Muistiinpanot kahdenkeskisistä keskusteluista
HappyScribe liittyy toistuviin 1:1-keskusteluihisi Zoomissa, Teamsissa tai Google Meetissä ja tekee niistä muistiinpanot, joissa tavoitteet, esteet ja jatkotoimet kulkevat mukana viikosta toiseen. Toimii yli 150 kielellä.
4.6 G2:ssa 4.7 Trustpilotissa
SOC 2 Type II
GDPR:n mukainen
HappyScribea käyttää yli 6 miljoonaa ihmistä ja yli 41 000 kaikenkokoista tiimiä
Miten 1:1-keskusteluista saa enemmän irti HappyScribella?
-
Yhdistä kalenteri
Luo ilmainen tili ja yhdistä Google- tai Outlook-kalenterisi alle kahdessa minuutissa. HappyScribe liittyy jokaiseen toistuvaan 1:1-keskusteluun itsestään, ja valitset hallintanäkymästä, mitkä kokoukset nauhoitetaan.
-
HappyScribe nauhoittaa puhelun
HappyScribe liittyy Zoomiin, Teamsiin tai Google Meetiin näkyvänä osallistujana, joten suostumus on selvä. Arkaluonteisissa 1:1-keskusteluissa voit käyttää selainpohjaista nauhuria ilman bottia.
-
Muistiinpanot kahdenkeskisestä keskustelusta minuuteissa
Jäsennellyt muistiinpanot saapuvat sähköpostiisi pian puhelun jälkeen. Tavoitteet seurattuina, esteet merkittyinä, palaute kirjattuna ja jokainen sitoumus osoitettuna sinulle tai tiimiläisellesi. Vie PDF-, DOCX- tai TXT-muodossa tai siirrä Latticeen, 15Fiveen, Leapsomeen tai Notioniin ennen seuraavaa tapaamista.
Enemmän irti jokaisesta 1:1-keskustelusta.
Älykkäät yhteenvedot
Tavoitteet, esteet, palaute ja seuraavat askeleet koottuna yhteen dokumenttiin, jonka voit jakaa tiimiläisellesi ennen seuraavaa tapaamista.
Kysy kokoukselta
Kysy mistä tahansa aiemmasta 1:1-keskustelusta ja saat vastauksen tarkan aikaleiman kanssa. Tunnin äänitettä ei tarvitse enää kelailla.
Kysy kaikilta kokouksilta
Hae kaikista 1:1-keskusteluista saman tiimiläisen kanssa. Kysy, mitä Priya sanoi Q3-projektista viime kuussa, ja saat vastauksen päivämäärän kanssa.
Luo kokouksista sisältöä
Muuta neljännesvuoden 1:1-keskustelut ylennysesitykseksi, suoritusarvioinnin luonnokseksi tai urakeskustelun yhteenvedoksi yhdellä klikkauksella.
Kokousten tallennus
Jokainen 1:1-keskustelu nauhoitetaan ja tallennetaan äänen ja videon kanssa. Palaa alkuperäiseen, kun palautekeskustelusta tarvitaan tarkat sanat.
Integraatiot suorituksen johtamisen työkaluihin
Muistiinpanot siirtyvät Latticeen, 15Fiveen, Leapsomeen, CultureAmpiin, Notioniin tai Slackiin Zapierin, MCP-palvelimen tai API:n kautta.
Omat pohjat 1:1-keskusteluille
Eri pohjat viikoittaisille tilannekatsauksille, urakeskusteluille, skip level -tapaamisille ja suoritusparannussuunnitelmien (PIP) läpikäynneille. Määritä tulos keskustelutyypin mukaan.
Puhujien tunnistus
Esihenkilö ja tiimiläinen merkitään automaattisesti. Näet, kuka otti minkäkin huolen puheeksi, kuka sitoutui mihinkin ja kenen vastuulla kukin jatkotoimi on.
Tekoälyavustaja on muuttanut työtapamme täysin. Kokouksissa ei enää tarvitse kirjoittaa kaikkea ylös, vaan voin oikeasti osallistua keskusteluun.
