Εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας για απομακρυσμένες ομάδες. Φτιαγμένα στην Ευρώπη.

Το HappyScribe συμμετέχει στις κλήσεις σας σε Zoom, Teams ή Google Meet και μετατρέπει κάθε σύσκεψη σε ασύγχρονο υλικό. Απομαγνητοφώνηση, περίληψη και αποφάσεις έτοιμες για τους συναδέλφους σε κάθε ζώνη ώρας. Λειτουργεί σε περισσότερες από 150 γλώσσες.

Μας εμπιστεύονται 6εκ.+ χρήστες και 41.000+ ομάδες κάθε μεγέθους

Πώς να μετατρέψετε κάθε σύσκεψη σε ασύγχρονο τεκμήριο με τη HappyScribe;

Βήμα 1

Συνδέστε το ημερολόγιό σας

Ξεκινήστε δωρεάν και συνδέστε το ημερολόγιό σας Google ή Outlook. Χρειάζεται λιγότερο από δύο λεπτά και στη συνέχεια το HappyScribe συμμετέχει μόνο του σε κάθε προγραμματισμένη σύσκεψη.

Βήμα 2

Η HappyScribe καταγράφει την κλήση

Το HappyScribe συμμετέχει στις κλήσεις σας σε Zoom, Teams ή Google Meet ως συμμετέχων και καταγράφει ήχο και βίντεο για κάθε άτομο στην κλήση.

Βήμα 3

Το ασύγχρονο τεκμήριό σας, έτοιμο σε λίγα λεπτά

Μια πλήρης απομαγνητοφώνηση, μια δομημένη περίληψη και μια λίστα αποφάσεων και υπευθύνων φτάνουν στον χώρο εργασίας σας λίγες στιγμές μετά το τέλος της κλήσης. Στείλτε τα σε Slack, Notion, email ή έναν κοινόχρηστο δίσκο, ώστε οι συνάδελφοι σε άλλες ζώνες ώρας να ενημερώνονται χωρίς να παρευρίσκονται. Εξαγωγή σε PDF, DOCX ή TXT.

Αξιοποιήστε στο έπακρο κάθε σύσκεψη.

Περιλήψεις έτοιμες για ασύγχρονη χρήση

Αποφάσεις, θέματα και επόμενα βήματα συγκεντρωμένα σε μία επισκόπηση που μπορείτε να προωθήσετε σε όποιον έχασε την κλήση. Έτοιμη πριν ξεκινήσει η επόμενη σύσκεψή σας.

Συνομιλήστε με μια σύσκεψη

Κάντε μια ερώτηση για οποιαδήποτε προηγούμενη εγγραφή και λάβετε απάντηση με την ακριβή χρονοσήμανση. Τέλος στο ξεφύλλισμα μιας ώρας ήχου για να βρείτε ποιος είπε τι.

Αναζήτηση σε όλες τις συσκέψεις

Αναζήτηση πλήρους κειμένου σε κάθε σύσκεψη που έχετε καταγράψει ποτέ. Βρείτε πότε λήφθηκε μια απόφαση και αν άλλαξε τρεις συσκέψεις αργότερα.

Δημιουργία από συσκέψεις

Μετατρέψτε οποιαδήποτε εγγραφή σε σελίδα Notion, ενημέρωση Slack ή εσωτερικό έγγραφο. Ένα κλικ και το υλικό φτάνει εκεί που το διαβάζει η ομάδα σας.

Καταγραφή σύσκεψης

Κάθε κλήση καταγράφεται και αποθηκεύεται με ήχο και βίντεο. Οι συνάδελφοι σε διαφορετική ζώνη ώρας μπορούν να παρακολουθήσουν σε ταχύτητα 1,5x ή να μεταβούν στην ακριβή χρονοσήμανση που αναφέρει το έργο τους.

Ενσωματώσεις

Συνδεθείτε μέσω Zapier, MCP server ή API. Το υλικό ρέει απευθείας σε Slack, Notion, Linear, Google Drive ή όπου κι αν δουλεύει ήδη η ομάδα σας.

Προσαρμοσμένα πρότυπα

Διαμορφώστε το αποτέλεσμα ώστε να ταιριάζει στην ασύγχρονη ροή εργασίας σας. Εβδομαδιαίες ανασκοπήσεις, κριτικές σχεδιασμού, retros, συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου — διαφορετικό πρότυπο για το καθένα.

Αναγνώριση ομιλητή

Κάθε φωνή στην κλήση επισημαίνεται αυτόματα. Ένας συνάδελφος που ενημερώνεται από το Τόκιο μπορεί να δει ακριβώς ποιος έθεσε κάθε ζήτημα και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε επόμενο βήμα.

Ο AI Notetaker είναι πραγματική επανάσταση για εμάς. Δεν χρειάζεται πια να γράφουμε τα πάντα κατά τη διάρκεια των συσκέψεων· τώρα μπορώ πραγματικά να συμμετέχω ενεργά.

