Comment activer la transcription d'un webinaire avec Zoom?

Dans le monde numérique en pleine expansion d'aujourd'hui, les webinaires sont essentiels pour les entreprises, les éducateurs et les organisations afin de communiquer avec leur public à grande échelle. Les webinaires sont des événements virtuels qui offrent une plateforme engageante pour mener des sessions de formation, animer des ateliers, partager des idées précieuses et collaborer de manière transparente à travers les frontières géographiques. On ne peut pas surestimer l'importance des services de transcription alors que la demande de communication accessible et inclusive continue de croître.

Aujourd'hui, presque toutes les conversations importantes, qu'il s'agisse d'un appel professionnel, d'un webinaire, d'un entretien d'embauche ou d'une réunion du personnel, ont lieu sur une plateforme de visioconférence en ligne comme Zoom. Néanmoins, il est important de se rappeler que la plupart des connaissances sont partagées lors du webinaire après la discussion car de nombreuses personnes passent fréquemment à la session ou au projet suivant.

Cette action entraîne souvent la perte irrémédiable de suggestions précieuses et de découvertes laborieuses. C'est là qu'intervient l'activation de la transcription d'un webinaire avec Zoom. Dans cet article, nous vous expliquons comment activer la transcription d'un webinaire avec Zoom.

Qu'est-ce qu'un webinar Zoom?

Un webinaire Zoom est un événement virtuel interactif qui utilise la plateforme de visioconférence Zoom et est conçu pour impliquer un plus large public. Contrairement aux réunions Zoom régulières, les webinaires sont créés pour une communication de type un-vers-plusieurs, où l'hôte et les panelistes s'adressent à un vaste public qui compte souvent des dizaines à des milliers de personnes. Ce format est idéal pour faire des présentations, animer des sessions de formation, organiser des conférences virtuelles ou mettre en place des événements marketing avec un public plus large.

Les webinaires Zoom offrent plusieurs caractéristiques distinctives qui les distinguent des réunions régulières. Par exemple, l'hôte a plus de contrôle sur les interactions des participants, notamment en lançant des sondages, en gérant les sessions de questions-réponses et en activant ou désactivant la vidéo et l'audio des participants. Les participants à ces webinaires peuvent participer en envoyant et en recevant des messages de chat, en participant à des sessions de questions-réponses et en répondant à des sondages. De plus, l'hôte et les panélistes peuvent prendre la vedette tout en maintenant les membres de l'audience en tant qu'observateurs passifs, ou ils peuvent inviter des participants particuliers sur la plateforme pour des périodes spécifiques.

Zoom présente diverses options de webinaires avec une capacité de participants ajustable et d'autres fonctionnalités uniques pour répondre à de multiples demandes organisationnelles. Ces webinaires sont utilisés par des entreprises, des universités et d'autres organisations de toutes tailles pour se connecter avec des publics dispersés géographiquement. En conséquence, cela réduit les frais de déplacement et augmente leur portée mondiale.

Raisons courantes de transcrire des webinaires Zoom

Prise de notes

Les participants au webinaire bénéficient considérablement de la transcription des webinaires Zoom. Au lieu de prendre des notes essentielles de manière frénétique pendant la session en direct, les participants peuvent s'appuyer sur la représentation écrite en temps réel du contenu parlé. Cela leur permet d'interagir activement avec le contenu du webinaire sans être distraits par la prise de notes continue. Avec la transcription facilement disponible, les audiences peuvent se concentrer sur l'assimilation du matériel et la compréhension des sujets présentés.

De plus, longtemps après la fin du webinaire, la transcription peut être utilisée comme une ressource fiable pour vérifier les points cruciaux, augmenter la compréhension et se remémorer des informations pertinentes. Les transcriptions aident tous les participants à vivre une expérience d'apprentissage plus fluide et enrichissante en réduisant le stress de la prise de notes.

Précision et clarté

Les hôtes et les participants peuvent bénéficier de la clarté et de la précision de la transcription des webinaires Zoom. La transcription capture le contenu parlé sous forme écrite en représentant avec précision des informations complexes et des termes techniques. Les participants peuvent consulter la transcription pour clarifier les points peu clairs ou revoir les faits essentiels afin d'améliorer la compréhension et la mémoire.

