Las 5 mejores herramientas de toma de notas con IA y cuál es nuestra favorita

Tras probar las mejores herramientas para tomar notas del mercado, el mejor tomador de notas con IA es HappyScribe. Aquí tienes los tomadores de notas con IA que hemos probado y evaluado:

HappyScribe -Se impuso como nuestra favorita gracias a su fuerte privacidad y seguridad, precisión casi perfecta en transcripciones, diarización de hablantes pulida y soporte para más de 120 idiomas.

Otter AI - Tu opción para transcripciones rápidas y sin complicaciones de reuniones, con subtítulos en vivo, notas buscables y resúmenes que te mantienen en movimiento.

Descript — Es tu mejor aliado si eres un creador que está empezando; nos encantan sus herramientas intuitivas para edición de audio y su UI sencilla.

Rev como plataforma de transcripción, se destaca por su precisión y por entregar transcripciones limpias listas para publicar; ofrece opciones con IA y manuales y cuenta con etiquetado de hablantes integrado.

Las herramientas de toma de notas con IA están por todas partes en este momento. Cada semana aparecen nuevas; todas prometen ahorrar tiempo y aumentar la productividad. ¿Pero realmente merecen la pena?

La mayoría de las herramientas solo transcriben audio a texto. Eso es útil, claro. Pero no es suficiente. Quieres algo que reconozca quién habla, se integre con tu CRM, soporte varios idiomas y mantenga tus datos seguros. (¿Una herramienta compatible con GDPR?)

Después de probar distintas herramientas de toma de notas con IA, desde las más publicitadas hasta las menos conocidas, HappyScribe HappyScribe surgió como la mejor herramienta de toma de notas con IA para transcripciones y resúmenes.

¿Por qué elegir HappyScribe en lugar de Otter o Rev?

Después de fijar los parámetros para saber qué deberíamos vigilar (sigue leyendo para descubrir cuáles son) HappyScribe cumplió todos los requisitos: integración de flujos de trabajo, seguridad sólida y capacidades de transcripción y subtitulado

Estas son herramientas que realmente te ayudan a trabajar mejor —ya sea con un equipo o solo— en cualquier idioma, desde transcripción y subtítulos hasta localización con IA.

Manos a la obra: empieza tu transcripción.

1. HappyScribe: Es la mejor herramienta de toma de notas con IA en general

He pasado años en salas de reuniones. Solía tomar las actas a mano y luego probé los primeros tomadores de notas con IA. Desde entonces he visto cómo han crecido las necesidades de las personas y las empresas.

Necesitamos tomadores de notas inteligentes con IA, seguridad fiable para reuniones confidenciales e integración efectiva en nuestros flujos de trabajo.

Solo HappyScribe pudo cubrir todas estas necesidades de transcripción y subtitulado y mucho más.

HappyScribe: Ventajas en privacidad y seguridad: cumple con el GDPR y cuenta con certificaciones SOC 2 tipo II

Lo primero que me atrajo de HappyScribe fue su Enfoque en seguridad y privacidad, incluso para transcripción y subtitulación. No es de extrañar, Sobre todo cuando descubrí que HappyScribe tiene base en Europa. Por si no lo sabes, Europa tiene las leyes de protección de datos más estrictas del mundo.

HappyScribe cumple el RGPD y además cuenta con la certificación SOC 2 Type II, ofreciendo seguridad y privacidad para tus transcripciones, subtítulos y contenidos. Esto significa que sigue estrictas normas internacionales de seguridad y protección de datos, garantizando que tus datos se almacenan, procesan y protegen con controles robustos y auditorías periódicas.

No es solo una herramienta de privacidad de nicho. HappyScribe fue recientemente incluido en el “IA Application Spending Report” de Andreessen Horowitz entre las 50 principales empresas de IA en las que las startups realmente gastan su dinero. Ese reconocimiento refleja la confianza que le tienen las empresas, especialmente para las notas de reuniones y los flujos de trabajo de transcripción.

HappyScribe también ha sido citado por los principales evaluadores de IA como el #1 tomador de notas con IA del mercado.

