AIによる取締役会議事録作成ツール。ヨーロッパ生まれ。

AIによる取締役会議事録は、取締役会の通話の録音から自動で作成されるガバナンス水準の記録です。HappyScribeは出席者、定足数、動議、投票、決議を話者の特定とともに記録し、議長が確認・署名できる形式で提供します。会議が正式に開会される前の本題と関係ない雑談を含めず、法令上必要な事項を網羅します。

取締役会議事録は、起草方法にかかわらず、次回の会議で取締役会に承認された時点で有効になります。HappyScribeが草案を作成し、議長と書記が確認のうえ取締役会が承認します。元の録音とタイムスタンプ付きの文字起こしが証拠資料となります。法域によって扱いは異なるため、英国2006年会社法やそれに相当する各地の法令など特定の法律の下で取締役会が運営されている場合は、弁護士にご確認ください。

録音はPCI DSSおよびISO 27001準拠のEU内データセンターに保管されます。HappyScribeはSOC 2 Type II認証を取得し、GDPRに準拠しています。データは送信中も保管時も暗号化され、EUの外に出ることはなく、お客様のコンテンツがAIモデルの学習に使われることは一切ありません。EUのデータ主権ルールの下にある取締役会にとって、召喚状を待つ米国サーバー上にデータが置かれることはありません。

はい。ワークスペースの権限は役割ベースで設定できるため、書記と議長はアクセスを取締役のみに制限したり、弁護士や監査人などの指名された代理者を追加したり、取締役の任期が終わった際にアクセスを取り消したりできます。各議事録の監査証跡には、誰が文書を閲覧・編集・書き出したかが記録され、SOX法のような内部統制レビューに対応します。書き出した文書には受信者の名前を透かしとして入れられるため、議事録が流出した場合も追跡できます。

はい。保管ポリシーはワークスペース単位で設定でき、受託者としての記録保存義務に合わせられます。上場企業の要件を満たすために監査委員会の議事録を7年間保管したり、非営利団体の設立決議を無期限に保管したり、諮問委員会の文字起こしをより短い期間で削除したりできます。削除は完全で、各保管期間が満了すると自動的にポリシーが適用されます。

はい。HappyScribeには会議の録音が無制限の無料プランがあります。クレジットカードは不要です。

対応するすべての言語で95%以上です。

自動言語検出に対応し、150以上の言語と方言をサポートしています。

はい。HappyScribeには、お使いのデバイスから音声を取り込むボットなしのブラウザレコーダーがあります。