Γεννήτρια AI πρακτικών συνεδριάσεων ΔΣ. Φτιαγμένη στην Ευρώπη.

Το HappyScribe συμμετέχει στην κλήση του διοικητικού συμβουλίου σας σε Zoom, Teams ή Google Meet και παραδίδει πρακτικά συνεδρίασης με παρόντες, απαρτία, προτάσεις και αποφάσεις. SOC 2 Type II, GDPR, κέντρα δεδομένων στην ΕΕ. Λειτουργεί σε περισσότερες από 150 γλώσσες.

Ξεκινήστε δωρεάν Μιλήστε με τις πωλήσεις

Με την εμπιστοσύνη 6εκ.+ χρηστών και 41.000+ ομάδων κάθε μεγέθους

Πώς να δημιουργήσετε πρακτικά συνεδρίασης ΔΣ ποιότητας διακυβέρνησης με το HappyScribe;

Βήμα 1

Συνδέστε το ημερολόγιό σας

Ξεκινήστε δωρεάν και συνδέστε το ημερολόγιό σας Google ή Outlook σε λιγότερο από δύο λεπτά. Το HappyScribe συμμετέχει μόνο του σε κάθε προγραμματισμένη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου.

Βήμα 2

Το HappyScribe καταγράφει την κλήση

Το HappyScribe συμμετέχει στις κλήσεις σας σε Zoom, Teams ή Google Meet ως συμμετέχων και καταγράφει ήχο και βίντεο. Ο γραμματέας μένει στην αίθουσα αντί να πληκτρολογεί, ελεύθερος να παρακολουθεί τη συζήτηση και να ζητά από τον πρόεδρο να επιβεβαιώσει την καταμέτρηση των ψήφων.

Βήμα 3

Τα πρακτικά του ΔΣ, έτοιμα για κυκλοφορία

Πρακτικά επιπέδου διακυβέρνησης φτάνουν στα εισερχόμενα του γραμματέα λίγες στιγμές μετά το τέλος της κλήσης. Παρόντες και απαρτία καταγεγραμμένα, κάθε πρόταση καταγεγραμμένη με τον εισηγητή, τον υποστηρικτή και το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας, και κάθε απόφαση αποδιδόμενη στον σύμβουλο που την κατέθεσε. Εξαγωγή σε PDF έτοιμο για υπογραφή για τον πρόεδρο ή σε DOCX για έλεγχο με σημειώσεις από τον νομικό σύμβουλο.

Αξιοποιήστε στο έπακρο κάθε συνεδρίαση ΔΣ.

Δομημένο αποτέλεσμα διακυβέρνησης

Τα πρακτικά φτάνουν προμορφοποιημένα με παρόντες, δικαιολογημένες απουσίες, απαρτία, θέματα ημερήσιας διάταξης, προτάσεις, αποτελέσματα ψηφοφοριών και αποφάσεις όπως εγκρίθηκαν. Ο γραμματέας τα ελέγχει και τα προωθεί, συνήθως μέσα σε μία ώρα.

Συνομιλήστε με μια σύσκεψη

Κάντε μια ερώτηση για οποιαδήποτε προηγούμενη εγγραφή του διοικητικού συμβουλίου και λάβετε απάντηση με την ακριβή χρονοσήμανση. Τέλος στο ξεφύλλισμα μιας τρίωρης συνεδρίασης ελεγκτικής επιτροπής για να βρείτε ποιος αντιτάχθηκε στην αμοιβή του ελεγκτή.

Συνομιλήστε σε όλες τις συσκέψεις

Αναζητήστε σε κάθε συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου και επιτροπής που έχετε καταγράψει. Βρείτε πότε ψηφίστηκε μια απόφαση, ποιος την πρότεινε και αν τροποποιήθηκε δύο τρίμηνα αργότερα.

Εξαγωγή PDF έτοιμου για υπογραφή

Εξαγωγή πρακτικών με το πλαίσιο υπογραφής του προέδρου, την ημερομηνία έγκρισης και τους αριθμούς σελίδων. Ανεβάστε τα στην πύλη του διοικητικού συμβουλίου, προωθήστε τα στο DocuSign ή εκτυπώστε τα για ιδιόχειρη υπογραφή στην επόμενη συνεδρίαση.

Αρχείο ηχογραφήσεων συσκέψεων

Κάθε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου διατηρείται με ήχο και βίντεο ως το υποκείμενο αρχείο. Ανατρέξτε στην πηγή όποτε τη χρειαστεί νομικός σύμβουλος, ελεγκτής ή ρυθμιστική αρχή.