Solo eso ya hizo que HappyScribe valiera la pena para la transcripción, ya que la mayoría de nuestras reuniones son muy confidenciales. Los archivos no circulan por servidores aleatorios.

Las grandes empresas y universidades eligen HappyScribe por eso: desarrollado en Europa, diseñado pensando en la privacidad y creado para equipos globales que realmente se preocupan por el cumplimiento.

Transcripción automatizada, legible y precisa para audio y vídeo

Diarización de hablantes automática Parece un detalle menor que puedes pasar por alto, hasta que pruebas una herramienta que lo hace bien y descubres lo importante que es para un flujo de trabajo rápido y eficiente.

Con un 95% de precisión, HappyScribe identifica automáticamente a los hablantes y los etiqueta, Esta herramienta también limpiará la transcripción y corregirá la puntuación y el formato. Todo lo que tendrás que hacer será leer las notas y la transcripción pulidas.

Una vez que lo has usado, es difícil volver a una transcripción desordenada y sin etiquetas.

Tomador de notas inteligente con IA para reuniones y clases

HappyScribe no se limita a la transcripción; también analiza lo que escucha. Tras una reunión, extrae los puntos clave para ti, resalta las decisiones e incluso convierte la transcripción en contenido útil.

Te permite crear resúmenes, borradores de blog o notas claras a partir de transcripciones que puedes compartir con el equipo.

Lo he usado para convertir transcripciones de actualizaciones de proyectos en artículos listos para editar en pocos minutos. Mantiene el contexto, separa a los interlocutores correctamente y destaca las partes que importan.

En lugar de una pared de texto, obtienes una transcripción que puedes publicar, compartir o aprovechar de inmediato.

Integraciones fluidas para tu flujo de trabajo de transcripción y subtitulado

Antes tenía que lidiar con tareas tras cada reunión: transcribir, limpiar el texto, resumirlo y pegarlo todo en nuestro CRM. Era tedioso.

HappyScribe se encarga de toda la cadena de transcripción y subtitulado.

Se integra directamente con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, capturando las llamadas automáticamente y convirtiéndolas en notas limpias, buscables y sincronizadas en tiempo real. A través de Zapier o Integrately, esas notas pueden enviarse automáticamente a Google Drive, Slack, Obsidian o tu CRM en cuanto la transcripción esté lista.

Subo el archivo, me voy y cuando vuelvo encuentro Notes terminadas, transcripciones, resúmenes y tareas esperándome justo donde las necesito. Sin pestañas extra ni trabajo manual.

Soporte multilingüe para transcripciones y subtítulos

Trabajo con equipos internacionales, así que esto es muy importante para mí. HappyScribe maneja más de 120 idiomas, acentos y opciones de transcripcióny las traducciones están lo suficientemente limpias como para publicarlas tras una revisión rápida.

Es una de esas funciones que parece básica en el papel, pero que te ahorra horas al transcribir una vez que la pruebas.

2. Otter AI — transcripción automática

He usado Otter para muchas llamadas y reuniones rápidas del equipo. Es fácil de configurar y ofrece transcripciones y notas claras rápidamente, con puntos fuertes evidentes y algunas limitaciones, como opciones de idioma reducidas.

• Transcripción en tiempo real: Los subtítulos en vivo aparecen a medida que habla la gente, lo que facilita buscar y revisar las reuniones al instante
• Identificación de hablantes: La app intenta etiquetar las voces y agrupar las líneas por hablante en la transcripción para facilitar la lectura
• Transcripciones buscables Escribe una palabra y salta directamente a ese momento exacto en la transcripción
• Resúmenes automáticos:Recoge titulares y tareas en un breve resumen para reuniones y vídeos.
• Integraciones: Se conecta con Zoom, Google Meet y herramientas de calendario para la captura automática de audio y vídeo y la transcripción de reuniones
• Notes y destacados compartidos: El equipo puede marcar y comentar transcripciones en tiempo real
• Opciones de exportación de transcripciones: Descarga texto limpio, archivos DOCX o subtítulos listos para reutilizar

He usado Otter muchas veces y, sinceramente, su mayor ventaja es lo rápido que funciona: empiezas a grabar y ya va transcribiendo en tiempo real mientras la gente habla. Cuando termina la reunión, toda la transcripción está disponible, en borrador pero lista para usar.