Les webinaires Zoom sont devenus une technique précieuse pour partager des informations avec une clarté sans précédent en utilisant des transcriptions, ce qui profite aux participants et aux présentateurs.

Comment activer la transcription en direct dans votre webinaire Zoom

Activer la transcription en direct dans votre webinaire Zoom est une étape simple qui peut améliorer considérablement l'accessibilité et l'engagement de tous les participants. Pour commencer, suivez ces étapes:

- Étape 1 : Connectez-vous à la page Web de Zoom.

- Étape 2 : Accédez à Paramètres > Réunion > En réunion (Avancé).

- Étape 3 : Faites défiler vers le bas pour les sous-titres automatiques

Cliquez sur le bouton bascule à droite, de gris à bleu.

- Étape 4 : Une nouvelle boîte de message s'affiche ; cliquez sur le bouton Activer en bleu.

Cette action permet le sous-titrage codé ou la transcription en direct.

Transcription de webinaires Zoom avec des services tiers

La sous-titrage des webinaires et réunions Zoom est une spécialité des services de transcription tiers. Ils fournissent des transcriptions de haute qualité que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos webinaires de manière plus claire et professionnelle.

Voici quelques-unes des raisons les plus significatives de confier à un service de transcription tiers notre webinaire Zoom:

Accessibilité améliorée

Les services de transcription tiers aident à accroître l'accessibilité. La plupart offrent divers outils et options pour vous aider à organiser vos légendes sur plusieurs appareils. Cela est également très bénéfique si les participants souhaitent enregistrer votre webinaire Zoom et le conserver dans le cloud pour référence future.

Précision améliorée

Une transcription en direct par un tiers sera bien plus précise que la fonction de sous-titrage en direct interne de Zoom. Cela améliorera la compréhension de votre public tout en permettant aux participants de documenter de manière plus simple les composants critiques de votre présentation. C'est particulièrement important si vos participants viennent de différents pays, car ils peuvent surmonter les barrières linguistiques grâce à un sous-titrage fermé efficace.

Inclusivité

Les transcriptions ne sont pas seulement utiles pour maintenir l'implication et la concentration des participants ; elles sont également nécessaires pour certains groupes de personnes. Les participants en situation de handicap, comme ceux qui ont une perte d'audition ou un TDAH, trouvent presque impossible de suivre un webinaire sans une transcription précise. Faire appel à un tiers est un excellent moyen de garantir que plus de personnes comprennent et apprécient votre webinaire.

Expérience conviviale de l'utilisateur

L'expérience utilisateur est améliorée lors de l'utilisation de fournisseurs de transcription externes. Sur votre écran, la légende en direct de Zoom affiche fréquemment de gros blocs de texte. Les participants pourraient avoir besoin d'aide pour comprendre certains détails de votre présentation car le service de légende intégré de Zoom nécessite de la ponctuation et de la capitalisation. Pour éviter ces tracas supplémentaires, que les clients de Zoom regrettent fréquemment concernant les sous-titres à l'écran, vous devriez créer un compte auprès d'un service de transcription tiers.

L'utilisation de services tiers comme Happy Scribe pour transcrire les webinaires Zoom offre un moyen fiable et efficace d'enregistrer le contenu oral en texte. Zoom propose une transcription automatique; cependant, des services de transcription spécialisés comme Happy Scribe peuvent améliorer la précision, l'adaptabilité et les possibilités de personnalisation.

Archivage des transcriptions pour référence future

Activer la transcription dans les webinaires Zoom est simple ; les animateurs et les participants peuvent en bénéficier considérablement. Avec moins de besoin de prise de notes extensive, cette fonctionnalité améliore la participation et la compréhension et permet aux participants de se concentrer sur la conférence.

De plus, les transcriptions peuvent être archivées et téléchargées à nouveau pour le partage de contenu ou la référence future, élargissant la portée du webinaire au-delà de sa session en direct actuelle. L'utilisation d'un service tiers peut offrir à une variété de participants des expériences virtuelles plus inclusives et appropriées.