Cómo tomar notas en una reunión de Zoom o seminario web

Tomar notas durante un seminario web o una reunión de Zoom ya no es un concepto nuevo en Zoom. Tomar notas facilita a los usuarios organizar su información sobre un tema específico discutido. También ayuda en la toma de decisiones y en anticipar necesidades a tiempo. Si tienes algunas notas de reuniones anteriores, estás más cerca de determinar las acciones clave de la sesión actual, incluidos los temas de discusión. Si estás manejando una tarea o en grupo, perder un sitio de campaña y un objetivo general es fácil, pero tomando nota; siempre puedes hacer que las cosas se muevan a tiempo. Aparte de grabar el audio de una conversación de Zoom o un seminario web, los participantes pueden utilizar la toma de notas como una forma efectiva de ponerse al día con las acciones clave de un evento pasado de Zoom.

Los ausentes y los nuevos participantes pueden ponerse al día con cada tema de conversación incluso cuando no pueden asistir a la reunión. A menudo, la gente se pierde las reuniones por diferentes razones, por lo que tomar notas rápidas y fáciles en Zoom les informa de los temas discutidos. El acceso digital a las notas ayuda a que sea más beneficioso, permitiendo que cualquiera las consulte. Dicho esto, ¿cómo tomas notas en las aplicaciones de Zoom o en la web durante una reunión?

¿Cómo usar un bloc de notas mientras se está en una aplicación Zoom o en la web?

Apart from using Zoom Apps for video chat and to record events, Zoom app notes have organizational purposes, allowing you to use it as a resource for your coworkers and team. When your team members can access vital information from your Zoom meeting or webinar notes, it increases their productivity.

Sin embargo, debes aprender a formatear tus notas de reuniones o webinars en la configuración para obtener cada mensaje en detalle, o de lo contrario, puede resultar complicado para cualquiera entender lo que has anotado. Para aprender cómo tomar notas mientras estás en Zoom, sigue estos sencillos pasos para tomar notas en Zoom:

Abre tu aplicación de toma de notas en el lateral

Puedes hacer varias tareas con pantallas divididas, incluyendo tomar notas. Este método de tomar notas funciona colocando la ventana de chat de la aplicación Zoom en un lado y abriendo la aplicación de tomar notas. Esto funciona para cada participante, independientemente de sus dispositivos, una vez que entienden la configuración.

La función de pantalla dividida permite a los usuarios ver feeds vitales a la vez. También pueden cambiar entre estos feeds con unos pocos clics. Puede acceder a toda la información vital a la vez con la ayuda de la pantalla dividida, ya sea que esté utilizando una PC de escritorio, pizarra inteligente u otros dispositivos compatibles. También puede cambiar entre estos feeds como desee con solo hacer clic en unos pocos botones.

También puede que necesites llevar a tus equipos a la misma página utilizando una aplicación de pizarra en línea como la aplicación Canvas de Vibe. Dependiendo de tu preferencia, puedes utilizar Canvas para tus notas o compartirlas con diferentes equipos. Esto ayudará a que todos los participantes en la reunión trabajen juntos en un espacio compartido. Las notas tomadas en Canvas se guardan automáticamente en la nube, lo que te permite acceder a ellas en el futuro. Sin embargo, debes organizar las cosas utilizando texto inteligente, convirtiendo la escritura ilegible en legible.

Agregar extensiones de toma de notas disponibles

Las extensiones de toma de notas son una excelente manera de tomar notas durante eventos en vivo de Zoom. Este método de toma de notas requiere que los participantes de Zoom instalen o agreguen esta aplicación, la configuren y se conecten a la aplicación de Zoom. Esto les ayudará a escribir o compartir notas escritas durante una reunión o seminario web de Zoom dentro de la misma ventana que su evento de Zoom.

Activar la escritura por voz

La transcripción en vivo de Zoom, a veces, funciona como una transcripción robótica, lo que hace posible que los participantes y anfitriones en una reunión o seminario web de Zoom realicen la traducción de voz a texto. Un anfitrión seleccionará y activará esta opción para otros asistentes a la reunión o seminario web de Zoom una vez que comience el evento. Sin embargo, el anfitrión debe asegurarse de permitir que los espectadores vean la transcripción en vivo; de lo contrario, no podrán acceder a ella.

Activar esta función en tu cuenta de Zoom es lo primero que debes hacer antes de iniciar la reunión. Después de activarla, puedes seleccionar y habilitar la transcripción en vivo durante las sesiones de la reunión.

¿Necesitas un Notetaker Automático con Zoom?

Mientras que algunos participantes o anfitriones prefieren delegar a alguien para tomar notas, el tomador automático de notas de Zoom puede ayudarles a poner aspectos cruciales de la reunión por escrito si activan la función. Es un asistente de inteligencia artificial que ayuda a transcribir automáticamente todo lo dicho en una reunión. Los usuarios con horarios ocupados encontrarán esta herramienta vital ya que proporciona información detallada y precisión de cada conversación de las reuniones en comparación con un tomador de notas tradicional.

Notar que un tomador de notas se una a su reunión en curso o llamadas a través de un enlace u otros medios como miembro, a menudo puede hacer que se hagan diferentes preguntas. El Notetaker automático funciona y observa la reunión en silencio y no llamará la atención, interferirá o participará en la reunión y conversación en curso. Como anfitrión, es posible que ni siquiera recuerde que activó el Notetaker automático, pero este no dejará de funcionar una vez que lo inicie hasta que termine la reunión.

Mientras el asistente de IA ayuda en la grabación de audio y transcribe las palabras habladas, también puede responder a comandos de voz. Además, puede comprender estas palabras y proporcionar resúmenes de reuniones que los usuarios pueden compartir con equipos o grupos.

¿Hay alguna herramienta de Zoom para tomar notas transcritas en vivo de forma gratuita?

Transcribir una reunión o seminario web de Zoom con una herramienta de transcripción en vivo durante las reuniones es una de las mejores maneras de tomar notas, ya que te ayuda a concentrarte. Incluso si estás demasiado ocupado para tomar notas, puedes delegar a otros asistentes para que transcriban y compartan las notas después.

Tomar notas y prestar atención simultáneamente en reuniones de Zoom o un seminario web puede ser desafiante, ya sea que te unas como participante o como anfitrión, por lo tanto, la necesidad de tomar notas de transcripción en vivo gratis. Existen mayores posibilidades de perder o perder información vital mientras se toman notas. Por lo tanto, tiene más sentido tomar notas usando una herramienta de transcripción de Zoom y prestar atención cuidadosa a la reunión. También puedes disfrutar de una mejor participación y conversación a medida que avanza la reunión, ya sea como anfitrión o como participante.

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