Los 5 mejores servicios de transcripción profesional para empresas en 2025

Las herramientas genéricas de transcripción pueden funcionar para uso personal o tareas puntuales, pero el trabajo profesional exige herramientas de transcripción avanzadas.

La transcripción empresarial debe hacerse bien desde el principio. Ya sea para reuniones con clientes, vídeos o documentación interna, un buen servicio de transcripción mejora la productividad y los índices de satisfacción.

Tras probar y comparar cuidadosamente las opciones, he recopilado los mejores servicios de transcripción online para empresas, pensados para proyectos corporativos.

¿Qué debes buscar en un servicio de transcripción para empresas?

No todas las herramientas de transcripción pueden seguir el ritmo ni la precisión que tu empresa necesita. Al evaluar servicios de transcripción de reuniones empresariales online con IA, céntrate en las funciones que afectan directamente a tu equipo:

1. Precisión de transcripción con IA en condiciones reales

Sabes que las compras empresariales no se deciden solo por folletos de marketing; busca herramientas de transcripción y subtitulado probadas en reuniones con varios hablantes, acentos y ruido de fondo. Puntos extra si ofrecen etiquetas de hablante y vocabulario personalizado para mejorar los términos específicos de la empresa.

2. Seguridad y controles de datos: cifrado, privacidad y cumplimiento

Prioriza herramientas de transcripción que cumplan GDPR y SOC 2 Type II; busca SSO, acceso basado en roles, cifrado en tránsito y en reposo y opciones de residencia de datos para facilitar la gestión y la seguridad.

3. ajuste del flujo de trabajo e integración

Querrás integrar el servicio de transcripción en tu stack tecnológico para evitar cambios de contexto y errores; elige un servicio de transcripción que funcione con herramientas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Webex, Vimeo, Dropbox, Google Drive y otras.

4. Soporte multilingüe y colaboración en transcripciones

Para equipos globales o con gran volumen de contenido multimedia, el soporte para varios idiomas, edición en tiempo real y comentarios hacen que la revisión de transcripciones sea más rápida y fiable. Los proyectos de investigación y e-learning se benefician especialmente de herramientas con amplio soporte de idiomas.

Tiempo de entrega y escalabilidad en transcripción

Si manejas varias grabaciones cada semana, una entrega rápida y escalable de transcripción y subtitulación es clave: revisa las subidas por lotes, los límites de rendimiento y el tiempo de respuesta del soporte.

¿Cuáles son los mejores servicios de transcripción online para empresas?

¿Tienes poco tiempo? Aquí tienes un resumen rápido de los mejores servicios de transcripción para reuniones de negocio:

1. HappyScribe: transcripción y subtítulos online

Ideal para: Transcripción segura y precisa para proyectos grandes

Cuando la precisión, rapidez y seguridad son innegociables, te costará encontrar una herramienta de transcripción para empresas mejor que HappyScribe.

HappyScribe puede ayudarte a transcribir audio y vídeo en segundos con IA y alta precisión y acceder a un equipo de expertos cuando tus proyectos requieran atención especial.

Puedes ampliar el impacto de las transcripciones con closed captions, subtítulos y traducciones, todo en una sola plataforma. Es la opción más segura para empresas que quieren cubrirlo todo.

Funciones clave de HappyScribe para transcripción, subtitulado y localización de vídeo

1. Transcribe en 120 idiomas con hasta un 99 % de precisión

Si tienes compañeros de equipo y clientes repartidos por todo el mundo, necesitas un servicio de transcripción que documente contenido sobre la marcha. Con más de 120 idiomas, HappyScribe ofrece una de las bibliotecas de idiomas más amplias del mercado, con transcripción automática y humana, subtítulos y localización.

Incorpora a uno de los lingüistas expertos de HappyScribe y consigue transcripciones profesionales con un 99% de precisión; esa confianza le permite a TwoFour terminar cuatro meses de trabajo en solo un mes con HappyScribe.

2. IA para tomar notas en reuniones

No solo los medios y los documentos necesitan transcripción. HappyScribe ofrece un asistente de notas con IA que te ayuda a registrar reuniones, presentaciones y a generar transcripciones precisas.

Sincroniza tu calendario con HappyScribe y se une automáticamente a tus reuniones para generar transcripciones sin que tengas que recordarlo. ¿Lo compartes con alguien? Puedes editar Notes y resaltar secciones; perfecto para periodistas, investigadores y gerentes que quieren aumentar la productividad de las reuniones.

3. Toma medidas preguntando a la IA

A los usuarios particulares quizá solo les haga falta la transcripción, pero las empresas buscan inteligencia empresarial. HappyScribe Ask IA Te ayuda a extraer de tus transcripciones ideas clave, acciones, resúmenes y citas para que tomes decisiones informadas.

¿Quieres crear una publicación a partir de la transcripción de una entrevista? Usa la función Preguntar a la IA para generar un borrador en segundos.

