Cómo exportar una reunión de Zoom

Zoom se ha convertido en una herramienta esencial para reuniones virtuales, seminarios web y colaboraciones en línea. Con su función de grabación, los usuarios pueden capturar discusiones importantes y presentaciones para futuras referencias o para compartirlas con otros. Una vez que hayas grabado una reunión de Zoom, es posible que desees exportar la grabación para tener una copia local, compartirla con colegas o archivarla para su uso posterior. En esta guía completa, te guiaremos a través del proceso de exportar una grabación de Zoom paso a paso. Ya sea que desees guardar la grabación en tu computadora, subirla a un almacenamiento en la nube como Google Drive o utilizar herramientas de terceros, estamos aquí para ayudarte. Sumérgete en el mundo de la exportación de grabaciones de Zoom y aprovecha al máximo el valioso contenido de tus reuniones.

Grabando una reunión de Zoom:

Antes de adentrarnos en la exportación de grabaciones de Zoom, veamos brevemente cómo grabar una reunión de Zoom. Puedes seguir estos sencillos pasos:

- Comienza o únete a una reunión de Zoom: Inicia la aplicación de Zoom en tu computadora o dispositivo móvil y ya sea comienza una nueva reunión o únete a una existente usando el ID de reunión proporcionado.

- Inicia la grabación: Una vez dentro, haz clic en el botón "Grabar" en la parte inferior de la pantalla. Si eres el anfitrión, es posible que veas opciones para grabar en la nube o localmente en tu dispositivo. Elige la opción adecuada según tu preferencia.

- Realiza tu reunión: A medida que avanza, Zoom capturará tanto el contenido de audio como de video de los participantes, junto con cualquier pantalla compartida o presentaciones.

- Finalizar la grabación: Para detener la grabación, haz clic en el botón "Detener grabación". Zoom procesará automáticamente y guardará la grabación en la ubicación especificada.

Exportar una Grabación de Zoom a tu Computadora

Una vez que hayas grabado tu reunión de Zoom, puedes exportar la grabación a tu computadora para almacenamiento local y fácil acceso. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

- Ubicar la grabación: Después de finalizar la reunión y detener la grabación, Zoom procesará la grabación y la guardará en su almacenamiento local. De forma predeterminada, Zoom guarda las grabaciones en la carpeta "Documentos" o "Zoom" en su computadora. También puede especificar una carpeta diferente antes de iniciar la grabación.

- Acceda a la carpeta de grabación: Vaya a la carpeta donde Zoom guardó la grabación. Busque una subcarpeta llamada "Zoom" o "Zoom Recordings."

- Abre la grabación: Dentro de la carpeta "Zoom" o "Grabaciones de Zoom", encontrarás los archivos grabados. Zoom generalmente guarda las grabaciones en formato MP4, que es compatible con la mayoría de reproductores multimedia y software de edición de video.

- Copiar o mover la grabación: Dependiendo de su preferencia, puede copiar la grabación a una ubicación diferente en su computadora o moverla a una carpeta designada para una organización fácil.

- Reproducir la grabación: Una vez que la grabación se haya exportado a la ubicación deseada, puedes reproducir el video usando un reproductor multimedia para revisar el contenido o compartirlo con otros.

Exportar una grabación de Zoom al almacenamiento en la nube

Si prefieres almacenar tus grabaciones de Zoom en la nube para compartir fácilmente y acceder desde cualquier dispositivo, puedes exportar la grabación a servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive. Así es cómo hacerlo:

Sube la grabación a Google Drive: Ve al sitio web de Google Drive o abre la aplicación de Google Drive en tu computadora o dispositivo móvil. Haz clic en el botón "Nuevo" y selecciona "Subir archivo" en el menú desplegable. Encuentra el archivo de grabación de Zoom en tu computadora y haz clic en "Abrir" para comenzar el proceso de carga.

Organice la grabación: Una vez que la carga esté completa, puede encontrar el archivo de grabación de Zoom en su cuenta de Google Drive. Puede crear carpetas para organizar sus grabaciones y mantenerlas fácilmente accesibles.

