Les 5 meilleurs services de transcription pour les entreprises en 2025

Les outils de transcription génériques conviennent pour des tâches ponctuelles ou un usage personnel, mais pour une transcription professionnelle il faut des outils sérieux.

La transcription d'entreprise doit être correcte dès le départ. Que ce soit pour des réunions clients, des contenus médias ou la documentation interne, un bon service de transcription pour entreprise améliore la productivité et la satisfaction client.

Après avoir testé et comparé les options disponibles, j’ai sélectionné les meilleurs services de transcription pour les entreprises, conçus pour les projets professionnels.

Que rechercher dans un service de transcription pour entreprises ?

Tous les outils de transcription ne peuvent pas suivre la vitesse ni la précision dont les entreprises ont besoin. Lors de l’évaluation de services de transcription professionnels pour réunions d’entreprise, concentrez-vous sur les fonctionnalités qui ont un impact direct sur votre équipe :

1. Précision de la transcription en conditions réelles

Vous savez que les achats professionnels ne se font pas uniquement sur la base de flyers marketing. privilégiez des outils testés en réunion avec plusieurs intervenants, accents et bruit de fond. bonus si l'outil propose l'identification des intervenants et un vocabulaire personnalisé pour améliorer la transcription des termes propres à votre entreprise.

2. Sécurité des données et contrôles : confidentialité et conformité pour la transcription

Privilégiez des outils de transcription conformes au RGPD et au SOC 2 Type II : SSO, contrôle d'accès basé sur les rôles, chiffrement en transit et au repos, et options de résidence des données vous faciliteront la tâche.

3. Adéquation du flux de travail et de l'intégration pour la transcription

Vous voudrez intégrer le service de transcription à votre infrastructure technologique existante pour éviter les ruptures de contexte et les erreurs. Choisissez un service de transcription offrant des intégrations natives et une API, compatible avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Webex, Vimeo, Dropbox, Google Drive et plus encore.

4. Multilingue et collaboration en équipe

Pour les équipes internationales ou celles qui manipulent beaucoup de médias, la prise en charge de plusieurs langues, la transcription et le sous-titrage sont essentiels l'édition en temps réel, les commentaires et la collaboration facilitent le travail d'équipe les projets de recherche et d'e-learning bénéficient grandement d'outils offrant une large prise en charge des langues, de la transcription et du sous-titrage

Temps de traitement et scalabilité

Si vous gérez plusieurs enregistrements chaque semaine, une livraison rapide et évolutive est cruciale : renseignez-vous sur les téléchargements par lot, les limites de débit, le délai de réponse du support et les options de transcription et de sous-titrage.

Quels sont les meilleurs services de transcription pour les entreprises ?

Vous manquez de temps ? dans cet article, un aperçu rapide des meilleurs services de transcription pour réunions d'affaires

1. HappyScribe : transcription et sous-titrage en ligne

Idéal pour : Transcriptions sécurisées et précises pour projets à grande échelle

Quand la précision, la rapidité et la sécurité sont non négociables, il est difficile de trouver un meilleur outil de transcription pour les entreprises que HappyScribe.

HappyScribe peut transcrire audio et vidéo en quelques secondes grâce à l'IA et mobiliser un réseau d'experts pour les projets nécessitant une attention particulière

Vous pouvez étendre l'impact de vos fichiers de transcription avec sous-titres codés, sous-titres, traductions eºt localisationLe tout sur la même plateforme : la solution la plus sûre pour les entreprises qui veulent tout couvrir.

Fonctionnalités clés de HappyScribe pour transcription, sous-titrage et traduction

Faites des transcriptions audio et vidéo dans 120 langues avec une précision jusqu'à 99 % grâce à l'IA

Si vous avez des collaborateurs et des clients dispersés dans le monde, vous avez besoin d'un service de transcription capable de documenter du contenu en déplacement. Avec plus de 120 langues, HappyScribe propose l'une des offres linguistiques les plus étendues du marché.