4. Glosario personalizado y guías de estilo para transcripciones

Cada empresa usa palabras, frases y siglas únicas para mantener la coherencia de su marca. HappyScribe te ahorra horas corrigiendo errores al permitir crear glosarios personalizados y guías de estilo fáciles de aplicar.

Puedes añadir términos específicos de la industria, la voz de la marca, preferencias gramaticales, etiquetas de notación, etiquetas de hablante y mucho más para que cada transcripción mantenga la coherencia de la marca en todos tus espacios de trabajo.

5. Tarifas personalizadas y escalabilidad para transcripción

HappyScribe sabe que la fiabilidad influye en las decisiones empresariales y ofrece un sistema escalable según tus necesidades.

Tras haber tenido malas experiencias con herramientas genéricas, Skydance Sports recurrió a HappyScribe para transcripción, subtitulado y localización Transcribir y traducir 1.000 horas de material. Donde otras herramientas fallaban, HappyScribe ayudó a que el proyecto volviera a encarrilarse.

La API de HappyScribe te ayuda a automatizar cargas y exportaciones para que los miembros del equipo puedan centrarse en las tareas principales. Además, funciones como tarifas por volumen, transcripciones urgentes y descuentos en proyectos recurrentes convierten a HappyScribe en una opción imprescindible para las empresas.

Precios de HappyScribe: transcripción, subtítulos y localización

• Plan inicial: Pago por uso — desde $12 por 60 minutos de transcripción
• Plan Lite: $9/mes
• Plan Pro: $29/mes
• Plan empresa: $89/mes
• Los usuarios Enterprise obtienen todo lo del plan empresarial, además de soporte premium, gestión de cuentas y SSO/SAML

Ventajas de la transcripción

• Obtén transcripciones con IA en minutos y transcripciones precisas verificadas por expertos en 24 horas
• Transcripción en 120+ idiomas: ideal para proyectos globales
• Cumple con SOC 2 Type II y GDPR, y cuenta con un centro de datos certificado ISO 27001 para proteger tus datos
• Comparte enlaces con tu equipo o exporta tus transcripciones en múltiples formatos como PDF, TXT, SRT, VTT, FCPXML, JSON y más
• Editor interactivo de transcripciones para que los miembros del equipo colaboren en tiempo real
• Interfaz simplificada para facilitar la transcripción y el uso en todos los departamentos

Contras

• Todavía no hay aplicación móvil de HappyScribe
• La transcripción casi perfecta requiere revisión humana

2. TranscribeMe: transcripción rápida

Ideal para: Transcripciones para proyectos personalizados de entrenamiento de IA

TranscribeMe es una plataforma de transcripción híbrida que combina IA y revisión humana para ofrecer transcripciones seguras y de alta precisión. Este enfoque por capas ha ganado la confianza de equipos de investigación, despachos legales y empresas tecnológicas que gestionan grandes volúmenes de audio y vídeo confidencial.

Para clientes empresariales, TranscribeMe despliega flujos de trabajo segmentados para mayor velocidad y seguridad de los datos.

Características clave de TranscribeMe para transcripción precisa

• Híbrido IA + humano para transcripciones más precisas y precios flexibles
• Gestión segura de archivos cifrados y segmentados compatible con GDPR y HIPAA
• Portal de equipo para gestionar usuarios, permisos y progreso
• Soporte especializado en transcripción para proyectos legales, médicos, académicos y conjuntos de datos de IA

Precios de TranscribeMe para transcripción online

• Transcripciones automatizadas precisas: $0.07/minuto
• Primera versión de la transcripción (≈98 % de precisión): Desde $0.79/min para transcripción
• Transcripción estándar (~99% de precisión): Desde $1,25/min
• Verbatim — transcripción con ≈100 % de precisión: Desde $2.00/min
• Servicios para empresas: Cotización personalizada para empresas

Ventajas de la transcripción

• Transcripción consistente y precisa con IA, incluso con audio difícil
• Entrega rápida y opciones de envío urgente
• Fiable para flujos de trabajo de transcripción y subtitulado a gran escala y seguros

Desventajas

• Las respuestas del soporte al cliente pueden ser inconsistentes
• El audio complejo con varios hablantes puede necesitar leves ediciones en la transcripción

3. Fathom — grabadora de reuniones con IA

Ideal para: Notas de reunión con IA: rápidas y sin complicaciones

Fathom es un asistente de reuniones impulsado por IA que graba, genera transcripciones y resume llamadas en tiempo real. Está diseñado para empresas cuyo enfoque principal es la documentación de reuniones.

La mayor fortaleza de Fathom está en la automatización: convierte conversaciones sin procesar en transcripciones y resúmenes buscables, sincronizados directamente con tu CRM.

