Certificación SOC 2 Type II
Controles de seguridad auditados de forma independiente garantizan que los datos de los candidatos se tratan de forma segura.
Para equipos de selección y talento
Notetaker IA de reuniones para reclutadores
HappyScribe se une a tus entrevistas con candidatos en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Cada conversación se convierte en una transcripción con búsqueda. Funciona en más de 150 idiomas.
La confianza de los equipos de selección de más de 41.000 organizaciones
10 h
ahorradas por reclutador cada semana en tareas administrativas tras las entrevistas
95%+
de precisión de transcripción con audio de entrevista claro
150+
idiomas y dialectos para contratar en todo el mundo
41.000+
equipos usan HappyScribe hoy
Hecho para todos
Pensado para cada persona de tu proceso de selección
Los reclutadores dedican menos tiempo a tareas administrativas. Los responsables de contratación reciben las notas que necesitan. RR. HH. obtiene datos estructurados de cada panel de entrevistas, listos cuando hacen falta.
Deja de teclear durante las llamadas de preselección
El tono y las pausas de un candidato dicen tanto como sus respuestas, pero no puedes captar nada de eso con la cabeza agachada tomando notas. HappyScribe se une a cada entrevista automáticamente y se encarga del acta, para que dediques toda tu atención a la conversación.
- Se une solo a Zoom, Google Meet y Teams
- Transcripción completa y resumen de IA de cada candidato
- Acta lista al instante para tu ATS, sin “luego lo paso a limpio”
Compara candidatos con los mismos criterios en todo el pipeline
Una ficha de evaluación por puesto, con las mismas preguntas y el mismo marco de evaluación aplicados siempre, basados exactamente en lo que dijo cada candidato.
- Lanza AI Chat sobre todas las transcripciones del pipeline a la vez
- Controles de coherencia en todo el panel, para que cada entrevistador haga las mismas preguntas y aplique el mismo criterio
- Puestas en común basadas en evidencias, no en recuerdos difusos ni en notas tomadas con prisas
Un registro que puedes defender
Cuando el equipo de cumplimiento pregunta qué se dijo realmente en una entrevista de hace meses, abres la transcripción al instante.
- Un registro preciso y con búsqueda para auditorías y preguntas tipo “¿qué le prometimos al candidato?”
- Se extiende al onboarding, las reuniones 1:1, las entrevistas internas y las de salida, todo capturado y resumido automáticamente
- La transcripción abarca más de 150 idiomas, para que cada conversación sea accesible en un equipo distribuido
Cada entrevista, en un único registro con búsqueda
Cada conversación con un candidato vive en un solo lugar: pregunta a AI Chat, lee la transcripción completa o vuelve a reproducir la llamada cuando lo necesites.
Obtén tu respuesta en segundos
Pide los puntos fuertes de un candidato, las dudas o una ficha de evaluación completa, y la IA multirreunión de HappyScribe responde en segundos, directamente desde la entrevista.
Resumen instantáneo
El resumen y los elementos de acción están listos minutos después de terminar la llamada. No tienes que redactar nada.
Transcripción completa
Cada palabra, separada por hablante y con búsqueda. Abre la pestaña Transcripción para leer la entrevista completa.
Reproduce la entrevista entera
Reproduce la reunión completa y escucha cualquier momento para comprobar exactamente qué dijo el candidato.
Para responsables de contratación
Pregunta a AI Chat. Olvídate de volver a ver grabaciones.
Escribe una pregunta y obtén una respuesta directa de la transcripción, de una sola entrevista o de todo el pipeline.
Genera fichas de evaluación y compara candidatos con la descripción del puesto cuando lo necesites.
Cada respuesta llega con una cita con marca de tiempo, para que las puestas en común se basen en evidencias, no en la memoria.
Habilidades de IA
Todo lo que la IA de HappyScribe hace por tu selección de personal
AI Chat ha leído todas las entrevistas que has hecho. Lo que necesites saber está a una pregunta de distancia.
