Παρακολούθηση action items σύσκεψης με AI. Φτιαγμένο στην Ευρώπη.

Το HappyScribe συνδέεται στο Zoom, στο Teams ή στο Google Meet σας, εξάγει τις ενέργειες προς εκτέλεση της σύσκεψης με υπευθύνους και προθεσμίες, και τις στέλνει απευθείας σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp ή Slack. Λειτουργεί σε 150+ γλώσσες.

Ξεκινήστε δωρεάν Μιλήστε με τις πωλήσεις

Με την εμπιστοσύνη 6εκ.+ χρηστών και 41.000+ ομάδων κάθε μεγέθους

Πώς μετατρέπετε τα action items μιας σύσκεψης σε εργασίες με το HappyScribe;

Βήμα 1

Συνδέστε το ημερολόγιό σας

Εγγραφείτε δωρεάν και συνδέστε το Google ή το Outlook σε λιγότερο από δύο λεπτά. Το HappyScribe συνδέεται μόνο του σε κάθε προγραμματισμένη σύσκεψη. Επιλέξτε ποιες θα συνδέονται από προεπιλογή.

Βήμα 2

Το HappyScribe καταγράφει την κλήση

Το HappyScribe συνδέεται στο Zoom, στο Teams ή στο Google Meet σας και ηχογραφεί ήχο και βίντεο. Οι ομιλητές επισημαίνονται σε πραγματικό χρόνο, ώστε κάθε δέσμευση να έχει ένα όνομα.

Βήμα 3

Τα action items της σύσκεψής σας, έτοιμα σε λίγα λεπτά

Κάθε δέσμευση που αναλαμβάνεται στην κλήση εξάγεται ως εργασία με υπεύθυνο και προθεσμία. Στείλτε τη λίστα σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp ή Slack με ένα κλικ. Ή αφήστε το Zapier να δρομολογήσει κάθε στοιχείο σε διαφορετικό προορισμό ανά σύσκεψη.

Αξιοποιήστε περισσότερο κάθε σύσκεψη.

Ανάθεση υπευθύνου μέσω αναγνώρισης ομιλητή

Κάθε ενέργεια προς εκτέλεση συνδέεται με το άτομο που τη δεσμεύτηκε. Έμμεσες αναθέσεις όπως «Σαμ, μπορείς να αναλάβεις αυτό;» δρομολογούνται στον Σαμ, όχι σε όποιον ρωτάει.

Εξαγωγή ημερομηνίας παράδοσης

Φράσεις όπως «μέχρι την Παρασκευή» ή «πριν την ανασκόπηση του Q3» μετατρέπονται σε πραγματικές ημερομηνίες στην εργασία. Τα στοιχεία χωρίς δηλωμένη προθεσμία επισημαίνονται για να ορίσετε εσείς μία.

Αποστολή σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp

Αποστολή με ένα κλικ στο εργαλείο εργασιών που ήδη χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Η αντιστοίχιση πεδίων είναι παραμετροποιήσιμη, ώστε ο υπεύθυνος, η προθεσμία και η περιγραφή να καταλήγουν στα σωστά σημεία.

Δρομολόγηση μέσω Zapier και Slack

Αφήστε το Zapier να δρομολογήσει κάθε ενέργεια προς εκτέλεση σε διαφορετικό προορισμό ανά πρότυπο. Κλήσεις πωλήσεων στο HubSpot, standups μηχανικών στο Jira, ανασκοπήσεις ops στο Asana, σύνοψη στο Slack.

Συνομιλήστε με μια σύσκεψη

Κάντε μια ερώτηση για οποιαδήποτε προηγούμενη ηχογράφηση και πάρτε απάντηση με την ακριβή χρονοσήμανση. Ελέγξτε τι πραγματικά συμφωνήθηκε πριν φύγει μια εργασία.

Συνομιλήστε σε όλες τις συσκέψεις

Αναζητήστε σε κάθε σύσκεψη που έχετε καταγράψει για να βρείτε πότε αναφέρθηκε για πρώτη φορά μια εργασία, σε ποιον ανατέθηκε εκ νέου και αν παρατάθηκε η προθεσμία.

