Webinaires Zoom : Enregistrer en local ou dans le Cloud ?

Nous vivons une époque sans précédent. L'épidémie de coronavirus a semé le chaos dans le monde entier. Les écoles en Chine sont fermées depuis la mi-janvier. Les vols vers et depuis l'Asie ont été suspendus. Les individus ayant séjourné en Asie, en Iran et en Italie ont été priés de s'isoler pendant deux semaines.

Alors que le virus se propage d'un pays à l'autre, d'autres pays commencent à prendre des mesures draconiennes similaires.

Je tape maintenant depuis le tout nouveau centre épidémique : le nord de l'Italie. Je devais enseigner un cours de trois semaines aux lycéens, mais le jour précédant le début du cours, l'école a été déclarée fermée indéfiniment par décret du maire.

Désolé, je ne peux pas traduire ce texte.

Annuler le cours ne serait pas une option. La perte financière et de réputation serait trop importante pour la petite entreprise qui dispense le cours. La solution: Zoom!

Le cours a été rapidement réorganisé pour être dispensé par Zoom Webinar, un service de visioconférence à distance. En une journée, le cours était de nouveau en ligne et j'enseignais aux étudiants depuis leurs retraites à la montagne et leurs chambres milanaises.

Avec la propagation croissante du coronavirus et la possibilité accrue de fermetures d'écoles, de fermetures d'entreprises et de restrictions de voyage, je perçois un besoin accru de webinaires Zoom dans le monde entier.

Donc, si vous n'avez jamais utilisé Zoom auparavant, c'est le moment idéal pour apprendre la différence entre les webinaires Zoom et les réunions Zoom, pourquoi vous devriez enregistrer les webinaires et les réunions Zoom, et décider si l'enregistrement local ou l'enregistrement sur le cloud d'un webinaire ou d'une réunion Zoom est adapté pour vous et/ou votre organisation.

Quelle est la différence entre un webinaire Zoom et une réunion Zoom?

Les webinaires Zoom et les réunions Zoom font partie de la plateforme Zoom et offrent un service de vidéo et de webconférence, permettant aux participants de différents endroits de se réunir pour visualiser et écouter le même contenu.

Les réunions Zoom sont plus collaboratives. Les participants peuvent partager leur écran, activer leur vidéo et leur audio, et voir qui d'autre est dans la réunion. Le nombre de participants à la réunion est limité à 1 000 pour les abonnés payants et à 100 pour les membres gratuits. De plus, les réunions Zoom peuvent être organisées avec le plan de compte de base de Zoom, qui est gratuit.

Les webinaires Zoom sont plus orientés vers la présentation. Les participants ne sont autorisés qu'à voir la vidéo des hôtes. Seul l'hôte et les panélistes désignés peuvent partager leur vidéo, leur audio et leur écran. Les webinaires Zoom peuvent accueillir jusqu'à 10 000 participants avec le bon plan. Cependant, les webinaires Zoom ne sont disponibles que pour les abonnés premium.

Avantages de l'enregistrement des webinaires Zoom et des réunions Zoom

Il existe de nombreuses raisons d'enregistrer vos webinaires et réunions Zoom :

• Fournit un enregistrement complet que tout le monde peut revoir et regarder.

• Offre une option pour les personnes qui ne peuvent pas assister en direct de regarder ultérieurement à la demande.

• Permet à ceux qui assistent de participer activement sans la pression de prendre des notes excessives.

• Peut être réaffecté comme outil de formation.

• Permettre la possibilité de créer une bibliothèque de connaissances.

• Vous permet de créer une transcription automatique du contenu audio, ce qui rend possible la recherche de mots-clés dans la vidéo.

Enregistrement local vs enregistrement sur le cloud : Quels sont les avantages et les inconvénients?

Lorsque vous enregistrez votre webinaire Zoom ou votre réunion Zoom, vous avez le choix entre un enregistrement local ou un enregistrement sur le cloud. Mais quelle est la différence et lequel devriez-vous choisir ?

Enregistrement local d'un webinaire Zoom ou d'une réunion Zoom:

Un enregistrement local d'un webinaire Zoom ou d'une réunion Zoom est lorsque vous sauvegardez la vidéo et l'audio sur le disque dur de votre ordinateur local.

Avantages de l'enregistrement local d'un webinaire Zoom ou d'une réunion Zoom:

• Disponible pour les abonnés gratuits et payants.

• Vous pouvez télécharger l'enregistrement sur un dispositif de stockage de fichiers comme DropBox, Google Drive, YouTube et Viemo et le partager sur les réseaux sociaux.

• Disponible indéfiniment.

• Vous pouvez utiliser un fournisseur de services de transcription automatique pour convertir l'audio en texte dans plusieurs langues.

• Vous pouvez enregistrer la réunion dans des mises en page différentes.

Inconvénients de l'enregistrement local d'un webinaire Zoom ou d'une réunion Zoom :

• Ne peut être accédé que sur l'ordinateur qui a enregistré la réunion.

• Non pris en charge sur iOS et Android

• L'hôte doit enregistrer la réunion ou accorder la possibilité d'enregistrer à un participant.

• Si la réunion s'arrête de manière inattendue ou si le processus de conversion est interrompu, l'enregistrement pourrait être perdu.

Enregistrement sur le cloud d'un webinaire Zoom ou d'une réunion Zoom :

L'enregistrement cloud d'un webinaire Zoom ou d'une réunion Zoom est l'endroit où la vidéo, l'audio et le chat de votre enregistrement sont automatiquement téléchargés dans le cloud de Zoom.

Avantages de l'enregistrement cloud d'un webinaire Zoom ou d'une réunion Zoom:

• L'enregistrement peut être consulté depuis un ordinateur de bureau ou le web.

• Peut facilement partager l'enregistrement via un lien.

• Disponible sur Android et iOS 3.5 ou supérieur.

• Offre une transcription automatique de vos enregistrements cloud.

• Vous pouvez enregistrer la réunion dans des mises en page différentes.

Inconvénients de l'enregistrement cloud d'un webinaire Zoom ou d'une réunion Zoom:

• Besoin d'un compte payant Pro, Business ou Enterprise.

• Stockage Cloud limité de 1/2 à 1 Go par utilisateur payant. Le stockage supplémentaire est coûteux avec des plans mensuels allant de 40 $ à 500 $ par mois.

• Grande préoccupation possible concernant la sécurité.

Si votre webinaire Zoom ou votre réunion Zoom vaut la peine d'être organisé, alors il vaut la peine d'être enregistré et transcrite!

Enregistrer un webinaire Zoom ou une réunion Zoom est facile, il suffit de transcrire automatiquement le contenu audio et de le partager après l'événement.

Faire cela rendra vos webinaires et réunions Zoom plus accessibles aux personnes sourdes ou malentendantes, permettra une manière facile de rechercher un contenu spécifique dans la vidéo, et aidera à rendre la recherche de votre contenu à la demande plus aisée.