5 formas en que la transcripción de audio a texto es beneficiosa para los negocios

Los empleados de negocios son constantemente presionados por la alta dirección para entregar más, con menos personal, y a menudo recursos reducidos.

Esta presión está llevando a los trabajadores a ser más productivos. Ahora es esencial encontrar nuevas soluciones que puedan ayudar a eliminar tareas de baja complejidad, ahorrar tiempo, reducir costos generales y optimizar procesos.

Los recientes avances en inteligencia artificial han allanado el camino para una nueva herramienta de productividad que puede ayudar: transcripción de audio a texto.

La transcripción de audio a texto es el proceso de convertir automáticamente un archivo de audio mpg3 a texto. La misma conversión puede ocurrir con video a texto.

Entonces, ¿cómo puede la transcripción de audio a texto beneficiar a tu negocio?

Veamos algunas situaciones comerciales tradicionales donde la transcripción de audio a texto puede ser beneficiosa para un negocio.

Grabación de reuniones internas

Las reuniones internas son una parte inevitable de cada negocio. En mi experiencia, estas reuniones tienden a ser muy densas en contenido y rápidas. A menudo surgen docenas de puntos de acción a partir de una discusión de 30 minutos. Capturar todos los 'deberes' a través de la toma de notas, mientras se escucha lo que se está diciendo, es imposible. Sin duda, algo se malinterpreta o se pasa por alto por completo.

Al grabar todas las reuniones internas, puedes capturar todos los puntos de acción y las ideas discutidas mientras te liberas para concentrarte únicamente en la conversación. Más tarde puedes convertir el audio en texto para tener un registro preciso de la reunión.

Además, si se le pide que proporcione las actas de la reunión, ya tiene todo el contenido escrito. Un ahorro de tiempo definitivo.

Captura de Eventos y Conferencias

Los eventos y conferencias son una actividad esencial para la mayoría de las empresas. Proporcionan oportunidades de networking y ayudan con el crecimiento del negocio.

El inconveniente de la mayoría de los eventos y conferencias es que a menudo ocurren durante ciclos comerciales ocupados o al otro lado del mundo, lo que significa que no todos sus clientes objetivo podrán asistir. Además, muchos eventos y conferencias tienen sesiones simultáneas, obligando a los asistentes a elegir un evento de un orador sobre otro, lo que significa que se pierden información valiosa.

Al grabar y transcribir las ponencias y mesas redondas de su evento y conferencias, puede asegurarse de que se capture el contenido de su evento. Este contenido tiene un gran valor agregado que se puede distribuir a clientes que no pudieron asistir, utilizar como piezas de marketing futuras, o incluso distribuir a la prensa para obtener cobertura de noticias.

Simplemente dicho, ofrecer transcripciones de tus eventos y conferencias refuerza la idea de que tu empresa tiene opiniones de expertos en la industria y organiza eventos exclusivos y útiles.

Optimizando la accesibilidad de los videos

El video es ahora la forma principal en que la población actual consume contenido. Los especialistas en marketing empresarial están incorporando cada vez más videos en los sitios web de sus empresas y en las redes sociales.

El problema es que muchas empresas no incluyen subtítulos y leyendas en sus videos. No hacerlo significa que una gran parte de su audiencia potencial no puede interactuar con el contenido. Los subtítulos y leyendas son esenciales porque muchas personas consumen videos sin sonido: tienen discapacidad auditiva, son sordas o se encuentran en un entorno inadecuado.

Los subtítulos y las leyendas no solo hacen posible que cada espectador y oyente acceda al contenido, sino que también se ha demostrado que aumentan el tiempo de visualización en un 12 por ciento.

Agregar subtítulos y leyendas a archivos de video es un proceso que consume tiempo si se hace manualmente. Los servicios de transcripción de audio a texto facilitan el proceso de agregar subtítulos y leyendas. Simplemente sube tu video a un sitio web externo seguro y en pocos minutos puedes obtener un archivo SRT para incrustar en tu video y crear subtítulos y leyendas al instante.

Optimización de la recopilación de datos de investigación de mercados

Más que nunca, las empresas están participando en investigaciones de mercado para comprender los deseos, gustos y disgustos de sus clientes. Realizar pruebas de UX y organizar grupos de enfoque discusiones son varias formas en que se recopilan estos datos.

Al igual que es esencial capturar todo el contenido de las reuniones internas, también es esencial grabar y analizar todas las conversaciones que son pronunciadas por su mercado objetivo. Aquí es donde la transcripción de audio a texto puede ayudar.

Volver a escuchar horas de conversación es un proceso que consume mucho tiempo. Sin embargo, escanear un documento de texto en busca de la información relevante es mucho más rápido. Además, puedes usar la función CTRL + F para encontrar rápidamente datos clave en múltiples sesiones más tarde. Además, como los datos ya están escritos, ahorrarás tiempo al recopilar los datos y redactar un informe para la alta dirección más tarde.

Organización de Conferencias de Prensa

La transcripción de audio a texto también puede ayudar con las conferencias de prensa. Al igual que en las reuniones internas, grabar y luego transcribir las conferencias de prensa te permite capturar todo lo que se dijo.

Más tarde, puedes usar el material recopilado para ayudarte a proporcionar un informe detallado a la alta dirección. También puedes usarlo como referencia para tomar nota de qué comentarios estaban dentro y fuera de registro en caso de disputas. Además, puedes usarlo para determinar qué periodistas quizás necesites seguir después de la conferencia de prensa.

Además, tal vez uno de sus altos ejecutivos hizo un comentario digno de ser citado y pegajoso durante el proceso. Al grabar el evento, tendrá un registro palabra por palabra de esa cita que puede usar en futuros comunicados de prensa.

La transcripción de audio a texto es cada vez más importante en el mundo empresarial de hoy en día. Está convirtiéndose en la mejor práctica grabar reuniones internas, capturar eventos, incluir subtítulos en videos, optimizar la recopilación de datos y documentar conferencias de prensa. Contar con un registro de texto de estos eventos puede ayudar a interactuar mejor con los clientes, mantener informada a la alta dirección y reducir la carga de trabajo para los empleados. ¡Un beneficio para todos!

Si quieres saber más sobre cómo la transcripción de audio a texto puede ayudar a tu negocio, por favor no dudes en contactarnos en Happy Scribe.