Pourquoi transcrire une réunion Zoom avec une application tierce?

Les appels de réunion Zoom ont tendance à être intenses et sont souvent remplis d'informations importantes. Si vous vous trouvez en difficulté pour suivre tout ce qui est abordé ou si vous voulez aider à augmenter la productivité de votre équipe, vous devez commencer à transcrire votre audio. Ici, nous passerons en revue les principales raisons pour lesquelles vous devriez commencer à transcrire vos réunions et pourquoi vous devez choisir une application de transcription tierce pour obtenir les meilleurs résultats.

5 avantages de transcrire vos réunions Zoom

Il existe de nombreux avantages à transcrire votre réunion Zoom. Découvrez pourquoi vous avez besoin d'utiliser un service de transcription pour tirer le meilleur parti de vos réunions et autres enregistrements Zoom.

1. Augmenter les niveaux d'engagement

Transcrire vos réunions Zoom est un excellent moyen d'augmenter le niveau d'engagement de votre équipe ou de vos clients. Une fois que le locuteur confirme qu'il va créer et partager une transcription de la réunion, les participants n'auront plus à se soucier de prendre des notes tout en essayant simultanément d'écouter et de participer à la discussion.

Des niveaux d'engagement accrus permettent à votre équipe de mieux s'engager et pourraient même entraîner des améliorations de la productivité. Avec l'attention de chacun, davantage de points, questions et suggestions valides seront soulevés en direct à l'écran lors de votre réunion plutôt que dans une multitude de courriels individuels ultérieurement.

2 Rendez votre réunion plus inclusive

Avez-vous déjà eu du mal à comprendre ce qui se disait lors d'une réunion en ligne en raison de problèmes de connectivité ou de bruits de fond ? Vous savez alors à quel point il peut être utile de disposer d'une transcription en direct de ce qui se dit. En tant qu'hôte, la transcription de votre réunion Zoom la rendra également plus inclusive pour les membres de l'équipe souffrant de déficiences auditives.

Avec la mondialisation croissante, votre hôte peut se trouver dans une autre partie du monde que vous et parler avec un accent différent, ou vous pouvez avoir plusieurs membres de l'équipe qui utilisent une langue non maternelle. Ajoutez une transcription de réunion Zoom pour rendre votre réunion plus accessible à tous, y compris aux participants qui sont en déplacement ou qui assistent à d'autres réunions et qui peuvent avoir besoin de couper le son.

3. Rendez votre contenu de réunion consultable

Transformer l'audio de votre réunion vidéo en fichiers texte est vraiment utile lorsque vous avez besoin de rechercher des informations spécifiques. Plutôt que de passer au crible un enregistrement d'une heure pour découvrir exactement ce qui a été dit à un certain moment, vous pouvez simplement rechercher un mot et cliquer sur les résultats correspondants dans votre transcription.

Les transcriptions de réunions vous permettent également de réutiliser facilement le contenu de vos réunions pour créer des résumés, des infographies et des directives. Cela peut vous faire gagner des heures à revoir votre réunion et essayer de noter et de condenser tout ce qui a été dit.

4. Augmenter la compréhension de l'équipe/client

Même si vous êtes un as de la prise de parole en public, faire passer votre message à l'écran peut être un défi. Votre public peut être occupé par d'autres projets ou tout simplement ne pas prêter une attention soutenue. Ils pourraient également être dans un endroit avec un bruit de fond fort ou devoir prendre un appel important.

Avoir une transcription de réunion sert également de filet de sécurité. Avec des sous-titres à l'écran et une transcription complète par la suite, les utilisateurs peuvent lire et relire toutes les parties qu'ils ont manquées ou qu'ils ont eu du mal à comprendre. Avec une copie de la réunion à lire plus tard, votre équipe pourra mieux comprendre exactement ce qui a été dit.

5. Mieux documenter votre réunion pour référence future

Se souvenir des détails exacts d'une conversation lors d'une réunion vidéo peut être délicat. Même si vous prenez des notes. A-t-elle vraiment dit 20% ou était-ce 40%? Plutôt que de perdre du temps à rejouer l'enregistrement de votre réunion, tout le monde peut simplement consulter la transcription et trouver facilement les informations correctes.

