AI-gespreksverslag van elk 1-op-1-gesprek. Uit Europa.

HappyScribe schuift aan bij je terugkerende 1-op-1-gesprekken in Zoom, Teams of Google Meet en levert gespreksverslagen met doelen, obstakels en vervolgacties die week na week doorlopen. Werkt in 150+ talen.

Begin gratis Contact met sales

4.6 op G2 4.7 op Trustpilot

SOC 2 Type II
AVG-conform

Twee collega's in een één-op-één aan een cafétafel, met een notitieboek, voortgangsgrafiek en terugkerende agenda

Vertrouwd door ruim 6 miljoen gebruikers en 41.000+ teams van elke omvang

Hoe voer je betere 1-op-1-gesprekken met HappyScribe?

Koppel je agenda

Meld je gratis aan en koppel binnen twee minuten je Google- of Outlook-agenda. HappyScribe schuift zelf aan bij elk terugkerend 1-op-1-gesprek, en in het dashboard kies je welke vergaderingen worden opgenomen.
HappyScribe neemt het gesprek op

HappyScribe schuift als zichtbare deelnemer aan bij je Zoom, Teams of Google Meet, zodat voor iedereen duidelijk is dat er wordt opgenomen. Voor gevoelige gesprekken stap je over op de recorder in de browser en laat je de bot helemaal weg.
Je gespreksverslag, binnen enkele minuten klaar

Vlak na het gesprek staan gestructureerde notulen van je 1-op-1 in je inbox. Doelen bijgehouden, obstakels gemarkeerd, feedback vastgelegd en elke toezegging toegewezen aan jou of je medewerker. Exporteer naar PDF, DOCX of TXT, of zet het verslag vóór je volgende gesprek in Lattice, 15Five, Leapsome of Notion.

Haal meer uit elk 1-op-1-gesprek.

Slimme samenvattingen

Doelen, obstakels, feedback en vervolgstappen in één document dat je vóór het volgende gesprek met je medewerker kunt delen.

Chat met één vergadering

Stel een vraag over een eerder 1-op-1-gesprek en krijg een antwoord met de exacte tijdcode. Nooit meer een uur audio doorspoelen.

Chat door al je vergaderingen

Zoek door elk 1-op-1-gesprek met een medewerker. Vraag wat Priya vorige maand zei over het Q3-project en krijg het antwoord met datum.

Documenten uit vergaderingen

Maak met één klik van een kwartaal aan 1-op-1-gesprekken een promotiedossier, een concept voor een beoordelingsgesprek of een samenvatting van een loopbaangesprek.

Vergaderopname

Elk 1-op-1-gesprek opgenomen en bewaard met audio en video. Ga terug naar de bron wanneer je bij een feedbackgesprek de exacte woorden nodig hebt.

Koppelingen met HR-tools

Notulen gaan naar Lattice, 15Five, Leapsome, CultureAmp, Notion of Slack via Zapier, de MCP-server of de API.

Eigen 1-op-1-sjablonen

Aparte sjablonen voor wekelijkse check-ins, loopbaangesprekken, skip-levelgesprekken en verbetertrajecten. Stel de output per gesprekstype in.

Sprekerherkenning

Manager en medewerker worden automatisch gelabeld. Zie wie welk punt inbracht, wie wat toezegde en wie verantwoordelijk is voor elke vervolgactie.

De AI Notetaker is voor ons echt een doorbraak. We hoeven tijdens vergaderingen niet meer alles op te schrijven; nu kan ik volop meedoen.

Darius Čenys Coördinator Performance Operations

Het 1-op-1-gesprek is voorbij. Het verslag staat klaar.

Doelen, obstakels en vervolgacties toegewezen aan jou of je medewerker, zodat het volgende gesprek begint bij de open punten van vorige week in plaats van bij een leeg vel. Houdt je team dagelijks een kort teamoverleg in plaats van terugkerende 1-op-1-gesprekken? Bekijk dan onze pagina over daily stand-ups. Voor formele notulen in het algemeen, zie Notulen.

Gratis proberen

Notulenkaart van een Q2-planningsoverleg met besluiten, toegewezen actiepunten en deelnemers, verstuurd na het gesprek

Je team begrijpt veel talen. HappyScribe ook.

HappyScribe herkent automatisch welke taal er wordt gesproken en kan overweg met taalwissels tijdens het gesprek. Ondersteunt meer dan 150 talen en dialecten.

Gratis proberen Alle talen bekijken

Raster van taalkaarten met vlaggen, waaronder Duits, Frans, Spaans, Japans en Hindi

Je vergaderstukken blijven in Europa.

SOC 2 Type II-gecertificeerd. AVG-proof. Hoofdkantoor in Barcelona, met data opgeslagen in EU-datacenters die voldoen aan PCI DSS en ISO 27001.

Data wordt versleuteld tijdens verzending en bij opslag. Je content wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Gratis proberen Meer informatie

AVG-, ISO 27001- en SOC 2 Type 2-badges boven een vervaagde transcriptie

Werkt met of zonder vergaderbot.

HappyScribe schuift als deelnemer aan bij je geplande vergaderingen, of je gebruikt de recorder in de browser en werkt zonder bot.

Jij bepaalt hoe je vergaderingen worden opgenomen.