Comparte la grabación: Con Google Drive, puedes compartir fácilmente tus grabaciones de Zoom con otros. Haz clic derecho en el archivo de grabación y selecciona "Compartir." Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios con los que deseas compartir la grabación, ajusta la configuración de compartición si es necesario y haz clic en "Enviar" para compartir el enlace a la grabación.

Acceda a la grabación desde cualquier dispositivo: Ya que la grabación está ahora almacenada en la nube, puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Google Drive y vaya a la carpeta donde se encuentra la grabación.

Usando herramientas de terceros para exportar grabaciones de Zoom

Además de las opciones de exportación integradas proporcionadas por Zoom, existen herramientas y software de terceros que pueden facilitar el proceso de exportación y ofrecer funciones adicionales. Por ejemplo, el software de captura de pantalla como OBS Studio o Camtasia te permite grabar tu reunión de Zoom, junto con otras actividades en pantalla, y exportar la grabación con más opciones de personalización. Así es como se utilizan las herramientas de terceros para exportar grabaciones de Zoom:

Descargar e instalar el software: Comience descargando el software de captura de pantalla de su elección desde el sitio web oficial. Siga las instrucciones de instalación para configurar el software en su computadora.

Configurar la grabación: Abre el software de captura de pantalla y configura los ajustes de grabación, como el formato de salida, la fuente de audio y la calidad del video. También puedes configurar regiones específicas de la pantalla para grabar, lo cual es útil si quieres enfocarte en ciertos participantes o contenido compartido durante la reunión de Zoom.

Comienza la grabación: Antes de iniciar la reunión de Zoom, abre el software de captura de pantalla y comienza el proceso de grabación. Puedes iniciar y detener la grabación manualmente, lo que te da control total sobre cuándo capturar el contenido.

Graba la reunión de Zoom: Únete a la reunión de Zoom y condúcela como de costumbre. El software de captura de pantalla capturará tanto la reunión como cualquier otra actividad en pantalla que hayas configurado para grabar.

Detenga y exporte la grabación: Después de que concluya la reunión, detenga la grabación en el software de captura de pantalla. Luego puede guardar la grabación en su computadora y exportarla al lugar deseado o al servicio de almacenamiento en la nube.

El uso de herramientas de terceros permite una mayor flexibilidad y personalización al exportar las grabaciones de Zoom. Sin embargo, ten en cuenta que el uso de software adicional puede requerir más recursos del sistema y afectar el rendimiento de tu computadora durante el proceso de grabación.

Mejora tus grabaciones de Zoom con Happy Scribe

Para mejorar aún más el valor de sus grabaciones de Zoom, considere utilizar un servicio de transcripción y subtitulado como Happy Scribe. Happy Scribe ofrece una tecnología avanzada de reconocimiento de voz que puede transcribir sus grabaciones de Zoom de manera precisa y eficiente. Con Happy Scribe, puede obtener transcripciones editables de sus reuniones, lo que facilita la búsqueda de información específica, revisar momentos clave y compartir el contenido con otros. Además, Happy Scribe ofrece servicios de subtitulado, asegurando que sus grabaciones de Zoom sean accesibles para espectadores con discapacidades auditivas y brindando una experiencia de visualización inclusiva.

Promover la accesibilidad grabando y exportando tus reuniones de Zoom

Exportar una grabación de Zoom es un proceso simple pero esencial para preservar y compartir el valioso contenido de sus reuniones. Ya sea que elija almacenar la grabación localmente en su computadora, subirla a un almacenamiento en la nube como Google Drive, o utilizar herramientas de terceros para una mayor personalización, las opciones son versátiles y convenientes.

Al seguir los pasos indicados en esta guía integral, puedes exportar fácilmente tus grabaciones de Zoom y asegurarte de que tus reuniones virtuales y colaboraciones estén bien documentadas y accesibles. Además, al integrar servicios como Happy Scribe, puedes aumentar el valor y la usabilidad de tus grabaciones de Zoom, mejorando la productividad y la inclusividad en tu contenido. Esperamos que este contenido haya sido útil y ahora puedas exportar y compartir tus grabaciones de Zoom con confianza. Zoom Away.