¿Por qué transcribir una reunión de Zoom con una aplicación de terceros?

Las llamadas de reuniones de Zoom tienden a ser intensas y a menudo están llenas de información importante. Si te encuentras luchando por mantener un registro de todo lo que se cubre o quieres ayudar a aumentar la productividad de tu equipo, necesitas empezar a transcribir tu audio. Aquí repasaremos las razones principales por las que deberías empezar a transcribir tus reuniones y por qué necesitas seleccionar una aplicación de transcripción de terceros para obtener los mejores resultados.

5 beneficios de transcribir tus reuniones de Zoom

Hay numerosos beneficios al transcribir tu reunión de Zoom. Descubre por qué necesitas usar un servicio de transcripción para sacar el máximo provecho de tus reuniones y otras grabaciones de Zoom.

1. Aumentar los niveles de participación

Transcribir tus reuniones de Zoom es una excelente manera de aumentar los niveles de participación de tu equipo o clientes. Una vez que el orador confirme que creará y compartirá una transcripción de la reunión, los participantes ya no tendrán que preocuparse por tomar notas mientras intentan escuchar y participar en la discusión simultáneamente.

Niveles más altos de participación permiten a su equipo comprometerse mejor e incluso podrían resultar en mejoras en la productividad. Con la atención plena de todos, se plantearán más puntos válidos, preguntas y sugerencias en vivo en la pantalla durante su reunión en lugar de como una avalancha de correos electrónicos individuales en una fecha posterior.

2 Haz que tu reunión sea más inclusiva

¿Alguna vez has tenido dificultades para entender lo que se estaba diciendo durante una reunión en línea debido a problemas de conectividad o ruido de fondo? Entonces sabrás lo beneficioso que puede ser tener una transcripción en vivo de lo que se está diciendo. Como anfitrión, transcribir tu reunión de Zoom también la hará más inclusiva para los miembros del equipo con discapacidades auditivas.

Con la creciente globalización, es posible que el anfitrión se encuentre en una parte del mundo distinta a la suya y hable con un acento diferente, o que varios miembros de su equipo utilicen una lengua no materna. Añade una transcripción de la reunión de Zoom para que todos puedan acceder a ella, incluidos los participantes que estén de viaje o asistiendo a otras reuniones y necesiten silenciar el sonido.

3. Hacer que el contenido de tu reunión sea searchable

Convertir el audio de tu reunión por video en archivos de texto es realmente útil cuando necesitas buscar información específica. En lugar de revisar una grabación de una hora para averiguar exactamente qué se dijo sobre un punto determinado, simplemente puedes buscar una palabra y hacer clic en los resultados coincidentes de tu transcripción.

Las transcripciones de las reuniones también te permiten reutilizar fácilmente el contenido de la reunión para crear resúmenes, infografías y pautas. Esto puede ahorrarte horas al volver a ver tu reunión y tratar de tomar notas y condensar todo lo que se dijo.

4. Aumentar la comprensión del equipo/cliente

Incluso si eres un as en hablar en público, transmitir tu mensaje en pantalla puede ser un desafío. Tu audiencia puede estar ocupada con otros proyectos o simplemente no prestar atención. También podrían estar en un área con mucho ruido de fondo o tener que atender una llamada importante.

Tener una transcripción de la reunión también sirve como una red de seguridad. Con subtítulos en pantalla y una transcripción completa después, los usuarios pueden leer y releer cualquier parte que se perdieron o les costó entender. Con una copia de la reunión para leer más tarde, su equipo podrá entender mejor exactamente lo que se dijo.

5. Mejor documentar su reunión para futura referencia

Recordar los detalles exactos de una conversación de reunión por video puede ser complicado. Incluso si tomas notas. ¿Realmente dijo un 20% o fue un 40%? En lugar de perder tiempo reproduciendo la grabación de tu reunión, todos pueden simplemente mirar el transcripción y encontrar fácilmente la información correcta.

Tener una transcripción de tu reunión es esencial para evitar posibles malentendidos entre los miembros del equipo o con los clientes. Cuando compartes la transcripción de tu grabación de vídeo después, todos los presentes tienen un registro de lo que realmente se dijo, paso a paso, en blanco y negro.

¿Por qué usar una aplicación de transcripción de terceros?

Entonces, es obvio que necesitas transcripciones de tus reuniones de Zoom, incluso si las grabas en la nube para futuras referencias. Considerando que Zoom tiene su propia función de Transcripción en Vivo, ¿por qué necesitas usar una aplicación de transcripción de terceros? Aquí están las razones principales por las que deberías usar un servicio de terceros.

Mayor precisión

Transcribe su grabación de video de Zoom con una aplicación de terceros para obtener niveles de precisión superiores. El software que utilizan estos servicios ha demostrado ser mucho mejor para transcribir automáticamente las palabras y frases correctas. Si desea que su reunión sea tomada en serio, no desea que los participantes se pierdan puntos importantes mientras se ríen a carcajadas de los errores en pantalla. Las aplicaciones de transcripción de terceros ofrecen una calidad mucho más profesional, incluso con versiones gratuitas.

Facilidad de Uso

Use una herramienta de transcripción de terceros para facilitar la obtención de la transcripción de su reunión de Zoom con un simple clic, una vez que haya configurado su cuenta. Algunos servicios incluso tienen ajustes que le permiten grabar y transcribir automáticamente las reuniones de Zoom, incluso si no está presente. Los servicios de terceros también ponen mucho esfuerzo en hacer que su herramienta sea lo más fácil de usar posible, con interfaces de usuario simples que satisfacen sus necesidades.

Mejor legibilidad

Con una aplicación de terceros, tus archivos de texto de transcripción y subtítulos en pantalla en vivo serán mucho más fáciles de leer. Su software registra automáticamente los cambios de hablante y puede agregar puntuación y mayúsculas. Esto también tiene el beneficio adicional de hacer que tu transcripción se vea más profesional, manteniéndote un paso adelante de la competencia.

Ahorrar tiempo

Habilita una aplicación de terceros en la configuración de Zoom y ahorra tiempo que de otra manera necesitarías para editar tus transcripciones de grabaciones de reuniones de Zoom. Gracias a sus niveles de precisión superiores, no tendrás que editar cada frase para obtener los resultados que deseas.

Funciones Extras

Uno de los principales beneficios de usar una herramienta de transcripción especializada para transcribir tu reunión o grabación de Zoom es que suelen tener una gran cantidad de funciones adicionales que realmente te gustarán.

Algunas de las características de aplicaciones más populares incluyen:

• Más soporte de idiomas

• Unirse automáticamente a las reuniones programadas

• Resúmenes generados automáticamente de tus reuniones

• Crear configuraciones de vocabulario personalizado

• Compartir función de aspectos destacados de la reunión

• Integración con otras aplicaciones de videoconferencia

• Identificación del hablante en sus transcripciones

• Exporta múltiples formatos de archivo de tu texto de audio

• Integración en la nube

Si estas funciones adicionales son de interés para ti, es posible que necesites registrarte para obtener una cuenta de pago o un servicio de suscripción. Algunas aplicaciones de software de transcripción pueden incluir ciertos elementos en sus planes gratuitos o es posible que puedas probar el conjunto completo con una cuenta de prueba gratuita.

Pensamientos Finales

Usar una aplicación de terceros es la mejor manera de garantizar una transcripción precisa de Zoom para todas sus reuniones y grabaciones. Altamente precisa y llena de funciones adicionales, dé el siguiente paso y regístrese en un nuevo servicio de transcripción para asegurarse de que sus reuniones se transmitan claramente a todos sus participantes.