Anslut din kalender
Registrera dig gratis och anslut din Google- eller Outlook-kalender på under två minuter. HappyScribe ansluter till varje schemalagt styrelsemöte på egen hand.
AI-generator för styrelseprotokoll. Byggd i Europa.
HappyScribe ansluter till ditt Zoom-, Teams- eller Google Meet-styrelsemöte och levererar styrelseprotokoll med närvarande, beslutsförhet, yrkanden och beslut. SOC 2 Type II, GDPR, datacenter inom EU. Fungerar på 150+ språk.
Betrodd av 6 miljoner+ användare och 41 000+ team av alla storlekar
Så skapar du styrelseprotokoll av governance-klass med HappyScribe
HappyScribe spelar in samtalet
HappyScribe ansluter till dina Zoom-, Teams- eller Google Meet-möten som deltagare och spelar in ljud och video. Sekreteraren stannar i rummet istället för att skriva, fri att följa debatten och be ordföranden bekräfta rösträkningen.
Ditt styrelseprotokoll, redo att skickas ut
Protokoll av styrelsekvalitet landar i sekreterarens inkorg strax efter att samtalet avslutats. Närvarande och beslutsförhet loggade, varje yrkande fångat med sin förslagsställare, sekonderare och röstutfall, och varje beslut tillskrivet den ledamot som lade fram det. Exportera till en signeringsklar PDF för ordföranden, eller till DOCX för granskning med spårade ändringar av juridisk rådgivare.
Få ut mer av varje styrelsemöte.
Strukturerad governance-output
Protokollen kommer färdigformaterade med närvarande, anmält förhinder, beslutsförhet, dagordningspunkter, yrkanden, röstutfall och fattade beslut. Sekreteraren granskar och vidarebefordrar, oftast inom en timme.
Chatta med ett möte
Ställ en fråga om vilken tidigare styrelseinspelning som helst och få ett svar med den exakta tidsstämpeln. Slut på att spola genom en tre timmar lång session i revisionsutskottet för att hitta vem som invände mot revisorns arvode.
Chatta över flera möten
Sök i alla styrelse- och utskottsmöten du har spelat in. Hitta när ett beslut fattades, vem som föreslog det och om det ändrades två kvartal senare.
PDF-export redo för signering
Exportera protokoll med ordförandens signaturblock, datum för antagande och sidnummer. Lägg in i styrelseportalen, vidarebefordra till DocuSign eller skriv ut för fysisk underskrift vid nästa sammanträde.
Arkiv över mötesinspelningar
Varje styrelsemöte sparas med ljud och video som underliggande dokumentation. Gå tillbaka till källan närhelst juristen, en revisor eller en tillsynsmyndighet behöver den.
Kontrollerad åtkomst och lagring
Behörigheterna i arbetsytan begränsar styrelsematerialet till ledamöter, sekreteraren och namngivna ombud. Konfigurera lagringstiden enligt din arkivpolicy och återkalla åtkomst automatiskt när en ledamots mandat löper ut.
Anpassade mallar för utskott
Olika mallar för huvudstyrelse, revisions-, ersättnings-, valberednings- och riskutskott. Ledamöterna ser bara de utskott de sitter i, med separata distributionslistor per mall.
Talaridentifiering
Varje ledamot i samtalet märks automatiskt. Se vem som tog upp varje fråga, vem som biträdde varje förslag och vem som röstade emot beslutet — med en spårbarhet som håller vid en revisors eller aktieägares granskning.
AI-mötesassistenten är en riktig game-changer för oss. Vi behöver inte längre skriva ner allt under mötena; nu kan jag faktiskt vara närvarande.
Darius Čenys
·
Performance Operations Coordinator
STYRNING
Styrelsemötet är slut. Protokollet är klart för ordföranden.
Närvarande, beslutsförhet, yrkanden och beslut, var och en kopplat till rätt styrelseledamot. En enda källa till sanning som ordföranden kan signera och styrelsen anta vid nästa sammanträde, med tidsstämplade länkar tillbaka till exakt det ögonblick då en fråga om förvaltaransvar togs upp. Om dina möten är interna team-avstämningar eller kundsamtal snarare än formella sammanträden, se Mötesanteckningar för det allmänna användningsområdet.
FLERSPRÅKIGT STÖD
Ditt team förstår många språk. Det gör HappyScribe också.
HappyScribe känner automatiskt av vilket språk som talas och hanterar byten mitt i samtalet. Stöder 150+ språk och dialekter.
SÄKERHET
Dina mötesinspelningar stannar i Europa.
SOC 2 Type II-certifierad. GDPR-kompatibel. Med huvudkontor i Barcelona och data lagrad i PCI DSS- och ISO 27001-certifierade datacenter inom EU.
Data krypteras under överföring och i vila. Ditt innehåll används aldrig för att träna AI-modeller.
FLEXIBILITET
Fungerar med eller utan en mötesbot.
HappyScribe deltar i dina inbokade möten som en deltagare, eller så använder du den webbläsarbaserade inspelaren för att slippa en bot.
Du bestämmer hur dina möten spelas in.
Ett styrelsemöte. Allt du behöver.
Tre resultat från ett enda styrelsemöte, redo för ordföranden, arkivet och juristen.
Strukturerat styrelseprotokoll
Närvarande, beslutsförhet, frånvaroanmälningar, dagordningspunkter, förslag, omröstningar och beslut samlas i ett rent dokument. Förslagsställare och den som biträder anges för varje förslag, jäv och avstående loggas där de anmälts, och du exporterar till en signeringsklar PDF, DOCX för juristens granskning eller TXT för arkivet.