Faites appel à l'un des linguistes experts de HappyScribe et obtenez des transcripts avec une précision de 99 %. C'est le genre de confiance qui change la donne. TwoFour a ainsi pu terminer quatre mois de travail en seulement un mois avec HappyScribe.

2. Prise de notes de réunion automatique par AI

Il n'y a pas que les médias et les documents qui doivent être transcrits. assistant de prise de notes par IA pour vous aider à suivre les réunions et les présentations.

Synchronisez votre calendrier avec HappyScribe : il rejoint automatiquement vos réunions et enregistre la transcription sans relance. Vous partagez avec quelqu'un ? Modifiez des Notes et surlignez des passages, idéal pour journalistes, chercheurs et responsables qui veulent booster la productivité des réunions.

3. Effectuez des actions avec Ask AI

Les utilisateurs particuliers n'ont peut-être besoin que du transcript, mais les entreprises recherchent la business intelligence. Ask AI vous aide à extraire les principaux enseignements, éléments actionnables, résumés et citations pour vous permettre de prendre des décisions éclairées.

Vous voulez créer un article à partir d'une transcription d'entretien ? Utilisez la fonction Ask AI pour générer un brouillon en quelques secondes.

Glossaire personnalisé et guide de style pour vos transcriptions

Chaque entreprise utilise des mots, expressions et acronymes propres pour assurer la cohérence de sa marque. HappyScribe vous fait gagner des heures en évitant les erreurs de communication grâce à des glossaires personnalisés et des guides de style.

Vous pouvez ajouter des termes spécifiques à votre secteur, la voix de votre marque, des préférences grammaticales, des balises de notation, des indications de locuteur, et bien plus encore. Ainsi, chaque transcript reste conforme à la marque dans tous vos espaces de travail.

Tarifs personnalisés et évolutivité pour la transcription

HappyScribe sait à quel point la fiabilité influence vos décisions commerciales et propose un système de transcription qui monte en charge selon vos besoins.

Après de mauvaises expériences avec des outils génériques, Skydance Sports a choisi HappyScribe pour la transcription, la traduction et la localisation de ses contenus. transcrire et traduire 1 000 heures de séquences vidéolà où d'autres outils échouaient, HappyScribe a remis le projet sur les rails.

L'API HappyScribe vous aide à automatiser les téléversements et les exportations pour que les équipes restent concentrées sur l'essentiel. De plus, des options comme les tarifs basés sur le volume, la transcription express et les remises sur les projets récurrents font de HappyScribe un choix incontournable pour les entreprises.

Tarifs HappyScribe : transcription et sous-titrage

• Starter : Paiement à l'utilisation : à partir de 12 $ pour 60 minutes de transcription
• Lite : $9 par mois
• Pro : plan avancé $29/mois
• Entreprise : plan sur mesure 89 $/mois
• Les utilisateurs Enterprise bénéficient de tout ce qui est inclus dans le plan business: support client premium, gestion de compte dédiée, SSO/SAML et options avancées de transcription.

Avantages de la transcription

• Obtenez des transcriptions AI précises en quelques minutes et des transcriptions vérifiées par des experts en moins de 24 heures
• Transcrivez en plus de 120 langues : idéal pour vos projets internationaux
• Sécurité des données : conforme à SOC 2 Type II et au RGPD, avec un centre de données certifié ISO 27001
• Partagez des liens avec vos coéquipiers ou exportez des transcripts dans plusieurs formats, comme PDF, TXT, SRT, VTT, FCPXML, JSON et plus encore
• Éditeur de transcription interactif pour aider les membres de l'équipe à collaborer en temps réel
• Interface utilisateur simplifiée pour faciliter la transcription et le sous-titrage dans tous les services

Inconvénients

• Application mobile : pas encore disponible
• Pour une précision quasi parfaite, une relecture humaine est nécessaire

2. TranscribeMe : transcription

Idéal pour : Transcripts pour projets personnalisés de formation en IA

TranscribeMe est une plateforme de transcription hybride qui combine AI et révision humaine. Cette approche à plusieurs niveaux inspire confiance aux équipes de recherche, aux cabinets juridiques et aux entreprises tech qui gèrent d'importants volumes confidentiels.