Darius Čenys · Συντονιστής/-στρια Λειτουργιών Απόδοσης
ΑΣΥΓΧΡΟΝΑ

Η σύσκεψη τελειώνει. Το ασύγχρονο τεκμήριο φτάνει.

Η απομαγνητοφώνηση, η περίληψη και οι αποφάσεις βρίσκονται σε ένα μέρος τη στιγμή που τελειώνει η κλήση — κοινοποιημένα σε όλους όσοι έπρεπε να είναι παρόντες και σε όσους δεν ήταν. Αν θέλετε το πιο συνοπτικό τεκμήριο μόνο με περίληψη, δείτε την περίληψη σύσκεψης· για καθημερινά γραπτά standup, δείτε τις σημειώσεις standup· για επίσημα πρακτικά επιπέδου διακυβέρνησης, δείτε τα πρακτικά σύσκεψης.

ΠΟΛΥΓΛΩΣΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Η ομάδα σας καταλαβαίνει πολλές γλώσσες. Το ίδιο και η HappyScribe.

Η HappyScribe εντοπίζει αυτόματα τη γλώσσα που ομιλείται και διαχειρίζεται την αλλαγή γλώσσας στη μέση της κλήσης. Υποστηρίζει 150+ γλώσσες και διαλέκτους.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Τα αρχεία των συσκέψεών σας παραμένουν στην Ευρώπη.

Πιστοποιημένη κατά SOC 2 Type II. Συμμορφούμενη με τον GDPR. Με έδρα τη Βαρκελώνη και δεδομένα αποθηκευμένα σε κέντρα δεδομένων εντός ΕΕ συμβατά με PCI DSS και ISO 27001.

Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση. Το περιεχόμενό σας δεν χρησιμοποιείται ποτέ για την εκπαίδευση μοντέλων AI.

ΕΥΕΛΙΞΙΑ

Λειτουργεί με ή χωρίς bot σύσκεψης.

Η HappyScribe συμμετέχει στις προγραμματισμένες συσκέψεις σας ως συμμετέχων, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον recorder του προγράμματος περιήγησης για λειτουργία χωρίς bot.

Εσείς ελέγχετε πώς καταγράφονται οι συσκέψεις σας.

Μία σύσκεψη. Τρία τεκμήρια έτοιμα για ασύγχρονη χρήση.

Κάθε κλήση αφήνει πίσω της μια περίληψη, ένα αρχείο αποφάσεων και μια απομαγνητοφώνηση με δυνατότητα αναζήτησης.

Ασύγχρονη περίληψη

Βασικές αποφάσεις, ανοιχτά ερωτήματα και επόμενα βήματα οργανωμένα για κάποιον που δεν ήταν στην αίθουσα. Γραμμένα έτσι ώστε ένας συνάδελφος να τα διαβάσει σε δύο λεπτά και να ξέρει τι άλλαξε. Παραδίδονται στα εισερχόμενά σας και αποστέλλονται αυτόματα σε Slack ή Notion.

Αποφάσεις και υπεύθυνοι

Κάθε απόφαση επισημαίνεται με το άτομο που την έλαβε και τα σημεία δράσης που προέκυψαν από αυτήν. Υπεύθυνοι ανατεθειμένοι, προθεσμίες καταγεγραμμένες όπου δηλώθηκαν, εξαγωγή σε PDF, DOCX ή TXT.

Πλήρης απομαγνητοφώνηση

Καταγραφή λέξη προς λέξη με επισημάνσεις ομιλητών και χρονοσημάνσεις. Ακρίβεια άνω του 95% σε διάφορες προφορές και περισσότερες από 150 γλώσσες. Ένας συνάδελφος σε άλλη ζώνη ώρας μπορεί να μεταβεί στο λεπτό 17 αντί να παρακολουθήσει ολόκληρη την εγγραφή.

40%

λιγότερες επαναλαμβανόμενες συσκέψεις αφότου οι ομάδες υιοθετούν ασύγχρονες ροές εργασίας με προτεραιότητα στην απομαγνητοφώνηση

95%+

ακρίβεια απομαγνητοφώνησης

150+

γλώσσες και διάλεκτοι που υποστηρίζονται

41,000+

ομάδες χρησιμοποιούν ήδη το HappyScribe

Ροή μόνο με ζωντανές συσκέψεις vs ροή με ασύγχρονο τεκμήριο

Ροή εργασίας μόνο με ζωντανές συσκέψεις

Ροή εργασίας με ασύγχρονο τεκμήριο

Ποιος μπορεί να ενημερωθεί

Μόνο όσοι παρευρέθηκαν

Οποιοσδήποτε, σε οποιαδήποτε ζώνη ώρας, οποτεδήποτε

Χρόνος ενημέρωσης

30-60 λεπτά επανάληψης της εγγραφής

2 λεπτά ανάγνωσης της περίληψης, με χρονοσημάνσεις για εμβάθυνση

Ιστορικό αποφάσεων

Στα προσωπικά μηνύματα στο Slack κάποιου ή σε ένα σημειωματάριο

Καταγεγραμμένο με υπεύθυνο, χρονοσήμανση και αυτούσιο απόσπασμα

Κάλυψη ζωνών ώρας

Ένα χρονικό παράθυρο, συνήθως άβολο για κάποιον

Διαβάστε ή παρακολουθήστε όταν ξεκινά η εργάσιμη ημέρα σας

Φόρτος συσκέψεων

Κάθε ενημέρωση απαιτεί μια σύγχρονη συνάντηση

Οι ενημερώσεις παραδίδονται ως τεκμήρια, οι συναντήσεις κρατιούνται για ουσιαστική συζήτηση

