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Tomador de notas con IA para reuniones one to one

HappyScribe se une a tus reuniones 1:1 recurrentes en Zoom, Teams o Google Meet y te entrega notas con objetivos, bloqueos y tareas de seguimiento que se arrastran de una semana a otra. Hecho en Europa y disponible en más de 150 idiomas.

4.6 en G2 4.7 en Trustpilot

  • SOC 2 Type II
  • Conforme al RGPD
Dos compañeros en una reunión individual en una cafetería, con un cuaderno, un gráfico de progreso y un calendario recurrente

Más de 6 millones de usuarios y 41.000 equipos de todos los tamaños confían en nosotros

¿Cómo hacer mejores reuniones one to one con HappyScribe?

  1. Conecta tu calendario

    Regístrate gratis y conecta tu calendario de Google u Outlook en menos de dos minutos. HappyScribe se une por sí solo a cada 1:1 recurrente, y tú eliges desde el panel qué reuniones grabar.

  2. HappyScribe graba la conversación

    HappyScribe se une a tu Zoom, Teams o Google Meet como participante visible, así nadie tiene dudas sobre el consentimiento. Para los 1:1 más delicados, usa el grabador desde el navegador y prescinde del bot por completo.

  3. Las notas de tu 1:1, listas en minutos

    Las notas estructuradas del 1:1 llegan a tu bandeja de entrada a los pocos minutos de terminar la llamada. Objetivos al día, bloqueos señalados, feedback registrado y cada compromiso asignado a ti o a tu colaborador. Exporta a PDF, DOCX o TXT, o envíalas a Lattice, 15Five, Leapsome o Notion antes de la siguiente reunión.

Saca más partido a cada 1:1.

Resúmenes inteligentes del 1:1

Objetivos, bloqueos, feedback y próximos pasos reunidos en un único documento que puedes compartir con tu colaborador antes de la siguiente reunión.

Chatea con una reunión

Haz una pregunta sobre cualquier 1:1 pasado y obtén la respuesta con la marca de tiempo exacta. Se acabó rebobinar una hora de audio.

Chatea entre reuniones

Busca en todos los 1:1 con cada colaborador. Pregunta qué dijo Priya sobre el proyecto del tercer trimestre el mes pasado y obtén la respuesta con su fecha.

Crea a partir de tus reuniones

Convierte un trimestre de 1:1 en un dosier de promoción, un borrador de evaluación del desempeño o un resumen de desarrollo profesional con un solo clic.

Grabación de reuniones

Cada 1:1 se graba y se almacena con audio y vídeo. Vuelve a la fuente cuando una conversación de feedback necesite las palabras exactas.

Integración con tu herramienta de desempeño

Las notas fluyen a Lattice, 15Five, Leapsome, CultureAmp, Notion o Slack mediante Zapier, servidor MCP o API.

Plantillas de 1:1 personalizadas

Plantillas distintas para check-ins semanales, conversaciones de carrera, reuniones skip-level y revisiones de planes de mejora. Configura el formato según el tipo de conversación.

Identificación de hablantes

El manager y su colaborador se identifican automáticamente. Verás quién planteó cada inquietud, quién se comprometió a qué y quién se encarga de cada tarea de seguimiento.

El notetaker con IA nos ha cambiado por completo la forma de trabajar. Ya no hace falta escribirlo todo durante las reuniones; ahora puedo participar de verdad.

Darius Čenys Coordinador de Operaciones de Rendimiento

Termina el 1:1. Las notas ya están en tu bandeja.

Objetivos, bloqueos y tareas de seguimiento asignados a ti o a tu colaborador, y cada reunión empieza por los temas pendientes de la semana anterior en lugar de por una página en blanco. Si tu equipo hace reuniones diarias en lugar de 1:1 recurrentes, consulta nuestra página sobre el daily scrum. Para el acta formal general, consulta Actas de reunión.

Acta de una reunión de planificación del T2 con acuerdos, tareas asignadas y participantes, enviada tras la llamada

Tu equipo entiende muchos idiomas. HappyScribe también.

HappyScribe detecta automáticamente el idioma que se está hablando y gestiona los cambios de idioma a mitad de la llamada. Admite más de 150 idiomas y dialectos.

Cuadrícula de tarjetas de idiomas con banderas, como alemán, francés, español, japonés e hindi

Los registros de tus reuniones se quedan en Europa.

Certificación SOC 2 Type II. Conforme al RGPD. Con sede en Barcelona y datos almacenados en centros de datos de la UE conformes a PCI DSS e ISO 27001.

Los datos están cifrados en tránsito y en reposo. Tu contenido nunca se utiliza para entrenar modelos de IA.

Insignias de RGPD, ISO 27001 y SOC 2 Type 2 sobre una transcripción desenfocada

Funciona con o sin bot de reunión.

HappyScribe se une a tus reuniones programadas como participante o puedes usar el grabador desde el navegador para prescindir del bot.

Tú decides cómo se graban tus reuniones.

Resumen de HappyScribe de una revisión de la hoja de ruta de producto con acuerdos, tareas, temas clave y participantes

Un 1:1. Todo lo que necesitas.

Cada reunión recurrente genera tres resultados que puedes usar cuando los necesites.

  • Transcripción de HappyScribe de una entrevista a una experta con hablantes identificados: Elise y Jacob

    Notas del 1:1 estructuradas

    Objetivos, bloqueos, feedback y tareas de seguimiento organizados en un documento limpio. Cada punto atribuido a quien lo dijo y cada tarea con su responsable. Pégalas directamente en Lattice, 15Five o Notion, o expórtalas a PDF, DOCX o TXT.