Pour les entreprises, TranscribeMe met en place des flux de travail segmentés pour accélérer la transcription et garantir la sécurité des données.

Fonctionnalités clés de TranscribeMe pour la transcription

• Flux de travail hybride AI et humain : précision et tarification flexibles
• Gestion des fichiers de transcription chiffrés et segmentés, conforme au RGPD et à la HIPAA
• Portails d'équipe pour gérer les utilisateurs, les autorisations et la progression
• Support spécialisé pour la transcription, les transcripts et les jeux de données AI juridiques, médicaux et académiques

Tarifs TranscribeMe : prix de transcription

• Transcription automatique : 0,07 $/minute
• Première ébauche de transcription (≈98 % de précision) : À partir de 0,79 $/min
• Standard (environ 99 % de précision) : À partir de 1,25 $/min
• Transcription verbatim (≈ 100 % de précision) : À partir de 2,00 $/min
• Pour les entreprises: Demandez un devis personnalisé

Avantages de HappyScribe

• Toujours des transcriptions précises, même sur les enregistrements difficiles
• Délai rapide et options de livraison express pour vos transcriptions
• Fiable pour des flux de travail de transcription, sous-titrage et localisation à grande échelle et sécurisés

Inconvénients de la transcription

• Les réponses du support client peuvent être incohérentes
• Les enregistrements audio complexes avec plusieurs intervenants peuvent nécessiter quelques retouches pour une transcription précise

3. Fathom: aperçu

Idéal pour : équipes et responsables de réunion Notes de réunion et transcription IA rapides et sans tracas

Fathom est un assistant de réunion propulsé par l'AI qui enregistre, transcrit et résume les appels en temps réel. il aide les entreprises à documenter leurs réunions.

La plus grande force de Fathom : l'automatisation. Il transforme les enregistrements et transcriptions brutes en résumés consultables, synchronisés directement avec votre CRM.

Fonctionnalités clés de Fathom pour la transcription de réunions

• Résumés instantanés par IA, transcription et actions à mener livrés après l'appel
• Intégrations approfondies CRM et réunions : Salesforce, HubSpot, Asana, Pylon et Slack, ainsi que plateformes de réunion
• Demandez à Fathom AI de rechercher dans vos transcripts, de générer des insights et de rédiger des emails
• Analyses de performance d'équipe : étiquetage des appels, fiches d'évaluation et enseignements pour le coaching

Tarifs Fathom

• Essai gratuit
• Premium : $20 par mois
• Équipe : 18 $/mois (min. 2 utilisateurs)
• Forfait business : $28 / mois (min. 2 utilisateurs)

Avantages de HappyScribe

• Des gains de temps importants en transcription grâce à des résumés instantanés et des exports prêts pour CRM
• Intégration fluide et interface intuitive pour la transcription
• Intégrations fiables pour automatiser vos outils

Inconvénients et limites

• Uniquement pour la transcription de réunions : Fathom ne propose pas d'autres services de transcription pour les entreprises.
• Les fonctionnalités clés d'automatisation et de collaboration d'équipe sont disponibles uniquement dans les plans payants

4. GoTranscript : service de transcription

Idéal pour : Précision humaine et support API robuste

GoTranscript est un service de transcription humaine en ligne, conçu pour évoluer et répondre aux exigences de conformité. Avec une main-d'œuvre mondiale couvrant plus de 140 langues, il est utilisé par des entreprises, des équipes juridiques et médicales, ainsi que par des cabinets d'études de marché pour traiter du contenu multilingue.

Grâce à un cadre solide de confidentialité et à un accès API flexible, GoTranscript est devenu un partenaire fiable en transcription pour les industries réglementées.

