Herramientas esenciales de productividad para podcasters

Crear un episodio de podcast atractivo es un trabajo que consume mucho tiempo. Debes identificar un tema, organizar a un invitado, investigar a tu entrevistado, escribir notas del programa y promocionar tu trabajo. Un programa de 60 minutos puede llevar varios días de preparación.

Afortunadamente, hay cientos de herramientas disponibles para ayudarte a ahorrar tiempo y ser más productivo.

¿Pero cuáles son los mejores?

Sabemos que estás demasiado ocupado para hacer más investigaciones, así que hemos hecho el trabajo duro por ti. Hemos revisado docenas de herramientas de productividad en el mercado y te proporcionamos nuestra lista de las herramientas más esenciales para los podcasters.

Calendly: Para programar invitados y coanfitriones

Contar con una aplicación de programación para ayudarte a establecer fechas y horarios para tus invitados y coanfitriones que se unan a tu podcast puede marcar una gran diferencia en tu productividad.

Las aplicaciones de programación eliminan la necesidad de enviar múltiples correos electrónicos de ida y vuelta. Una aplicación de programación también puede sincronizar la cita confirmada con tu calendario, eliminando una tarea más de tu lista. ¡También hay herramientas para configurar recordatorios automáticos por correo electrónico a los asistentes! Es casi como tener un asistente personal gratis.

Una de las mejores aplicaciones para programar reuniones y permitir que otros programen reuniones contigo es Calendly. Calendly funciona conectándose a tu calendario ya existente: Google, Outlook, Office 365 o iCloud. Luego creas un tipo de opción de reunión. Por ejemplo, podrías agregar una 'entrevista de podcast de 30 minutos' o 'reunión de briefing de podcast de 15 minutos'. Todo lo que tienes que hacer entonces es compartir un enlace con las personas con las que necesitas programar una reunión, y ellos pueden coordinarse fácilmente con su horario.

Las características adicionales de Calendly incluyen buffers para agregar tiempo extra antes o después de las reuniones programadas; detección de zona horaria para mostrar disponibilidad en la zona horaria de su invitado; y aviso de programación mínima para evitar la programación de reuniones de último minuto, dándole tiempo para prepararse para el podcast. Calendly también puede pedirles a sus invitados que incluyan detalles importantes como el ID de Skype de sus entrevistados, para que tenga toda su información importante lista para la entrevista del podcast a mano en un solo lugar.

Delegado: Para externalizar la investigación sobre tus invitados

Cada buena entrevista comienza con saber mucho sobre tu entrevistado de antemano. Esto requiere investigación.

Las personas que son entrevistadas con frecuencia saben cuándo has dedicado tiempo y esfuerzo para informarte sobre ellos antes del podcast. Los beneficios son que te ayuda a construir rápidamente una relación con ellos, también te ayuda a hacerles preguntas pertinentes durante la entrevista. Además, simplemente te ayudará a sonar informado cuando hables.

Sin embargo, aprender más sobre un entrevistado puede tomar varias horas de tu día. 'Nadie tiene tiempo para eso.'

Aquí es donde la aplicación de productividad Delegate puede ayudar. Como dice su lema: 'Delegate se encarga de todos tus recados personales para que tú y tus empleados no tengan que hacerlo.'

El Delegado hace que este proceso sea simple. Con solo un mensaje de texto o de voz, el Delegado puede hacer el trabajo por ti. Simplemente pregunta: '¿Puedes ayudarme a encontrar más información sobre Joe Blog de Esa Empresa No Tan Famosa?' Luego buscarán en Facebook y Twitter para averiguar dónde han estado recientemente de vacaciones, en qué están trabajando actualmente, qué música les gusta, qué libros leen. También recopilarán la información más relevante de sus sitios web.

Saber esta información hará que sea más fácil para ti tener una discusión personal con tu entrevistado, haciendo que tu podcast sea aún más interesante.