  • Lista de reuniones grabadas con duración y número de asistentes, con notas de Google Meet, Zoom y Teams

    Resumen con IA

    Logros, bloqueos y compromisos destacados, con las cuestiones abiertas señaladas para el próximo 1:1. Un resumen conciso en tu bandeja de entrada después de cada check-in. Lo bastante breve para leerlo entre reuniones y lo bastante detallado para que no se escape nada.

  • Tarjeta del tomador de notas de HappyScribe que se convierte en una tarjeta de grabación de Synapse: un bot personalizable

    Transcripción completa

    Registro literal del 1:1 con el manager y el colaborador identificados y marcas de tiempo. Más del 95 % de precisión con cualquier acento y en más de 150 idiomas. Con búsqueda en todos los 1:1 que hayas hecho, así que una conversación de feedback de hace tres meses está a una búsqueda de distancia.

  • 4 semanas

    de contexto de tus 1:1 consultable con una sola pregunta

  • 95%+

    de precisión en la transcripción

  • 150+

    idiomas y dialectos admitidos

  • 41.000+

    equipos ya usan HappyScribe

Resumen de reunión de HappyScribe con acuerdos, tareas, temas clave y 5 participantes

NOTAS DE REUNIONES ONE TO ONE

Lleva un trimestre de contexto a cada 1:1. Encuentra la respuesta con una pregunta, no con una hora de búsqueda.

Opiniones de Clientes

4,7/5 en Trustpilot

  • Es excelente el programa nada que decir. Perfecto para sacarnos de apuro en situaciones laborales.
    Dannya Caballero Trustpilot
  • It works pretty well, it extracts the main points mentioned at the call and returns such a great summary
    David Moreno Trustpilot
  • HappyScribe’s summaries are concise, accurate, and actionable.
    Laura Z. G2

Cada pregunta que estás a punto de buscar en Google.

¿Qué son las notas de reuniones one to one con IA?

Son el registro estructurado de un 1:1 recurrente entre un manager y un colaborador, generado automáticamente después de la llamada. HappyScribe graba la reunión, la transcribe y produce notas con objetivos, bloqueos, feedback y tareas de seguimiento, cada una con su responsable. Dejas de tomar notas a mano y aun así sales con un registro mejor que el que tenías.

¿Cómo mantiene HappyScribe la continuidad entre los 1:1 semanales?

Cada 1:1 que grabas queda almacenado y se puede consultar. Con la función de chat entre reuniones puedes preguntar, por ejemplo, qué dijo tu colaborador sobre el proyecto del tercer trimestre el mes pasado, y obtienes la respuesta con la fecha y la marca de tiempo. Llegas a cada 1:1 sabiendo de qué se habló antes, y el orden del día de la siguiente reunión se construye solo a partir de los temas pendientes. Si tienes ocho personas a tu cargo, tienes un registro consultable por persona, así que cada hilo queda separado.

¿Necesito consentimiento para grabar un 1:1?

Sí. Las normas sobre consentimiento varían según el país y la jurisdicción, y HappyScribe funciona como un participante visible para que todos en la llamada sepan que se está grabando. En conversaciones delicadas, como planes de mejora, cambios de carrera o feedback difícil, usa el grabador desde el navegador sin bot y confirma con tu colaborador antes de grabar. Si te pide que no grabes un 1:1 concreto, puedes pausar u omitir esa sesión sin perder la continuidad del resto.

¿Puedo usar HappyScribe para evaluaciones del desempeño y promociones?

Sí. Usa la función Crea a partir de tus reuniones para convertir un trimestre de 1:1 en un borrador de evaluación del desempeño o en un dosier de promoción. Las citas con marca de tiempo y las notas de feedback te dan pruebas en lugar de depender de la memoria. En el momento de la calibración, puedes citar momentos exactos de marzo o junio sin reconstruir el año a partir de tu correo. El mismo registro sirve para documentar un plan de mejora, donde RR. HH. o el departamento legal suelen pedir feedback fechado y atribuido a lo largo de varios 1:1 consecutivos.

¿Con qué herramientas de desempeño se integra HappyScribe?

Las notas fluyen a Lattice, 15Five, Leapsome, CultureAmp, Notion y Slack mediante Zapier, servidor MCP o API. Las tareas y el feedback llegan a tu sistema de desempeño sin copiar y pegar a mano, y la pista de auditoría se mantiene intacta. Los objetivos tratados en un 1:1 pueden sincronizarse con tu herramienta de OKR de referencia, para que la visión del manager y la de la herramienta de desempeño no se separen a lo largo del trimestre.

¿Hay un plan gratuito?

Sí. HappyScribe ofrece un plan gratuito con grabaciones de reuniones ilimitadas. Sin tarjeta de crédito.

¿Qué precisión tiene la transcripción?

Más del 95 % en todos los idiomas admitidos.

¿Qué idiomas admite?

Más de 150 idiomas y dialectos, con detección automática del idioma.

¿Puedo usar HappyScribe sin que un bot entre en la reunión?

Sí. HappyScribe ofrece un grabador desde el navegador sin bot que captura el audio desde tu dispositivo.

¿Dónde se almacenan los datos de mis reuniones?

Todos los datos se almacenan en un centro de datos ubicado en la UE que cumple con PCI DSS e ISO 27001.

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