¿Cómo activar la transcripción de un seminario web con Zoom?

En el mundo digital de rápido crecimiento de hoy, los seminarios web son esenciales para que las empresas, educadores y organizaciones se comuniquen con sus audiencias a gran escala. Los seminarios web son eventos virtuales que ofrecen una plataforma atractiva para llevar a cabo sesiones de capacitación, organizar talleres, compartir ideas valiosas y colaborar de manera fluida a través de fronteras geográficas. No se puede subestimar la importancia de los servicios de transcripción a medida que la demanda de comunicación accesible e inclusiva continúa creciendo.

Hoy en día, casi todas las conversaciones importantes, ya sea una llamada de negocios, un seminario web, una entrevista de trabajo o una reunión de personal, tienen lugar en una plataforma de videoconferencia en línea como Zoom. No obstante, es importante recordar que la mayor parte del conocimiento se comparte en el seminario web después de la discusión porque muchas personas suelen pasar a la siguiente sesión o proyecto.

Esta acción frecuentemente resulta en la pérdida irreparable de sugerencias valiosas y descubrimientos intensivos en mano de obra. Aquí es donde entra en juego la activación de la transcripción de un seminario web con Zoom. En este artículo, acompáñenos mientras discutimos cómo activar la transcripción de un seminario web utilizando Zoom.

¿Qué es un seminario web de Zoom?

Un seminario web de Zoom es un evento virtual interactivo que utiliza la plataforma de videoconferencia Zoom y está diseñado para involucrar a una audiencia más amplia. A diferencia de las reuniones regulares de Zoom, los seminarios web están creados para la comunicación de uno a muchos, donde el anfitrión y los panelistas se dirigen a una vasta audiencia que a menudo cuenta con decenas o miles de personas. Este formato es ideal para realizar presentaciones, llevar a cabo sesiones de capacitación, organizar conferencias virtuales o configurar eventos de marketing con una audiencia más amplia.

Los webinars de Zoom ofrecen varias características distintivas que los diferencian de las reuniones regulares. Por ejemplo, el anfitrión tiene más control sobre las interacciones de los participantes, incluyendo la realización de encuestas, la gestión de sesiones de preguntas y respuestas, y activar o desactivar el video y audio de los asistentes. Los participantes en estos webinars pueden participar enviando y recibiendo mensajes de chat, participando en sesiones de preguntas y respuestas, y respondiendo encuestas. Además, el anfitrión y los panelistas pueden tomar el centro del escenario mientras mantienen a los miembros de la audiencia como observadores pasivos, o pueden invitar a participantes particulares a la plataforma por periodos específicos.

Zoom presenta varias opciones de seminarios web con capacidad de participantes ajustable y otras características únicas para satisfacer múltiples demandas organizativas. Estos seminarios web son utilizados por empresas, universidades y otras organizaciones de todos los tamaños para conectarse con audiencias geográficamente dispersas. Como resultado, esto reduce los gastos de viaje y aumenta su alcance global.

Razones comunes para transcribir seminarios web de Zoom

Tomar notas

Asistentes al seminario web se benefician significativamente de la transcripción de seminarios web de Zoom. En lugar de anotar frenéticamente puntos esenciales durante la sesión en vivo, los asistentes pueden confiar en la representación escrita en tiempo real del contenido hablado. Esto les permite interactuar activamente con el contenido del seminario web sin distraerse por la toma de notas continua. Con la transcripción fácilmente disponible, el público puede concentrarse en absorber el material y comprender los temas que se están presentando.

Además, mucho tiempo después de que haya terminado el seminario web, la transcripción se puede utilizar como un recurso confiable para revisar puntos cruciales, aumentar la comprensión y recordar información perspicaz. Las transcripciones ayudan a todos los participantes a tener una experiencia de aprendizaje más fluida y enriquecedora al reducir el estrés de tomar notas.

Precisión y claridad

Los anfitriones y los participantes pueden beneficiarse de la claridad y precisión de la transcripción de los seminarios web de Zoom. La transcripción captura el contenido hablado en forma escrita al representar con precisión información compleja y palabras técnicas. Los participantes pueden consultar la transcripción para aclarar puntos poco claros o revisar datos esenciales para mejorar la comprensión y la memoria.