Los asistentes delegados podrán ahorrarte tiempo al encargarse de esta tarea de investigación tan consumidora de tiempo en tu nombre. Ya es bastante común que las personas deleguen tareas domésticas como la limpieza de la casa, así que por qué no subcontratar otras tareas. Si una hora de tu tiempo vale, digamos $50, ¿por qué gastarla investigando a tus entrevistados cuando puedes tener a alguien en India, Jerusalén Este o Filipinas hacerlo por mucho menos?

Si un entrevistado ha sacrificado una buena hora de su ajetreado día para estar en tu programa, lo menos que puedes hacer es mostrarles cierto nivel de respeto al hacer un poco de tarea sobre ellos primero. Sin embargo, para hacer tu tiempo más productivo, haz que alguien haga esta investigación por ti en su lugar.

Happy Scribe: Para transcribir tu podcast para notas del programa y publicaciones de blog

Una vez que haya grabado y editado su podcast, el siguiente paso es generalmente crear notas del programa y publicaciones en el blog.

Hay muchas razones por las que tener notas del programa y publicaciones en el blog son beneficiosas. Sin embargo, la principal es que Google no puede escanear el audio, por lo que si deseas que tu podcast aparezca en los resultados de los motores de búsqueda, necesitarás algún tipo de contenido en texto para que aparezca junto a tus podcasts. Las publicaciones en el blog y las notas del programa son un gran recurso para esto.

Sin embargo, crear publicaciones de blog y notas de programas no tiene que consumir mucho tiempo. Una manera fácil y económica de desarrollarlas es transcribiendo tu audio a texto. Luego puedes usar este texto para desarrollar tus notas de programa o simplemente insertar la transcripción completa en una publicación de blog.

Happy Scribe, un equipo con base en Barcelona, puede transcribir todo tu podcast en cuestión de minutos por un precio muy razonable. Una herramienta de transcripción de audio a texto es un truco de productividad multipropósito que puede ahorrarte tiempo en muchas áreas.

Campaign Monitor: Para promocionar tu podcast

Al final del día, tu podcast es solo otro producto. Como cualquier producto o marca, es esencial que promociones tu podcast para aumentar tu audiencia. Esto significa que cada vez que publiques un episodio nuevo, debes promocionarlo en todos tus canales de redes sociales y atraer tráfico a tu podcast a través de una campaña de marketing por correo electrónico dirigida.

Sé lo que estás pensando. Ya has creado notas del programa y publicaciones en el blog sobre tu episodio. No tienes tiempo para crear también un boletín de noticias dedicado. La respuesta es que sí y debes hacerlo. Afortunadamente, hay una gran herramienta de productividad para ayudarte con esto: Campaign Monitor.

Campaign Monitor ofrece plantillas de correo electrónico preconstruidas y listas para dispositivos móviles para ayudarte a colocar el contenido de tu boletín de noticias rápidamente y con el máximo impacto. Quiero decir que es REALMENTE fácil convertir el contenido aburrido de tu boletín en algo fabuloso y profesional en cuestión de minutos.

El beneficio es que cuanto más atractivo sea su boletín con bonitas imágenes, es más probable que el lector haga clic en los enlaces que ha compartido, y esto aumentará los niveles de audiencia.

Con Campaign Monitor, también puede crear campañas de correo electrónico personalizadas. Añadir ese toque personal también ayudará a retener a los oyentes. Utilizar las plantillas de correo electrónico de Campaign Monitor te ayudará a hacerlo rápidamente, ahorrándote mucho tiempo.

Café: Para Todo lo Demás

Planificar reuniones, investigar a tus invitados, escribir notas del programa, promocionar tu podcast, crear un podcast atractivo es un trabajo que consume mucho tiempo. Con suerte, estas herramientas de productividad ayudarán a aliviar parte de la carga.

¡Para todo lo demás, siempre hay café!

Tener una taza de café al alcance en todo momento puede ayudarte a mantenerte concentrado cuando estás trabajando con un plazo ajustado para publicar cada episodio. Solo ten cuidado de no excederte!

¿Hay alguna herramienta de productividad para podcasters que se nos haya pasado? ¡Haznos saber! Siempre nos ENCANTA saber de ti.