendo cierto incluso si te quedas en la conferencia después de que la grabación de Zoom haya terminado.

¿Cómo puedo almacenar una grabación en la nube de Zoom?

Después de ser creado, un archivo de grabación en la nube de Zoom se guarda inmediatamente. Los métodos para acceder a él y, si es necesario, cambiar la ubicación de almacenamiento son los siguientes:

Notifying the host that the Cloud processing is finished, Zoom delivers them an email.

En el correo electrónico hay dos enlaces. El anfitrión de la reunión es el único que tiene acceso al primero. El segundo podría ser para visitantes. El primer enlace permite a los anfitriones de la reunión iniciar la descarga de la grabación.

Puede acceder a la grabación haciendo clic en el enlace del correo electrónico, utilizando la aplicación de escritorio de Zoom o utilizando el portal web. Desde el menú superior, seleccione Reuniones, luego haga clic en la pestaña Grabado.

Para descargar la grabación a tu computadora o OneDrive, haz clic en Descargar.

Cómo transcribir grabaciones de Zoom

Como inferimos, el anfitrión tiene las herramientas para configurar la grabación en la nube para que cualquiera que se pierda las reuniones o seminarios web pueda verlas después. Hay dos formas de transcribir las grabaciones de Zoom, y las hemos explicado a continuación:

Usando las Funciones Nativas de Zoom

Puede utilizar Zoom para transcribir una grabación de un seminario web o reunión. Una vez que lo haya configurado la primera vez, se activará por defecto cada vez que grabe un video. Primero debe permitir la grabación en la nube. Elija la opción de hacer una transcripción de audio marcando la casilla en la configuración avanzada de grabación en la nube. No hay forma de transcribir un seminario web o reunión en vivo. Debe realizar el proceso de grabación como paso inicial.

Recibirás una notificación por correo electrónico cuando la grabación esté disponible después de tu reunión. Pronto recibirás otra alerta informándote que tu transcripción está lista. También puedes ver la transcripción como subtítulos o rótulos dentro del video. Puedes decidir si el espectador de tu video compartido tendrá acceso a la transcripción. Los archivos estarán en varios formatos, lo que facilitará distinguir entre ellos.

El servicio de transcripción de Zoom simplifica las cosas al segmentar la transcripción según donde aparezca en la cinta. Habrá una marca de tiempo en cada parte de la cinta para mostrar exactamente cuándo ocurrió cada incidente. Dado que el software no registrará con precisión la puntuación y la gramática, tendrás la oportunidad de modificar la transcripción.

Esta herramienta facilita la vida del anfitrión porque todos los componentes necesarios están en un solo lugar. Sin embargo, tienes que suscribirte a Zoom para tener la opción de grabar, transcribir y editar todo al mismo tiempo.

Usando Herramientas de Transcripción de Terceros

Además, existen varios servicios gratuitos y de pago de terceros disponibles que pueden grabar sus reuniones o seminarios web de Zoom. Debe subir su archivo de video a un servicio en línea específico para aprovechar esto. Mientras que algunas de estas empresas confían en humanos, otras emplean inteligencia artificial para crear archivos de texto.

Puede obtener mejores resultados si utiliza un servicio premium en lugar de uno gratuito. Tendrán mejores alternativas para convertir sus videos en un papel comprensible y fácil de leer. Además, es probable que obtenga mejores oportunidades para mejorar la privacidad y proteger los datos de su video cuando cargue sus medios.

Happy Scribe representa una de las opciones de terceros más populares. Este servicio cubre 120 idiomas y ofrece a los usuarios la opción entre la inteligencia artificial y la transcripción humana. Si eliges los servicios humanos, el servicio transpondrá tu video en 24 horas con un nivel de precisión del 99%. Aunque la transcripción de IA es más rápida, su precisión disminuye al 85%.

Asegúrate de leer tu documento cuidadosamente para asegurarte de que no necesita ser modificado antes de crear subtítulos o leyendas. De esta manera, puedes estar seguro de que tus videos de YouTube se verán geniales y tendrán un alto ranking en Google.