Los seminarios web de Zoom se convirtieron en una técnica valiosa para compartir información con una claridad sin precedentes mediante transcripciones, beneficiando a los participantes y presentadores.

Cómo habilitar la transcripción en vivo en tu seminario web de Zoom

Habilitar la transcripción en vivo en su seminario web de Zoom es un paso sencillo que puede mejorar significativamente la accesibilidad y la participación de todos los asistentes. Para empezar, siga estos pasos:

- Paso 1: Inicia sesión en la página web de Zoom.

- Paso 2: Navegar a Configuración > Reunión > En la reunión (Avanzado).

- Paso 3: Desplázate hacia abajo para ver Subtítulos Automáticos

Haz clic en el botón de alternar a la derecha, de gris a azul.

- Paso 4: Aparece una nueva ventana de mensaje; haz clic en el botón azul Habilitar.

Esta acción permite subtítulos cerrados o transcripción en vivo.

Transcripción de seminarios web de Zoom con servicios de terceros

La subtitulación de seminarios web y reuniones de Zoom es una especialidad de los servicios de transcripción de terceros. Proporcionan transcripciones de alta calidad que puedes utilizar para grabar tus seminarios web de manera más clara y profesional.

Aquí están algunas de las razones más significativas para confiar en un servicio de transcripción de terceros con nuestro seminario web de Zoom:

Accesibilidad mejorada

Los servicios de transcripción de terceros ayudan a aumentar la accesibilidad. La mayoría tiene varias herramientas y opciones para ayudarte a organizar tus subtítulos en varios dispositivos. Esto también es muy beneficioso si los participantes desean grabar tu seminario web de Zoom y preservarlo en la nube para futuras consultas.

Precisión mejorada

Un transcripto en vivo de un tercero será mucho más preciso que la función interna de subtitulado en vivo de Zoom. Esto mejorará la comprensión de tu audiencia y permitirá a los participantes documentar de manera más sencilla los componentes críticos de tu presentación. Esto es especialmente significativo si tus participantes son de varios países, ya que podrán superar las barreras del idioma a través de un subtitulado cerrado eficiente.

Inclusividad

Las transcripciones no solo son útiles para mantener a los participantes involucrados y enfocados; también son necesarias para grupos particulares de personas. Los participantes con discapacidades, como aquellos con pérdida de audición o TDAH, encuentran casi imposible ver seminarios web sin una transcripción precisa. El uso de un tercero es una excelente manera de asegurar que más personas comprendan y disfruten su seminario web.

Experiencia Amigable para el Usuario

La experiencia del usuario se mejora al usar proveedores externos de transcripción. En tu pantalla, el Subtitulado en Vivo de Zoom a menudo muestra grandes bloques de texto. Los participantes podrían necesitar ayuda para entender algunos de los detalles de tu presentación porque el servicio de subtítulos integrado de Zoom necesita puntuación y mayúsculas. Para evitar estas molestias adicionales, que los clientes de Zoom lamentan frecuentemente con respecto a los subtítulos en pantalla, deberías crear una cuenta con un servicio de transcripción de terceros.

Usar servicios de terceros como Happy Scribe para transcribir seminarios web de Zoom proporciona una forma confiable y efectiva de grabar contenido hablado en texto. Zoom ofrece transcripción automática; sin embargo, servicios de transcripción especializados como Happy Scribe pueden mejorar la precisión, la adaptabilidad y las posibilidades de personalización.

Archivando transcripciones para referencia futura

Activar la transcripción en seminarios web de Zoom es sencillo; tanto los anfitriones como los participantes pueden beneficiarse significativamente de ello. Con menos necesidad de tomar notas extensas, esta función mejora la participación y la comprensión y permite a los participantes concentrarse en la conferencia.

Además, las transcripciones se pueden archivar y descargar nuevamente para compartir contenido o referencia futura, ampliando el alcance del seminario web más allá de su sesión en vivo real. Utilizar un servicio de terceros puede brindar a una variedad de participantes experiencias virtuales más inclusivas y adecuadas.