Ελεγχόμενη πρόσβαση και διατήρηση

Τα δικαιώματα του χώρου εργασίας περιορίζουν τα board packs στους διευθυντές, τον γραμματέα και τους ορισμένους εκπροσώπους. Ρυθμίστε τη διατήρηση σύμφωνα με την πολιτική αρχείων σας και ανακαλέστε αυτόματα την πρόσβαση όταν λήγει η θητεία ενός διευθυντή.

Προσαρμοσμένα πρότυπα επιτροπών

Διαφορετικά πρότυπα για το κεντρικό συμβούλιο και τις επιτροπές ελέγχου, αμοιβών, υποψηφιοτήτων και κινδύνου. Οι διευθυντές βλέπουν μόνο τις επιτροπές στις οποίες συμμετέχουν, με ξεχωριστές λίστες διανομής ανά πρότυπο.

Αναγνώριση ομιλητή

Κάθε διευθυντής στην κλήση επισημαίνεται αυτόματα. Δείτε ποιος έθεσε κάθε ζήτημα, ποιος υποστήριξε κάθε πρόταση και ποιος ψήφισε κατά της απόφασης, με απόδοση που αντέχει σε έλεγχο από ελεγκτή ή μέτοχο.

Ο AI Notetaker είναι πραγματικά καθοριστικός για εμάς. Δεν χρειάζεται πια να γράφουμε τα πάντα κατά τη διάρκεια των συσκέψεων· τώρα μπορώ πραγματικά να συμμετέχω.

Darius Čenys · Συντονιστής/-στρια Λειτουργιών Απόδοσης

ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Η συνεδρίαση του ΔΣ τελειώνει. Τα πρακτικά είναι έτοιμα για τον πρόεδρο.

Παρευρισκόμενοι, απαρτία, προτάσεις και αποφάσεις, όλα αποδιδόμενα στο σωστό μέλος του ΔΣ. Μία μοναδική πηγή αλήθειας που ο πρόεδρος μπορεί να υπογράψει και το ΔΣ να εγκρίνει στην επόμενη συνεδρίαση, με χρονοσημασμένους συνδέσμους πίσω στην ακριβή στιγμή που τέθηκε ένα θέμα καταπιστευματικής ευθύνης. Αν οι συσκέψεις σας είναι εσωτερικές συναντήσεις ομάδας ή κλήσεις με πελάτες αντί για επίσημες συνεδριάσεις, δείτε τα Πρακτικά συσκέψεων για τη γενική περίπτωση χρήσης.

Δοκιμάστε δωρεάν

ΠΟΛΥΓΛΩΣΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Η ομάδα σας καταλαβαίνει πολλές γλώσσες. Το ίδιο και το HappyScribe.

Το HappyScribe εντοπίζει αυτόματα τη γλώσσα που ομιλείται και διαχειρίζεται την εναλλαγή κατά τη διάρκεια της κλήσης. Υποστηρίζει περισσότερες από 150 γλώσσες και διαλέκτους.

Δοκιμάστε δωρεάν Δείτε όλες τις γλώσσες

ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Τα αρχεία των συσκέψεών σας παραμένουν στην Ευρώπη.

Πιστοποιημένο κατά SOC 2 Type II. Συμβατό με GDPR. Με έδρα τη Βαρκελώνη και δεδομένα αποθηκευμένα σε κέντρα δεδομένων στην ΕΕ που συμμορφώνονται με τα πρότυπα PCI DSS και ISO 27001.

Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση. Το περιεχόμενό σας δεν χρησιμοποιείται ποτέ για την εκπαίδευση μοντέλων AI.

Δοκιμάστε δωρεάν Μάθετε περισσότερα

ΕΥΕΛΙΞΙΑ

Λειτουργεί με ή χωρίς bot σύσκεψης.

Το HappyScribe συμμετέχει στις προγραμματισμένες συσκέψεις σας ως συμμετέχων, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον recorder στο πρόγραμμα περιήγησης για λειτουργία χωρίς bot.

Εσείς ελέγχετε τον τρόπο που καταγράφονται οι συσκέψεις σας.

Δοκιμάστε δωρεάν

Μία συνεδρίαση ΔΣ. Όλα όσα χρειάζεστε.

Τρία αποτελέσματα από μία μόνο συνεδρίαση του συμβουλίου, έτοιμα για τον πρόεδρο, το αρχείο και τον νομικό σύμβουλο.

Δομημένα πρακτικά ΔΣ

Παρόντες, απαρτία, δικαιολογημένες απουσίες, θέματα ημερήσιας διάταξης, προτάσεις, ψήφοι και αποφάσεις οργανωμένα σε ένα καθαρό έγγραφο. Εισηγητής και υποστηρικτής αναφέρονται σε κάθε πρόταση, οι συγκρούσεις συμφερόντων και οι αποχές καταγράφονται όπου δηλώνονται, με εξαγωγή σε PDF έτοιμο για υπογραφή, DOCX για επισημειώσεις του νομικού συμβούλου ή TXT για το αρχείο.