Es la herramienta que usas cuando tienes cinco llamadas seguidas y poco tiempo: ofrece transcripción en tiempo real y subtítulos en vivo. Así, todos pueden seguir la conversación aunque alguien se conecte tarde o el audio falle un poco.

La barra de búsqueda para transcripciones es otra cosa que realmente me gusta.

Escribe una sola palabra y, zas, salta directamente a ese momento. Facilita tomar citas y comprobar qué dijo alguien Realmente Los resúmenes que genera son suficientes para un vistazo rápido, pero suelo editarlos antes de compartirlos porque les faltan muchos matices.

El etiquetado de hablantes funciona correctamente la mayor parte del tiempo.

Cuando es un grupo pequeño y el audio está limpio, la transcripción automática acierta de lleno. Pero si hay varias personas hablando a la vez o ruido de fondo, se complica: terminarás corrigiendo algunos nombres y palabras aquí y allá.

Otra cosa que me encanta es cómo se integra con Zoom y Google Meet para transcripción y subtítulos en reuniones.

Si hay algo que me hace dudar, es la privacidad de mis datos.

Otter tiene sede en EE. UU., y no todas las empresas quieren enviar grabaciones de audio o vídeo fuera del país. No está cubierto por el GDPR como algunas herramientas europeas, lo que puede importar según lo que estés grabando para transcripción.

Aún así, para las tareas del día a día y las notas y transcripciones del equipo cumple: rápido, simple y sin estorbar; esa es la mejor manera de describir Otter AI.

3. Descript

Descript convierte la edición en algo casi lúdico: edita audio y vídeo cambiando la transcripción como si fuera texto plano, facilitando también la creación de subtítulos y la transcripción rápida. Elimina las complicaciones técnicas para que los creadores se muevan más rápido y se centren en el contenido.

• Edición de vídeo basada en texto que recorta y reorganiza clips al instante
• Exportación de captions y subtítulos para redes sociales y plataformas de streaming
• Grabación de pantalla integrada y edición multipista básica
• Herramientas para compartir y colaborar en proyectos en equipo
• Complemento de transcripción humana para mayor precisión y calidad

Si eres creador o diriges un equipo pequeño que está empezando, Descript ofrece un equilibrio muy cómodo. La edición basada en transcripción resulta sorprendentemente natural en uno o dos días: recorta una frase, mueve una línea y el audio se ajusta como si nada. Overdub me ha salvado un par de veces al corregir un pequeño fallo después, y las herramientas de subtitulación facilitan preparar clips cortos para redes y marketing sin tanto trabajo.

Funciona sin problemas para la mayoría de proyectos de transcripción y subtitulado cotidianos, aunque puede volverse algo lento con sesiones largas de varias pistas.

Aún así, para entregas rápidas, fragmentos reutilizados y cualquier cosa que necesites pulir rápido, es fiable, sin estrés y hace que todo el proceso de edición de vídeo se sienta más ligero en vez de abrumador.

4. Rev — transcripción

Me gustó usar Rev por su alta precisión. Normalmente lo uso para entrevistas, entregables para clientes o cualquier transcripción que vaya a publicar. Cuesta más que las herramientas desechables, pero la salida requiere mucho menos corrección. Para trabajos que deben estar impecables, Rev ahorra tiempo después.

Transcripción humana profesionalTranscriptores reales crean una transcripción casi final para que no pases horas corrigiendo nombres y puntuación

• Transcripción automática de voz a texto con IATranscripciones automáticas rápidas y económicas para borradores y uso interno
• Diarización automática de hablantesEl editor separa automáticamente a los hablantes y te permite renombrarlos de forma ordenada en la interfaz
• Editor de transcripción con sincronización de audioreproduce el audio mientras editas; salta a marcas de tiempo, corrige el texto y bloquea las etiquetas de hablante
• API e integracionesAutomatiza subidas y descargas vía API o con conectores de Zapier
• Seguridad empresarial y cumplimientoprácticas de privacidad documentadas y controles compatibles con RGPD para clientes empresariales

Con Rev, las transcripciones que recibo necesitan muy pocas correcciones: los nombres aparecen correctamente y las oraciones no se juntan. Es un servicio que no tiene precio para entrevistas o trabajos con clientes, donde cada palabra cuenta.