Darius Čenys
Operatiivisen toiminnan koordinaattori
Keskustelu päättyy. Muistiinpanot saapuvat.
Tavoitteet, esteet ja jatkotoimet osoitettuina sinulle tai tiimiläisellesi, ja seuraava tapaaminen alkaa viime viikon avoimista asioista eikä tyhjältä sivulta. Jos tiimisi pitää päivittäisiä tiimipalavereja toistuvien 1:1-keskustelujen sijaan, katso standup-palaverien sivu. Virallisista kokouskirjauksista yleisesti kerrotaan pöytäkirjasivulla.
Tiimisi ymmärtää monia kieliä. Niin ymmärtää HappyScribekin.
HappyScribe tunnistaa puhutun kielen automaattisesti ja pysyy mukana, vaikka kieli vaihtuisi kesken kokouksen. Tukee yli 150 kieltä ja murretta.
Kokoustietosi pysyvät Euroopassa.
SOC 2 Type II -sertifioitu. GDPR:n mukainen. Pääkonttori Barcelonassa, ja tiedot säilytetään EU:ssa PCI DSS - ja ISO 27001 -vaatimukset täyttävissä datakeskuksissa.
Tiedot salataan siirron aikana ja tallennettuna. Sisältöäsi ei koskaan käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.
Toimii kokousbotin kanssa tai ilman.
HappyScribe liittyy sovittuihin kokouksiisi osallistujana, tai voit käyttää selainpohjaista tallenninta ilman bottia.
Sinä päätät, miten kokouksesi tallennetaan.
Yksi 1:1-keskustelu. Kaikki mitä tarvitset.
Jokaisesta toistuvasta tapaamisesta syntyy kolme tuotosta, joita voit käyttää aina tarpeen tullen.
-
Jäsennellyt muistiinpanot
Tavoitteet, esteet, palaute ja jatkotoimet selkeäksi dokumentiksi järjestettyinä. Jokaisella kohdalla on puhuja ja jokaisella tehtävällä vastuuhenkilö. Liitä suoraan Latticeen, 15Fiveen tai Notioniin tai vie PDF-, DOCX- tai TXT-muodossa.
-
Tekoälyn tekemä yhteenveto
Onnistumiset, esteet ja sitoumukset korostettuina, ja avoimet kysymykset merkittyinä seuraavaa 1:1-keskustelua varten. Tiivis kooste saapuu sähköpostiisi jokaisen tapaamisen jälkeen. Tarpeeksi lyhyt luettavaksi kokousten välissä ja tarpeeksi yksityiskohtainen, ettei mikään unohdu.
-
Koko litteraatti
Sanatarkka kirjaus 1:1-keskustelusta esihenkilön ja tiimiläisen merkinnöillä ja aikaleimoilla. Yli 95 %:n tarkkuus eri aksenteilla ja yli 150 kielellä. Kaikki koskaan käymäsi 1:1-keskustelut ovat haettavissa, joten kolmen kuukauden takainen palautekeskustelu löytyy yhdellä haulla.
-
4 viikkoa
1:1-keskustelujen taustaa haettavissa yhdellä kysymyksellä
-
yli 95 %
litteroinnin tarkkuus
-
yli 150
tuettua kieltä ja murretta
-
yli 41 000
tiimiä käyttää jo HappyScribea
MUISTIINPANOT 1:1-KESKUSTELUISTA
Neljännesvuoden 1:1-keskustelujen tausta mukana jokaisessa tapaamisessa. Oikea vastaus löytyy yhdellä kysymyksellä, ei tunnin selaamisella.
Vastaukset kysymyksiin, joita olit juuri googlaamassa.
Mitä ovat tekoälyn tekemät muistiinpanot 1:1-keskusteluista?
Tekoälyn tekemät muistiinpanot kahdenkeskisistä keskusteluista ovat jäsenneltyjä kirjauksia esihenkilön ja tiimiläisen toistuvista 1:1-keskusteluista, ja ne syntyvät automaattisesti puhelun jälkeen. HappyScribe nauhoittaa ja litteroi keskustelun ja tekee muistiinpanot, joissa tavoitteet, esteet, palaute ja jatkotoimet on osoitettu vastuuhenkilöille. Käsin ei tarvitse kirjoittaa mitään, ja kirjaus on silti parempi kuin ennen.