Σύνοψη διοίκησης

Επισημαίνονται οι βασικές αποφάσεις, τα ανοιχτά ζητήματα σημειώνονται για την επόμενη συνεδρίαση και τα σημεία δράσης ανατίθενται σε ονομαστικούς διευθυντές ή στον γραμματέα. Μια σύνοψη μίας σελίδας που διαβάζει ο πρόεδρος πριν υπογράψει, και μια χρήσιμη ενημέρωση για τους διευθυντές που έχασαν την κλήση.

Πλήρης απομαγνητοφώνηση

Πιστή, λέξη προς λέξη καταγραφή της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου με επισημάνσεις ομιλητών και χρονοσημάνσεις. Ακρίβεια άνω του 95% σε 150+ γλώσσες, με δυνατότητα αναζήτησης και διατήρηση ως το υποκείμενο τεκμήριο πίσω από τα πρακτικά. Αν αργότερα ένας διευθυντής αμφισβητήσει τι συμφωνήθηκε, η απομαγνητοφώνηση το ξεκαθαρίζει σε δευτερόλεπτα.

100%

Απόδοση παρόντων και προτάσεων σε κάθε αρχείο

95%+

ακρίβεια απομαγνητοφώνησης

150+

γλώσσες και διάλεκτοι που υποστηρίζονται

41,000+

ομάδες χρησιμοποιούν ήδη το HappyScribe

Χειρόγραφη τήρηση πρακτικών vs AI πρακτικά συνεδριάσεων ΔΣ

	Χειρόγραφη τήρηση πρακτικών	AI πρακτικά συνεδριάσεων ΔΣ
Χρόνος παραγωγής	1-3 ημέρες σύνταξης, ελέγχου και επανελέγχου πριν την κυκλοφορία	Έτοιμα σε λίγα λεπτά μετά τη συνεδρίαση, ο πρόεδρος τα ελέγχει την ίδια ημέρα
Ακρίβεια	Εξαρτάται από την ικανότητα του γραμματέα να πληκτρολογεί και να ακούει ταυτόχρονα	95%+ με πλήρη απομαγνητοφώνηση ως αντίγραφο ασφαλείας για κάθε λέξη που εκφωνείται
Συνέπεια	Διαφέρει ανά γραμματέα και ανά συνεδρίαση	Ίδια δομημένη μορφή σε κάθε συνεδρίαση
Προτάσεις και αποφάσεις	Συχνά παραφρασμένες ή χωρίς την καταμέτρηση ψήφων	Καταγράφονται κατά λέξη με τον εισηγητή, τον υποστηρικτή και το αποτέλεσμα
Απόδοση ομιλητή	Παρακολουθείται μόνο για τις επίσημες προτάσεις	Αυτόματες ετικέτες ομιλητή σε κάθε παρέμβαση
Αναζητήσιμο	Έντυπο αρχείο ή ένα PDF που δεν ανοίγει κανείς	Αναζήτηση πλήρους κειμένου σε κάθε συνεδρίαση ΔΣ και επιτροπής
Τοποθεσία δεδομένων	Όπου κι αν βρισκόταν ο φορητός υπολογιστής	Κέντρα δεδομένων στην ΕΕ, SOC 2 Type II, συμβατά με GDPR

ΕΤΟΙΜΑ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΕ ΩΡΕΣ, ΟΧΙ ΜΕΡΕΣ

Κυκλοφορήστε πρακτικά ποιότητας διακυβέρνησης στα μέλη του ΔΣ πριν στεγνώσει το μελάνι.

Ξεκινήστε δωρεάν Επικοινωνήστε με τις πωλήσεις

Κάθε ερώτηση που πρόκειται να ψάξετε στο Google.

Τι είναι τα AI πρακτικά συνεδριάσεων ΔΣ;

Τα AI πρακτικά συνεδριάσεων ΔΣ είναι αρχεία ποιότητας διακυβέρνησης που δημιουργούνται αυτόματα από μια ηχογράφηση μιας κλήσης ΔΣ. Το HappyScribe καταγράφει τους παρευρισκόμενους, την απαρτία, τις προτάσεις, τις ψήφους και τις αποφάσεις με απόδοση ομιλητή και στη συνέχεια τα παραδίδει σε μορφή που ο πρόεδρος μπορεί να ελέγξει και να υπογράψει. Το αρχείο καλύπτει ό,τι απαιτείται εκ του νόμου, χωρίς τις άσχετες κουβέντες πριν κηρυχθεί η έναρξη της συνεδρίασης.