Sammanfattning för ledningen
Viktiga beslut markeras, öppna frågor flaggas för nästa sammanträde och åtgärdspunkter tilldelas namngivna ledamöter eller sekreteraren. En enkelsidig sammanfattning som ordföranden läser innan signering, och en bra uppdatering för ledamöter som missade mötet.
Fullständigt transkript
Ordagrann dokumentation av styrelsemötet med talaretiketter och tidsstämplar. Över 95 % noggrannhet på 150+ språk, sökbar och sparad som det underliggande underlaget bakom protokollet. Om en ledamot senare ifrågasätter vad som beslutats reder transkriberingen ut det på sekunder.
100%
Spårbarhet av närvaro och förslag i varje protokoll
95%+
träffsäkerhet i transkriberingen
150+
språk och dialekter som stöds
41,000+
team använder redan HappyScribe
Protokoll för hand jämfört med AI-styrelseprotokoll
|
|
Protokoll för hand |
AI-styrelseprotokoll |
|---|---|---|
|
Tid att producera |
1–3 dagars utkast, granskning och omgranskning innan utskick |
Klart inom några minuter efter mötet, ordföranden granskar samma dag |
|
Noggrannhet |
Beror på sekreterarens förmåga att skriva och lyssna samtidigt |
95 %+ med fullständigt transkript som backup för varje ord som sägs |
|
Konsekvens |
Varierar mellan sekreterare och möten |
Samma strukturerade format varje sammanträde |
|
Yrkanden och beslut |
Ofta omskrivna eller utan röstsiffror |
Återges ordagrant med förslagsställare, sekonderare och utfall |
|
Talartillskrivning |
Spåras bara för formella yrkanden |
Automatiska talaretiketter på varje inlägg |
|
Sökbart |
Pappersakt eller en PDF som ingen öppnar |
Fulltextsökning över varje styrelse- och utskottsmöte |
|
Datalagring |
Var datorn nu råkade vara |
Datacenter inom EU, SOC 2 Type II, GDPR-kompatibel |
STYRELSEKLART PÅ TIMMAR, INTE DAGAR
Skicka ut protokoll av governance-klass till ledamöterna innan bläcket har torkat.
Varenda fråga du tänkte googla.
Vad är AI-styrelseprotokoll?
AI-styrelseprotokoll är dokumentation av governance-klass som genereras automatiskt från en inspelning av ett styrelsesamtal. HappyScribe fångar närvarande, beslutsförhet, yrkanden, röster och beslut med talartillskrivning och levererar dem sedan i ett format som ordföranden kan granska och signera. Protokollet täcker det som krävs enligt lag, utan det ovidkommande snacket innan mötet förklarats öppnat.
Är AI-genererade styrelseprotokoll juridiskt giltiga?
Styrelseprotokoll är giltiga när de antas av styrelsen vid nästa sammanträde, oavsett hur de upprättats. HappyScribe tar fram utkastet; ordföranden och sekreteraren granskar och styrelsen antar. Den underliggande inspelningen och det tidsstämplade transkriptet fungerar som bevisunderlag. Reglerna varierar mellan jurisdiktioner, så rådfråga juridisk expertis om din styrelse lyder under en särskild lag, till exempel brittiska Companies Act 2006 eller en motsvarande lokal regelverk.
Var lagras styrelseinspelningarna?
Inspelningar lagras i datacenter inom EU som är PCI DSS- och ISO 27001-certifierade. HappyScribe är SOC 2 Type II-certifierad och GDPR-kompatibel. Data krypteras under överföring och i vila, ingenting lämnar EU och ditt innehåll används aldrig för att träna AI-modeller. För styrelser som lyder under EU:s regler om datasuveränitet ligger ingenting på en amerikansk server i väntan på en stämning.
Kan vi styra vem som ser styrelseprotokollen och stödja spårningsloggar av SOX-typ?
Ja. Behörigheterna i arbetsytan är rollbaserade, så sekreteraren och ordföranden kan begränsa åtkomsten till endast ledamöter, lägga till namngivna delegater som en jurist eller revisor och återkalla åtkomsten när en ledamots mandat löper ut. Spårningsloggen på varje protokoll visar vem som har visat, redigerat eller exporterat dokumentet, vilket stöder en intern kontrollgranskning av SOX-typ. Exporter kan vattenmärkas med mottagarens namn så att ett läckt protokoll kan spåras.
Kan vi anpassa lagringen så att den matchar styrelsens dokumentationspolicy?
Ja. Lagringspolicyer ställs in på arbetsytenivå så att de matchar dina skyldigheter att bevara dokumentation. Behåll revisionsutskottets protokoll i 7 år för att uppfylla kraven för börsnoterade bolag, behåll grundande beslut på obestämd tid för en ideell förening eller rensa transkript från rådgivande organ enligt ett kortare schema. Radering är permanent och policyn tillämpas automatiskt när varje period löper ut.
Finns det ett gratisabonnemang?
Ja. HappyScribe erbjuder ett gratisabonnemang med obegränsat antal mötesinspelningar. Inget kreditkort krävs.
Hur träffsäker är transkriberingen?
95 %+ för alla språk som stöds.
Vilka språk stöds?
150+ språk och dialekter, med automatisk språkigenkänning.
Kan jag använda HappyScribe utan att en bot ansluter till mötet?
Ja. HappyScribe erbjuder en botfri webbläsarinspelare som fångar ljudet från din enhet.
Var lagras mina mötesdata?
All data lagras i ett datacenter inom EU som är PCI DSS- och ISO 27001-certifierat.