Αναγνώριση ομιλητή

Κάθε φωνή στην κλήση επισημαίνεται σε πραγματικό χρόνο, ώστε κάθε ανατεθειμένη εργασία να αντιστοιχεί στο σωστό άτομο, χωρίς χειροκίνητες υποθέσεις.

Προσαρμοσμένα πρότυπα ανά ομάδα

Η ομάδα ανάπτυξης στέλνει στο Jira με πεδίο story points. Η ομάδα operations στέλνει στο Asana με ετικέτα έργου. Οι πωλήσεις στο HubSpot. Ένας λογαριασμός, διαφορετικοί κανόνες δρομολόγησης.

Το AI Notetaker αλλάζει πραγματικά τα δεδομένα για εμάς. Δεν χρειάζεται πλέον να καταγράφω τα πάντα κατά τη διάρκεια των συσκέψεων· τώρα μπορώ πραγματικά να συμμετέχω.

Darius Čenys · Συντονιστής/-στρια Λειτουργιών Απόδοσης

ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑ

Η σύσκεψη τελειώνει. Τα action items βρίσκονται ήδη στο εργαλείο εργασιών σας.

Κάθε δέσμευση καταγράφεται, ανατίθεται στον σωστό υπεύθυνο και δρομολογείται σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp ή Slack. Αυτή η σελίδα αφορά μόνο το επίπεδο των εργασιών. Αν χρειάζεστε το πλήρες έγγραφο πρακτικών με θέματα και αποφάσεις, δείτε τα πρακτικά σύσκεψης με AI. Αν χρειάζεστε τη σύντομη ανακεφαλαίωση TL;DR, δείτε την περίληψη σύσκεψης.

Δοκιμάστε δωρεάν

ΠΟΛΥΓΛΩΣΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Η ομάδα σας καταλαβαίνει πολλές γλώσσες. Το ίδιο και το HappyScribe.

Το HappyScribe εντοπίζει αυτόματα τη γλώσσα που ομιλείται και διαχειρίζεται τις αλλαγές γλώσσας στη μέση της κλήσης. Υποστηρίζει 150+ γλώσσες και διαλέκτους.

Δοκιμάστε δωρεάν Δείτε όλες τις γλώσσες

ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Τα αρχεία των συσκέψεών σας παραμένουν στην Ευρώπη.

Πιστοποίηση SOC 2 Type II. Συμμόρφωση με τον GDPR. Έδρα στη Βαρκελώνη, με τα δεδομένα να αποθηκεύονται σε κέντρα δεδομένων εντός ΕΕ συμβατά με PCI DSS και ISO 27001.

Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας. Το περιεχόμενό σας δεν χρησιμοποιείται ποτέ για την εκπαίδευση μοντέλων AI.

Δοκιμάστε δωρεάν Μάθετε περισσότερα

ΕΥΕΛΙΞΙΑ

Λειτουργεί με ή χωρίς bot σύσκεψης.

Το HappyScribe συμμετέχει στις προγραμματισμένες συσκέψεις σας ως συμμετέχων, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον recorder στο πρόγραμμα περιήγησης για λειτουργία χωρίς bot.

Εσείς ελέγχετε τον τρόπο καταγραφής των συσκέψεών σας.

Δοκιμάστε δωρεάν

Μία σύσκεψη. Κάθε εργασία δρομολογημένη.

Τρία αποτελέσματα που μετατρέπουν μια συζήτηση σε παράδοση που το εργαλείο εργασιών σας μπορεί να αξιοποιήσει.

Λίστα action items

Κάθε εργασία εξάγεται από την κλήση ως ξεχωριστή γραμμή, με υπεύθυνο βάσει αναγνώρισης ομιλητή και προθεσμία που εντοπίζεται από φράσεις όπως «μέχρι την επόμενη Τρίτη». Αποστολή με ένα κλικ σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp, Monday ή Trello. Επεξεργαστείτε οποιοδήποτε πεδίο πριν την αποστολή ή δρομολογήστε μεμονωμένα στοιχεία σε διαφορετικούς προορισμούς μέσω Zapier.