AI Chat en todas tus entrevistas
Pregunta “¿Quién puso más pegas al requisito de traslado?” y obtén la respuesta directamente de todas las transcripciones en segundos.
Una ficha de evaluación, completada en cada entrevista
Genera una ficha de evaluación estructurada de cualquier entrevista. Obtén puntos fuertes, dudas, encaje con el puesto y recomendación de contratación.
Todas las habilidades que mencionó el candidato, en una lista
Pregunta a AI Chat “¿Qué habilidades mencionó este candidato?” y obtén una lista limpia sacada de la transcripción, lista para pegar en tu ATS.
Encuentra cualquier momento, en cualquier entrevista
Busca en todo tu pipeline por nombre, puesto o cualquier palabra clave. Salta al momento exacto de cualquier grabación.
Clasifica a los candidatos según la descripción del puesto
Clasifica a tus finalistas frente a la descripción del puesto en todas las entrevistas del panel. Ve quién va en cabeza antes de que la sala decida.
Señales de compromiso, a la vista
Detecta ofertas de la competencia, encaje salarial y señales de motivación en la conversación. Descubre dónde está el candidato antes de hacerle una oferta.
Preguntas de seguimiento generadas automáticamente
Genera preguntas de seguimiento a partir de los huecos de la entrevista actual. Llega a la siguiente ronda con un guion más afinado.
Más de 150 idiomas, un solo formato de resumen
Haz entrevistas en más de 150 idiomas. Recibe cada resumen en el idioma de tu equipo.
Cada compromiso, registrado
Extrae cada compromiso y cada siguiente paso de la llamada. Obtén una lista de tareas en cuanto termina la entrevista.
Llega bien preparado a la negociación
Pregunta a AI Chat qué dijo el candidato sobre expectativas salariales, equity u ofertas de la competencia, y llega sabiendo dónde está.
Preguntas de referencias a medida
Genera preguntas para las referencias a partir de lo que el candidato dijo en la entrevista.
Veredicto del panel, sintetizado
Sintetiza todas las rondas y las aportaciones de cada entrevistador en un veredicto de contratación claro.
Conecta con tu flujo de trabajo de selección
HappyScribe encaja en las herramientas que tu equipo de selección ya usa: Zoom, Teams, Meet y el calendario. Conéctalo a Slack y a tu ATS mediante Zapier, o intégralo en tu stack de IA con el servidor MCP.
Protege los datos de los candidatos con confianza
De las grabaciones de entrevistas a las decisiones de contratación, la información de los candidatos queda protegida con controles de seguridad y privacidad de nivel empresarial.
Conforme al RGPD
Cumple los requisitos de privacidad con prácticas de tratamiento y gestión de datos alineadas con el RGPD.
Residencia de datos en la UE
HappyScribe almacena por defecto las grabaciones de entrevistas, las transcripciones y las notas dentro de la Unión Europea.
SSO y acceso basado en roles
Controla el acceso de los equipos de selección con SSO/SAML y permisos de usuario granulares.
Tus datos, tu decisión
Excluye tus datos del entrenamiento de la IA cuando quieras, sin preguntas.
Retención de datos flexible
Elimina las grabaciones en cualquier momento para cumplir tus políticas internas y tus requisitos de cumplimiento.
Cifrado de extremo a extremo
Protege el contenido de las entrevistas en tránsito y en reposo con cifrado AES-256.
Registros de auditoría y control de acceso basado en roles
Gobierna y revisa quién puede acceder a los datos de las entrevistas, con registros de auditoría completos y control de acceso basado en roles.
Las fichas de evaluación nos llevaban una hora por candidato. Ahora llegan antes de que empiece la siguiente entrevista.
Sofia García
·
Responsable de Talento en Hexa
Historias de clientes
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda HappyScribe a los reclutadores a tomar notas de las entrevistas?
