Actas del consejo de administración con IA

Las actas del consejo de administración con IA son actas generadas automáticamente a partir de la grabación de una reunión del consejo. HappyScribe recoge asistentes, quórum, propuestas, votaciones y acuerdos con identificación de cada interviniente, y te las entrega en un formato que el presidente puede revisar y firmar. El acta incluye lo que exige la normativa, sin la charla informal previa a la apertura de la sesión.

El acta del consejo es válida cuando el propio consejo la aprueba, normalmente en la sesión siguiente, independientemente de cómo se haya redactado. HappyScribe prepara el borrador; el presidente y el secretario lo revisan y el consejo lo aprueba. La grabación y la transcripción con marcas de tiempo sirven como respaldo probatorio. Los requisitos varían según la jurisdicción, así que consulta con tus asesores legales si tu consejo se rige por una normativa concreta, como la Ley de Sociedades de Capital en España o su equivalente en otro país.

Las grabaciones se almacenan en centros de datos de la UE conformes a PCI DSS e ISO 27001. HappyScribe cuenta con la certificación SOC 2 Type II y cumple el RGPD. Los datos están cifrados en tránsito y en reposo, nunca salen de la UE y tu contenido nunca se utiliza para entrenar modelos de IA. Para los consejos sujetos a normas europeas de soberanía de datos, nada queda en un servidor de EE. UU. a la espera de un requerimiento judicial.

Sí. Los permisos del espacio de trabajo se basan en roles: el secretario y el presidente pueden limitar el acceso a los consejeros, añadir delegados concretos, como los abogados o un auditor, y retirar el acceso cuando termina el mandato de un consejero. La pista de auditoría de cada acta muestra quién la ha consultado, editado o exportado, lo que facilita la revisión de controles internos tipo SOX. Las exportaciones pueden llevar una marca de agua con el nombre del destinatario para rastrear cualquier filtración.

Sí. Las políticas de conservación se configuran a nivel de espacio de trabajo para cumplir tus obligaciones de custodia documental. Conserva las actas de la comisión de auditoría 7 años para cumplir los requisitos de las sociedades cotizadas, guarda indefinidamente los acuerdos fundacionales de una entidad sin ánimo de lucro o elimina antes las transcripciones de un consejo asesor. La eliminación es definitiva y la política se aplica automáticamente al vencer cada plazo.

Sí. HappyScribe ofrece un plan gratuito con grabaciones de reuniones ilimitadas. Sin tarjeta de crédito.

Más del 95 % en todos los idiomas admitidos.

Más de 150 idiomas y dialectos, con detección automática del idioma.

Sí. HappyScribe ofrece un grabador desde el navegador sin bot que captura el audio desde tu dispositivo.

Todos los datos se almacenan en un centro de datos ubicado en la UE que cumple con PCI DSS e ISO 27001.