Πλαίσιο δέσμευσης

Κάθε σημείο δράσης συνδέεται με την ακριβή στιγμή της εγγραφής όπου ορίστηκε. Κάντε κλικ σε μια εργασία στο Asana ή το Jira και αναπαράγετε τα 30 δευτερόλεπτα γύρω από αυτήν. Λύνει κάθε «δεν θυμάμαι να συμφώνησα σε αυτό» σε δευτερόλεπτα, χωρίς να ψάχνετε σε ολόκληρη την εγγραφή.

Πλήρης απομαγνητοφώνηση

Καταγραφή λέξη προς λέξη με επισημάνσεις ομιλητών και χρονοσημάνσεις, με ακρίβεια άνω του 95% σε περισσότερες από 150 γλώσσες. Με δυνατότητα αναζήτησης σε κάθε σύσκεψη για να βρείτε πότε μια δέσμευση δόθηκε, ανανεώθηκε ή ανατέθηκε εκ νέου για πρώτη φορά. Εξαγωγή σε PDF, DOCX ή TXT.

100%

Των σημείων δράσης αποκτούν αυτόματα έναν υπεύθυνο

95%+

ακρίβεια απομαγνητοφώνησης

150+

γλώσσες και διάλεκτοι που υποστηρίζονται

41,000+

ομάδες χρησιμοποιούν ήδη το HappyScribe

Email ανακεφαλαίωσης vs action items σύσκεψης με AI

	Email ανακεφαλαίωσης μετά τη σύσκεψη	Action items σύσκεψης με AI
Χρόνος παραγωγής	15-30 λεπτά πληκτρολόγησης μετά την κλήση	Στο εργαλείο εργασιών σας μέσα σε λίγα λεπτά από το κλείσιμο της κλήσης
Ακρίβεια	Εξαρτάται από όποιον κρατούσε σημειώσεις	Απομαγνητοφώνηση 95%+ με αντίγραφο ασφαλείας της ηχογράφησης
Συνέπεια	Διαφέρει από σύσκεψη σε σύσκεψη	Ίδια διαδικασία εξαγωγής σε κάθε κλήση
Ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία	Ασαφές («θα το βρούμε»)	Ανατίθεται ονομαστικά στον ομιλητή που δεσμεύτηκε
Ημερομηνίες παράδοσης	Σπάνια καταγράφονται, συχνά παραλείπονται	Εξάγονται από φράσεις όπως «μέχρι την Παρασκευή» ή επισημαίνονται για έλεγχο
Προορισμός	Θαμμένος σε ένα νήμα email	Προωθούνται σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp, Slack
Ίχνος τεκμηρίωσης	Το νήμα του email, αν μπορείτε να το βρείτε	Σύνδεσμος με χρονοσήμανση πίσω στην ακριβή στιγμή της δέσμευσης

ΚΑΘΕ ΔΕΣΜΕΥΣΗ, ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΜΕΝΗ

Βγάλτε τις συσκέψεις από τα νήματα του Slack και βάλτε τες στο Asana, στο Jira ή στο Linear.

Ξεκινήστε δωρεάν Contact Sales

Κάθε ερώτηση που πρόκειται να γκουγκλάρετε.

Τι είναι τα action items της σύσκεψης;

Τα action items της σύσκεψης είναι οι συγκεκριμένες εργασίες που αναλαμβάνουν τα άτομα κατά τη διάρκεια μιας κλήσης. Ποιος θα κάνει τι και μέχρι πότε. Το HappyScribe τα εξάγει αυτόματα από την απομαγνητοφώνηση, αναθέτει το καθένα στον ομιλητή που έκανε τη δέσμευση και μετατρέπει κάθε δηλωμένη ημερομηνία παράδοσης σε πραγματική ημερομηνία ημερολογίου. Το πλήρες έγγραφο πρακτικών και η ανακεφαλαίωση TL;DR είναι ξεχωριστά αποτελέσματα, που καλύπτονται στις σελίδες για τα πρακτικά σύσκεψης και την περίληψη σύσκεψης.