Miten HappyScribe pitää viikoittaiset 1:1-keskustelut jatkumona?
Jokainen nauhoittamasi 1:1-keskustelu tallennetaan ja on haettavissa. Kysy kaikilta kokouksilta -toiminnolla voit kysyä esimerkiksi, mitä tiimiläisesi sanoi Q3-projektista viime kuussa, ja saat vastauksen päivämäärän ja aikaleiman kanssa. Tiedät jokaiseen keskusteluun mennessäsi, mitä edellisellä kerralla käsiteltiin, ja seuraava asialista muodostuu edellisen keskustelun avoimista asioista. Esihenkilö, jolla on kahdeksan tiimiläistä, saa jokaisesta oman haettavan kirjauksen, joten keskustelut pysyvät erillään.
Tarvitsenko suostumuksen 1:1-keskustelun nauhoittamiseen?
Kyllä. Suostumusta koskevat säännöt vaihtelevat maittain, ja HappyScribe noudattaa mallia, jossa botti näkyy osallistujana, joten kaikki puhelussa tietävät nauhoituksesta. Arkaluonteisissa keskusteluissa, kuten suoritusparannussuunnitelmissa, uramuutoksissa tai vaikeassa palautteessa, käytä selainpohjaista nauhuria ilman bottia ja varmista asia tiimiläiseltäsi ennen nauhoitusta. Jos tiimiläisesi pyytää, ettei jotakin 1:1-keskustelua nauhoiteta, voit keskeyttää tai ohittaa sen, eikä muiden keskustelujen jatkuvuus katkea.
Voinko käyttää HappyScribea suoritusarviointeihin ja ylennysesityksiin?
Kyllä. Luo kokouksista sisältöä -toiminnolla teet neljännesvuoden 1:1-keskusteluista suoritusarvioinnin luonnoksen tai ylennysesityksen. Aikaleimatut lainaukset ja palautemuistiinpanot antavat näyttöä, eikä tarvitse luottaa muistiin. Kalibrointivaiheessa voit viitata tarkkoihin hetkiin maaliskuulta tai kesäkuulta kokoamatta vuotta uudelleen sähköpostistasi. Sama kirjaus toimii myös suoritusparannussuunnitelman dokumentointiin, jossa HR tai lakiosasto pyytää usein päivättyä ja henkilöön yhdistettyä palautetta peräkkäisistä 1:1-keskusteluista.
Mihin suorituksen johtamisen työkaluihin HappyScribe integroituu?
Muistiinpanot siirtyvät Latticeen, 15Fiveen, Leapsomeen, CultureAmpiin, Notioniin ja Slackiin Zapierin, MCP-palvelimen tai API:n kautta. Tehtävät ja palaute päätyvät suorituksen johtamisen järjestelmään ilman käsin kopioimista, ja kirjausketju säilyy. 1:1-keskustelussa sovitut tavoitteet voi synkronoida takaisin käytössä olevaan OKR-työkaluun, joten esihenkilön ja järjestelmän näkymät eivät ajaudu erilleen neljännesvuoden aikana.
Onko ilmaispakettia?
Kyllä. HappyScriben ilmaispaketissa voit nauhoittaa rajattomasti kokouksia. Luottokorttia ei tarvita.
Kuinka tarkkaa litterointi on?
Yli 95 % kaikilla tuetuilla kielillä.
Mitä kieliä tuetaan?
Yli 150 kieltä ja murretta sekä automaattinen kielentunnistus.
Voinko käyttää HappyScribea ilman, että botti liittyy kokoukseen?
Kyllä. HappyScribessa on selainpohjainen nauhuri, joka tallentaa äänen laitteeltasi ilman bottia.
Missä kokoustietoni säilytetään?
Kaikki tiedot säilytetään EU:ssa sijaitsevassa datakeskuksessa, joka täyttää PCI DSS - ja ISO 27001 -vaatimukset.