Notas de reuniões one-on-one com IA. Feito na Europa.

As notas de reuniões one-on-one com IA são registos estruturados de uma reunião 1:1 recorrente entre um gestor e um colaborador direto, gerados automaticamente por inteligência artificial depois da chamada. O HappyScribe grava a reunião, transcreve-a e produz notas com objetivos, bloqueios, feedback e follow-ups atribuídos a um responsável. Deixa de tomar notas à mão e, mesmo assim, fica com um registo melhor do que tinha antes.

Cada reunião 1:1 que grava fica guardada e pesquisável. A pesquisa entre reuniões permite fazer perguntas como “o que disse o meu colaborador sobre o projeto do 3.º trimestre no mês passado?” e devolve a resposta com a data e a marca temporal. Entra em cada reunião 1:1 a saber o que foi discutido antes, e a agenda seguinte constrói-se sozinha a partir dos pontos em aberto da anterior. Um gestor com oito colaboradores diretos tem um registo pesquisável por pessoa, para que cada conversa fique separada.

Sim. As regras de consentimento variam de país para país e de jurisdição para jurisdição, e o HappyScribe segue um modelo de participante visível, para que todos na chamada saibam que a reunião está a ser gravada. Em conversas sensíveis, como planos de melhoria de desempenho, mudanças de carreira ou feedback difícil, use o gravador no navegador sem bot e confirme com o seu colaborador antes de gravar. Se o colaborador pedir para não gravar uma determinada reunião 1:1, pode pausar ou saltar essa sessão sem perder a continuidade das restantes.

Sim. Use a funcionalidade Crie a partir das reuniões para transformar um trimestre de reuniões 1:1 num rascunho de avaliação de desempenho ou num dossiê de promoção. Citações e notas de feedback com marca temporal dão-lhe provas, em vez de depender da memória. Na altura da calibração, pode citar momentos exatos de março ou junho sem reconstruir o ano a partir do email. O mesmo registo serve para documentar planos de melhoria de desempenho, em que o feedback datado e atribuído ao longo de várias reuniões 1:1 consecutivas é muitas vezes o que os RH ou o departamento jurídico vão pedir.

As notas seguem para o Lattice, 15Five, Leapsome, CultureAmp, Notion e Slack através do Zapier, do servidor MCP ou da API. As tarefas e o feedback chegam ao seu sistema de desempenho sem copiar e colar, e o registo de auditoria mantém-se intacto. Os objetivos discutidos numa reunião 1:1 podem ser sincronizados com a ferramenta de OKR de referência, para que a visão do gestor e a da ferramenta de desempenho não se afastem ao longo do trimestre.

Sim. O HappyScribe oferece um plano gratuito com gravações de reuniões ilimitadas. Sem cartão de crédito.

Mais de 95% em todos os idiomas suportados.

Mais de 150 idiomas e dialetos, com deteção automática do idioma.

Sim. O HappyScribe oferece um gravador no navegador, sem bot, que capta o áudio diretamente do seu dispositivo.

Todos os dados são guardados num centro de dados na UE que cumpre PCI DSS e ISO 27001.