Les fonctionnalités principales de GoTranscript pour la transcription

• Precisa, notre système propriétaire de gestion de la qualité, atteint une précision quasi parfaite pour la transcription
• Sécurité de niveau entreprise : NDAs, conformité HIPAA et GDPR et pistes d'audit
• Intégration API et flux de travail personnalisé pour la transcription, la relecture et la traduction
• Flux de travail spécialisés par secteur : délais de livraison flexibles

Tarifs de GoTranscript

• Transcription par AI : rapide et précise À partir de 0,20 $/min : paiement à l'utilisation
• Transcription AI : Tarifs à partir de 0,02 $/min (abonnement)
• Transcription humaine : transcription précise par des experts À partir de 1,08 $/min pour la transcription en anglais

Avantages de HappyScribe

• Exceptionnellement précis pour la transcription d'enregistrements complexes, à plusieurs intervenants ou comportant des accents
• Confidentialité et conformité strictes pour la transcription et le sous-titrage dans les secteurs réglementés
• Support multilingue étendu et flux de travail personnalisables pour la transcription
• Intégration API évolutive : automatisation et traitement par lots

Inconvénients et limites

• Retards occasionnels pour les commandes volumineuses ou urgentes
• Les tarifs de transcription peuvent vite grimper pour les utilisateurs individuels à gros volume
• La qualité de la transcription AI est parfois moins précise et nécessite souvent une relecture manuelle

5. Fellow

Idéal pour: Intelligence historique des réunions pilotée par l'IA

Contrairement à l'élément humain de GoTranscript, Fellow mise entièrement sur la transcription propulsée par l'IA pour les entreprises et les équipes distribuées.

Similaire à Fathom, Fellow enregistre principalement les réunions, les transcrit et les organise en notes de réunion structurées. Sa fonctionnalité phare est le chatbot Ask Fellow : un deuxième cerveau et base de connaissances qui n'est pas entraîné sur les données des utilisateurs.

Fonctionnalités clés de Fellow pour la transcription et la collaboration

• Conformité complète SOC 2, HIPAA et GDPR : contrôles d'administration et de partage granulaires
• Résumés, chapitres et actions contextuelles alimentés par AI pour la transcription d'appels multi intervenants
• Posez des requêtes en langage naturel et des questions de suivi au chatbot Fellow
• Intégrations avancées pour la transcription et le sous-titrage avec Salesforce, Asana, Jira, Slack et plus de 50 autres outils d'entreprise

Prix de Fellow : plans et tarifs

• Essai gratuit
• Équipe : 11 $/mois
• Plan entreprise : $23/mois
• Offre entreprise : $25/mois (min 10 utilisateurs)

Avantages de HappyScribe

• Sécurité robuste, confidentialité et contrôle flexible pour les administrateurs
• Transcriptions et résumés très précis en plusieurs langues
• Interface propre et intuitive : prise en main rapide, idéale pour la transcription et des intégrations approfondies

Inconvénients et limites

• Certaines tâches générées par l'IA, comme la transcription ou le sous-titrage, nécessitent une révision manuelle ou l'attribution d'un responsable.
• Les fonctionnalités d'exportation et de synchronisation externes ne sont pas encore complètement disponibles

Faites le choix intelligent pour la transcription de votre entreprise

Chaque service de transcription présenté précédemment offre quelque chose de différent : l'intelligence de réunion en temps réel de Fathom, le chatbot Ask Fellow de Fellow, la précision humaine mondiale de GoTranscript et l'évolutivité hybride de TranscribeMe.

Ce qui compte le plus, c'est d'aligner l'outil sur votre flux de travail, la sensibilité des données et vos besoins en collaboration pour la transcription et le sous-titrage.

Si vous cherchez une plateforme SaaS pour entreprises qui allie rapidité, précision et sécurité des données : HappyScribe est l'une des solutions de transcription, sous-titrage et localisation les plus fiables.