Avoir une transcription de votre réunion est essentiel pour éviter les malentendus potentiels entre les membres de l'équipe ou avec les clients. Lorsque vous partagez ensuite la transcription de votre enregistrement vidéo, tout le monde présent a une trace de ce qui a été réellement dit noir sur blanc, étape par étape.

Pourquoi utiliser une application de transcription tierce?

Il est donc évident que vous avez besoin de transcriptions de vos réunions Zoom, même si vous les enregistrez sur le cloud pour référence future. Étant donné que Zoom dispose de sa propre fonction de transcription en direct, pourquoi auriez-vous besoin d'utiliser une application de transcription tierce ? Voici les principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un service tiers.

Plus de précision

Transcrire votre enregistrement vidéo Zoom avec une application tierce pour une plus grande précision. Le logiciel utilisé par ces services est prouvé être beaucoup plus efficace pour transcrire automatiquement les mots et les phrases corrects. Si vous voulez que votre réunion soit prise au sérieux, vous ne voulez pas que vos participants manquent des points importants tout en riant à haute voix des fautes d'orthographe à l'écran. Les applications tierces de transcription offrent une qualité beaucoup plus professionnelle, même avec des versions gratuites.

Facilité d'utilisation

Utilisez un outil de transcription tiers pour faciliter la transcription de votre réunion Zoom en un simple clic, une fois que vous avez configuré votre compte. Certains services proposent même des paramètres qui vous permettent d'enregistrer et de transcrire automatiquement les réunions Zoom, même si vous n'êtes pas présent. Les services tiers s'efforcent également de rendre leur outil aussi facile à utiliser que possible, avec des interfaces utilisateur simples qui répondent à vos besoins.

Meilleure lisibilité

Avec une application tierce, vos fichiers texte de transcription et les sous-titres en direct à l'écran seront beaucoup plus faciles à lire. Leur logiciel enregistre automatiquement les changements de locuteur et est capable d'ajouter de la ponctuation et des majuscules. Cela a également l'avantage supplémentaire de rendre votre transcription plus professionnelle, vous permettant de prendre une longueur d'avance sur la concurrence.

Gagner du temps

Activer une application tierce dans vos paramètres Zoom et gagner du temps que vous auriez autrement besoin de passer à éditer vos transcriptions d'enregistrements de réunions Zoom. Grâce à leur niveau de précision supérieur, vous n'aurez pas à éditer chaque phrase pour obtenir les résultats que vous souhaitez.

Fonctionnalités supplémentaires

L'un des principaux avantages d'utiliser un outil de transcription spécialisé pour transcrire votre réunion ou enregistrement Zoom est qu'ils ont tendance à offrir une multitude de fonctionnalités supplémentaires que vous apprécierez vraiment.

Certaines des fonctionnalités d'application les plus populaires comprennent :

• Plus de support linguistique

• Rejoignez automatiquement les réunions planifiées

• Résumés générés automatiquement de vos réunions

• Créer des paramètres de vocabulaire personnalisés

• Partager les points saillants de la réunion

• Intégration avec d'autres applications de visioconférence

• Identification du locuteur sur vos transcriptions

• Exporter plusieurs formats de fichier de votre texte audio

• Intégration cloud

Si ces fonctionnalités supplémentaires vous intéressent, vous devrez peut-être vous inscrire à un compte payant ou à un service d'abonnement. Certaines applications de logiciels de transcription peuvent inclure certains éléments dans leurs plans gratuits ou vous pourrez peut-être découvrir l'ensemble de la suite avec un compte d'essai gratuit.

Réflexions Finales

Utiliser une application tierce est le meilleur moyen de garantir une transcription Zoom précise pour toutes vos réunions et enregistrements. Très précis et doté de fonctionnalités supplémentaires, passez à la prochaine étape et inscrivez-vous à un nouveau service de transcription pour vous assurer que vos réunions soient claires et compréhensibles pour tous vos participants.