5 Façons dont la transcription audio en texte est bénéfique pour les entreprises

Les employés d'entreprise sont constamment poussés par la direction à produire plus, avec moins de personnel et souvent des ressources réduites.

Cette pression pousse les travailleurs à être plus productifs. Il est maintenant essentiel de trouver de nouvelles solutions qui peuvent aider à éliminer les tâches de faible complexité, à gagner du temps, à réduire les coûts indirects et à rationaliser les processus.

Les récents progrès en intelligence artificielle ont ouvert la voie à un nouvel outil de productivité qui peut aider: la transcription audio en texte.

La transcription audio en texte est le processus de conversion automatique d'un fichier audio mpg3 en texte. La même conversion peut se faire avec la vidéo en texte.

Alors comment la transcription audio en texte peut-elle bénéficier à votre entreprise?

Regardons maintenant quelques situations commerciales traditionnelles où la transcription audio en texte peut être bénéfique pour une entreprise.

Enregistrement des réunions internes

Les réunions internes sont une partie inévitable de chaque entreprise. D'après mon expérience, ces réunions ont tendance à être chargées de contenu et se déroulent à un rythme rapide. Des dizaines de points d'action peuvent émerger d'une discussion de 30 minutes. Il est impossible de capturer tous les 'à faire' en prenant des notes, tout en écoutant ce qui est dit. Inévitablement, quelque chose est mal compris ou manqué complètement.

En enregistrant toutes les réunions internes, vous pouvez capturer tous les points d'action et les idées discutés tout en vous libérant pour vous concentrer uniquement sur la conversation. Plus tard, vous pourrez convertir l' audio en texte pour avoir un compte rendu précis de la réunion.

De plus, si vous devez fournir le compte-rendu de la réunion, vous avez déjà tout le contenu tapé. Un véritable gain de temps.

Capturer des événements et des conférences

Les évènements et conférences sont une activité essentielle pour la plupart des entreprises. Ils offrent des opportunités de réseautage et aident à la croissance des affaires.

L'inconvénient de la plupart des événements et des conférences est qu'ils se déroulent souvent pendant des cycles commerciaux chargés ou de l'autre côté du globe, ce qui signifie que tous vos clients cibles ne pourront pas y assister. De plus, de nombreux événements et conférences proposent des sessions simultanées, obligeant les participants à choisir un événement avec un intervenant plutôt qu'un autre, ce qui signifie qu'ils passent à côté d'informations précieuses.

En enregistrant et en transcrivant les discours principaux et les discussions en table ronde de votre événement ou conférence, vous pouvez vous assurer que le contenu de votre événement est capturé. Ce contenu représente une valeur ajoutée considérable qui peut être distribuée aux clients qui n'ont pas pu assister, utilisée comme éléments de marketing futurs, ou même diffusée à la presse pour une couverture médiatique.

En un mot, offrir des transcriptions de vos événements et conférences renforce l'idée que votre entreprise détient des opinions d'experts dans l'industrie et organise des événements exclusifs et utiles.

Optimisation de l'accessibilité vidéo

La vidéo est désormais le principal moyen par lequel la population d'aujourd'hui consomme du contenu. Les marketeurs d'entreprises intègrent de plus en plus de vidéos dans les sites web de leur société et sur les réseaux sociaux.

Le problème est que de nombreuses entreprises omettent d'inclure des sous-titres et des légendes dans leurs vidéos. Cela signifie qu'une grande partie de leur public potentiel n'est pas en mesure de s'intéresser au contenu. Les sous-titres et les légendes sont essentiels car de nombreuses personnes consomment des vidéos sans le son : elles sont malentendantes, sourdes ou se trouvent dans un environnement inadapté.

Les sous-titres et les légendes ne permettent pas seulement à chaque spectateur et auditeur d'accéder au contenu, ils ont également été démontré d'augmenter le temps de visionnage de 12 pour cent.

Ajouter des sous-titres et des légendes à des fichiers vidéo est chronophage s'il est fait manuellement. Les services de transcription audio en texte rendent l'ajout de sous-titres et de légendes un processus facile. Il suffit de télécharger votre vidéo sur un site externe sécurisé et en quelques minutes, vous pouvez obtenir un fichier SRT à intégrer dans votre vidéo pour créer instantanément des sous-titres et des légendes.

Optimisation de la collecte de données de recherche sur le marché

Plus que jamais, les entreprises s'engagent dans des études de marché pour comprendre les désirs, les goûts et les dégoûts de leurs clients. Effectuer des tests UX et organiser des groupes de discussion sont plusieurs façons dont ces données sont collectées.

Tout comme il est essentiel de capturer tout le contenu des réunions internes, il est également essentiel d'enregistrer et d'analyser toutes les conversations prononcées par votre marché cible. C'est là que la transcription audio en texte peut aider.

Réécouter des heures de conversation est un processus chronophage. Cependant, scanner un document texte à la recherche des informations pertinentes est beaucoup plus rapide. De plus, vous pouvez utiliser la fonction CTRL + F pour retrouver rapidement des données clés lors de sessions ultérieures. De plus, comme les données sont déjà tapées, vous gagnerez du temps pour rassembler les données et rédiger ultérieurement un rapport pour la direction senior.

Organisation de conférences de presse

La transcription audio en texte peut également aider lors des conférences de presse. Tout comme pour les réunions internes, enregistrer et transcrire ultérieurement les conférences de presse vous permet de capturer tout ce qui a été dit.

Plus tard, vous pourrez utiliser le matériel collecté pour vous aider à fournir un rapport détaillé à la direction. Vous pouvez également l'utiliser comme référence pour noter quels commentaires étaient officiels ou non en cas de litiges. De plus, cela peut servir à déterminer quels journalistes vous devrez peut-être contacter après la conférence de presse.

De plus, peut-être que l'un de vos cadres supérieurs a fait un commentaire accrocheur et digne de citation lors de la réunion. En enregistrant l'événement, vous disposez d'un compte rendu mot pour mot de cette citation que vous pouvez utiliser dans les futures communiqués de presse.

La transcription audio en texte est de plus en plus importante dans le monde des affaires d'aujourd'hui. Il devient une meilleure pratique d'enregistrer les réunions internes, de capturer les événements, d'inclure des sous-titres sur les vidéos, de rationaliser la collecte des données et de documenter les conférences de presse. Avoir un enregistrement texte de ces événements peut aider à mieux engager les clients, à tenir la direction informée et à réduire les charges de travail lourdes pour les employés. Un avantage gagnant pour tout le monde !

Si vous voulez en savoir plus sur la façon dont la transcription audio en texte peut aider votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter au Happy Scribe.