Tomador de notas con IA para despachos de abogados

HappyScribe es un asistente con IA para la parte conversacional del trabajo jurídico: graba y resume las llamadas con clientes, transcribe grabaciones y mantiene un archivo consultable con control de acceso. Las actas y la transcripción completa están listas a los pocos minutos de cada llamada, con alrededor de un 90 % de precisión en audio real. No da asesoramiento jurídico ni redacta dictámenes: se ocupa del registro para que sus abogados se ocupen del derecho.

HappyScribe está auditado según SOC 2 Type II y cumple el RGPD, y aloja grabaciones y transcripciones en centros de datos de la UE. Las carpetas privadas y los controles de acceso al espacio de trabajo limitan quién puede abrir los registros de un expediente, los datos se cifran en tránsito y en reposo con AES-256, y los transcriptores humanos trabajan bajo acuerdo de confidencialidad.

En centros de datos de la UE, bajo la normativa europea de protección de datos. Para los despachos que no pueden enviar datos de clientes a notetakers alojados en EE. UU., HappyScribe es una alternativa europea: fundada en Barcelona y operada desde la UE, con grabaciones, transcripciones y actas mantenidas por defecto en infraestructura de la UE.

Sí. Suba grabaciones de declaraciones, vistas o entrevistas para una transcripción con IA con alrededor del 90 % de precisión en audio real, o encargue transcripción jurídica humana con más del 99 % de precisión, con opciones literal o depurada y formato jurídico personalizado. Tenga en cuenta que HappyScribe no es un servicio certificado de estenografía judicial, y que las reglas para usar una transcripción como prueba varían según la jurisdicción, así que conviene comprobar los requisitos por adelantado.

HappyScribe combina la rapidez de la IA con una capa humana a demanda en un mismo espacio de trabajo. La IA cubre 150+ idiomas con marcas de tiempo por palabra, identificación de intervinientes y 12 formatos de exportación; la capa humana añade 60+ idiomas, más del 99 % de precisión y transcriptores con acuerdo de confidencialidad, normalmente en menos de 24 horas. La mayoría de los programas de transcripción jurídica solo ofrecen una de las dos.

HappyScribe ofrece sincronización nativa con los calendarios de Google y Outlook, unión automática en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y conexiones con más de 7.000 aplicaciones mediante Zapier. Para flujos de gestión documental o e-discovery, la API de HappyScribe entrega transcripciones con marcas de tiempo de forma programática, para que lleguen a sus propios sistemas. HappyScribe no se conecta directamente con productos concretos de gestión documental o e-discovery.

El generoso plan gratuito de HappyScribe incluye grabaciones de reuniones de 45 minutos sin límite con el notetaker con IA, una prueba de 10 minutos de transcripción con IA y 3 análisis de archivos con IA. Los planes de pago añaden reuniones más largas, transcripción jurídica humana y controles de equipo.

En reuniones presenciales, sí: la app móvil de HappyScribe para iPhone y Android graba en la sala, funciona sin conexión y muestra una transcripción en directo en más de 150 idiomas. En videollamadas, el notetaker con IA se une como participante. Próximamente llegará una app de escritorio para Mac que grabará las llamadas desde su Mac, sin bots.

Sí. HappyScribe Chat responde preguntas sobre todas sus reuniones y archivos grabados, y cada respuesta señala el minuto exacto del que procede. También puede conectar HappyScribe con Claude, ChatGPT y otros clientes MCP para trabajar con sus actas desde allí.