El notetaker con IA se une a tu llamada de Zoom, Teams o Google Meet, graba la conversación (audio y vídeo) y genera una transcripción con identificación de hablantes y un resumen de la reunión. Al terminar la llamada, pregunta a AI Chat por los puntos fuertes, las dudas, el encaje con el puesto y los siguientes pasos. Usa Zapier o nuestra API para enviar el acta de la entrevista directamente a tu ATS. No tendrás que volver a teclear una nota durante las entrevistas.
¿Cumple HappyScribe el RGPD con los datos de los candidatos?
Sí. HappyScribe tiene su sede en Barcelona, España, y almacena los datos en un centro de datos de la UE. Cuenta con la certificación SOC 2 Type 2 y cumple el RGPD, con el contenido cifrado en tránsito y en reposo. Define tu propia política de retención y elimina las grabaciones cuando quieras.
¿Funciona el notetaker IA con entrevistas multilingües?
HappyScribe transcribe y resume en más de 150 idiomas, incluidas las conversaciones en las que los hablantes cambian de idioma. La traducción está disponible en más de 80 idiomas, para que tu equipo revise cualquier entrevista en el idioma que prefiera.
¿Podemos personalizar el notetaker de HappyScribe con nuestra marca?
Sí. Los planes de pago te permiten añadir el nombre y el logotipo de tu empresa al notetaker con IA. Cuando se une a la llamada, los candidatos ven tu marca, no la nuestra.
¿Hay un plan gratuito para probar el notetaker IA de HappyScribe?
Sí. HappyScribe ofrece un generoso plan gratuito con grabaciones de reuniones ilimitadas, con un límite de 45 minutos por grabación. Sin tarjeta de crédito.
¿Captura HappyScribe entrevistas en todos los formatos?
Sí. Tanto si las entrevistas son online, presenciales o asíncronas, HappyScribe captura la conversación y la convierte en notas con búsqueda.
- Unión automática a entrevistas virtuales: se une automáticamente a las llamadas programadas de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet para grabar, transcribir y resumir
- Grabación desde el navegador: empieza a grabar entrevistas en directo desde tu navegador, sin ningún bot visible en la llamada
- Captura con la app móvil: graba entrevistas presenciales y llamadas de preselección estés donde estés
- Subida de grabaciones existentes: sube grabaciones de audio o vídeo existentes y obtén resúmenes e información del candidato en minutos
¿Cómo ayuda la API de HappyScribe a los equipos de selección?
La API de HappyScribe automatiza la transcripción de entrevistas de principio a fin. Envía el audio o el vídeo de cualquier entrevista con candidatos por vía programática y recibe transcripciones precisas con marcas de tiempo, exportables en los formatos que esperan tus herramientas (DOCX, TXT, SRT, VTT) en más de 150 idiomas. Sin subidas manuales ni volver a ver llamadas. La API envía las transcripciones directamente a tu ATS o a tus sistemas internos.
Actas con IA para reclutadores
Cada palabra grabada. Cada candidato comparado con los mismos criterios. Eso es una selección justa.
HappyScribe para cada equipo
La selección de personal es solo el principio. Descubre cómo otros equipos sacan partido a HappyScribe.
Explora el notetaker IA
Descubre otras herramientas
Related articles
HappyScribe vs Otter AI: Which AI Note Taker is the Ultimate Best?
What’s the ultimate best AI notetaker? I tested the two crowd favorites, Otter AI and HappyScribe, to see which one is the complete package.
6 Best AI Note Taking Tools for Meetings [2026]
I tested 10+ AI note taking so you don't have to. Here are the best ones that deliver high-quality notes without compromising on privacy.
5 Best Free AI Note Takers You Must Try [2026]
Compare the best free AI note takers: HappyScribe, Fathom, Tactiq, tl;dv, and Otter. See free plan limits, accuracy, language support, recording modes, and privacy and pick the right fit.
