Outlook Calendar

La integración con Outlook Calendar potencia el AI Notetaker de HappyScribe para usuarios de Microsoft 365. Monitoriza tu calendario de Outlook en busca de reuniones con enlaces de videoconferencia y luego envía automáticamente el bot Notetaker para unirse, grabar y transcribir. La integración es compatible con calendarios compartidos y detecta enlaces de Microsoft Teams, Zoom y Google Meet en tus eventos.

Cómo funciona

Conecta tu cuenta de Microsoft 365 y HappyScribe sincroniza tus eventos de Outlook Calendar. La integración analiza cada evento en busca de enlaces de Microsoft Teams, Zoom y Google Meet y luego programa el AI Notetaker para unirse según tus reglas de grabación. Los calendarios compartidos son totalmente compatibles, por lo que si gestionas reuniones para un equipo o un ejecutivo, el Notetaker también puede cubrir esos calendarios. Los cambios en las reuniones se detectan y gestionan en tiempo real.

Funcionalidades clave

• Integración con Microsoft 365 — compatibilidad nativa con Outlook Calendar en entornos Microsoft 365
• Calendarios compartidos — monitoriza calendarios compartidos y delegados junto con tu calendario principal
• Detección de reuniones de Teams — detecta automáticamente los enlaces de reuniones de Teams en los eventos del calendario para grabarlos
• Compatibilidad multiplataforma — también detecta enlaces de Zoom y Google Meet en los eventos de Outlook
• Reglas de grabación configurables — define qué reuniones grabar con el mismo sistema flexible de reglas que Google Calendar

Calendarios compartidos

En los entornos de Microsoft 365, es habitual que se utilicen calendarios compartidos y delegados para gestionar las agendas de ejecutivos, reuniones de equipo o eventos de departamento. La integración con Outlook Calendar es totalmente compatible con estos calendarios compartidos, permitiendo que el AI Notetaker cubra las reuniones que aparezcan en cualquier calendario al que tengas acceso, no solo en el principal. Esto resulta especialmente útil para asistentes ejecutivos, líderes de equipo y responsables de operaciones que necesitan transcripciones de reuniones de múltiples agendas.