Gratis proberen

HappyScribe-samenvatting van een productroadmap-review met besluiten, actiepunten, hoofdonderwerpen en deelnemers

Eén 1-op-1-gesprek. Alles wat je nodig hebt.

Elk terugkerend gesprek levert drie documenten op die je gebruikt wanneer het moment daarom vraagt.

Gestructureerd gespreksverslag

Doelen, obstakels, feedback en vervolgacties overzichtelijk in één document. Bij elk punt staat wie het zei, en elke actie heeft een eigenaar. Plak het direct in Lattice, 15Five of Notion, of exporteer naar PDF, DOCX of TXT.
AI-samenvatting

Successen, obstakels en toezeggingen uitgelicht, met open vragen gemarkeerd voor het volgende 1-op-1-gesprek. Na elke check-in een beknopte samenvatting in je inbox. Kort genoeg om tussen vergaderingen door te lezen, gedetailleerd genoeg dat er niets tussendoor glipt.
Volledige transcriptie

Woordelijk verslag van het 1-op-1-gesprek met labels voor manager en medewerker, plus tijdcodes. 95%+ nauwkeurigheid bij elk accent en in 150+ talen. Doorzoekbaar over al je 1-op-1-gesprekken, zodat een feedbackgesprek van drie maanden geleden één zoekopdracht ver is.

4 weken

aan 1-op-1-context doorzoekbaar met één vraag
95%+

nauwkeurigheid van de transcriptie
150+

ondersteunde talen en dialecten
41.000+

teams gebruiken HappyScribe al

HappyScribe-samenvatting van een vergadering met besluiten, actiepunten, hoofdonderwerpen en 5 deelnemers

VERSLAGEN VAN 1-OP-1-GESPREKKEN

Neem een kwartaal aan 1-op-1-context mee in elk gesprek. Vind het juiste antwoord met één vraag, niet na een uur scrollen.

Begin gratis Contact Sales

Klantervaringen Reviews

4,7/5 op Trustpilot

Het programma is gemakkelijk in gebruik. De tekst wordt snel toegevoegd en is eenvoudig aan te passen.
Gerda Wesselius Trustpilot
Saved me loads of time doing transcribing interviews for my thesis. Handled different accents of Dutch quite well.
Suzan van Ierland Trustpilot
HappyScribe’s summaries are concise, accurate, and actionable.
Laura Z. G2

Veelgestelde vragen

Wat is een AI-gespreksverslag van een 1-op-1-gesprek?

Een AI-gespreksverslag is een gestructureerd verslag van een terugkerend 1-op-1-gesprek tussen een manager en een medewerker, dat na afloop automatisch wordt gemaakt. HappyScribe neemt het gesprek op, transcribeert het en maakt notulen met doelen, obstakels, feedback en vervolgacties met een eigenaar. Je hoeft niet meer zelf te notuleren en houdt toch een beter verslag over dan voorheen.

Hoe zorgt HappyScribe voor continuïteit tussen wekelijkse 1-op-1-gesprekken?

Elk 1-op-1-gesprek dat je opneemt, wordt bewaard en is doorzoekbaar. Met chatten door al je vergaderingen stel je een vraag als "wat zei mijn medewerker vorige maand over het Q3-project?" en krijg je het antwoord met datum en tijdcode. Je begint elk gesprek met kennis van wat eerder is besproken, en de volgende agenda vult zich met de open punten van het vorige gesprek. Managers met acht directe medewerkers krijgen per persoon een doorzoekbaar dossier, zodat elk traject gescheiden blijft.

Heb ik toestemming nodig om een 1-op-1-gesprek op te nemen?

Ja. De regels voor toestemming verschillen per land en rechtsgebied. HappyScribe werkt met een zichtbare bot als deelnemer, zodat iedereen in het gesprek weet dat er wordt opgenomen. Gebruik voor gevoelige gesprekken, zoals verbetertrajecten, loopbaanwijzigingen of lastige feedback, de recorder in de browser zonder bot en vraag je medewerker vooraf om toestemming. Vraagt je medewerker om een bepaald gesprek niet op te nemen, dan pauzeer je die sessie of sla je die over, zonder de continuïteit van de rest te verliezen.

Kan ik HappyScribe gebruiken voor beoordelingsgesprekken en promotiedossiers?

Ja. Met de functie Documenten uit vergaderingen maak je van een kwartaal aan 1-op-1-gesprekken een concept voor een beoordeling of een promotiedossier. Citaten en feedback met tijdcodes geven je bewijs in plaats van herinneringen. Bij de kalibratie verwijs je naar exacte momenten uit maart of juni, zonder het hele jaar uit je inbox te reconstrueren. Hetzelfde dossier werkt voor de documentatie van een verbetertraject, waarvoor HR of juristen vaak gedateerde en toegeschreven feedback uit opeenvolgende gesprekken vragen.

Met welke HR-tools werkt HappyScribe samen?

Notulen gaan naar Lattice, 15Five, Leapsome, CultureAmp, Notion en Slack via Zapier, de MCP-server of de API. Actiepunten en feedback komen zonder kopiëren en plakken in je HR-systeem terecht, en de audittrail blijft intact. Doelen uit een 1-op-1-gesprek kunnen terug synchroniseren naar je OKR-tool, zodat het beeld van de manager en dat van de tool in de loop van een kwartaal niet uit elkaar lopen.