Ιστορικό με δυνατότητα αναζήτησης

Μόνο αν θυμήθηκε κάποιος να κρατήσει σημειώσεις

Αναζήτηση πλήρους κειμένου σε κάθε προηγούμενη σύσκεψη

Υποστήριξη γλωσσών

Αυτή που συμφώνησαν να χρησιμοποιούν όλοι

150+ με αυτόματο εντοπισμό και αλλαγή γλώσσας στη μέση της κλήσης

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΑΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Μειώστε τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις έως και 40% με μια ασύγχρονη ροή εργασίας που βασίζεται στην απομαγνητοφώνηση.

Κάθε ερώτηση που πρόκειται να ψάξετε στο Google.

Τι είναι τα εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας;

Τα εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να μοιράζονται ενημερώσεις, αποφάσεις και πλαίσιο χωρίς να χρειάζεται να είναι όλοι online ταυτόχρονα. Κοινόχρηστα έγγραφα, βιντεοσκοπημένο υλικό, απομαγνητοφωνήσεις και περιλήψεις είναι συνηθισμένες μορφές. Η HappyScribe ανήκει στην κατηγορία απομαγνητοφώνησης και περίληψης: μετατρέπει κάθε ζωντανή κλήση σε ένα έγγραφο που οι συνεργάτες σε οποιαδήποτε ζώνη ώρας μπορούν να διαβάσουν αργότερα.

Πώς η HappyScribe αντικαθιστά τις συσκέψεις για κατανεμημένες ομάδες;

Η HappyScribe συμμετέχει στις κλήσεις σας στο Zoom, στο Teams ή στο Google Meet και παράγει μια απομαγνητοφώνηση, μια περίληψη AI και μια λίστα αποφάσεων και υπευθύνων. Οι συνεργάτες που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν διαβάζουν την περίληψη, σαρώνουν τις αποφάσεις και μεταβαίνουν σε συγκεκριμένες χρονοσημάνσεις της απομαγνητοφώνησης. Η ζωντανή σύσκεψη γίνεται ένα εφάπαξ γεγονός. Το τεκμήριο είναι αυτό που χρησιμοποιεί στην πράξη η υπόλοιπη ομάδα.

Μπορώ να δημιουργήσω ένα ασύγχρονο τεκμήριο από μια εγγραφή που έχω ήδη;

Ναι. Ανεβάστε οποιοδήποτε αρχείο βίντεο ή ήχου και η HappyScribe επιστρέφει μια απομαγνητοφώνηση, μια περίληψη και μια λίστα αποφάσεων. Χρήσιμο για τη δημιουργία ασύγχρονων εγγράφων από κλήσεις που καταγράψατε πριν εγγραφείτε.

Πώς συγκρίνεται αυτό με το ασύγχρονο βίντεο τύπου Loom;

Τα εργαλεία τύπου Loom είναι ιδανικά για προεγγεγραμμένες ενημερώσεις από έναν προς πολλούς. Η HappyScribe καλύπτει το άλλο μισό: τις ζωντανές συνομιλίες που εξακολουθείτε να χρειάζεστε, μετατρεπόμενες σε ασύγχρονο τεκμήριο για όλους όσοι δεν ήταν παρόντες. Πολλές ομάδες χρησιμοποιούν και τα δύο.

Ποιες ενσωματώσεις προωθούν το τεκμήριο στη ροή εργασίας της ομάδας μου;

Zapier, MCP server και ένα δημόσιο API. Από εκεί η περίληψη και οι αποφάσεις ρέουν στο Slack, στο Notion, στο Linear, στο Google Drive, στο Confluence, στο email ή σε οποιοδήποτε εργαλείο χρησιμοποιείτε ήδη.

Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα;

Ναι. Η HappyScribe προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα με απεριόριστες καταγραφές συσκέψεων. Χωρίς πιστωτική κάρτα.

Πόσο ακριβής είναι η απομαγνητοφώνηση;

95%+ σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες.

Ποιες γλώσσες υποστηρίζονται;

150+ γλώσσες και διάλεκτοι, με αυτόματο εντοπισμό γλώσσας.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη HappyScribe χωρίς να συμμετέχει bot στη σύσκεψη;

Ναι. Η HappyScribe προσφέρει έναν recorder προγράμματος περιήγησης χωρίς bot που καταγράφει τον ήχο από τη συσκευή σας.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα της σύσκεψής μου;

Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κέντρο δεδομένων εντός ΕΕ που είναι συμβατό με PCI DSS και ISO 27001.

AI notetaker ανά πλατφόρμα