Είναι νομικά έγκυρα τα πρακτικά συνεδριάσεων ΔΣ που δημιουργούνται με AI;

Τα πρακτικά συνεδρίασης ΔΣ είναι έγκυρα όταν εγκριθούν από το ΔΣ στην επόμενη συνεδρίαση, ανεξάρτητα από τον τρόπο σύνταξής τους. Το HappyScribe παράγει το προσχέδιο· ο πρόεδρος και ο γραμματέας το ελέγχουν και το ΔΣ το εγκρίνει. Η υποκείμενη ηχογράφηση και η χρονοσημασμένη απομαγνητοφώνηση λειτουργούν ως αποδεικτικό αντίγραφο ασφαλείας. Οι έννομες τάξεις διαφέρουν, οπότε συμβουλευτείτε νομικό σύμβουλο αν το ΔΣ σας υπάγεται σε συγκεκριμένο νόμο, όπως ο UK Companies Act 2006 ή ένας αντίστοιχος τοπικός κώδικας.

Πού αποθηκεύονται οι ηχογραφήσεις του ΔΣ;

Οι ηχογραφήσεις αποθηκεύονται σε κέντρα δεδομένων στην ΕΕ που συμμορφώνονται με τα πρότυπα PCI DSS και ISO 27001. Το HappyScribe είναι πιστοποιημένο κατά SOC 2 Type II και συμβατό με GDPR. Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση, τίποτα δεν φεύγει από την ΕΕ και το περιεχόμενό σας δεν χρησιμοποιείται ποτέ για την εκπαίδευση μοντέλων AI. Για ΔΣ που υπάγονται σε κανόνες κυριαρχίας δεδομένων της ΕΕ, τίποτα δεν βρίσκεται σε αμερικανικό διακομιστή περιμένοντας ένα δικαστικό ένταλμα.

Μπορούμε να ελέγξουμε ποιος βλέπει τα πρακτικά του ΔΣ και να υποστηρίξουμε ιστορικά ελέγχου τύπου SOX;

Ναι. Τα δικαιώματα του χώρου εργασίας βασίζονται σε ρόλους, ώστε ο γραμματέας και ο πρόεδρος να μπορούν να περιορίζουν την πρόσβαση μόνο στα μέλη του ΔΣ, να προσθέτουν ονομαστικά εξουσιοδοτημένα πρόσωπα όπως νομικό σύμβουλο ή ελεγκτή και να ανακαλούν την πρόσβαση όταν λήγει η θητεία ενός μέλους. Το ιστορικό ελέγχου σε κάθε πρακτικό δείχνει ποιος προβολή, επεξεργασία ή εξαγωγή έκανε στο έγγραφο, υποστηρίζοντας ελέγχους εσωτερικού ελέγχου τύπου SOX. Οι εξαγωγές μπορούν να φέρουν υδατογράφημα με το όνομα του παραλήπτη, ώστε ένα πρακτικό που διέρρευσε να μπορεί να εντοπιστεί.

Μπορούμε να διαμορφώσουμε τη διατήρηση ώστε να ταιριάζει με την πολιτική αρχείων του ΔΣ μας;

Ναι. Οι πολιτικές διατήρησης ορίζονται σε επίπεδο χώρου εργασίας ώστε να ταιριάζουν με τις υποχρεώσεις καταπιστευματικής τήρησης αρχείων σας. Διατηρήστε τα πρακτικά της ελεγκτικής επιτροπής για 7 χρόνια για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις εισηγμένων εταιρειών, διατηρήστε τις ιδρυτικές αποφάσεις επ' αόριστον για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή διαγράψτε τις απομαγνητοφωνήσεις της συμβουλευτικής επιτροπής σε συντομότερο χρονοδιάγραμμα. Η διαγραφή είναι μόνιμη και η πολιτική εφαρμόζεται αυτόματα όταν λήγει κάθε χρονικό παράθυρο.

Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα;

Ναι. Το HappyScribe προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα με απεριόριστες ηχογραφήσεις συσκέψεων. Χωρίς πιστωτική κάρτα.

Πόσο ακριβής είναι η απομαγνητοφώνηση;

95%+ σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες.

Ποιες γλώσσες υποστηρίζονται;

Περισσότερες από 150 γλώσσες και διάλεκτοι, με αυτόματη ανίχνευση γλώσσας.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το HappyScribe χωρίς να συμμετέχει bot στη σύσκεψη;

Ναι. Το HappyScribe προσφέρει έναν recorder στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς bot, που καταγράφει τον ήχο από τη συσκευή σας.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των συσκέψεών μου;

Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κέντρο δεδομένων με έδρα την ΕΕ που συμμορφώνεται με τα πρότυπα PCI DSS και ISO 27001.