Características clave de Fathom para transcripción y resumen de reuniones

• Resúmenes instantáneos con IA, transcripción y acciones a realizar tras la llamada
• Integraciones profundas con Salesforce, HubSpot, Asana, Pylon y Slack, además de plataformas de reuniones para transcripción y subtítulos
• Pídele a Fathom IA que haga búsqueda en transcripciones, generación de insights y redacción de correos
• Análisis del rendimiento del equipo con transcripciones, etiquetado de llamadas, tarjetas de puntuación y recomendaciones de coaching

Precios de Fathom y alternativas para transcripción

• Transcripción gratis
• Premium: $20/mes
• Equipo: $18/mes por usuario (mín. 2)
• Plan empresa: $28/mes (mín. 2 usuarios)

Ventajas de HappyScribe

• Ahorra un tiempo significativo con transcripciones, resúmenes instantáneos y resultados listos para tu CRM
• Comienza sin complicaciones con interfaz intuitiva
• Integraciones fiables para automatizar procesos entre herramientas

Contras y limitaciones

• Solo para reuniones: Fathom no ofrece servicios empresariales de transcripción ni funciones adicionales.
• Las funciones clave de automatización y colaboración en equipo están disponibles solo en planes de pago

4. GoTranscript — servicio de transcripción y subtitulado

Mejor para: Precisión a nivel humano y soporte de API robusto

GoTranscript se presenta como un servicio de transcripción humana, escalable y orientado al cumplimiento. Con cobertura en más de 140 idiomas, lo usan empresas, equipos legales y médicos, y firmas de investigación de mercado para gestionar contenido multilingüe.

Gracias a un sólido marco de privacidad y al acceso flexible a la API, GoTranscript se ha convertido en un socio de confianza para industrias reguladas en servicios de transcripción.

Características clave de GoTranscript: transcripción y subtitulado para vídeo

• Precisa, el sistema de gestión de calidad propietario para transcripciones, alcanza una precisión casi perfecta
• Seguridad empresarial: NDAs, cifrado, cumplimiento HIPAA/GDPR y registros de auditoría
• Flujo de trabajo personalizado e integración API para transcripción, corrección y traducción con IA y expertos humanos
• Flujos de trabajo de transcripción especializados por industria y opciones de entrega con plazos flexibles

Precios de GoTranscript: tarifas y comparativa

• Transcripción con IA: Desde $0.20/min (pago por uso)
• Transcripción con IA: Desde $0.02/min (suscripción)
• Transcripción humana: Desde $1.08/min para inglés

Ventajas de la transcripción

• Excepcionalmente preciso en la transcripción de audios complejos con varios hablantes y acentos
• Controles de privacidad sólidos y cumplimiento para industrias reguladas
• Amplio soporte de idiomas para transcripción y flujos de trabajo personalizables
• Integración de API escalable para automatización y uso masivo

Contras

• Retrasos ocasionales en pedidos grandes o urgentes de transcripción
• Los precios pueden volverse elevados para usuarios individuales con alto volumen de transcripción
• La transcripción con IA suele ser menos precisa y requiere revisión manual.

5. Fellow

Mejor para: Inteligencia histórica de reuniones impulsada por IA

A diferencia del componente humano de GoTranscript, Fellow apuesta por transcripciones automáticas impulsadas por IA para empresas y equipos distribuidos.

Al igual que Fathom, Fellow graba y transcribe reuniones y las organiza en notas estructuradas. Su función distintiva es el chatbot Ask Fellow, que funciona como un segundo cerebro y base de conocimiento, sin entrenarse con los datos de los usuarios.

Funciones clave de Fellow para reuniones y notas

• Cumplimiento total de SOC 2, HIPAA y GDPR con controles granulares de administración y uso compartido de datos.
• Resúmenes, capítulos y acciones contextuales impulsados por IA a partir de transcripciones de llamadas con varios participantes
• Pregunta al chatbot Fellow para consultas en lenguaje natural y seguimiento
• Integraciones profundas con Salesforce, Asana, Jira, Slack y más de 50 herramientas empresariales y de productividad

Precios de Fellow: planes y tarifas

• Prueba gratis
• Equipo: $11/mes por usuario
• Empresa: transcripción para equipos Desde $23/mes
• Plan empresarial: $25/mes (mínimo 10 usuarios)

Ventajas de la transcripción con HappyScribe

• Seguridad robusta, privacidad y control administrativo flexible
• Transcripciones y resúmenes muy precisos en varios idiomas con IA y revisión humana
• Interfaz limpia e intuitiva para empezar rápido e integraciones profundas

Contras y limitaciones

• Algunas tareas generadas por IA en la transcripción necesitan revisión manual o etiquetado de propiedad
• Las funciones de exportación y sincronización con servicios externos aún no están totalmente desarrolladas

Elige la opción inteligente para la transcripción profesional con IA

Cada servicio de transcripción reseñado aporta algo diferente: desde la IA para reuniones en tiempo real de Fathom y el chatbot Ask Fellow de Fellow, hasta la precisión humana global de GoTranscript y la escalabilidad híbrida de TranscribeMe.

Lo que más importa es alinear la herramienta de transcripción con tu flujo de trabajo, la sensibilidad de los datos y tus necesidades de colaboración.

Si buscas una plataforma para empresas que combina velocidad, precisión y seguridad de datos en transcripción y subtítulos, HappyScribe sigue siendo una de las opciones más fiables para negocios.