El editor web es sorprendentemente sencillo: reproduzco el audio, veo cómo la transcripción se resalta mientras suena y corrijo fallos al instante. Renombrar hablantes es rápido. Añadir marcas de tiempo y exportar subtítulos (SRT, VTT) lleva minutos, no horas.

A veces primero hago una transcripción con IA como borrador. Es rápida y lo bastante buena para reuniones internas. Cuando necesito algo listo para publicar, cambio a la opción de mayor nivel.

Si tienes un desarrollador, la integración con la API facilita automatizar esa transferencia.

Sin embargo, hay algunas compensaciones.

Las rutas premium tienen un coste superior. el tiempo de entrega puede variar según el volumen de archivos; no dejes la transcripción final para el último minuto.

¿La conclusión? Rev es la opción segura y fiable para transcripciones limpias, listas para publicar, y exportaciones de subtítulos sólidas. No te impresionará con trucos, pero te ahorrará mucho tiempo de edición, y por eso lo elijo cuando algo necesita verse pulido.

5. Sonix

Probé Sonix en varias transcripciones de entrevistas y en un par de webinars: es rápido, preciso, fácil de usar y fiable para transcripciones y subtitulado de vídeo.

• Transcripción con IATranscripciones automáticas rápidas con puntuación precisa y marcas de tiempo.
• Detección de hablantes : etiqueta diferentes voces y agrupa los diálogos de tu transcripción para mejorar la legibilidad.
• editor interactivoreproducir audio, editar la transcripción en línea y saltar a marcas de tiempo.
• Soporte multilingüe y traducción de subtítulos: ofrece traducciones y exportaciones de subtítulos en una amplia variedad de idiomas.
• Opciones de exportación de transcripciones : DOCX, SRT, VTT, texto sin formato y otros formatos comunes para publicar y compartir.
• Integraciones y APIZapier y acceso directo a la API para automatizar subidas y descargas de archivos, transcripciones y subtítulos

Lo que me sorprendió de Sonix es lo eficiente que se siente. La app va rápida sin obligarte a buscar menús. Sube un podcast y la transcripción automática aparece enseguida, ya bastante ordenada para ojearla y encontrar citas útiles.

El Panel de resumen integrado Recorta grabaciones largas en puntos clave con resúmenes automáticos que ahorran tiempo. Las integraciones encajan en tu flujo: Zapier y Dropbox automatizan tareas habituales, y la API te permite enviar transcripciones directamente a tu flujo de publicación.

El editor de transcripción responde mientras se reproduce el audio, así que las ediciones ocurren al ritmo: escucha, corrige y exporta. Las funciones de equipo están pensadas para grupos pequeños: proyectos compartidos, comentarios en línea y controles básicos de roles mantienen la colaboración ordenada.

En el lado negativo, Las llamadas grupales desordenadas tienden a confundir la identificación de hablantes en la transcripción, y los dialectos complicados requieren una revisión humana cuidadosa.

Aun así, para proyectos de audio centrados, como entrevistas, podcasts en solitario y charlas grabadas, Sonix acelera la transcripción y mantiene el proceso agradablemente predecible.

Transcribe y subtitula audio y vídeo online con IA y expertos humanos — preciso y fácil

¿Qué debo tener en cuenta al elegir una herramienta de toma de notas con IA y transcripción automática?

Elegir el tomador de notas con IA adecuado no consiste solo en buscar funciones llamativas o la herramienta más publicitada; se trata de encontrar uno que realmente se adapte a tu forma de trabajar.

Aquí están las cosas que busqué al elegir una herramienta de toma de notas con IA para integrarla en mi equipo y en nuestros proyectos.

Seguridad y privacidad de la transcripción (siempre debe ser lo primero)

Si vas a compartir algo remotamente confidencial, querrás saber que está seguro. Elige herramientas que respeten la privacidad y ofrezcan cifrado y cumplimiento del GDPR. Las que tienen sede en Europa suelen hacerlo, gracias a lo estricto de esta normativa.