Πώς εξάγει το HappyScribe τα action items από τις συσκέψεις;

Το HappyScribe απομαγνητοφωνεί την κλήση, αναγνωρίζει κάθε ομιλητή και περνά την απομαγνητοφώνηση μέσα από ένα μοντέλο AI εκπαιδευμένο να αναγνωρίζει δεσμεύσεις. Κάθε action item επισημαίνεται με έναν υπεύθυνο και, όταν δηλώνεται, με μια ημερομηνία παράδοσης. Ελέγχετε τη λίστα προτού προωθηθεί στο εργαλείο εργασιών σας. Η ίδια διαδικασία λειτουργεί είτε το HappyScribe συμμετείχε ως bot είτε καταγράψατε τη σύσκεψη με τον recorder στο πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορεί το HappyScribe να στείλει τα action items της σύσκεψης σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp ή Slack;

Ναι. Η προώθηση με ένα κλικ σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp, Monday και Trello είναι ενσωματωμένη, ενώ το Slack λαμβάνει την πλήρη σύνοψη των action items ανά σύσκεψη. Οτιδήποτε άλλο συνδέεται μέσω Zapier, του διακομιστή MCP ή του API του HappyScribe. Η αντιστοίχιση πεδίων είναι παραμετροποιήσιμη ανά προορισμό, ώστε το όνομα της εργασίας, η περιγραφή, ο υπεύθυνος, η προτεραιότητα, το έργο και η ημερομηνία παράδοσης να καταλήγουν στα σωστά σημεία σε κάθε εργαλείο.

Πώς ανατίθενται οι ημερομηνίες παράδοσης στα action items;

Το HappyScribe μετατρέπει φράσεις φυσικής γλώσσας όπως «μέχρι την Παρασκευή», «στο τέλος της επόμενης εβδομάδας» ή «πριν από την ανασκόπηση του Q3» σε πραγματικές ημερομηνίες ημερολογίου. Τα στοιχεία χωρίς δηλωμένη προθεσμία επισημαίνονται για να ορίσετε εσείς μία πριν την αποστολή. Ο μηχανισμός εξαγωγής λειτουργεί σε όλες τις 150+ υποστηριζόμενες γλώσσες και λαμβάνει υπόψη τη ζώνη ώρας της σύσκεψης, ώστε μια Παρασκευή από μια κλήση στη Μαδρίτη να μην καταλήξει ως Σάββατο στη Σιγκαπούρη στο έργο σας στο Asana.

Μπορώ να εξάγω action items από μια υπάρχουσα ηχογράφηση;

Ναι. Ανεβάστε ένα αρχείο ήχου ή βίντεο σε οποιαδήποτε κοινή μορφή και το HappyScribe θα το απομαγνητοφωνήσει, θα αναγνωρίσει τους ομιλητές και θα εξάγει τα action items. Λειτουργεί για καταγεγραμμένες συνεδρίες Zoom, Teams, Google Meet ή Webex. Ισχύει η ίδια δρομολόγηση σε Asana, Jira, Linear, Notion, ClickUp και Slack.

Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα;

Ναι. Το HappyScribe προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα με απεριόριστες ηχογραφήσεις συσκέψεων. Χωρίς πιστωτική κάρτα.

Πόσο ακριβής είναι η απομαγνητοφώνηση;

95%+ σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες.

Ποιες γλώσσες υποστηρίζονται;

150+ γλώσσες και διάλεκτοι, με αυτόματη ανίχνευση γλώσσας.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το HappyScribe χωρίς να συμμετέχει bot στη σύσκεψη;

Ναι. Το HappyScribe προσφέρει έναν recorder στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς bot, που καταγράφει τον ήχο από τη συσκευή σας.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των συσκέψεών μου;

Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κέντρο δεδομένων εντός ΕΕ, συμβατό με PCI DSS και ISO 27001.