No es solo una casilla para marcar; es una base legal que obliga a las empresas a tratar tus datos correctamente. Busca menciones claras de GDPR compliance o SOC 2 Type II certification.

Eso significa que tus archivos están protegidos por normas internacionales estrictas, verificadas mediante auditorías regulares para garantizar la protección de datos y la privacidad. Si una herramienta no puede explicar cómo se almacenan, procesan o eliminan las grabaciones de tus reuniones, eso es una señal de alarma.

Integración fluida del flujo de trabajo de transcripción y subtítulos

Tu asistente para tomar notas debe integrarse con tus apps diarias, no hacerte trabajar más. conéctalo fácilmente a Google Meet, Zoom y Microsoft Teams y, si es posible, envía tus transcripciones directamente a Slack, Google Drive o tu CRM.

Los buenos incluso se integran con Zapier o Integrately, así que tus notas y transcripciones llegan justo donde deben sin que muevas un dedo. La idea es terminar la reunión y que todo ya esté en su sitio: sin cambiar de pestañas, sin arrastrar archivos, sin caos.

IA inteligente que realmente te entiende

Hay una gran diferencia entre teclear palabras y comprenderlas en una transcripción.

¿Quieres IA que identifique los puntos principales, extraiga las decisiones y resalte las tareas automáticamente en tus transcripciones de reuniones? Las mejores incluso detectan cuando la gente se va por las ramas o vuelve a un tema importante.

Es un plus poder crear glosarios personalizados para mantener coherentes los nombres de marca y los términos. Un tomador de notas inteligente debe dar la sensación de que realmente escucha, no solo de que está grabando.

diarización de hablantes precisa

Si alguna vez tuviste que adivinar quién dijo qué en una transcripción, sabes lo molesto que es. La diarización de hablantes lo soluciona al identificar y etiquetar cada voz con precisión, incluso en llamadas grupales caóticas.

Mantiene todo organizado, especialmente al revisar presupuestos o al asignar tareas. Es una pequeña función que ahorra una cantidad sorprendente de tiempo en tu flujo de trabajo de transcripción y subtitulado.

Exporta y recupera transcripciones fácilmente

Cuando termine la reunión, no deberías tener que rebuscar entre tus notas. Busca herramientas que ofrezcan exportaciones sencillas a DOCX, TXT o SRT, además de transcripciones con búsqueda y marcas de tiempo.

Reflexiones finales sobre la transcripción

No fue fácil encontrar la mejor herramienta de toma de notas con IA. Como tú, pasé por una buena cuota de prueba y error: probando distintas apps, cambiando y volviendo atrás, con la esperanza de que la siguiente por fin lo hiciera bien.

Pero así es como suele ir con cualquier herramienta de trabajo, ¿no? Después de usar y volver a usar las herramientas habituales de mi arsenal de transcripción, HappyScribe Al final HappyScribe destacó como la ganadora indiscutible en todos los aspectos.

Marca todas las casillas correctas con HappyScribe: seguridad de nivel empresarial, transcripciones precisas con IA, diarización de hablantes que sí funciona, y integración fluida en tu flujo de trabajo.

Está cuidadosamente diseñado para profesionales que manejan información sensible y que buscan una solución que simplemente funcione, sin ruido innecesario. Ser una empresa europea con estricto cumplimiento del RGPD aporta una ventaja adicional en confianza y fiabilidad.

Dicho esto, herramientas como Otter y Descript siguen destacando. Otter es una de las más sencillas para colaborar rápido y gestionar transcripciones, mientras que los resúmenes generados por IA de Descript son ideales cuando necesitas los puntos clave al instante tras una llamada.

Son buenas opciones por sí mismas. Pero al final del día, encontrar una herramienta para tomar notas que de verdad funcione Lo hace bien Es raro. HappyScribe da justo en ese punto dulce entre precisión, privacidad y la simple practicidad… el tipo de equilibrio que toda herramienta empresarial debería buscar pero que pocos realmente alcanzan.